written by | January 5, 2023

शिपिंग लेबल - वे क्या हैं और वे कैसे काम करते हैं?

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प्रोडक्ट अपने शिपिंग लेबल के साथ किसी भी जटिलताओं के बिना समय पर पहुंचते हैं, जबकि शिपिंग लेबल चीजों की भव्य योजना में बहुत कम लग सकते हैं, वे आने वाले और आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स और आपके डीजिटल स्टोर के ग्राहकों की सफलता, पहुंच और खुशी दोनों में एक आवश्यक भूमिका निभाते हैं। शिपिंग लेबल के लिए टेम्पलेट आपकी आपूर्ति श्रृंखला को सही ढंग से कार्य करने के लिए सटीक होना चाहिए। एक शिपिंग लेबल का मुख्य उद्देश्य अपने माल के वितरण को उनके अंतिम शीर्ष पर तेज करना है।

क्या आप जानते हैं? 

आदेशों को संभालने के लिए हस्तलिखित निर्देश आधुनिक प्रौद्योगिकियों के लिए पुराने हैं। नतीजतन, मुद्रित लेबल एक ग्राहक की आवश्यकता बन रहे हैं।

शिपिंग लेबल क्या है?

एक शिपिंग लेबल या एक शिपिंग स्टिकर एक पहचान लेबल है, जिसका उपयोग क्रेट या बॉक्स के घटकों को सटीक रूप से परिभाषित करने के लिए किया जाता है। इस पैकेजिंग लेबल का शिपिंग में व्यापक उपयोग है। लेकिन क्या आपने कभी इस बात पर विचार करने के लिए रोक दिया है कि शिपिंग लेबल क्या है और शिपिंग लेबल कितना महत्वपूर्ण है? यदि नहीं, तो चाहे आप व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन शिपिंग लेबल प्राप्त करना चुनते हैं, शिपिंग लेबल के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है, वे कैसे काम करते हैं, आपका वित्तीय ज्ञान, और मूल्य सीमा जिसे आप उन्हें खरीदने से पहले खर्च करने की उम्मीद कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा या छोटा है, यदि आप अपने पैकेज लेबल के साथ गलती करते हैं, तो चीजें नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं, महंगी, अक्षम हो सकती हैं और यहां तक कि डिलीवरी आइटम को रोक सकती हैं।

पहचानकर्ता, वजन, बारकोड, और नाम सभी इन लेबलों पर शामिल हैं, जैसा कि अन्य महत्वपूर्ण जानकारी है। लोग और उनकी मशीन समतुल्य उनका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि आपका पैकेज कहाँ से उत्पन्न हुआ है, इसे कहाँ जाना है और यह सड़क के साथ कई बिंदुओं पर बंद हो गया है या नहीं।

शिपिंग लेबल अक्सर निम्नलिखित जानकारी ले जाते हैं:

  • प्रेषक और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी,
  • पैकेज के द्रव्यमान और आयाम
  • ट्रैकिंग नंबर और डिलीवरी कंपनी या फर्म का नाम

माल शिपमेंट में धीमा हो सकता है, यदि कोई क्लीयर शिपिंग लेबल नहीं है, जिससे वित्तीय नुकसान या उपभोक्ता विश्वास का नुकसान होता है।

शिपिंग लेबल कैसे काम करते हैं?

शिपिंग लेबल शिपिंग स्टिकर को संदर्भित करता है, जिसमें आपके प्रोडक्ट के स्रोत, लक्ष्य, मात्रा और ऑपरेटर के नाम के बारे में जानकारी होती है। शिपिंग लेबल पर नंबरों को ट्रैक करने के लिए धन्यवाद, आप पूर्ति एनटी प्रक्रिया के दौरान अपने पैकेज की प्रगति का ट्रैक रख सकते हैं। शिपिंग लेबल पर जानकारी हर चरण में पैकेज को ट्रैक करने में मदद करती है, जिससे सर्वोत्तम संभव सेवा सुनिश्चित होती है। इसके अलावा, प्रत्येक वाहक के लिए शिपिंग लेबल टेम्पलेट अद्वितीय है, और इसलिए, मनुष्यों और मशीनों दोनों कोउन्हें आसानी से समझने में सक्षम होना चाहिए।

शिपिंग लेबल पर एक पैकेज को "नाजुक या नाजुक" घोषित करना यह सुनिश्चित करता है कि यह सही स्थिति में आएगा। एक शिपिंग लेबल के हिस्से हैं:

कार्गो के लिए एक लेबल

डिलीवरी संभव न होने पर पैकेज जब्त कर लिया जाएगा। ज्यादातर मामलों में, यह आपके व्यवसाय का पता है। यदि आपकी फर्म किसी तृतीय-पक्ष शिपर का उपयोग करती है, तो यहां अपना शिपिंग पता प्रदान करें।

पता

आपको पूरा पोस्टल कोड प्रदान करना होगा। इसके अलावा, यह मैंअपार्टमेंट नंबर, कंपनी के नाम, और शीर्षक शामिल करने की सिफारिश की है।

शिपमेंट दिनांक

यह पैकेज की यात्रा की शुरुआत है। शिपिंग दिनांक पते और ट्रैकिंग जानकारी के अलावा वितरण सेवाओं के लिए संदर्भ का एक दूसरा बिंदु प्रदान करते हैं। शिपिंग क्लास और डिलीवरी की तारीख के अलावा, ऑन-टाइम डिलीवरी की गारंटी दी जा सकती है।

बॉक्स के आयाम

शिपिंग और सॉर्टिंग खर्चों की गणना करने के लिए पैकेज वजन पर विचार करें। ट्रकों और कंटेनरों को संतुलित रखने के लिए, पैकेजों के वजन और आकार परफिर से विचार किया जाता है। क्षति और उच्च परिवहन लागत गलत आकार के आइटम से परिणाम हो सकता है।

शिपिंग वर्ग

पैकेज प्राथमिकता वितरण समय को प्रभावित करती है। इसलिए, इस वर्ग का नाम एक वितरण सेवा से अगले करने के लिए परिवर्तित होता है। हालांकि, शिपिंग क्लास हमेशा गति को संदर्भित करता है।

ट्रैकिंग के लिए कोड और नंबर

उनकी यात्रा के दौरान, पैकेज एक ट्रैकिंग सिस्टम पैकेज की निगरानी करता है। उदाहरण के लिए, आप एक डिलीवरी सेवा चुन सकते हैं, जो आपके माल का ट्रैक बनाए रखने के लिए बारकोड को स्कैन करती है। प्रत्येक वाहक के लिए ट्रैकिंग नंबर अद्वितीय हैं।

विविध और लचीला

शिपमेंट लागत, मालिकाना बारकोड, और पोस्टल बारकोड शिपिंग लेबल पर मौजूद हो सकते हैं। प्रत्येक वितरण सेवा की बारीकियां अलग-अलग हैं और यह भी, हर समय पूरे शिपिंग लेबल को प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें।

क्या एक पैकिंग सूची कार्यक्षमता के मामले में एक शिपिंग लेबल के समान है?

एक पैकिंग सूची एक बॉक्स सेट में निहित सभी सामानों की एक सूची है। एक शिपिंग लेबल, जिसे पैकेज लेबल के रूप में भी जाना जाता है, आपके वाहक द्वारा आवश्यक सभी जानकारी शामिल होती है, ताकि आप जल्दी और सुरक्षित रूप से आर फ्लैट रेट बॉक्स वितरित कर सकें। उनमें से किसी के पास भी प्रश्न में चालान पर शामिल जानकारी नहीं होनी चाहिए।

शिपिंग लेबल कैसे बनाएं?

ज्यादातर मामलों में, शिपिंग लेबल की पीढ़ी या शिपिंग लेबल बनाना ऑर्डर प्रोकएसिंग प्रक्रिया के दौरान होता है। वाहक के पास शिपिंग लेबल के लिए विशिष्ट मानक होते हैं, जो वे अपनी डिलीवरी में उपयोग करते हैं। दुर्भाग्य से, कई छोटे व्यवसाय जो प्रति सप्ताह केवल कुछ पार्सल भेजते हैं, वे वाहक के कार्यालय से लेबल का आदेश देने की गलती करते हैं, जिसके परिणामस्वरूपउन्हें थोक दर पर डाक लागत के लिए भुगतान करना पड़ता है, जो नीचे जाने के लिए एक बहुत महंगा मार्ग है।

आप अपने मेलिंग लेबल बनाकर और मेल कार्यालय में कतार में प्रतीक्षा करने के बजाय पैकेज पिकअप की व्यवस्था करके समय और धन बचा सकते हैं। शिपिंग लेबल बनाने के लिए आपको वाहक द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देशों का पालन करना होगा।

आपके पास दो विकल्प हैं:

  • अपनी स्थानीय शाखा में एक लेबल के लिए भुगतान करें और वहाँ लेबल बनाएं।
  • आप डाक सेवा में शिपिंग लेबल के लिए सूची मूल्यों का भुगतान कर रहे हैं, जो सबसे महंगा मूल्य निर्धारण श्रेणी है।

आप मैन्युअल रूप से एक नया ढांचा बनाने या इस तरह से हाथ से शिपिंग लेबल भरने में सक्षम नहीं होंगे। हालांकि, उचित शिपिंग लेबल बनाना शिपमेंट प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है, और प्रभावी शिपिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोगकरके इस क्षेत्र में आपके काम को बहुत अधिक सरल बनाते हैं।

शिपिंग लेबल बनाना दो तरीकों में से एक में पूरा किया जा सकता है:

  1. शिपिंग प्रदाता की वेबसाइट का उपयोग करके एकल खरीद के लिए एक शिपिंग लेबल प्राप्त करें

शिपिंग वाहक की वेबसाइट पर जाएं, शिपिंग लेबल प्रारूप भरें, और अपने कंप्यूटर से फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें।

  1.  मुद्रण को स्वचालित करने के लिए पूर्ति भागीदार या शिपिंग एग्रीगेटर का उपयोग करें

स्वचालन में शिपिंग लेबल का निर्माण और वितरण शामिल है।

पे-एज-यू-गो मॉडल, जो छोटे व्यवसाय ियों के लिए उपयुक्त है और आवर्ती प्रीमियम मॉडल, जो बढ़ते ई-व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं, उपलब्ध विकल्पों में से हैं।

ई-कॉमर्स उद्यम अपनी खरीद की डिलीवरी को गति देने के लिए शिपिंग लेबल का उपयोग करते हैं। हालांकि, उद्यमों की एक छोटी संख्या के लिए कुछ लेबल का उपयोग करने पर प्रतिबंध है।

शिपिंग लेबल के लिए टेम्पलेट

एक टेम्पलेट चुनना शिपिंग लेबल को डिजाइन करने में पहला कदम है। निम्न विधियों का उपयोग कर रहा है:

  • एक शिपिंग सेवा का उपयोग करना, जो आपके लिए सभी काम करता है।
  • लेबलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना।
  • वाहक के वेब लेबल टेम्पलेट्स का उपयोग करना।

एक स्वचालित शिपमेंट सिस्टम का उपयोग करना

स्वचालित शिपिंग उपकरण सहायक हो सकते हैं, यदि आपके पास प्रत्येक दिन को पूरा करने या विभिन्न प्लेटफार्मों और वाहकों का उपयोग करने के लिए बड़ी मात्रा में ऑर्डर हैं।

एक शिपिंग लेबल सॉफ्टवेयर

यदि आप बहुत सारे ऑफ़लाइन काम करते हैं, तो यह सबसे अच्छा विकल्प है। आप अपने लेबल को अधिक तेज़ी से अनुकूलित और स्वचालित करने में भी सक्षम होंगे। यदि आपके पास प्रत्येक दिन पूरा करने के लिए बहुत सारे लेबल हैं, तो त्वरित इंटरनेट कनेक्टिविटी नहीं है, या बहुत सारे वाहक का उपयोग करें।

वाहक के ऑनलाइन लेबल टेम्पलेट्स का उपयोग करना

यदि आप महीने में केवल कुछ बार शिप करते हैं, तो आप अपने वाहक के वेबपेज डाउनलोड ले लेबल का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक शिपिंग कंपनी एक वेब-आधारित उपकरण प्रदान करती है, जो आपको शिपिंग लेबल बनाने में सहायता कर सकती है, जो उनकी आवश्यकताओं से मेल खाती है।

घर पर शिपिंग लेबल प्रिंट करने के लिए आपको उनकी वेबसाइट पर एक खाता बनाना होगा, लेबल टेमप्लेट को पूरा करना होगा, और PDF डाउनलोड करना होगा, क्योंकि वे आदेश-विशिष्ट और अनुकूलित हैं, शिपिंग लेबल अक्सर विभिन्न रूपों, आकारों और रंगों में आते हैं। लेबल की अनुकूलित करने की क्षमता के कारण कोई भी व्यक्तिगत आदेशों को अधिक आसानी से और तेज़ी से ट्रैक कर सकता है।

नमूना लेबल इच्छित आदेश पर शिपिंग लेबल के अंतिम प्रिंट से पहले आवश्यक हैं। प्रिंट-तैयार नमूने सत्यापन के बाद, शिपिंग लेबल बनाए जाते हैं, और आदेश प्रेषण के लिए बाहर चला जाता है।

निष्कर्ष:

जब यह बिक्री की प्रक्रिया की बात आती है, तो शिपिंग आवश्यक है। इसके बावजूद, यह कुछ ऐसा है, जिसे कई लोग अनदेखा करते हैं। बॉक्स के सबसे व्यापक हिस्से पर शिपिंग लेबल की स्थिति के लिए यह गारंटी देना आवश्यक है कि वे गलतियों के साथ दिखाई दे रहे हैं और स्कैन करने योग्यहैं। शिपिंग शुल्क वाहक, सेवा की मात्रा और बीमा और ट्रैकिंग जैसी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर भिन्न होते हैं। जब यह लेबल मुद्रित करने, उपयुक्त वाहक का चयन करने और उचित पैकिंग का उपयोग करने की बात आती है, तो आपके पास जितना अधिक ज्ञान होता है, उतना ही प्रभावी आपकी कंपनी कार्य कर सकती है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: एक शिपिंग लेबल के लिए भुगतान करना चाहिए?

उत्तर:

हालांकि, आप माल को तब तक शिप करने में सक्षम नहीं होंगे जब तक कि आप डाक के लिए भुगतान नहीं करते हैं।

प्रश्न: क्या लेबल सुपाठ्य होगा यदि मैं एक शिपिंग लेबल बनाने के लिए एक रंगीन इंकजेट प्रिंटर का उपयोग करता हूं?

उत्तर:

उच्चतम विपरीत संभव प्रदान करने के लिए सफेद सामग्री पर काली स्याही का उपयोग करना सुरक्षित है, भले ही अधिकांश स्कैनर अभी भी बारकोड पढ़ सकते हैं जब तक कि रंग सफेद पृष्ठभूमि पर पर्याप्त गहरा हो।

प्रश्न: क्या एक निश्चित अवधि के बाद पैकेज लेबल का अमान्य होना संभव है?

उत्तर:

सुनिश्चित करें कि आप ट्रैकिंग जानकारी सेट किए जाने पर निर्दिष्ट " शिप बाय" दिनांक द्वारा पैकेज भेजते हैं; अत्यधिक प्रोत्साहित किया।

प्रश्न: संक्षेप में, रिटर्न लेबल का कार्य क्या है?

उत्तर:

प्री-पेड, प्री-एड्रेस्ड रिटर्न मेलिंग टैग ग्राहकों को अपने पु रिचेस को वापस करने के लिए सरलबनाते हैं।

प्रश्न: यह एक शिपिंग लेबल हाथ से लिखना संभव है?

उत्तर:

आपके पासहाथ से रिसिप एंट का पता लिखने का विकल्प है। हालाँकि, शिपिंग प्रदाता को डिलीवरी को शुरू करने के लिए पहले शिपिंग बारकोड बनाना होगा।

अस्वीकरण :
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