बड़े व्यवसायों के माल और सेवा कर (जीएसटी) के सुचारू कामकाज के लिए, einvoice1.gst.gov.in एक वेबसाइट है जिसे चालान संदर्भ संख्या (आईआरएन) उत्पन्न करने के लिए विकसित किया गया है। इसका उपयोग कर योग्य व्यक्तियों द्वारा जीएसटी में ई-चालान को ट्रैक करने और अपलोड करने के लिए भी किया जाता है। इस पोर्टल का उपयोग करने के लिए विशिष्ट मानदंड हैं कि करदाताओं का वार्षिक कुल कारोबार (एएटीओ) 500 करोड़ रुपये से अधिक होना चाहिए। ऐसे करदाताओं के लिए, जीएसटी के तहत ई-चालान 1 अक्टूबर 2020 से लागू होगा। 1 जनवरी 2021 से, करदाताओं को यह सुविधा 100 करोड़ रुपये से 500 करोड़ रुपये के वार्षिक कुल कारोबार के साथ बढ़ा दी गई थी। इस साइट की प्रमुख विशेषताओं में बल्क इनवॉइस अपलोड करना और उसे ट्रैक करना शामिल है। इसका उद्देश्य बड़े व्यवसायों के लिए जीएसटी रिकॉर्ड को बेहतर बनाना है।
जीएसटी में ई-चालान क्या है और इसकी विशेषताएं क्या हैं?
ई-चालान एक इलेक्ट्रॉनिक चालान का एक रूप है जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी, प्राप्त, प्रदान, संसाधित या संग्रहीत किया जाता है। जीएसटी रिकॉर्ड रखने और जीएसटी करदाताओं की रिटर्न फाइलिंग प्रक्रिया में शामिल जटिलताओं को देखने के बाद, जीएसटी में ई-चालान की आवश्यकता पैदा हुई। ई-चालान के माध्यम से, कई विशेषताएं पेश की जाती हैं जहां रिकॉर्ड रखने और कर मूल्यांकन का बोझ काफी हद तक कम हो गया है। समस्या निवारण के मुख्य फोकस क्षेत्र नीचे सूचीबद्ध हैं:
1. चालान-प्रक्रिया को व्यवसाय प्रक्रिया का एक एकीकृत हिस्सा बनाना।
2. इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए फर्जी इनवॉयस बनाने पर अंकुश लगाना।
3. डुप्लिकेट इनवॉइसिंग द्वारा किए गए धोखाधड़ी की संख्या को कम करना।
4. सुलह मुद्दों को हल करने के लिए।
5. चालानों को ट्रैक करना आसान बनाना।
6. चालान के थोक अपलोड को सक्षम करने के लिए।
7. इनवॉइस के लिए एक मानकीकृत प्रारूप बनाना जिसे कई सिस्टम और सॉफ्टवेयर पढ़ सकते हैं।
8. जीएसटी रिटर्न में डेटा की प्री-पॉपुलेशन को सक्षम करने और मैन्युअल डेटा फाइलिंग की त्रुटियों को कम करने के लिए।
einvoice1.gst.gov.in वेबसाइट की सामग्री
1. होम टैब
होम टैब में वेबसाइट पर उपलब्ध सभी सब-फील्ड होते हैं। इसमें सहायता, संपर्क विवरण, पंजीकरण अनुभाग, नवीनतम अपडेट, खोज सुविधाएँ, कानून परिचय, लॉगिन विकल्प आदि शामिल हैं। यदि उपयोगकर्ता किसी वेबसाइट पृष्ठ से होमपेज पर वापस जाना चाहता है, तो वे 'होम' टैब का चयन कर सकते हैं।
2. कानून
- कानून टैब में 'नियम' और 'सूचनाएं' लिंक होते हैं।
- 'नियमों' में केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट - 'www.cbic.gov.in' का लिंक होता है, जहां कोई भी अप्रत्यक्ष करों और नियमों से संबंधित सभी कानूनों का उल्लेख कर सकता है।
- 'सूचनाएं' विकल्प में सरकार द्वारा समय-समय पर जारी अधिसूचनाएं शामिल हैं। इसमें त्वरित संदर्भ के लिए दिनांक और अधिसूचना संख्या भी शामिल है।
3. सहायता
'सहायता' टैब में नीचे दिए गए विकल्प हैं:
उपयोगकर्ता नियमावली: उपयोगकर्ता नियमावली में दो भाग होते हैं। एक करदाताओं के लिए एक सामान्य मार्गदर्शक है। जबकि दूसरा बल्क जेनरेशन और कैंसिलेशन टूल्स के लिए प्रक्रियाओं को निर्धारित करता है। यह एक सहायक मार्गदर्शिका है जिसमें वेबसाइट के बारे में सभी बुनियादी जानकारी, जीएसटी के तहत ई-चालान के पीछे का इतिहास और वेबसाइट के परिचय और उपयोग के लिए एक गाइड शामिल है।
वीडियो: वीडियो अनुभाग में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के साथ-साथ वेबसाइट की कार्यप्रणाली को दिखाने के लिए लघु ट्यूटोरियल वीडियो होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न दो पहलुओं, कानूनी या प्रक्रियात्मक पहलुओं और प्रौद्योगिकी, पोर्टल या एपीआई से संबंधित मामलों से संबंधित हैं।
दस्तावेज़: मुख्य रूप से ई-चालान, एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एपीआई) सैंडबॉक्स, क्यूआर कोड, ई-कॉम ऑपरेटर, ई-चालान विस्तृत अवलोकन आदि दस्तावेज़ शामिल हैं।
प्रस्तुतियाँ: ई-चालान पर हाइलाइट, पोर्टल, एपीआई सैंडबॉक्स, पीपीटी शामिल हैं।
टूल्स: इसमें बल्क जनरेशन टूल शामिल है और क्यूआर कोड ऐप को सत्यापित करता है।
डाउनलोड: नमूना हस्ताक्षरित ई-चालान जेसन और सार्वजनिक कुंजी।
सामान्य त्रुटियों का समाधान: यहां, संभावित त्रुटि कोड की एक विस्तृत सूची दी गई है, जिससे त्रुटि संदेश, त्रुटि का कारण और उसका समाधान बताया गया है। ई-चालान जनरेट करते समय किसी भी त्रुटि के लिए, यह मुद्दों को ठीक करने के लिए एक आवश्यक मार्गदर्शिका बन जाता है।
4. खोजें
खोज विकल्प के तहत, आप करदाताओं की ई-चालान, जीएसटीआईएन, ई-चालान स्थिति खोज सकते हैं, हस्ताक्षरित चालान सत्यापित कर सकते हैं। आप जीएसटी सुविधा प्रदाताओं की सूची, पिनकोड सूची, उत्पाद और सेवाओं के विवरण, मास्टर कोड, पिन टू पिन दूरी और आईआरएन सूची बनाने वाले जीएसटीआईएन की खोज भी कर सकते हैं।
5. हमसे संपर्क करें
इसमें जीएसटी हेल्पडेस्क के लिए संपर्क और वेबसाइट पर उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या के लिए एक सहायता प्रणाली शामिल है।
6. पंजीकरण
ई-चालान पोर्टल लॉगिन और सक्षम करने का विकल्प शामिल है।
7. सांख्यिकी
ई-चालान उत्पन्न करने वाले करदाताओं की संख्या, आपूर्ति और कर रिटर्न के आधार पर ई-चालान द्विभाजन, निर्यात ई-चालान, क्षेत्र-वार विभाजन, आदि के डेटा को दर्शाने वाला एक दस्तावेज़ दिखाता है।
8. लॉगिन
जीएसटी ई-चालान वेबसाइट में लॉग इन करने के लिए एक लिंक प्रदान करता है।
9. नवीनतम अपडेट
ई-चालान के संबंध में नवीनतम विकास के लिंक दिखाता है।
10. महत्वपूर्ण लिंक
विभिन्न साइटों के शॉर्टकट लिंक शामिल हैं।
जीएसटी में ई-चालान के प्रक्रियात्मक पहलू
महत्वपूर्ण शर्तें:
इनवॉयस रेफरेंस नंबर (आईआरएन): आईआरएन हैश जेनरेशन एल्गोरिथम का उपयोग करके ई-इनवॉइस सिस्टम द्वारा उत्पन्न एक अद्वितीय संख्या है। अद्वितीय आईआरएन की गणना माल और सेवा कर पहचान संख्या (जीएसटीआईएन), वर्ष और दस्तावेज़ संख्या के अनुसार की जाएगी। दस्तावेज़ का जनरेटर दिए गए प्रारूप में अपनी पसंद का IRN भी बना सकता है।
क्यूआर कोड: क्यूआर कोड आपूर्तिकर्ता के जीएसटीआईएन, प्राप्तकर्ता के जीएसटीआईएन, आपूर्तिकर्ता द्वारा दी गई चालान संख्या, चालान निर्माण की तिथि, चालान मूल्य, लाइन वस्तुओं की संख्या, नामकरण प्रणाली (एचएसएन) कोड, और अद्वितीय आईआरएन को कैप्चर करता है।
उपयोगकर्ता क्यूआर कोड के माध्यम से या बिना इंटरनेट एक्सेस के पोर्टल या ऐप से कहीं भी चालान देख सकता है।
ई इनवॉइस1 सिस्टम पर पंजीकरण
पोर्टल पर पंजीकरण एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है।
- आपको केवल पंजीकृत GSTIN और एक पंजीकृत मोबाइल नंबर की आवश्यकता है। ई-वे बिल पर पहले से पंजीकृत करदाता इस पोर्टल पर लॉग इन करने के लिए उसी क्रेडेंशियल का उपयोग कर सकते हैं।
- 'पंजीकरण' टैब पर क्लिक करें, जीएसटीआईएन और कैप्चा दर्ज करें। आपको ऑटो-अपडेट विवरण दिखाई देगा।
- 'ओटीपी भेजें' पर क्लिक करके इसकी पुष्टि करें। ओटीपी दर्ज करें और उसी को सत्यापित करें। आप विवरण भी अपडेट कर सकते हैं।
ई इनवॉइस1 सिस्टम में पासवर्ड भूल जाना
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उपयोगकर्ता 'पासवर्ड भूल गए' पर क्लिक करके भी पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं। उपयोगकर्ता नाम, जीएसटीआईएन, कैप्चा और पंजीकृत मोबाइल नंबर दर्ज करें।
- पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी भेजा जाएगा, और उपयोगकर्ता पासवर्ड बदल सकता है।
- इसी प्रकार, उपयोगकर्ता 'उपयोगकर्ता नाम भूल गए' पर क्लिक करके भी उपयोगकर्ता नाम को रीसेट कर सकता है। यहां, आगे बढ़ने के लिए केवल GSTIN और पंजीकृत नंबरों की आवश्यकता है।
ई-चालान लॉगिन
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ई-चालान प्रणाली में लॉग इन करने के लिए, उपयोगकर्ता को ई-वे बिल पोर्टल या ई चालान पोर्टल पर पंजीकृत होना आवश्यक है। दोनों लॉगिन के लिए समान क्रेडेंशियल्स का उपयोग किया जा सकता है।
- उपयोगकर्ता को पोर्टल में लॉग इन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करने की आवश्यकता है।
- सफल लॉगिन पर, एक डैशबोर्ड दिखाई देता है, जहाँ सभी मेन्यू बाईं ओर दिखाई देते हैं, और उत्पन्न और रद्द किए गए IRN को डैशबोर्ड के केंद्र में देखा जा सकता है।
einvoice1.gst.gov.in वेबसाइट के डैशबोर्ड पर बाएं मेनू की सामग्री
1. बल्क अपलोड
होम पेज के हेल्प सेक्शन में उपलब्ध बल्क जेनरेशन टूल्स का उपयोग करके IRN को बल्क में जेनरेट किया जा सकता है। इस उपकरण में करदाता के प्रकार के आधार पर चार प्रारूप होते हैं। करदाता एक उपयुक्त प्रकार का चयन कर सकता है और उस टूल का उपयोग एक्सेल फाइलों को जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन (JSON) फाइल में बदलने के लिए कर सकता है। उपयोगकर्ता को इस JSON फ़ाइल को ई-चालान मेनू में 'बल्क अपलोड' विकल्प पर अपलोड करना आवश्यक है। एक बार फ़ाइल सफलतापूर्वक अपलोड हो जाने के बाद, प्रत्येक चालान के लिए आईआरएन उत्पन्न होता है और एक क्यूआर कोड के साथ डिजिटल रूप से सत्यापित होता है। उक्त सभी चालान स्क्रीन पर देखे जाते हैं। उपयोगकर्ता सारांश शीट की एक्सेल फाइल भी डाउनलोड कर सकते हैं।
2. IRN रद्द करें
उपयोगकर्ता को इसे रद्द करते समय ई-चालान को संभाल कर रखना होगा। इस विकल्प पर क्लिक करने पर एक स्क्रीन दिखाई देगी जो उपयोगकर्ता को उपलब्धता के अनुसार या तो पावती संख्या या आईआरएन नंबर दर्ज करने के लिए कहेगी। पोर्टल दर्ज किए जाने वाले रद्दीकरण के विवरण के साथ संकेत देगा। एक बार हो जाने के बाद, चालान उसके ऊपर 'रद्द' वॉटरमार्क के साथ दिखाई देगा।
3. प्रिंट
पावती संख्या या आईआरएन दर्ज करके और एंटर दबाकर इस विकल्प के माध्यम से ई-चालान की एक प्रति प्रिंट कर सकते हैं।
4. थोक आईआरएन रद्द
बल्क कैंसिलेशन के लिए, उपयोगकर्ता को जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन (JSON) फ़ाइल जेनरेट करने के लिए टूल बल्क का उपयोग करना होगा। इस JSON फ़ाइल को पोर्टल पर अपलोड करना होगा, और उसमें उल्लिखित चालानों को रद्द करने के अनुरोध पर विचार किया जाएगा। यह प्रक्रिया IRN के बल्क जेनरेशन के समान है।
einvoice1.gst.gov.in वेबसाइट पर अन्य विकल्प
एमआईएस रिपोर्ट
ई-चालान उत्पन्न करना, रद्द करना या रिपोर्ट करना
उपयोगकर्ता के पास किसी विशेष तिथि पर उत्पन्न सभी ई-चालान देखने का विकल्प होता है। उपयोगकर्ता तिथियां दर्ज कर सकते हैं और उक्त तिथि पर उत्पन्न सभी ई-चालान देख सकते हैं।
उपयोगकर्ता प्रबंधन
उपयोगकर्ता को कई स्थानों से या अन्य उपयोगकर्ताओं के माध्यम से IRN पीढ़ी का प्रबंधन करने की आवश्यकता हो सकती है। उस मामले के लिए, यह विकल्प उपयोगी है। यह उपयोगकर्ता को एक ही GSTIN के लिए अलग-अलग पासवर्ड के साथ कई उपयोगकर्ता लॉगिन बनाने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता लॉगिन को अनुमति दी जाने वाली भूमिकाओं के आधार पर कार्यों को सौंपा जा सकता है। उपयोगकर्ता नाम की उपलब्धता की जांच करने की आवश्यकता है, उपयोगकर्ता का नाम, पदनाम, मोबाइल नंबर और मेल आईडी दर्ज करें। विवरण के नीचे ई-चालान जनरेशन, रद्दीकरण, या रिपोर्ट जनरेशन को सक्षम या अक्षम करने के विकल्प हैं।
उपयोगकर्ता इस टूल से किसी उपयोगकर्ता को फ्रीज या अपडेट भी कर सकते हैं।
एपीआई उपयोगकर्ता प्रबंधन
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एपीआई को अपने आईटी सिस्टम के साथ एकीकृत करके, उपयोगकर्ता बिना किसी मैन्युअल हस्तक्षेप के सीधे आईआरएन उत्पन्न कर सकता है।
- पोर्टल के साथ यूजर आईपी एड्रेस को रजिस्टर करने के लिए, 'एपीआई रजिस्ट्रेशन' विकल्प पर क्लिक करें और फिर 'आईपी व्हाइटलिस्टिंग' पर क्लिक करें।
पासवर्ड बदलें
उपयोगकर्ता कभी भी अपना पासवर्ड बदल सकते हैं। प्रमाणीकरण उद्देश्यों के लिए पुराना पासवर्ड दर्ज करना होगा।
अद्यतन
इस विकल्प के माध्यम से कोई भी व्यक्ति जीएसटी पोर्टल में डेटा को ई-चालान में ऑटो-अपडेट कर सकता है।
ई-वे बिल
ई-वे बिल के भाग ए को ई-चालान में दर्ज विवरण से ऑटो-पॉप्युलेट किया जा सकता है। ई-वे बिल जेनरेट करने के लिए व्हीकल नंबर डालकर केवल बैलेंस पार्ट बी भरना होता है।
निष्कर्ष
ई-चालान 1 डीलरों और कर अधिकारियों के लिए चालान प्रणाली को सुव्यवस्थित करने और आईआरएन और क्यूआर कोड के माध्यम से चालान का ट्रैक रखने के लिए विकसित एक पोर्टल है। हालांकि, जीएसटी रिटर्न दाखिल करते समय करदाता द्वारा ई-चालान में संशोधन केवल जीएसटी कॉमन पोर्टल पर किया जाना है। जीएसटी ई-चालान पोर्टल पर कोई संशोधन स्वीकार नहीं किया जाता है। हमें उम्मीद है कि इस लेख के माध्यम से हमने जीएसटी के तहत ई-चालान के बारे में जानने के लिए सब कुछ प्रस्तुत किया है। जीएसटी और टैक्स फाइलिंग, बिजनेस टिप्स आदि से संबंधित अधिक जानकारी के लिए Khatabook ऐप डाउनलोड करें।
