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written by | October 11, 2021

व्यवसाय योजना कैसे लिखें - चरण-दर-चरण जानें

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जब आप अपनी कंपनी की शुरुआत या पुनर्गठन कर रहे हों तो व्यवसाय शुरू करना भयावह हो सकता है, खासकर यदि आपने इसे पहले कभी नहीं किया है और आपके पास कोई व्यवसाय योजना नहीं है। संभावित निवेशकों को उस मूल्य के लिए राजी करना और भी कठिन हो सकता है, जो आप अनुमान लगाते हैं; यह वह जगह है जहाँ व्यवसाय योजना को चरणबद्ध तरीके से लिखना सीखना काम आता है।

व्यवसाय योजना बनाना सीखना चाहते हैं, तो आप इसे यथासंभव सरल बनाने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। इस सरल चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल का अनुसरण करके आज ही अपनी रणनीति लिखें!

क्या आपको पता था? एक व्यवसाय योजना लिखते समय, आपको कुछ बातों को ध्यान में रखने की आवश्यकता है - अधिक जटिल न होने और रूप के बजाय पदार्थ का चयन करने के लिए।

एक सफल व्यवसाय योजना लिखने के 9 चरण

कार्यकारी सारांश

कार्यकारी सारांश आपकी कंपनी और उसके लक्ष्यों का एक त्वरित विवरण है। यह दो पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए और संभावित भागीदारों, निवेशकों और विक्रेताओं का ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। यह जोर देना चाहिए कि आप क्यों सफल होंगे।

निम्नलिखित मदों को कार्यकारी सारांश में शामिल किया जाना चाहिए:

  • एक मिशन स्टेटमेंट एक या दो पंक्ति है जो आपकी कंपनी के लक्ष्य को बताती है और आप किन समस्याओं का समाधान कर सकते हैं।
  • सूचना जो आपके उत्पादों और सेवाओं को प्रतिस्पर्धा से अलग करता है।
  • आपकी कंपनी के नेतृत्व टीम के सदस्यों के बारे में उनके शीर्षक और जिम्मेदारियों सहित बुनियादी जानकारी शामिल की जानी चाहिए।
  • आपकी टीम के स्थान के बारे में जानकारी,
  • बुनियादी वित्तीय विवरण (वर्तमान फंडिंग सहित या जिसके लिए आप फंड की मांग कर रहे हैं) और उच्च-स्तरीय विकास लक्ष्य (यदि आप वित्त पोषण की मांग कर रहे हैं)

कंपनी विवरण

यह हिस्सा आपकी फर्म के बारे में विस्तार से बताएगा, जिसमें आप जिन समस्याओं से निपटना चाहते हैं और जिन समुदायों की आप सेवा करना चाहते हैं, उनमें शामिल हैं। उन श्रोता समूहों, उपभोक्ताओं, संगठनों या निगमों की सूची बनाएं जिन्हें आप अपने ग्राहक बनाना चाहते हैं।

आपको इस बात पर भी जोर देना चाहिए कि कौन से विभेदक या प्रतिस्पर्धी लाभ आपकी कंपनी को सफल होने में मदद करेंगे। सीधे शब्दों में कहें तो यह वह जगह है जहां आप अपनी क्षमताओं को बढ़ावा दे सकते हैं।

निम्नलिखित को शामिल किया जाना चाहिए:

  • आपकी कंपनी के प्रत्येक अनूठे विक्रय प्रस्ताव (USP) को आपके मिशन स्टेटमेंट से जोड़ा जाना चाहिए।
  • एक कंपनी के रूप में और कंपनी के मालिक के रूप में आपके पास मौजूद हर रणनीतिक लाभ का एक सिंहावलोकन ।
  • आपकी टीम के प्रत्येक विशेषज्ञ के लिए एक विशिष्ट हाइलाइट
  • यदि लागू हो, तो कंपनी के पेटेंट या कॉपीराइट के बारे में जानकारी।

उद्देश्य बयान

एक कंपनी के संगठनात्मक उद्देश्यों को वस्तुनिष्ठ विवरण में उल्लिखित किया जाना चाहिए। इसमें आपकी कंपनी का एक संक्षिप्त विवरण भी होना चाहिए, जिसमें आप इसके साथ क्या हासिल करना चाहते हैं और आप इसे कैसे करने की योजना बना रहे हैं। यह आमतौर पर शुरुआत में लिखा जाता है, क्योंकि यह आपकी कंपनी की दिशा के बारे में सभी को सूचित करता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी का उद्देश्य क्या है। कंपनी के उद्देश्य का मसौदा तैयार करते समय, अत्यधिक अस्पष्ट न हों। आप जो करना चाहते हैं, उसकी एक सूची बनाएं और हालांकि आप इसे करना चाहते हैं। एक वस्तुनिष्ठ कथन में यह भी स्पष्ट किया जाना चाहिए कि आपकी दृष्टि ने आपको व्यक्तिगत रूप से कैसे प्रभावित किया है और यह बाकी सभी (ग्राहकों) के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।

संगठन और प्रबंधन संरचना

संगठन और प्रबंधन अनुभाग वर्णन करेगा कि आपका व्यवसाय कैसे संचालित होगा और इसका प्रभारी कौन होगा।

निम्नलिखित मदों को शामिल किया जाना चाहिए:

  • आपकी कंपनी की कानूनी संरचना पर विवरण , जो एक एस या सी निगम हो सकता है, एक सामान्य या सीमित भागीदारी, एक एलएलसी, या एक एकल स्वामित्व शामिल किया जाना चाहिए। वर्णन करें कि विभिन्न मालिक कौन होंगे।
  • एक संगठनात्मक चार्ट शामिल करें, जो आपकी कंपनी के प्रबंधन और नेतृत्व संरचना को दर्शाता है।
  • किसी भी कार्यकारी और उच्च-स्तरीय टीम के सदस्यों के बारे में जानकारी शामिल करें जो वर्तमान में जहाज पर हैं और इस बारे में जानकारी दें कि वे आपकी नई कंपनी के विकास में कैसे योगदान देंगे। टीम के महत्वपूर्ण सदस्यों के CV को शामिल करना फायदेमंद होगा।

सेवा या उत्पाद लाइन

आपकी कंपनी वास्तु, सेवाओं, या दोनों को बेचेगी, और यह वह जगह है, जहाँ आप जो बेच रहे हैं, उसकी बारीकियों से गुज़रेंगे।

इस खंड में निम्नलिखित जानकारी शामिल की जानी चाहिए:

  • आपके उत्पाद या सेवा से आपके उपभोक्ता को कैसे लाभ होगा इसका विवरण
  • उत्पाद का जीवनकाल यह दर्शाता है कि किसी उत्पाद को शुरू में बाजार में लॉन्च करने के बाद कितने समय तक बेचा जा सकता है।
  • पेटेंट फाइलिंग और कॉपीराइट संरक्षण बौद्धिक संपदा योजनाओं के उदाहरण हैं।
  • उत्पाद परीक्षण या शोध जो आपने अपने उत्पाद या सेवा के लिए किया है।

विपणन और बिक्री

यह आपकी विपणन योजना का वर्णन करता है और आप इसे कैसे लागू करना चाहते हैं। यहां आप चर्चा कर सकते हैं कि आप ग्राहकों को अपने उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करने के लिए कैसे राजी करना चाहते हैं और आप ग्राहक वफादारी बनाने और व्यवसाय को दोहराने का इरादा कैसे रखते हैं। यह खंड आपकी कंपनी की क्षमताओं पर भी जोर दे सकता है और इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकता है कि आपको प्रतिस्पर्धियों से क्या अलग करता है।

यदि कोई कंपनी नए उपभोक्ताओं से जुड़ना चाहती है और राजस्व उत्पन्न करना चाहती है, तो उसे एक परिष्कृत विपणन योजना की आवश्यकता होती है। आपकी योजनाएँ आपकी कंपनी रणनीति के इस खंड में विस्तृत होंगी।

आपको निम्नलिखित को शामिल करना होगा:

  • उपभोक्ताओं को आकर्षित करने, प्राप्त करने और रखने के लिए सटीक रणनीतियां शामिल करें । इसमें कई चैनल शामिल होंगे जिन्हें आप ऑनलाइन और ऑफलाइन, और डिजिटल बिक्री फ़नल के सभी चरणों में नियोजित करना चाहते हैं।
  • बिक्री प्रक्रिया का विवरण, जिसमें ऑनलाइन चेकआउट की पेशकश की जाएगी, संग्रहण का नेतृत्व कैसे किया जाएगा, और कोई भी ग्राहक ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएं (यदि कोई हो) शामिल हैं।
  • आप विपणन पहल पर कितना खर्च करना चाहते हैं और आप किन चैनलों का उपयोग करना चाहते हैं, इसकी जानकारी। व्यवसाय योजना के वित्तीय पूर्वानुमान अनुभाग के दौरान इसे नज़रअंदाज़ न करें; आप इसे बाद में कभी भी बदल सकते हैं, लेकिन आप आज एक मजबूत नींव के साथ शुरुआत करना चाहते हैं।

फंडिंग अनुरोध

बहुत सी व्यावसायिक योजनाएँ पैसे की माँग नहीं करती हैं, लेकिन यदि आपकी है, तो यह वह खंड है जहाँ आपको यह बताना चाहिए कि आप वित्त के संदर्भ में क्या देख रहे हैं और इसमें क्या शामिल होगा।

बताएं कि अगले पांच वर्षों में आपको कितने पैसे की आवश्यकता होगी और आपको इसकी आवश्यकता क्यों होगी।

इस खंड को निम्नलिखित बिंदुओं से गुजरना चाहिए:

  • चाहे आप ऋण या इक्विटी को फंडिंग के रूप में चुनें।
  • वे शर्तें जिन पर आप ऋण खोज रहे हैं।
  • ऋण, ऋण की रेखा, या निवेश की अवधि।
  • इस बात का विवरण कि आप पैसे का उपयोग कैसे करेंगे और आपको अपनी कंपनी शुरू करने और विकसित करने के लिए उनकी आवश्यकता क्यों होगी।
  • आप अपने कर्ज के बोझ का भुगतान कैसे करेंगे इसके लिए एक योजना।

वित्तीय अनुमान

आपके वित्तीय अनुरोधों के साथ तुरंत वित्तीय पूर्वानुमान होना चाहिए। यह आपको दिखाएगा कि आप पहले साल और अगले पांच सालों में कितना पैसा कमाने का अनुमान लगा सकते हैं। आपको दर्शकों को यह विश्वास दिलाना होगा कि आपकी कंपनी लंबे समय में आर्थिक रूप से सुरक्षित होगी, जिससे उन्हें अपना निवेश वापस करने की अनुमति मिल जाएगी।

यहां शामिल करने के लिए चीजों की एक सूची है:

  • पिछले पांच वर्षों के लिए, स्थापित उद्यमों के पास वित्तीय रिकॉर्ड होना चाहिए जैसे आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, लाभ और हानि विवरण, और बैलेंस शीट (या जो भी उपलब्ध हो)
  • किसी भी संपार्श्विक का उल्लेख करें जिसका उपयोग आप ऋण प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
  • अपने उत्पाद या सेवा लाइन पर लाभ मार्जिन जैसे विवरण शामिल करें , यह समझाते हुए कि आप पैसे कैसे उत्पन्न करने की उम्मीद करते हैं।

परिशिष्ट

मान लीजिए कि कुछ अतिरिक्त है जो आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता समझें या देखें; परिशिष्ट वह जगह है जहाँ यह करना है। यदि आप पहले से ही तैयार हैं और चल रहे हैं, तो इसमें क्लाइंट प्रशंसापत्र, वस्तुओं की तस्वीरें या उत्पाद प्रोटोटाइप, या किसी भी महत्वपूर्ण खिलाड़ियों के रिज्यूमे शामिल हो सकते हैं।

व्यवसाय योजना में नहीं बताए गए हैं , तो आपके परिशिष्ट में निम्नलिखित भी शामिल होने चाहिए:

  • कोई पेटेंट या कॉपीराइट प्रतियां
  • प्रशंसापत्र या व्यक्तिगत सिफारिशें
  • उत्पाद अनुसंधान जो पहले व्यावसायिक रणनीति में शामिल नहीं था
  • किसी भी उच्च-स्तरीय सदस्यों का रिज्यूमे या CV
  • उत्पादन या उत्पादन प्रक्रिया के बारे में अतिरिक्त जानकारी
  • आपको प्रासंगिक अनुमतियां या लाइसेंस मिल गए हैं।
  • एक व्यवसाय  प्रस्ताव के लिए कवर पत्र

बिजनेस प्लान कवर लेटर कैसे बनाएं

व्यवसाय योजना लिखने का अंतिम चरण अपना कवर लेटर बनाना है। आपका काम तब तक नहीं होता जब तक आप अपनी व्यावसायिक रणनीति पूरी नहीं कर लेते। उधारदाताओं, निवेशकों और संभावित संयुक्त उद्यम भागीदारों को अपनी व्यावसायिक योजना सबमिट करते समय, आपको इसके साथ जाने के लिए एक कवर लेटर भी लिखना होगा। हालांकि यह योजना से अलग है, कवर लेटर अभी भी एक महत्वपूर्ण प्रस्तुतीकरण पहलू है। यह उतनी ही देखभाल और ध्यान की मांग करता है।

आपका कवर लेटर उस व्यक्ति या लोगों के लिए तैयार किया जाएगा, जिन्हें आप योजना भेज रहे हैं, उनके लिए एक व्यक्तिगत पिच बना रहे हैं। यह बताना चाहिए कि एक व्यवसाय योजना संलग्न है और व्यवसाय का संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत करें। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि यह उनके लिए पूरी परियोजना को पढ़ने के लिए पर्याप्त आकर्षक लगे।

उपरोक्त शैली का पालन करना शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है, लेकिन कुछ सरल चीजें हैं, जो आप अपने कवर लेटर को बाहर करने के लिए कर सकते हैं।

जटिल, उद्योग-विशिष्ट शब्दों को नियोजित करने से बचें जिन्हें केवल आपके क्षेत्र के विशेषज्ञ ही समझेंगे; संवादी स्वर बनाए रखते हुए औपचारिक भाषा का प्रयोग करें।

  • संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग करें और संयम से कठबोली करें।
  • इसे दो पेज या उससे कम तक रखें, आदर्श रूप से एक पेज।
  • अपना तर्क देने के लिए, छोटे वाक्यों का प्रयोग करें और अत्यधिक शब्दों में बोलने से बचें; संक्षिप्तता बेहतर है।
  • निष्क्रिय आवाज का उपयोग करने के बजाय सक्रिय आवाज का प्रयोग करें।
  • अपनी कंपनी की सबसे मूल्यवान और आकर्षक संपत्तियों पर ध्यान केंद्रित करना याद रखें।
  • हमेशा अपने काम को प्रूफरीड करें, इसे कम से कम दो बार देखें और, यदि संभव हो तो, किसी मित्र से संपर्क करें या इसे करने के लिए किसी संपादक को नियुक्त करें।

निष्कर्ष

जब आप स्वयं कोई व्यवसाय योजना बनाते हैं या बाहरी सहायता लेते हैं, तो एक अच्छा लिखने के लिए कुछ समय निकालें, इसे ध्यान में रखें। एक संपूर्ण व्यवसाय योजना आपकी फर्म को आगे बढ़ा सकती है और बाहरी टीम के सदस्यों को इसमें शामिल होने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है, और यह प्रयास के लायक है।

फाइनेंसरों, भागीदारों, विक्रेताओं और निवेशकों से जुड़ने के लिए व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है। वे विभिन्न कारणों से काफी उपयोगी हैं, जिसमें निगम चलाने के शुरुआती वर्षों में आगे बढ़ने के तरीके पर आपकी आंतरिक टीम का मार्गदर्शन करना शामिल है। वे आपको यह बताने में सहायता कर सकते हैं कि आपकी कंपनी क्यों सफल होगी और यह सभी के लिए संलग्न होने के लिए इतना उपयुक्त विकल्प क्यों है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: कौन सा व्यवसाय शुरू करना सबसे आसान है?

उत्तर:

शुरू करने के लिए सबसे सरल व्यवसाय में बहुत कम या कोई अग्रिम वित्तीय प्रतिबद्धता शामिल नहीं है और इसके लिए पर्याप्त विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। ड्रॉपशीपिंग फर्म शुरू करने के लिए सबसे सरल नए व्यवसायों में से एक है। ड्रॉपशीपिंग इन्वेंट्री प्रबंधन को समाप्त कर देता है, जिससे आपको इन्वेंट्री खरीदने, रखने और प्रबंधित करने के समय और प्रयास की बचत होती है। इसके बजाय, कोई अन्य फर्म आपके अनुरोध पर आपके ग्राहक के आदेशों को पूरा करेगी

प्रश्न: अगर मेरे पास व्यवसाय शुरू करने के लिए कोई पैसा नहीं है तो मैं क्या कर सकता हूँ?

उत्तर:

 बिना किसी प्रारंभिक पूंजी के, आप एक लाभदायक व्यवसाय स्थापित कर सकते हैं। एक कंपनी की योजना पर काम करें जो बाजार में एक अनूठा और मूल उत्पाद प्रदान करने के लिए आपके कौशल का उपयोग करे। एक नई फर्म शुरू करने के वित्तीय जोखिम को कम करने के लिए, अपनी वर्तमान स्थिति (या "दिन की नौकरी") में काम करते रहें। 

एक बार जब आप अपना व्यावसायिक विचार बना लेते हैं और व्यवसाय योजना पर काम करना शुरू करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आपको वित्त के साथ आविष्कारशील होने की आवश्यकता होगी।

प्रश्न: व्यवसाय शुरू करने का सबसे अच्छा समय कौन सा है?

उत्तर:

नया व्यवसाय शुरू करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति की आदर्श समय-सीमा अलग होगी। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको लॉन्च पर अपना ध्यान समर्पित करने के लिए पर्याप्त समय के साथ एक कंपनी बनानी चाहिए। मान लीजिए आपके पास कोई मौसमी उत्पाद या सेवा है। उस स्थिति में, आप अपने व्यस्त समय से एक चौथाई पहले अपना व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं।

प्रश्न: अपनी लघु व्यवसाय योजना शुरू करने के लिए आपको क्या चाहिए ?

उत्तर:

उत्तर: एक छोटा व्यवसाय शुरू करते समय, आपको पैसा बनाने से पहले आवर्ती लागतों को कवर करने के लिए प्रारंभिक निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है।

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