रसीद और भुगतान खाता एक अवधि के लिए नकद लेन-देन को समराइज करता है। गैर-लाभकारी संगठन प्रत्येक वर्ष के अंत में भुगतान और प्राप्ति खाते तैयार करते हैं।
यह कैश और बैंक ओपनिंग बैलेंस से शुरू होता है और बैंक क्लोजिंग बैलेंस के साथ समाप्त होता है। इस खाते को "वास्तविक खाता" कहा जाता है। यह बैलेंस शीट और आय और व्यय खाता तैयार करने के लिए आधार प्रदान करता है। यह खाता नकद आधार का उपयोग करके तैयार किया जाता है और यह नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह को रिकॉर्ड करता है। यह खाता अर्जित या बकाया लेन-देन को रिकॉर्ड नहीं करता है। आइए और जानें।
क्या आप जानते हैं?
विभिन्न सरकारी निरीक्षण मानदंडों को पूरा करने के लिए रसीद और भुगतान खाते महत्वपूर्ण हैं। इसके अलावा, वे NPO की वित्तीय ताकत को उजागर करते हैं और संकेत करते हैं कि यह बढ़ रहा है या घट रहा है। भारत में कुछ प्रसिद्ध NPO में क्राई और हेल्पएज इंडिया शामिल हैं, और रेड क्रॉस सोसाइटी और द साल्वेशन आर्मी सबसे लोकप्रिय अंतरराष्ट्रीय NPO हैं। निम्नलिखित अनुभाग रसीद और भुगतान खाता प्रारूप का अवलोकन बताता है।
रसीद और भुगतान खाते का क्या अर्थ है?
सभी प्राप्तियों को प्रवेश शुल्क, दान, ब्याज, आजीवन सदस्यता आदि के तहत समूहीकृत किया जा सकता है। सभी भुगतान क्रेडिट पक्ष पर, मुद्रण, स्टेशनरी, वेतन, मजदूरी, कार्यालय व्यय, किराया, कर आदि जैसे शीर्षकों के तहत किए जाते हैं।
अवधि की शुरुआत में नकद शेष राशि रसीद और भुगतान खाता खोलता है, और अवधि के निकट नकद शेष समापन पॉइंट है।
रसीद और भुगतान खाता नकद लेन-देन का समरी देता है। इसमें कोई बकाया व्यय या आय शामिल नहीं है, और यह उस अवधि के लिए वास्तविक आय या व्यय नहीं दिखाता है, जो इसे कवर करता है। आप रसीद और भुगतान खाता प्रारूप का अवलोकन समझ गए हैं, लेकिन लाभों के बारे में क्या? प्राप्तियों और भुगतान खातों के पूर्ण लाभों की जाँच करें।
प्राप्ति और भुगतान खाते के लाभ
रसीद और भुगतान खाता क्या है, यह जानने के बाद, आइए रसीद और भुगतान खाते के लाभों की जांच करें:
1. रोकड़ बहियों, प्राप्तियों और भुगतान खातों का सत्यापन करना उपयोगी है।
2. एक रसीद और भुगतान खाता एक पूर्ण नज़र में विभिन्न शीर्षकों के लिए भुगतान और कुल प्राप्तियां प्रदर्शित करता है।
3. यह आय या व्यय खाता तैयार करना आसान बनाता है।
4. इस खाते में विभिन्न प्रकार की प्राप्तियों या भुगतानों के लिए वर्गीकृत रिकॉर्ड होते हैं।
निम्नलिखित खंड खातों की तैयारी और दाखिल करने की व्याख्या करता है।
खातों की तैयारी और फाइलिंग
प्राप्ति-और-भुगतान खाता तैयार करने के लिए, आपको पूरे वर्ष रोकड़ बही से रसीदें निकालनी होंगी। आप प्रत्येक आइटम को कैश बुक में अलग और कालानुक्रमिक क्रम में देखेंगे, और कैश बुक में आइटम अलग-अलग शीर्षकों के तहत वर्गीकृत किए गए हैं।
ये कदम आपको रसीद भुगतान खाता तैयार करने में मदद करेंगे।
- बाईं ओर बैंक बैलेंस लिखें और कैश खोलें।
- खाते का शीर्षक लिखने के लिए नमूने में प्रारूप का प्रयोग करें।
- उन सभी रसीदों को जोड़ें जिनकी एक ही शीर्ष के नीचे अलग-अलग तिथियां हों।
- बाईं ओर के पृष्ठ पर, प्रत्येक रसीद के लिए राशि और सभी भुगतानों का योग लिखें।
- एक ही शीर्षक के अंतर्गत किए गए सभी भुगतानों को अलग-अलग तिथियों में जोड़ें। इसके लिए अलग शीट का इस्तेमाल करें।
- सभी खर्चों को घटाएं और क्लोजिंग बैलेंस की गणना करें।
प्राप्तियों और भुगतान खातों की मुख्य विशेषताएं
रसीद भुगतान खाते में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं होती हैं।
- एक रसीद या भुगतान खाते में सभी प्राप्तियां एक तरफ (डेबिट पक्ष) और दूसरी तरफ सभी भुगतान (क्रेडिट पक्ष) में दर्ज की जाती हैं।
- रसीद भुगतान खाता कैशबुक का सारांश है। यह बैंक बैलेंस और ओपनिंग कैश से शुरू होता है, कभी-कभी विलय हो जाता है। इसके बाद क्लोजिंग बैलेंस को जोड़ा जाता है।
- इस खाते में पूंजी और राजस्व दोनों के लिए सभी प्राप्तियों और भुगतानों का रिकॉर्ड शामिल है। इसमें चालू वर्ष के लिए सभी नकद और बैंक रसीदें भी शामिल हैं। ये अतीत, वर्तमान और भविष्य की लेखा अवधियों से संबंधित हो सकते हैं।
- दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में रसीद या भुगतान खाते शामिल नहीं हैं। इन खातों में केवल नकदी और बैंकों से जुड़े लेनदेन के रिकॉर्ड होते हैं। बहिष्कृत सभी गैर-नकद आइटम हैं।
- ये खाते केवल नकद स्थिति दिखाते हैं न कि अवधि के लिए अधिशेष या कमियां। ये खाते आमतौर पर डेबिट बैलेंस दिखाते हैं। बैंक डिफॉल्ट के मामले में, बैंक बैलेंस क्रेडिट को दर्शाएगा।
- अंतिम लेकिन कम से कम, प्राप्ति और भुगतान खाते लेखांकन अवधि के अंत में हमेशा तैयार रहते हैं। हालांकि यह असामान्य है, रसीद या भुगतान खाते में शून्य शेष राशि भी हो सकती है।
यह पुस्तक आपको डबल-एंट्री अकाउंटिंग की मूल बातें सिखाएगी, और यह किसी भी एकाउंटेंट के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहला कदम है। अन्य सभी जटिल लेखांकन प्रक्रियाएं इस सरल अवधारणा पर आधारित हैं, और इसे समझने के बाद यह बाकी सब कुछ आसान बना देगा।
रसीद और भुगतान खाते के अतिरिक्त लाभ
संग्रहण आधार लेखांकन
प्रोद्भवन लेखांकन सभी आर्थिक लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, भले ही वे खातों की पुस्तकों में नकद शामिल हों। इस लेखांकन पद्धति का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी देने के लिए किया जाता है और कंपनियों को बेहतर वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति देता है।
नकद आधार लेखांकन
नकद आधार लेखांकन खातों की पुस्तकों में केवल नकद-संबंधित प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करता है। हालाँकि यह विधि प्रोद्भवन-आधारित लेखांकन की तुलना में कम लोकप्रिय है, फिर भी कई व्यवसाय इसकी सादगी के कारण इसका उपयोग करते हैं। यह प्रणाली लेनदेन को ट्रैक और प्रबंधित करना आसान बनाती है।
अब जब आप रसीद भुगतान खातों के बारे में सब कुछ जानते हैं, तो आपको लेखांकन मूल बातें सीखनी चाहिए।
रसीद और भुगतान खाता प्रारूप का अध्ययन करने में आपकी सहायता करने के लिए कुछ सुझाव
1. रुझान देखें
क्या कोई संकेत है कि पैसा निकाला जा रहा है और खाते में कोई नई धनराशि नहीं आ रही है? यह भविष्य में वित्तीय परेशानी का संकेत दे सकता है। यदि आप देखते हैं कि आपके मासिक लेन-देन की मात्रा में वृद्धि हुई है, तो यह दिखा सकता है कि आपकी व्यावसायिक गतिविधि बढ़ रही है।
ये रुझान आपके वित्तीय निर्णयों को सूचित कर सकते हैं। साथ ही, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अल्पावधि प्रवृत्ति का विश्लेषण करके जल्दबाजी में बड़े निर्णय न लें और अन्य महत्वपूर्ण विचारों को अनदेखा करने से बचें।
2. पता करें कि आप क्या खोज रहे हैं
इससे पहले कि आप अपने भुगतान और रसीद खाते में जानकारी खोजना शुरू करें, यह समझना महत्वपूर्ण है कि इसमें कौन सी जानकारी है। पिछले सप्ताह या पिछले महीने के लेन-देन में आपकी रुचि है? क्या आप सभी लेन-देन की तलाश कर रहे हैं या केवल ₹1,000 से अधिक के लेन-देन की तलाश कर रहे हैं?
3. नियमित भुगतान का ट्रैक रखें
लोन चुकौती या किराए के लिए रसीद और भुगतान खाते से नियमित भुगतान किया जाएगा। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक रखना होगा कि वे समय पर भुगतान प्राप्त करें।
4. सत्यापित करें कि सभी प्राप्तियां भुगतान से मेल खाती हैं
आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्राप्तियों या भुगतानों में कोई बड़ी विसंगतियां नहीं हैं। यह धोखाधड़ी या चोरी का संकेत दे सकता है। ऐसा होने पर आपको तुरंत वित्त में किसी से संपर्क करना चाहिए।
5. किसी भी एकमुश्त लेनदेन की जांच करें
आपको बड़े निवेश या खरीदारी जैसे असामान्य लेनदेन पर नज़र रखने की आवश्यक्ता हो सकती है। भविष्य में इन्हें आसानी से प्रबंधित करने के लिए आपको इन लेन-देनों को रिकॉर्ड करना होगा।
6. वर्तमान रिकॉर्ड रखें
बहुत से लोग अपने भुगतान और रसीद खातों के बारे में नहीं जानते हैं, और इसका कारण यह है कि उन्हें उन पीढ़ियों द्वारा उपेक्षित किया गया था जिन्होंने लेखांकन की परवाह नहीं की थी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हमेशा लूप में हैं, अपने खाते का सटीक रिकॉर्ड रखें।
7. समीक्षा नोट्स को बार-बार पढ़ें
दोहराव सीखने का सबसे अच्छा तरीका है। सुनिश्चित करें कि आप रसीद और भुगतान खातों के बारे में अपने नोट्स की बार-बार समीक्षा करते हैं। इससे जानकारी को याद रखना आसान और अधिक उपयोगी हो जाएगा।
8. बजट के साथ वास्तविक संख्याओं की तुलना करें
अपने भुगतान खाते और रसीद से सभी प्रासंगिक डेटा एकत्र करने के बाद, उसकी तुलना अपने बजटीय नंबरों से करें। यह इंगित करेगा कि आप अपने वित्तीय लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए सही रास्ते पर हैं या नहीं। यदि आप ट्रैक पर नहीं हैं, तो समायोजन आवश्यक हो सकता है। आपको खर्चों पर समझौता भी करना पड़ सकता है, खासकर यदि आप जल्द ही कोई लोन लेने की योजना बना रहे हैं।
निष्कर्ष:
यह रसीदों और भुगतान खातों और उनके फायदों के लिए था। यह खाता प्रत्येक लेखा वर्ष के लिए प्राप्त और भुगतान की गई राशि को रिकॉर्ड करता है और यह इकाई की नकदी स्थिति को भी इंगित करता है। हम आशा करते हैं कि अब आप सभी संदेहों से मुक्त हो गए होंगे। इसके अलावा, डेबिट और क्रेडिट की आपकी कठिन गणनाओं को कम करने के लिए हमारे पास एक मजबूत समाधान है।
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