हालांकि यह निर्बाध या अस्पष्ट लग सकता है, वित्तीय लेखांकन एक महत्वपूर्ण कार्य करता है जो कंपनियों को अपने आर्थिक लेनदेन पर नज़र रखने की अनुमति देता है। यह वह प्रणाली है जिसमें निगम आर्थिक तथ्यों के अंशों को फाइल और रिपोर्ट करते हैं जो उनके व्यावसायिक संगठन के संचालन के अंदर और बाहर प्रसारित होते हैं। यह प्रत्येक संगठन के प्रबंधकों, असाधारण खरीदारों और विश्लेषकों को उद्यम की संपत्ति को समझने और सूचित विकल्प चुनने की अनुमति देता है। वित्तीय रिपोर्टें किसी संगठन की वित्तीय स्थिरता की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती हैं। विभिन्न वित्तीय विवरण अलग-अलग जानकारी प्रदान करते हैं जिस पर व्यवसाय के मालिक अपने भविष्य के निवेश के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक देनदार के भुगतान के प्रदर्शन के आधार पर, यह एक क्रेडिट नीति आदि को निर्धारित या बदल सकता है। बैलेंस शीट आपके दायित्वों का आकलन करने और उचित कार्रवाई करने में आपकी मदद करने के लिए आपके वर्तमान कार्यशील पूंजी अनुपात को दर्शाती है। इसलिए वित्तीय लेखांकन के बारे में सीखना एक बड़ी बात हो गई है। आइए वित्तीय लेखांकन के विषय को और अधिक विस्तार से समझने के लिए नीचे दिए गए विषयों का अन्वेषण करें।
क्या आप जानते हैं?
वित्तीय लेखाकार सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों में नौकरी पा सकते हैं। एक वित्तीय लेखाकार की नौकरी एक मुख्य लेखाकार से भिन्न हो सकती है, जो अपने लिए काम करता है न कि सीधे किसी कंपनी या संगठन के लिए।
वित्तीय लेखांकन की मूल बातें जानने के आसान तरीके
वित्तीय लेखांकन की परिभाषा
वित्तीय लेखांकन एक विशेष लेखा विभाग है जो कुछ समय में वाणिज्यिक उद्यम संचालन के परिणामस्वरूप असंख्य लेनदेन को रिकॉर्ड करने, सारांशित करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया के बारे में है। उन लेन-देनों को वित्तीय विवरणों की तैयारी के भीतर संक्षेपित किया जाता है, जिसमें बैलेंस शीट, कमाई की घोषणा और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं, जो कि सटीक लंबाई में संगठन के कामकाजी समग्र प्रदर्शन का दस्तावेज है।
लेखांकन में वित्तीय विवरण
वित्तीय रिपोर्ट लेखक आमतौर पर शेयरधारकों और निवेशकों को तिमाही और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करते हैं और प्रदान करते हैं। लेखांकन में, कंपनी के वित्तीय परिणामों को दर्शाने के लिए चार मूल वित्तीय विवरणों का उपयोग किया जाता है।
1. इनकम स्टेटमेंट (आय विवरण)
- कवरेज अवधि: आमतौर पर एक विशिष्ट अवधि (जैसे तिमाही या वार्षिक)।
- समीकरण: लाभ और हानि की लागत = शुद्ध आय।
- लेखा सिद्धांत: आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) के तहत, आय हमेशा उस अवधि में दर्ज किया जाता है जिसमें सामान और सेवाएं बेची जाती हैं और उस अवधि के साथ मेल नहीं खा सकती हैं जिसमें नकद प्राप्त होता है।
2. बैलेंस शीट
- अवधि का समय: यह एक लेखा अवधि के अंत में सामान और देनदारियों का एक दस्तावेज है।
- समीकरण: सामान = देनदारियां शेयरधारकों की इक्विटी / मालिकों की निष्पक्षता।
- मूल्य नियम: मूल्य नियम एसेट खाते में हाल ही में मूल्यांकित बाज़ार लागत के बजाय अपने सटीक मूल्य पर संपत्ति को दिखाने के लिए कहता है।
- मिलान सिद्धांत: इसमें शुल्कों का बिक्री या उनके उपयोग के समय के साथ मिलान करने की आवश्यकता होती है। अप्रयुक्त तत्व/कच्चा इनपुट शुल्क एसेट खाते के अंदर बैलेंस शीट पर रहता है/कच्ची सामग्री की आपूर्ति करता है।
- गोइंग इश्यू अज़म्पशन: यहां वर्णन करने के लिए एक उत्कृष्ट उदाहरण प्रीपेड बीमा है। यह उस बीमा के मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है जिसकी समय सीमा समाप्त नहीं हुई है। कवरेज की समाप्ति पर, समाप्त हो चुके मूल्य को बीमा दर पर आय अभिकथन पर ले जाया जाता है जैसा कि मिलान करने वाले नियम द्वारा आवश्यक है।
- कवरेज का शुल्क जो समाप्त नहीं हुआ है, एसेट खाते के प्रीपेड कवरेज के भीतर बैलेंस शीट (स्थिरता पत्रक के लिए आस्थगित) पर रहता है।
3. कैश फ्लो स्टेटमेंट (नकदी प्रवाह विवरण)
- कवर की गई अवधि: आमतौर पर एक विशेष समय (एक तिमाही या वर्ष या यहां तक कि मासिक विवरण सहित) को कवर किया जाता है।
- समीकरण: सीएफएस = परिचालन, निवेश और वित्तीय गतिविधियों से नकदी प्रवाह।
- लेखांकन अवधारणाएं: वैश्विक लेखा मानक (GS 7) नकदी प्रवाह की घोषणा के लिए एक इकाई को अपने प्राथमिक वित्तीय विवरणों के अनिवार्य भाग के रूप में नकदी प्रवाह की घोषणा प्रदान करने के लिए कहता है।
- नकदी प्रवाह का मसौदा तैयार किया जाता है और परिचालन गतिविधियों (प्रत्यक्ष या तिरछी तकनीक का उपयोग करके), निवेश या वित्तपोषण गतिविधियों में प्रस्तुत किया जाता है जो आम तौर पर बाद की वर्गो के साथ सकल आधार पर प्रदान की जाती हैं।
4. रिटेन्ड अर्निंग स्टेटमेंट्स (प्रतिधारित आय विवरण)
- अवधि: आम तौर पर सूचना के ग्राहकों के माध्यम से निर्धारित एक विशेष अवधि को कवर करता है।
- समीकरण: प्रतिधारित आय (आरई) = आरंभिक लंबाई प्रतिधारित कमाई (=) शुद्ध आय/हानि (-) नकद लाभांश (-) इन्वेंट्री लाभांश।
- प्रतिधारित लाभ (RE) एक वाणिज्यिक उद्यम के मुनाफे का हिस्सा है जो शेयरधारकों को लाभांश के रूप में वितरित नहीं किया जाता है, लेकिन वैकल्पिक रूप से, उद्यम में पुनर्निवेश के लिए आरक्षित होता है।
- ये आय घोषणा और बैलेंस शीट के बीच एक लाभकारी संबंध का प्रतिनिधित्व करते हैं, क्योंकि वे शेयरधारकों की इक्विटी के नीचे दर्ज किए जाते हैं जो दो बयानों को जोड़ता है।
दो वित्तीय लेखांकन विधियाँ
एक कंपनी के लिए अपने लेन-देन को रिकॉर्ड करने के दो अलग-अलग तरीके हैं, और एक व्यवसाय निम्नलिखित दो तरीकों में से एक या दोनों के संयोजन का उपयोग कर सकता है।
1. नकद लेखांकन
नकद लेखांकन नोट केवल एक निगम के एक कर्मचारी के माध्यम से किए गए नकद लेनदेन हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है, तो वे भोजन, आवास और आकस्मिक कार्यों के लिए नकद लेनदेन कर सकते हैं। नकद लेन-देन करने के बाद, वे एक रसीद रखते हैं और अपने प्रबंधक को किए गए सभी लेन-देन की जानकारी देते हैं। वे संबंधित हैं जबकि उन्हें अनुमति दी जा सकती है। आप वित्तीय विवरणों पर सामान्य रूप से नकद लेनदेन नहीं देख सकते हैं, लेकिन फिर भी लेनदेन को दर्शाने के लिए उन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है।
2. क्रमिक लेखांकन
क्रमिक लेखांकन एक प्रकार है जहां लेखाकार सभी लेन-देन संबंधी जानकारी का दस्तावेजीकरण करते हैं। यह फलस्वरूप नकद लेखांकन का एक विस्तार है, क्योंकि इसमें क्रेडिट स्कोर, डेबिट और कर्मियों द्वारा किए गए लेनदेन के लिए विभिन्न प्रकार के शुल्क शामिल हैं, जैसे कि सिक्के। देय और प्राप्य खाते भी इसी श्रेणी में आते हैं, जो ग्राहक पूंजी या ऋण का गठन कर सकते हैं। इस प्रकार का लेखांकन आपके उद्यम के नकदी प्रवाह की एक स्पष्ट छवि प्रस्तुत करता है और आपको यह समझने में सक्षम बनाता है कि क्या आपके पास वर्तमान संपत्ति या देनदारियां हैं।
वित्तीय और प्रबंधकीय लेखांकन
वित्तीय और प्रबंधकीय लेखांकन के बीच मुख्य अंतर यह है कि वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य निगम के बाहर की घटनाओं के लिए डेटा की आपूर्ति करना है। इसके विपरीत, प्रबंधकीय लेखांकन जानकारी का उद्देश्य व्यावसायिक उद्यम के अंदर प्रबंधकों को चयन करने में सहायता करना है।
मौद्रिक घोषणा और लेखांकन अवधारणाओं की तैयारी नियामक व्यवसायों और वित्तीय प्रतिष्ठानों के लिए सबसे अधिक योग्य है।
इस तथ्य के कारण, विभिन्न लेखांकन नीतियां उद्यम संचालन प्रबंधन में ठीक से अनुवाद नहीं करती हैं। आंतरिक व्यावसायिक उद्यम विश्लेषण के लिए आंतरिक प्रबंधन द्वारा विशेष लेखांकन नियमों और प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है।
वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य
मूल वित्तीय लेखांकन का प्राथमिक लक्ष्य संगठन के चल रहे प्रभावों की जांच करना है। यह उद्यम की वित्तीय भूमिका और संचालन पर नियंत्रण और वाणिज्यिक उद्यम के स्रोतों को भी प्रदर्शित करता है। उपरोक्त के अलावा, आर्थिक लेखांकन के कुछ लक्ष्य प्राप्त किए जा सकते हैं और वे हैं:
1. व्यवस्थित रिपोर्ट सुरक्षा
वित्तीय लेखांकन अधिकतम उद्यम गतिविधियों के परिणामों को दर्ज करना है। इसके बाद, इन गतिविधियों की एक वैज्ञानिक फाइल रखना महत्वपूर्ण है। यह विशेषता पत्रिका और सहायक पुस्तकों जैसे कैशबुक, आय ई-बुक्स आदि के अंदर लेनदेन को रिकॉर्ड करने में शामिल है। उन्हें बकाया राशि के लिए पोस्ट करने से लंबे समय में वित्तीय विवरण (अंतिम खाते) तैयार करने में मदद मिल सकती है।
2. परिणामों का संचार करना
मौद्रिक लेखांकन की वैकल्पिक प्रमुख विशेषता एजेंसी की वित्तीय जानकारी को विविध, दिलचस्प घटनाओं जैसे प्रोपराइटर, खरीदार, उधारदाताओं, कर्मियों, सरकार, छात्रों, विद्यार्थियों, आदि को संप्रेषित कर रही है।
यह विशेषता उन पार्टियों को उद्यम को बेहतर तरीके से जानने और ध्वनि और व्यावहारिक आर्थिक विकल्प बनाने में सक्षम बनाती है।
3. स्वीकार्य आवश्यकताओं को पूरा करना
वित्तीय लेखांकन, विशेष रूप से कर सरकार और वाणिज्यिक उद्यम के नियामकों की गुंडागर्दी की आवश्यकताओं को लक्षित करता है। इस कार्य का निर्वहन करते हुए, यह कुछ आवश्यक सत्यों के अनुसार कार्य करता है और समान रूप से सामान्य लेखांकन अवधारणाओं को लागू करता है।
निष्कर्ष:
वित्तीय लेखांकन व्यवसायों के लिए उनकी गतिविधियों पर नज़र रखने और उनकी वित्तीय स्थिति का अवलोकन प्रदान करने का एक तरीका है। बैलेंस शीट और आय विवरण सहित विभिन्न वित्तीय विवरण रिपोर्ट के माध्यम से डेटा प्रदान करके, एक कंपनी निवेशकों और उधारदाताओं को निर्णय लेने और उनके निर्धारण में अधिक शक्ति दे सकती है।
वित्तीय लेखाकार स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय दोनों लेखांकन मानकों के नियमों और सिद्धांतों का पालन करता है, और यही कारण है कि वे सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों के लिए नौकरी के अवसर पा सकते हैं। मुझे उम्मीद है कि यह लेख वित्तीय लेखांकन के बारे में आपकी समझ को स्पष्ट करता है और आपको भविष्य में इससे लाभान्वित करने के लिए प्रेरित करता है।
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