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written by Khatabook | January 11, 2022

रद्द किए गए चेक का अर्थ और आवश्यकता

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चेक भारत में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले और पारंपरिक बैंकिंग उपकरणों में से एक है। प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, लेन-देन अब कुछ बटनों के क्लिक के साथ ऑनलाइन पूरा किया जा सकता है। दूसरी ओर, चेक अभी भी व्यापक रूप से उन लोगों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो इंटरनेट तकनीकों से सावधान हैं या जो उन्हें असुविधाजनक पाते हैं। प्रत्येक व्यक्ति विशिष्ट बैंक खाते के स्वामित्व के प्रमाण के रूप में रद्द किए गए चेक का उपयोग करता है। इस लेख में, आप जानेंगे कि रद्द किया गया चेक क्या होता है, आप उसे कैसे लिखते हैं और कब रद्द किए गए चेक की आवश्यकता होती है।

क्या आप जानते थे? पहली चेक सुविधा 1770 में स्थापित की गई थी और भारत में बैंक ऑफ हिंदुस्तान द्वारा पेश की गई थी।

कैंसल चेक क्या होता है और इसे कैसे लिखा जाता है?

एक चेक एक वचन पत्र है जो एक बैंक को निर्देश देता है कि वह चेक जारी करने वाले के बैंक खाते से एक निश्चित राशि का भुगतान करे, जिसे चेक जारी किया गया हो या निर्दिष्ट व्यक्ति या चेक के धारक के आदेश पर। एक रद्द किए गए चेक में दो पंक्तियों को पार किया जाता है और "रद्द" शब्द लिखा होता है। यह दर्शाता है कि व्यक्ति के पास एक बैंक खाता है, जिसका उपयोग धन निकालने के लिए नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, चेक पर हस्ताक्षर करने या कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है। आपको चेक रद्द करने के लिए कहा जा रहा है, इसका कारण यह सुनिश्चित करना है कि इसका उपयोग अवैध या अनैतिक तरीके से नहीं किया गया है।  

रद्द किया गया चेक अन्य जानकारी भी रखता है, जैसे खाता धारक का नाम, खाता संख्या, चुंबकीय स्याही वर्ण पहचान (एमआईसीआर) कोड, भारतीय वित्तीय प्रणाली कोड (आईएफएससी) कोड, उस पते का नाम और शाखा जहां खाता धारक रहता है, और चेक नंबर, भले ही इसका उपयोग दराज के खाते से पैसे निकालने के लिए नहीं किया जा सकता है।

चेक में तीन पक्ष होते हैं:

  • चेक ड्रॉअर : ड्रॉअर वह व्यक्ति होता है, जो चेक पर हस्ताक्षर करता है या बैंक को चेक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने का निर्देश देता है।
  • चेक का अदाकर्ता : चेक का अदाकर्ता वह बैंक है जिसे चेक के अनुसार निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने का आदेश दिया गया है।
  • आदाता: आदाता वह व्यक्ति है जिसे बैंक को पैसे का भुगतान करना होगा।

ओपन चेक, सेल्फ-चेक, बैंक चेक, क्रॉस्ड चेक, स्टेल चेक और रद्द किए गए चेक कई प्रकार के चेक हैं।  

रद्द किए गए चेक लिखने की प्रक्रिया 

किसी चेक को रद्द करने के लिए, बस उस पर दो पंक्तियाँ लगाएँ और बीच में "रद्द" शब्द लिखें। यदि आप किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए चेक सबमिट करने के लिए उसे रद्द कर रहे हैं , तो इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: जिस चेक को आप रद्द करना चाहते हैं, उसमें से एक नया चेक निकालें। चेक पर कहीं भी हस्ताक्षर न करें।

चरण 2: चेक के पार, दो समानांतर क्रॉस लाइनें बनाएं।

चरण 3: बड़े अक्षरों में उन दो पंक्तियों के बीच "CANCELLED" लिखें। 

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चेक पर खींची गई समानांतर रेखाएं खाता संख्या, खाताधारक का नाम, आईएफएससी कोड, एमआईसीआर कोड, उस बैंक का नाम और शाखा का पता जैसी महत्वपूर्ण जानकारी छोड़ देती हैं जहां खाता है, और इसी तरह।

यदि आप चेक में किसी त्रुटि के कारण चेक रद्द करना चाहते हैं, तो ऊपर वर्णित प्रक्रिया के चरण 2 पर जाएं। 

रद्द किए गए चेक से किसी को भी पैसा नहीं मिल सकता है, लेकिन इसका इस्तेमाल विभिन्न धोखाधड़ी कार्यों के लिए किया जा सकता है। सुरक्षित रहने के लिए, रद्द किए गए चेक पर हस्ताक्षर न करें और इसे इकट्ठा करने वाले उचित व्यक्ति को दें।

एचडीएफसी के लिए रद्द चेक कैसे लिखें? 

एचडीएफसी बैंक के ग्राहकों के पास उनके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई विभिन्न प्रकार की सेवाओं तक पहुंच है। चेक, डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड और कई अन्य सेवाएं बैंक के माध्यम से उपलब्ध हैं। अपना बैंक खाता खुला रखने के लिए, आपको कई प्रकार के दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

एक बैंक में, आपको विभिन्न कारणों से रद्द किए गए चेक की आवश्यकता हो सकती है। रद्द चेक वित्तीय कार्यों और ऋण की एक किस्म के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

  • रद्द चेक लिखने के लिए, अपनी एचडीएफसी चेक बुक से एक नया चेक लीफ लें और उस पर हस्ताक्षर न करें।
  • निम्नलिखित चरण चेक पर दो समानांतर रेखाएँ खींचना है।
  • उसके बाद, समानांतर रेखाओं के बीच बड़े अक्षरों में "CANCELLED" शब्द लिखें। 

आपको रद्द किए गए चेक की आवश्यकता कब होती है? 

 बैंक में लेन-देन करते स मय, आपने कई बार "रद्द चेक" शब्द का प्रयोग किया होगा। दूसरी ओर, रद्द किए गए चेक केवल बैंकिंग लेन-देन के लिए नहीं हैं। रद्द किए गए चेक के कुछ सबसे सामान्य उपयोग यहाँ दिए गए हैं:   

  •  इलेक्ट्रॉनिक क्लीयरेंस सर्विस (ईसीएस) - ईसीएस एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते में धनराशि स्थानांतरित करने का एक इलेक्ट्रॉनिक तरीका है। यदि आप अपने खाते से एक ईसीएस स्थापित करते हैं, तो आपके खाते से हर महीने पैसा काट लिया जाएगा, और इस निकासी के लिए बैंक को आपसे एक रद्द चेक की आवश्यकता होगी।
  •  अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) - रद्द किए गए चेक म्युचुअल फंड या शेयर बाजार में निवेश करते समय विभिन्न केवाईसी प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी होते हैं क्योंकि उनमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है। यह इस बात के प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि व्यक्ति के पास एक बैंक खाता, खाताधारक का नाम और खाता संख्या, और उस बैंक का नाम और शाखा का पता है जिसमें व्यक्ति खाता रखता है।
  • कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) की निकासी - अपने ईपीएफ खाते से पैसे निकालने के लिए, आपको एक रद्द चेक देना होगा। ईपीएफ से पैसा निकालते समय, निकासी करने वाले व्यक्ति के खाते के विवरण को मान्य करने के लिए एक रद्द चेक आवश्यक है।
  • वित्तीय ऋण देने वाली संस्थाओं को ऋण अनुरोध को संसाधित करने के लिए अक्सर देनदारों से रद्द चेक की आवश्यकता होती है।
  • एंडोमेंट प्लान या मनी-बैक प्लान जैसे बीमा उत्पादों को प्राप्त करते समय आपसे रद्द चेक प्रस्तुत करने का अनुरोध किया जा सकता है।
  • डीमैट खाते के लिए- एक डीमैट खाते का उपयोग व्यक्तियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप में शेयरों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, और इसके लिए एक रद्द चेक और एक खाता बनाने के लिए एक फॉर्म जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि आप एक डीमैट खाता पंजीकृत करना चाहते हैं तो आपको अन्य केवाईसी दस्तावेजों जैसे पहचान प्रमाण, पते के प्रमाण आदि के साथ एक रद्द चेक जमा करना होगा ।  
  • जब बीमा खरीदने , आप एक रद्द चेक का निर्माण करने के लिए आवश्यक हो जाएगा अपना बैंक खाता सत्यापित करने के लिए।
  • जब एक नए संगठन में शामिल होने के लिए, कभी कभी अपने नियोक्ता एक रद्द चेक के लिए पूछ सकते बहुत आपके बैंक खाते में।
  • समान मासिक संस्थापन (ईएमआई) - वाहन     ऋण, छात्र ऋण और गृह ऋण सहित विभिन्न ऋणों पर ईएमआई विकल्प उपलब्ध हैं। ऐसी मासिक भुगतान विधियों को निर्दिष्ट करने की औपचारिकताएं पूरी करने के लिए, संबंधित बैंक या निगम को रद्द किए गए चेक की आवश्यकता होगी। 

निष्कर्ष

एक चेक जिसे रद्द कर दिया गया है, आपके खाते में अनधिकृत पहुँच के खिलाफ एक सुरक्षा उपाय है। एक रद्द की जांच आपका बैंक खाता क्रमांक, खाताधारक का नाम, आईएफएससी कोड, एमआईसीआर कोड, और बैंक का नाम है। हमेशा सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर एक शून्य चेक पर नहीं चिपका है ; अन्यथा, धोखेबाज इसकी नकल करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि कोई इसे अनिवार्य करता है, तो चेक शीट पर हस्ताक्षर की मांग का समर्थन करने वाला एक बयान या घोषणा प्राप्त करें। चेक कैंसिल करते समय सावधानी बरतें। धोखाधड़ी की संभावना को कम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने इसे उचित व्यक्ति को दिया है। इस लेख में रद्द किए गए चेक की आवश्यकता के कारणों पर चर्चा की गई है, इसलिए हम आशा करते हैं कि यह लेख रद्द चेक क्या है और एचडीएफसी के लिए रद्द चेक कैसे लिखें और अन्य आवश्यक जानकारी के बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करता है।   

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: किन परिस्थितियों में रद्द किए गए चेक की आवश्यकता होती है?

उत्तर:

रद्द किए गए चेक विभिन्न स्थितियों में उपयोगी होते हैं, जहां कुछ प्रक्रियाओं जैसे केवाईसी, ईएमआई प्रक्रिया, ईसीएस, बीमा पॉलिसी चुनते समय, डीमैट खाता खोलने, पीएफ निकालने और बैंक खाते खोलने के लिए औपचारिकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

प्रश्न: क्या चेक लीफ को ऑनलाइन ब्लॉक करना संभव है?

उत्तर:

आप अपने बैंक से संपर्क करके या अपने बैंक की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर अपना चेक रोक सकते हैं ।

प्रश्न: क्या मैं किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए रद्द किए गए चेक का उपयोग कर सकता हूँ?

उत्तर:

एक रद्द किया गया चेक सत्यापन के रूप में कार्य करता है कि आपके पास निर्दिष्ट बैंक के साथ एक खाता है। ऋण के लिए आवेदन करते समय, म्यूचुअल फंड में निवेश करते समय, ईसीएस की स्थापना, बीमा खरीदने और अन्य संबंधित गतिविधियों के लिए ये आवश्यक हो सकते हैं।

प्रश्न: मैंने चेक पर दो समानांतर रेखाएँ खींची हैं। क्या इसे रद्द किया जा रहा है?

उत्तर:

नहीं, इसे रद्द चेक नहीं माना जाएगा जब तक कि आप इस पर "रद्द" शब्द नहीं लिखते।  

प्रश्न: क्या मेरे लिए रद्द किए गए चेक पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है?

उत्तर:

नहीं, क्योंकि रद्द किया गया चेक केवल सबूत के रूप में उपयोग किया जाता है और लेनदेन के लिए नहीं, आपको उस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। रद्द किए गए चेक पर , आपको अपने हस्ताक्षर, राशि, प्राप्तकर्ता का नाम, या कुछ और जैसी कोई जानकारी नहीं लिखनी चाहिए।

प्रश्न: रद्द किए गए चेक से क्या जानकारी प्राप्त की जा सकती है?

उत्तर:

रद्द किए गए चेक की जानकारी में आपका बैंक खाता नंबर, शाखा का नाम और पता और एमआईसीआर कोड शामिल होता है।

प्रश्न: क्या यह संभव है कि मेरा बैंक मेरा चेक रद्द कर दे?

उत्तर:

नहीं, आपका बैंक आपकी ओर से आपका चेक रद्द नहीं कर पाएगा । चेक को रद्द करना आपकी जिम्मेदारी है। यदि आपके पास चेक नहीं है, तो आपका बैंक आपको एक चेकबुक जारी करेगा ताकि आप चेक को आगे की प्रक्रिया के लिए रद्द कर सकें।

प्रश्न: रद्द किए गए चेक के जोखिम क्या हैं?

उत्तर:

एक रद्द की जांच ऐसे खाताधारक का नाम, बैंक का नाम, आईएफएससी कोड, और एमआईसीआर कि दुरुपयोग किया जा सकता के रूप में जानकारी शामिल है। परिणामस्वरूप, चेक के प्रकार की परवाह किए बिना, सावधानी से आगे बढ़ें।

प्रश्न: क्या लाल स्याही से चेक को रद्द करना संभव है?

उत्तर:

चेक लिखते या रद्द करते समय हमेशा नीली या काली स्याही का प्रयोग करें। किसी अन्य रंग का उपयोग अस्वीकार कर दिया जाएगा। बैंकों, गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनियों (एनबीएफसी), या अन्य वित्तीय संस्थानों द्वारा कोई अन्य रंग स्वीकार नहीं किया जाता है।

प्रश्न: आप किसी चेक को कैसे रद्द करते हैं?

उत्तर:

किसी चेक को रद्द करने के लिए, बस उस पर दो पंक्तियाँ लगाएँ और उनके बीच की जगह में 'रद्द' लिखें।

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