प्राप्य या रिसीवेबल बिल्‍स क्‍या हैं? विस्‍तार से जानें

प्राप्य बिल रिकॉर्ड करते हैं कि आपके खरीदार के पास आधिकारिक तौर पर कुछ भाग्य तिथियों (परिपक्वता की तारीख) पर भुगतान करने के लिए एक ही राय है। इनवॉइस प्राप्य रिकॉर्ड कुशलतापूर्वक संबद्ध मात्रा को प्रतिस्थापित करता है। प्राप्य बिलों को अक्सर श्रृंखला के लिए भेजा जाता है और स्थिर संक्षिप्त अवधि के वित्तपोषण के लिए उपयोग किया जाता है। प्राप्य भुगतानों का प्रकार एक निजी खाता है।

प्राप्य बिल रिकॉर्ड सफलतापूर्वक संबद्ध राशि को प्रतिस्थापित करता है और खुले ऋण इनवॉइस के लिए विनिमय किया जाता है। प्राप्य बिलों को अक्सर श्रृंखला के लिए भेजा जाता है और स्थिर संक्षिप्त अवधि के वित्तपोषण के लिए उपयोग किया जाता है।

क्या आप जानते हैं?

प्राप्य बिल एक वित्तीय दस्तावेज है जिसे ग्राहक भविष्य में भुगतान करने के लिए सहमत होता है। 

प्राप्य बिलों के विभिन्न प्रकार

प्राप्य बिल पांच प्रकार के होते हैं और वे इस प्रकार हैं:

प्राप्य बिल बनाना

आप प्राप्य बिल विंडो के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से प्राप्त करने योग्य भुगतान बना सकते हैं, लेन-देन के भीतर प्राप्य इनवॉइस के लिए एक तैयार बिल बदल सकते हैं या भुगतान प्राप्य बना सकते हैं। आप प्राप्य बिल लेनदेन बैचों या प्राप्य बिल बैच निर्माण समवर्ती आवेदन का उपयोग कर सकते हैं। आप अहस्ताक्षरित, संकेतित और क्रेता-जारी किए गए भुगतान प्राप्य बना सकते हैं।

प्राप्य बिल भेजना

आप एक प्रेषण विंडो का उपयोग करके वित्तीय संस्थान या फैक्टरिंग नियोक्ता को भुगतान प्राप्य भेज सकते हैं। बिना या सहारा के साथ प्रेषण के बारे में सोचने के लिए चुनें। वित्तीय संस्थान या आपके रिकॉर्ड के लिए आवश्यक दस्तावेज़ीकरण की सहायता के रूप में प्राप्य भुगतान मुद्रित करें । रसीदों का उपयोग करने के लिए प्राप्य बिल जोखिम और परिपक्वता आवेदन और दस्तावेज का उपयोग करें और रिसोर्स के साथ जमा किए गए भुगतान पर जोखिम को दूर करें। इसके अलावा, इनबाउंड API का उपयोग करके प्रेषण बैच के आगमन को स्वचालित करें।

प्राप्य बिलों का प्रबंधन

प्राप्य बिल पोर्टफोलियो की प्रबंधन विंडो का उपयोग मूल्यांकन डिवाइस के रूप में करें और भुगतान प्राप्य लेन-देन के लिए दस्तावेज़ संशोधन करें। आप एक इनवॉइस प्राप्य के खरीदार आकर्षण को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, एक चालान का समर्थन कर सकते हैं , फैक्टर किए गए भुगतानों से संबंधित खतरों का प्रबंधन कर सकते हैं, एक चालान को विरोध या अवैतनिक के रूप में चिन्हित कर सकते हैं या चालान रद्द कर सकते हैं। प्रेषण बैच से एक चालान याद करें, दूसरे के लिए एक इनवॉइस का आदान-प्रदान करें, होल्ड पर एक इनवॉइस रखें या दूर ले जाएं और अत्याधुनिक स्थिति सहित इनवॉइस विवरण देखें। हर चालान के लिए अवसरों की जीवन शैली चक्र देखें और अपने मूल्यांकन इच्छाओं को पूरा करने के लिए फ़ोल्डर क्षमता का उपयोग करें।

बैलेंस शीट में प्राप्य बिल

स्थिरता शीट से बारह महीनों के भीतर देय अल्पकालिक अवधि के भुगतान प्राप्य बिलों को स्थिरता शीट के भीतर अत्याधुनिक सामान के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। लंबे समय की अवधि के भुगतान प्राप्य- स्थिरता शीट से बारह महीने के कारण बिलों को स्थिरता शीट के भीतर गैर-अत्याधुनिक सामान के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

प्राप्य भुगतानों पर लेखांकन या पत्रिका प्रविष्टियाँ

आइए हम प्राप्य भुगतानों पर पत्रिका प्रविष्टियों को पहचानने के लिए एक उदाहरण लें। X लिमिटेड Y लिमिटेड को ₹5,000 की अच्छी तरह से आइटम बेचता है। फिर, X लिमिटेड महीनों के बाद भुगतान किए जाने वाले "Y" लिमिटेड पर ₹5,000 के प्राप्य बिल बिल को आकर्षित करता है।

क्या होता है जब प्राप्य बिलों का अनादर किया जाता है?

यदि समीकरण सहमत नियत तिथि पर तय नहीं किया गया है, तो प्राप्य बिल का अनादर किया जाता है। परिवर्तन के चालान के अपमान पर, खरीदार के माध्यम से बकाया मात्रा को फिर से खाते की प्राप्य खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। खरीदार वाणिज्यिक उद्यम के माध्यम से भुगतान किए गए किसी भी नोटिंग शुल्क के लिए उत्तरदायी है।

नीचे पहुँच विक्रेता के माध्यम से परिवर्तन के चालान के अपमान पर पार कर गया है: 

• खाता प्राप्य खाता डेबिट किया जाता है 
• प्राप्य बिल खाता जमा किया जाता है
• शुल्क डेबिट किए जाते हैं 

देय राशि को प्राप्य भुगतानों से प्राप्य ऋणों में स्थानांतरित कर दिया जाता है क्योंकि चालान अनादरित हो जाता है। हालांकि, राशि खरीदार से वसूली योग्य बनी हुई है। 

सक्रिय प्राप्य बिल खाते का प्रारूप

पुस्तकें कालानुक्रमिक क्रम में हैं। जब किसी संगठन में कई लेनदेन होते हैं, तो दिन की पुस्तकों को पकड़ना आसान होता है। इन दिनों पुस्तकों का उपयोग चरित्र विनिमय प्राप्य ऋणों को रखने के लिए किया जाता है।

इसके अलावा, भुगतान प्राप्य विशेष तारीखों के कारण गिरता है और कुछ विशेष उद्देश्यों के कारण सम्मानित नहीं किया जा सकता है। प्राप्य बिल दिन की पुस्तकों का उपयोग आमतौर पर महान लागतों को ट्यून करने और गैर-शुल्क के कारणों की जांच करने के लिए किया जाता है।

इनवॉइस के लिए सिस्टम विकल्प सक्षम करें

प्राप्य गैजेट विकल्पों को सक्षम करें जो आपको भुगतान, प्राप्य लेन-देन और रसीदों के प्रसंस्करण को नियंत्रित करने में सहायता करते हैं।

अनुमति देने और भुगतान प्राप्य को नियंत्रित करने के लिए उन नकद प्रसंस्करण प्राप्य सिस्टम विकल्प सेट करें:

• असंबंधित लेनदेन के शुल्क की अनुमति दें

विकल्प

यदि आपको किसी इनवॉइस प्राप्य करने योग्य करने के लिए असंबंधित क्लाइंट के लेन-देन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इस सुविधा को सक्षम करें।

यदि सुविधा की अनुमति नहीं है, तो आप सबसे प्रभावी रूप से क्रेता आदाता और उसके संबंधित ग्राहकों से संबंधित लेनदेन का अभ्यास कर सकते हैं।

• भुगतान प्राप्य वैकल्पिक सक्षम करें

आपको इस सुविधा को प्राप्य भुगतानों पर लागू करने की अनुमति देनी होगी। आप विकल्प रूप से डिफ़ॉल्ट भुगतान प्राप्य लेन-देन आपूर्ति चुन सकते हैं और आपके द्वारा चयनित लेन-देन की आपूर्ति सभी भुगतान प्राप्य लेन-देन पर डिफ़ॉल्ट प्रतीत होती है।

आप इस सुविधा को सेट कर सकते हैं से पहले भुगतान प्राप्य हस्तांतरण संपत्ति स्थापित करने के लिए है।

• वैकल्पिक विकल्प के बिना प्राप्य भुगतानों की फैक्टरिंग की अनुमति दें

इस सुविधा को सक्षम करें यदि आपको बिना किसी सहारा के फैक्टर किए गए भुगतान प्राप्य प्रेषण बनाने की आवश्यकता है।

इस सुविधा को सक्षम करने से आपको प्रेषण बैच पृष्ठों में प्राप्य बिलों पर फ़ैक्टर के साथ सहारा विकल्प को अक्षम करने में मदद मिलती है। यदि तत्व की अनुमति नहीं है, तो सहारा विकल्पों के साथ फैक्टर किए गए बिलों को सक्षम किया जाता है और सबसे प्रभावी ढंग से जांच की जाती है।

प्राप्य बिलों के लेन-देन के लिए तैयार करें

मान लीजिए कि आप प्राप्य बिल बैच प्रक्रिया का उपयोग करके लेन-देन से प्राप्त होने वाले भुगतान उत्पन्न करने का प्रस्ताव करते हैं । उस स्थिति में, आपको भुगतान प्राप्य बैच में शामिल करने के लिए पात्र होने के लिए उन्हें नेतृत्व करने के लिए लेनदेन को एक साथ रखना होगा।

भुगतान प्राप्य बैचों, मूल्यांकन और, यदि महत्वपूर्ण हो, तो बाद की गतिविधियों में से हर एक से जुड़े पूरे दायित्वों के लिए लेनदेन को एक साथ रखने के लिए:

• ग्राहकों को तैयार करें
• प्राप्त करने के लिए इनवॉइस बनाने के लिए रसीद विधियाँ असाइन करें
• प्राप्त होने वाले इनवॉइस के बैच के लिए आवश्यक योग्य लेन-देन की समीक्षा करें
• एक ग्राहक बैंक खाता स्थापित करें

ग्राहकों को तैयार करें

भुगतान प्राप्य लेन-देन के लिए ग्राहकों को तैयार करें। आपको ग्राहकों को डिजाइनरों के रूप में चित्रित करना चाहिए और प्रासंगिक सौदों के लिए डीलरों को असाइन करना चाहिए।

 इन  दायित्वों को पूरा करें

ग्राहकों को ड्रॉयर के रूप में परिभाषित करें

इनवॉइस-टू-क्रेता साइट्स को प्राप्य भुगतान के लिए आदाता साइट्स के रूप में परिभाषित करें। आपको प्रत्येक खरीदार खाते के लिए आदाता साइटों को रेखांकित करना होगा, जिसके लिए आप भुगतान प्राप्य बनाने की योजना बना रहे हैं। पहले से ही इनवॉइस-टू-साइट के रूप में वर्णित प्रत्येक प्रासंगिक साइट के लिए:

• साइट वेब पेज और साइट विवरण टैब संपादित करें पर नेविगेट करें।
• वाणिज्यिक उद्यम कारण, ड्रॉयी असाइन करें।
• भुगतान प्राप्य संदर्भ ऋण दर्ज करें: भुगतान प्राप्य, अवैतनिक भुगतान प्राप्य, प्रेषित भुगतान प्राप्य और कारक भुगतान प्राप्य।
• इनवॉइस-टू-क्रेता के कारण लेन-देन के लिए आदाता असाइन करें।

इनवॉइस-टू-क्रेता के कारण प्रत्येक प्रासंगिक लेन-देन के लिए एक खरीदार आदाता असाइन करें। क्योंकि लेनदेन पर उत्पादों और प्रसाद के लिए जवाबदेह उत्सव, इनवॉइस-टू-क्रेता के कारण अद्वितीय होना चाहिए।

प्राप्त होने वाले इनवॉइस बनाने के लिए रसीद विधियाँ असाइन करें

प्राप्य बिल आगमन रसीद तकनीक को प्रत्येक लेनदेन के लिए असाइन करें जिसे आपको प्राप्य भुगतान के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है। भुगतान प्राप्य आगमन रसीद तकनीक एक लेनदेन प्रकार, परिपक्वता की तारीख, इनवॉइस प्राप्य सीमा और प्रत्येक इनवॉइस प्राप्य के लिए न्यूनतम और अधिकांश इनवॉइस मात्रा को नामित करती है। यह निर्धारित करता है कि लेन-देन को भुगतान प्राप्य में कैसे समूहीकृत किया जाता है।

आप मैन्युअल रूप से या नियमित रूप से लेन-देन के लिए भुगतान प्राप्य आगमन रसीद रणनीतियाँ असाइन कर सकते हैं।

नियमित रूप से भुगतान प्राप्य आगमन रसीद रणनीतियों को असाइन करने के लिए:

• आपके द्वारा क्रेता आदाता के रूप में वर्णित इनवॉइस-टू-साइट के लिए कोई संपादन साइट पृष्ठ खोलें।
• भुगतान विवरण टैब में, एक या अधिक भुगतान प्राप्य आगमन रसीद रणनीतियाँ अपलोड करें।
• प्राथमिक के रूप में ऐसी किसी भी रसीद रणनीतियों को सेट करें।

प्राप्य नियमित रूप से इस चालान से संबंधित लेन-देन के लिए नंबर एक रसीद तकनीक असाइन करते हैं-क्रेता भुगतानकर्ता साइट को जिसे आप मैन्युअल रूप से इनपुट करते हैं/ऑटोइनवॉइस के उपयोग को आयात करते हैं।

मैन्युअल रूप से भुगतान प्राप्य आगमन रसीद तकनीक असाइन करने के लिए:

• हस्तांतरण संपादित करें पृष्ठ में लेन-देन खोलें।
• भुगतान टैब खोलें और रसीद अनुशासन की विधि के भीतर आवश्यक रसीद तकनीक चुनें। रसीद अनुशासन इच्छा लिस्टिंग प्रक्रिया इनवॉइस-टू-क्रेता आदाता को असाइन की गई सभी रसीद रणनीतियों को शामिल करती है।

प्राप्य बिलों पर, लेखांकन या जर्नल प्रविष्टियां की जाती हैं।

प्राप्य बिलों पर जर्नल प्रविष्टियों को बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। X लिमिटेड Y लिमिटेड को ₹5,000 का सामान बेचता है। फिर X लिमिटेड Y लिमिटेड को प्राप्त करने योग्य ₹5,000- बिल जारी करता है, जो दो महीने में देय है।

1.  एक क्रेडिट बिक्री के लिए जर्नल में प्रविष्टि

खातों में 5,000 रुपये प्राप्य डेबिट

 बिक्री के लिए ₹5,000 करोड़ क्रेडिट

1.  प्राप्य इनवॉइस आरेखित करने के लिए जर्नल में प्रविष्टि

 प्राप्य में ₹5,000 डेबिट

 प्राप्य खातों में ₹5,000 क्रेडिट

1. दो महीने के बाद बिल का भुगतान करने के बारे में पत्रिका में एक प्रविष्टि।

₹5,000 बैंक डेबिट

 प्राप्य बिलों में ₹5,000

प्राप्त किए जाने वाले बिलों के प्रेषण को प्राप्त करने की एक विधि बनाएँ

प्राप्य बिल और प्रेषण प्राप्ति रणनीतियों प्राप्य बिल प्रेषण बैचों के साथ लागू करने के लिए बनाएँ। एक भुगतान प्रेषण बैच विधि सभी योग्य भुगतानों को प्राप्य बनाती है, जो उन्हें आपके वित्तीय संस्थान में प्रेषण के लिए तैयार करती है।

रसीद वर्ग और विधियों के पेज बनाने और संपादित करने पर ये सेटिंग्स प्राप्य भुगतान और प्रेषण रसीद रणनीतियों का अभ्यास करती हैं:

• निर्माण विधि अनुशासन

प्राप्य प्रेषण बिलों का चयन करें।

• प्रेषण विधि अनुशासन

लोकप्रिय प्राप्य बिलों के लिए मानक का चयन करें और बिना सहारा के या बिना प्राप्य भुगतानों का तथ्यात्मक भुगतान करें।

•  डेबिट मेमो इनहेरिट रसीद नंबर अल्‍टरनेटिव

इस सुविधा को सक्षम करें यदि आपको रसीद श्रेणी को इनहेरिट करने के लिए इस रसीद तकनीक के साथ प्रेषित किए जा सकने वाले इनवॉइस प्राप्य पर लागू की गई रसीदों के डेबिट या मेमो रिवर्सल की आवश्यकता है।

• रसीदें इनहेरिट भुगतान प्राप्य श्रेणी अल्‍टरनेटिव

यदि आपको इनवॉइस नंबर को इनहेरिट करने के लिए इस रसीद तकनीक के साथ प्रेषित प्राप्य भुगतानों के लिए रसीदें बनाने की आवश्यकता है, तो इस सुविधा को सक्षम करें।

• प्रेषण बैंक खाता टैब

इस टैब पर क्लिक करें और इस रसीद तकनीक को लागू करने के लिए एक प्रेषण वित्तीय संस्था खाता बनाएँ।

प्रेषण वित्तीय संस्था में प्रेषण के लिए आवेदन करने के लिए प्रत्येक वित्तीय संस्थान के खाते को शामिल किया गया है और प्रेषित भुगतान प्राप्य के लिए लेखांकन शामिल है।

निष्कर्ष:

प्राप्य बिलों को अक्सर श्रृंखला के लिए भेजा जाता है और स्थिर संक्षिप्त अवधि के वित्तपोषण के लिए उपयोग किया जाता है। प्राप्य भुगतानों का प्रकार एक निजी खाता है। पुस्तकें कालानुक्रमिक क्रम में हैं। जब किसी संगठन में कई लेनदेन होते हैं, तो दिन की पुस्तकों को पकड़ना आसान होता है। इन दिनों पुस्तकों का उपयोग चरित्र विनिमय प्राप्य ऋणों को रखने के लिए किया जाता है।
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