विविध लेनदार क्या हैं: अर्थ और उदाहरण

पैसा सभी व्यावसायिक गतिविधियों की रक्त रेखा है। उद्यम इसलिए चलते हैं क्योंकि उनके पास नकदी का बहिर्वाह और अंतर्वाह दोनों होता है। हालांकि, प्रतिस्पर्धी बाजारों का मतलब है कि अक्सर आपूर्तिकर्ताओं को अपने ग्राहकों को खरीदे गए सामान का भुगतान करने के लिए एक उधार अवधि की पेशकश करनी पड़ती है। और, यह चलन बड़े व्यवसायों से लेकर छोटे किराना दुकानों तक मौजूद है। 

जब ऐसा बाजार होता है, तो लगभग सभी व्यवसाय किसी अन्य व्यवसाय के लेनदार और देनदार होते हैं जो इन कंपनियों की बैलेंस शीट को प्रभावित करते हैं। इसलिए, लेनदार और देनदार एक उद्यम के काम को आकार देने और बाजार पर पकड़ बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। व्यापारिक लेन-देन में वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री और खरीद सर्वोपरि होती है। ऐसे व्यक्ति या संगठन जो अपने ग्राहकों को उधार के आधार पर अपने सामान या सेवाएं प्रदान करते हैं, उन्हें व्यवसाय की किताबों में विविध लेनदार माना जाता है, जो ऐसी उधार सुविधा का लाभ उठाते हैं।

विविध लेनदार क्या है?

विविध लेनदार वे लोग होते हैं जिनसे कोई व्यक्ति उधार के आधार पर वस्तुएँ या सेवाएँ प्राप्त करता है। वे ऐसे व्यवसाय या ग्राहक भी होते हैं, जिन पर व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए वस्तुओं या सेवाओं में प्राप्त उधार सुविधाओं के कारण किसी व्यवसाय का पैसा बकाया होता है। लेखांकन भाषा ऐसी फर्मों, ग्राहकों, पार्टियों, कंपनियों आदि को विविध लेनदार कहती है।

व्यापार में, विविध लेनदार देनदारियां हैं क्योंकि वे एक विशिष्ट लेनदेन के कारण एक व्यवसाय को बकाया राशि देते हैं। यह सेवाओं या वस्तुओं की पेशकश करने वाले व्यवसाय और ऐसी सेवाओं या सामानों की आपूर्ति पर उधार सुविधा का लाभ उठाने वाले व्यवसाय के बीच सहमत उधार समयरेखा पर आधारित है। चूंकि विविध लेनदारों को व्यवसाय की देनदारी के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, वे व्यवसाय की बैलेंस शीट के क्रेडिट पक्ष के दाईं ओर दिखाई देंगे। अधिकांश व्यवसाय इन लेन-देन से भुगतान पर नजर रखने के लिए देय खातों, या विविध लेनदारों के खाते नामक एक अलग खाता श्रेणी का उपयोग करते हैं।

विविध देनदार क्या है?

विविध देनदार वे लोग होते हैं,जिन्हें कोई क्रेडिट के आधार पर सेवाएं या सामान प्रदान करता है और वे व्यवसाय या ग्राहक जिनके व्यवसाय को उनके व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए प्राप्त क्रेडिट सुविधाओं के कारण पैसा बकाया है। लेखांकन भाषा ऐसी फर्मों, ग्राहकों, पार्टियों, कंपनियों को विविध देनदार कहती है। इसका मतलब है कि एक व्यवसाय के पास उन वस्तुओं और सेवाओं पर ऋण सुविधाओं के कारण पैसा बकाया है, जिनका उन्होंने लाभ उठाया है।

विविध लेनदारों के उदाहरण:

एक उद्यम के उदाहरण पर विचार करें, सुरभि एंटरप्राइजेज मेसर्स ओरियन बिल्डर्स को उधार के आधार पर हार्डवेयर बेच रहा है।

• मान लें कि ओरियन बिल्डर्स सुरभि एंटरप्राइजेज से 22,000/- रुपये का हार्डवेयर खरीदता है और खरीदारी 21 जनवरी 2021 को की गई थी।
• सुरभि एंटरप्राइजेज उन्हें 3 महीने की उधार अवधि प्रदान करती है।
• भुगतान अब 20 अप्रैल 2021 को देय  है, और ओरियन बिल्डर्स विशेष रूप से सहमत हैं और 20 अप्रैल 2021 को या उससे पहले 22,000/- रुपये का भुगतान करने का वचन देते हैं।
• यहां सुरभि एंटरप्राइजेज ओरियन बिल्डर्स की विविध देनदार हैं , और आगे और उच्च ऋण सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए, उन्हें इस ऋण को समय पर चुकाना होगा।

विविध लेनदार कौन है?

मेसर्स ओरियन बिल्डर्स अब सुरभि एंटरप्राइजेज की किताबों में एक विविध लेनदार है। वे इस लेन-देन को अपने देय खातों, विविध लेनदारों की खाता बही, या बैलेंस शीट में विविध लेनदारों को दर्ज करेंगे।

सुरभि एंटरप्राइजेज की बैलेंस शीट उनके बहीखाते और पत्रिकाओं पर आधारित हो सकती है:

इसी तरह, मान लीजिए कि किसी को ओरियन एंटरप्राइजेज की किताबों को देखना है, जिन्होंने उधार प्राप्त किया है। उस स्थिति में, सुरभि एंटरप्राइजेज एक विविध देनदार है और उनके विविध देनदारों के बही में प्रतिबिंबित होगा। विविध देनदार व्यवसाय के लिए एक संपत्ति हैं, और ओरियन बिल्डर्स की किताबों में, कंपनी के विविध देनदार या संपत्ति विविध देनदारों के तहत उनकी बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष या बाईं ओर सूचीबद्ध हो जाती है।

प्राप्य या देय खातों का अर्थ

• देय खाते एक व्यवसाय या उद्यम द्वारा अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए बकाया धन की कुल राशि है और इसकी बैलेंस शीट में देयता के रूप में दिखाया गया है।
• देय खातों का सरल अर्थ यह है कि जब भी आप किसी संगठन से सेवाएं या सामान खरीदते हैं तो आप पर व्यवसाय का एक पैसा बकाया होता है।
• यदि आपके पास आपूर्तिकर्ता के साथ बाद में भुगतान करने या उसकी ऋण सुविधाओं का लाभ उठाने की व्यवस्था है,  तो व्यवसाय इस लेन-देन को देय खातों में या अपनी बैलेंस शीट के दाईं ओर विविध लेनदारों के अनुभाग में बकाया राशि के रूप में दिखाएगी।
• देय और प्राप्य खाते गतिशील खाते हैं और भुगतान किए जाने या प्राप्त होने तक ऐसे ही बने रहते हैं।
• इसके अलावा, चूंकि पैसा अभी भी बकाया है, अन्य लोगों द्वारा प्राप्य या देय खाते कंपनी के लिए एक दायित्व है। देय बिल देय खातों का दूसरा नाम है।

देय गतिशील खातों का शीर्ष आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है। जब देनदार, जो व्यवसाय के पैसे का बकाया है, समय पर भुगतान नहीं करता है, तो यह अनुबंध करने वाले पक्षों के बीच सामंजस्य को बाधित कर सकता है। इससे व्यापारिक समुदाय में ऋण सुविधाओं की समाप्ति और ऋणी की प्रतिष्ठा की हानि हो सकती है, और कोई व्यक्ति अदालत में जा सकता है। विविध लेनदार के कॉलम में एक उच्च मूल्य भी ऋण की पेशकश करने वाली व्यवसाय के लिए बुरा है और बाद वाली ऐसी व्यवसाय को ऋण सुविधाएं देने से इनकार कर सकती है। 

इस प्रकार, आपके देय बिलों या देय खातों का प्रबंधन आपकी विश्वसनीयता, नकदी प्रवाह और व्यावसायिक संबंधों के संदर्भ में स्वास्थ्य को प्रभावित करता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कौशल के साथ और तुरंत प्रबंधित किया जाना चाहिए कि आपका व्यवसाय नकदी प्रवाह में बाधाओं से ग्रस्त नहीं है।

टैली में विविध लेनदारों के अर्थ का उदाहरण:

इस उदाहरण पर विचार करें। एस एंटरप्राइजेज गुंजन ट्रेडर्स से 30 दिनों के उधार पर 1,50,000 रुपये का सामान खरीदता है।

• अब एस एंटरप्राइजेज विविध लेनदारों के तहत दिखाया गया है और गुंजन ट्रेडर्स के देय खातों में माल की डिलीवरी की तारीख से उस तारीख तक दर्ज किया जाता है जब तक एस एंटरप्राइजेज इसे देय राशि का भुगतान नहीं करता है।

गुंजन ट्रेडर्स की बैलेंस शीट के बारे में क्या?

• एस इंटरप्राइजेज इसका विविध कर्जदार है और इसलिए इससे प्राप्य खाता है।
• यह गुंजन ट्रेडर्स के लिए एक संपत्ति है और इसलिए विविध देनदारों या प्राप्य खातों में दिखाया जाता है।
• जब विविध देनदारों का मूल्य बहुत अधिक होता है, तो कंपनी की साख उसकी प्रतिष्ठा, नकदी प्रवाह आदि के संदर्भ में प्रभावित होती है।

बकाया देय राशि का प्रबंधन क्यों करें?

जब भी आपके विक्रेताओं से उधार के आधार पर सामान या सेवाओं का लाभ उठाया जाता है, तो भुगतान के लिए सहमत समयरेखा पर चर्चा के बाद निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है। शीघ्र भुगतान खराब बाजार संबंधों से बचने के साथ-साथ आपको एक स्वस्थ नकदी प्रवाह बनाए रखने में मदद कर सकता है। अब, आइए जानते हैं कि आप ऐसे भुगतानों से कैसे लाभ उठा सकते हैं।

• अपना बकाया पता करें और दर्ज करें: बैलेंस शीट में विविध लेनदारों या आपके देय खातों से आपको अपने लेनदारों की एक पूरी तस्वीर मिलती है और आप उन पर क्या बकाया हैं, साथ ही इन राशियों के देय होने की तारीखें भी। बकाया देय खातों को प्रबंधित करने से आपको समय पर भुगतान की निगरानी करने और व्यवसाय के समय-समय पर होने वाले खर्चों को निर्धारित करने में मदद मिलती है। इस प्रकार, आप अपने व्यवसाय में एक बेहतर व्यवसाय नकदी प्रवाह और प्रतिष्ठा प्राप्त कर सकते हैं।
• क्रेडिट अवधि का किफायती उपयोग: देय खातों को पता करके, आप शून्य ब्याज दरों पर ऋण सुविधाओं का उपयोग कर रहे हैं और बाद में देय राशि का भुगतान कर रहे हैं। यदि भुगतान व्यवस्थित रूप से किया जाता है, तो आप निडर होकर ऐसी ऋण सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं, इसलिए आपके चालानों में प्रस्तावित ऋण अवधि या भुगतान की देय तिथि को स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है। 

सुनिश्चित करें कि आपके प्राप्य खाते 30 दिनों की एक सतर्क ऋण अवधि को दर्शाते हैं और अपने खाते के खातों में ऋण प्राप्त करने वाले प्रत्येक पक्ष के लिए देय तिथियों का उल्लेख करते हैं, ताकि आपको अपना बकाया जल्दी प्राप्त करने में मदद मिल सके। यदि पार्टियां चूक जाती हैं, तो आपका नकदी प्रवाह प्रभावित होता है, और आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने में कठिनाई होगी। ऋण सुविधाओं का किफायती उपयोग एक कला है, जिसे आप न केवल अपने प्राप्य खातों को बल्कि अपने देय खातों को भी दर्ज करके और नजर रखकर प्राप्त करेंगे।

• आपके विक्रेताओं के साथ व्यावसायिक प्रसिद्धि और प्रतिष्ठा को बढ़ाता है: प्राप्य खातों की शीघ्र प्राप्ति सुनिश्चित करती है कि आपके पास अपना बकाया भुगतान करने के लिए पर्याप्त धनराशि है। व्यापारिक समुदाय में शीघ्र भुगतान के अलावा, बेहतर छूट और बढ़ी हुई ऋण सुविधाएं भी प्राप्त होती हैं। इसके अलावा, इन दोनों खातों में से किसी एक के बंद होने से आपके नकदी प्रवाह की शेष राशि में गड़बड़ियां होती हैं, जैसे कि यह आपके देनदारों और लेनदारों को प्रभावित करने के लिए बाध्य है। 

इन खातों को प्रबंधित करना आपकी कंपनी के स्वास्थ्य और उसकी बाज़ार प्रतिष्ठा के लिए महत्वपूर्ण है। यह आपकी बैलेंस शीट और दूसरे स्रोतों से धन जुटाने की संभावना को भी प्रभावित करता है। देय और प्राप्य खाते आपकी कंपनी की अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियां हैं जिन्हें कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। याद रखें, इन दोनों खातों पर पेश किए जाने वाले व्यावसायिक ऋण और अन्य लागतों पर हमेशा एक वहन लागत होती है।

देय राशि को मूल रूप से प्रबंधित करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें:

• यदि आप अपने विक्रेताओं से उधार पर सामान या सेवाएं खरीदते हैं, तो आपको लेन-देन और अपने आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि को पता करके और दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
• टैली जैसा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको खरीददारी को दर्ज करने की अनुमति देता है और स्वचालित रूप से खरीद राशि को दूसरे पक्ष के कारण ऋण भुगतान के रूप में दिखाता है।
• जब आप भुगतान करते हैं, तो आपको राशि दर्ज करने की आवश्यकता होती है और सॉफ़्टवेयर दूसरे पक्ष के खाते को स्वतः अपडेट करता है। टैली में विविध देनदारों और विविध लेनदारों को प्राप्य और देय खातों के रूप में प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए लेजर वाउचर, मासिक सारांश और समूह सारांश रिपोर्ट भी आसानी से उपलब्ध हैं।
• जब आप अपने बिलों को बनाए रखने के लिए विशिष्ट संदर्भ संख्या का उपयोग करते हैं, तो भविष्य में पार्टी मास्टर खाते को बिल-वार खोजने के विकल्प का उपयोग करके बिलों को ट्रैक करना आसान होता है।
• खरीद को कई बिलों में विभाजित किया जा सकता है, ताकि भुगतानों के संबंध-विच्छेद को पता किया जा सके और भुगतान और प्राप्तियों के लिए व्यवस्थित रूप से खाते में मदद की जा सके।
• बकाया भुगतान या विविध लेनदारों के दृश्य में किसी भी चयनित आपूर्तिकर्ता के लिए लंबित राशि, देय तिथि, दिनों की संख्या और अधिक जैसे विवरण भी होते हैं।
• टैली आपको जरूरत पड़ने पर एक बकाया रिपोर्ट प्रदान करता है ताकि आप अपना बकाया भुगतान कर सकें।

निष्कर्ष:

इस लेख से व्यवसाय चलाने के लिए एक अच्छे नकदी प्रवाह की आवश्यकता को समझा जा सकता है। टैली में विविध लेनदार और विविध देनदार सभी व्यवसायों की बैलेंस शीट में मौजूद होते हैं और व्यवसाय में एक स्वीकृत मानदंड होते हैं। किसी व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने और अपने लेनदारों के साथ उचित संबंध बनाए रखने के लिए उचित संतुलन का प्रबंधन और समय पर ऋण का भुगतान करना आवश्यक है। Biz Analyst जैसे टैली सॉफ्टवेयर इस संबंध में मददगार साबित हो सकते हैं।

आप अपने स्मार्टफोन से विविध लेनदारों और देनदारों के प्रमुखों को दर्ज करके और पता कर सकते हैं। इस ऐप के साथ, आप अपने व्यवसाय प्रवाह का प्रबंधन भी कर सकते हैं, डेटा प्रविष्टि कर सकते हैं, बिक्री का मूल्यांकन कर सकते हैं और यहां तक कि बिक्री दल की उत्पादकता भी बढ़ा सकते हैं।