written by Khatabook | November 1, 2021

लेखांकन सिद्धांतों और अवधारणाओं के बारे में जानें

व्यापार के आकार की परवाह किए बिना, लेखांकन और बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों  व्यापार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और हाँ अनादि काल से ऐसा ही बना हुआ है। आधुनिक समय के परिणामस्वरूप  नवीनतम प्रौद्योगिकियों को शामिल किया गया है, इसलिए लेखांकन सॉफ्टवेयर व्यवसायों के लिए अपने दैनिक लेखांकन करने के लिए एक आवश्यकता बन गया है। 

कुशल लेखांकन के माध्यम से किसी व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन की ट्रैकिंग और रिकॉर्डिंग किसी संगठन के वित्तीय प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करता है। बाहरी और आंतरिक हितधारक, बैंक, नियामक, कर प्राधिकरण और अन्य संस्थान दोनों संगठन के स्वास्थ्य और ऋण सुविधाओं का आकलन करने के लिए इन व्यावसायिक वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं।

लेखांकन सिद्धांत क्या है?

मानक दिशानिर्देश या लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले नियम किसी व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड और ट्रैक कर रहे हैं और रिकॉर्ड से वित्तीय विवरण तैयार कर रहे हैं। इन्हें  लेखांकन सिद्धांतकहाजाता है। वे एक फर्म के वित्तीय विवरणों को तैयार करने और रिकॉर्ड करने में उपयोग किए जाने वाले आधार दिशानिर्देश बनाते हैं और इसे आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) भी कहा जाता है।

लेखांकन सिद्धांतों और अवधारणाओं वैश्विक स्वीकृति है और चटाई और लेखांकन एकरूपता के लिए एक स्वीकार्य लानेके लिए जब वित्तीय बयान तैयार। प्रत्येक देश में अधिकारियों और नियामकों, जैसे भारत, अमेरिका, ब्रिटेन आदि, लेखांकन में अलग-अलग जीएएपी प्रक्रियाएं हैं। हालांकि, सभी  जीएएपी प्रक्रियाओं के उद्देश्य, बुनियादी बातों और मुख्य लेखांकन सिद्धांत समान हैं।

लेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता

लेखांकन और अपने वित्तीय विवरण तैयार करने के अपने सिद्धांतों वाले हर व्यवसाय की संभावना पर विचार करें। वित्तीय विवरणों में हजारों विभिन्न प्रारूपों को एक ही वित्तीय जानकारी के लिए पूर्व भेजा जाएगा। व्यवसायों को स्वयं अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन करना, अपने प्रतिस्पर्धी के वित्तीय विवरणों की तुलना करना या धन जुटाने, माल की आपूर्ति आदि के लिए एक दूसरे से संपर्क करना मुश्किल वित्तीय डेटा और विवरण व्यवसायों के मूल्यांकन में बेकार होंगे, क्योंकि वित्तीय विवरण तैयार करते समय कोई सामान्य प्रारूप या सिद्धांत का पालन नहीं किया जाएगा। यही कारण है कि वित्तीय और लेखांकन प्रथाओं के मानकीकरण  और एक समान रिपोर्टिंग का एक रूप प्रदान करने के लिएलेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता है।

लेखांकन सिद्धांतों का महत्व:

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय विवरण सटीक और समान रूप से और विश्व स्तर पर वित्तीय रिकॉर्ड रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने में सुसंगत हैं। उन्होंने कुछ प्रोटोकॉल, लेखांकन अवधारणाओं और मानकों को स्थापित किया, जो कि सभी व्यवसायों और कंपनियों को लेखांकन करते समय पालन करना चाहिए और उनसे अपेक्षा की जाती है। यह किसी संगठन की रिपोर्ट या बैलेंस शीट या लाभ और हानि विवरण जैसे बयानों को देखते समय कुशल रिपोर्ट और सटीक वित्तीय विवरण प्राप्त करने में मदद करता है।

लेखांकन सिद्धांत पूर्व शर्तें:

सिद्धांतों या लेखांकन सिद्धांतों का निकाय लेखांकन पद्धति के सिद्धांत से जुड़ा है। यह वित्तीय रिपोर्टिंग और इसकी वर्तमान प्रथाओं को सही ठहराता है। आप और आपका लेखाकार लेखांकन का एक तरीका चुन सकते हैं, जबकि आपके विक्रेता और ग्राहक किसी अन्य प्रकार के लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं। लागू बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों को वित्तीय लेन-देन की रिपोर्टिंग, रिकॉर्डिंग और ट्रैकिंग में एकरूपता बनाए रखने में मदद करनी चाहिए। लेखांकन सिद्धांतों को पूरा करने के लिए कुछ पूर्व शर्त हैं जैसे:

  • लेखांकन सिद्धांत यथार्थवादी मान्यताओं पर आधारित होने चाहिए।
  • एक व्याख्यात्मक, सरल और समझ सिद्धांत अभ्यास आबाद करना चाहिए।
  • उनका उपयोग पूरे और लगातार किया जाना चाहिए।
  • भविष्य की भविष्यवाणियों को ऐसे लेखांकन सिद्धांतों से प्राप्त करना संभव होना चाहिए।
  • वे अपने सभी उपयोगकर्ताओं में एक समान और जानकारीपूर्ण होना चाहिए।

लेखांकन अवधारणाएं:

लेखांकन सिद्धांतों के प्रकारों को समझने के लिए, आपको पहले लेखांकन सम्मेलनों और लेखांकन अवधारणाओं को समझना होगा जो व्यवसाय लेखांकन में शामिल लेखांकन सिद्धांतों का निर्माण करते हैं। तो, आइए उन अवधारणाओं और सम्मेलनों के साथ शुरू करें जो लेखांकन प्रथाओं में ओवरलैप करते हैं, जिनमें पोपुलर लेखांकन सिद्धांत शामिल हैं।

लेखांकन के सिद्धांतों को रेखांकित करने वाली कुछ महत्वपूर्ण लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों पर नीचे चर्चा की गई है:

  • पैसे माप की अवधारणा:

लेखांकन में व्यावसायिक लेन-देन एक उपाय के रूप में पैसे का उपयोग करें और लेखांकन मापन में एकीकृत कारक के रूप में। वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने में आम माप इकाई के रूप में पैसे स्वीकार करने के बाद यह लेखांकन सिद्धांत सही समझ में आता है। वित्तीय लेन-देन में उपयोग किए जाने वाले धन के लिए लेखांकनजी सिद्धांत यह हैं कि केवल धन से जुड़ी घटनाओं और लेनदेन को लेखांकन लेन-देन के रूप में दर्ज किया जाता है और इसकी रिकॉर्डिंग में लेन-देन में पैसे की राशि या मूल्य दिखाता है।

  • एक व्यावसायिक इकाई की अवधारणा:

इस लेखांकन अवधारणा का कहना है कि आपकी व्यावसायिक पहचान आपकी पहचान से स्वतंत्र है। लेखांकन सिद्धांत व्यापार के मालिक और व्यवसाय को अलग-अलग संस्थाओं के रूप में देखता है, जो जहां तक वित्तीय लेनदेन और लेखांकन का संबंध है, अलग-अलग अलग हैं। इस प्रकार, कानूनी तौर पर, आपके नाम से व्यवसाय पर मुकदमा किया जा सकता है, या आपके व्यवसाय पर स्वतंत्र रूप से मुकदमा किया जा सकता है। 

  • एक चल रहे उद्यम की अवधारणा:

इस अवधारणा में कहा गया है कि उद्यम के वित्तीय लेनदेन को ट्रैक किया जाता है और बी को इस धारणा पर दर्जकिया जाता है कि यह अपनी प्रतिबद्धताओं के अनुसार अपने दायित्वों को पूरा करने के अलावा स्वतंत्र रूप से और बहुत लंबे समय तक ऑपरेशन में बना रहेगा।

  • लागत की अवधारणा:

यह अवधारणा किसी संगठन की निश्चित परिसंपत्तियों के लिए नियमों को परिभाषित और सेट करती है। लागत अवधारणा में कहा गया है कि किसी संगठन की निश्चित परिसंपत्तियों का हिसाब हमेशा आइटम की मूल कीमत पर होना चाहिए और वार्षिक आधार पर इसके मूल्य का अवमूल्यन होना चाहिए। यह पहनने और आंसू, परिसंपत्ति उपयोग, दुर्घटनाओं पर आधारित है जो हो सकता है, और संपत्ति के खरीदे जाने के बाद से बीता समय, अन्य कारकों के बीच।

  • द्वंद्व की अवधारणा:

द्वंद्व की यह अवधारणा बताती है कि एक विशिष्ट राशि के प्रत्येक क्रेडिट लेनदेन के लिए, उसी राशि के लिए एक समान डेबिट लेनदेन भी लेखांकन प्रथाओं में किया जाना चाहिए। इस आधार का उपयोग  डबल-एंट्री लेखांकन प्रणालीमें मूलभूत सिद्धांत के रूप में किया जाताहै।

  • लेखांकन वर्ष की अवधारणा:

यह अवधारणा या लेखांकन सिद्धांत  बताता है कि प्रत्येक व्यवसाय अपने लेखांकन रिपोर्टिंग चक्र को शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक विशिष्ट अवधि चुनने के लिए स्वतंत्र है, जिसका उल्लेख इसकी रिपोर्टिंग में किया जाना चाहिए। इसे लेखांकनजी आवधिकता कहा जाता है और यह साप्ताहिक, त्रैमासिक, मासिक, छमाही या सालाना हो सकता है।

  • खर्चों के मिलान की अवधारणा:

इस रोचक अवधारणा में इस बात पर जोर दिया गया है कि यदि कोई राजस्व दर्ज किया जाता है और लेखांकन में मान्यता प्राप्त है, तो राजस्व अर्जित करने में इससे संबंधित खर्चों का भी लेखा-जोखा और मान्यता प्राप्त है। यहनिर्दिष्ट लेखांकन अवधि में अर्जित लाभ का सटीक मूल्य देने के लिए किया जाता है।

  • बकाया वसूली की अवधारणा:

लेखांकन में इस अवधारणा में कहा गया है कि जब भी किसी राजस्व लेन-देन की सूचना दी जाती है या उसका हिसाब लगाया जाता है, तो इसे अर्जित राजस्व माना जाता है, इसका कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसका भुगतान आखिरकार कब प्राप्त हुआ। हालाँकि, प्राप्त या भुगतान की गई सभी चीज़ों को तब तक लाभ का लेन-देन नहीं माना जाता है जब तक कि खरीदी गई सेवाएँ या सामान खरीददार को नहीं दिया जाता है।

लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग क्या किया जाता है?

लेखांकन में अवधारणाओं को समझने के बाद, लेखांकन सिद्धांतों में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन सम्मेलनों को समझना आवश्यक है। एक लेखांकन सम्मेलन का अर्थ है परंपराओं, प्रथाओं और रीति-रिवाजों का एक सेट, जो फर्म को अपने लेखांकन बयानों की तैयारी करते समय अपनी तैयारियों में मार्गदर्शन करता है। लेखांकन कांग्रेसवेंशन व्युत्पन्न अभ्यास और उपयोग का परिणाम हैं।

लेखांकन सिद्धांतों और रिपोर्टिंग में पालन करने के लिए चार महत्वपूर्ण सम्मेलन हैं:

  • निरंतरता पर कन्वेंशन: लेखांकन  निरंतरता एक बुनियादी धारणा है जब लेखांकन बताता है कि सभी नीतियों और प्रथाओं का पालन किया जाता है। इसके विपरीत, लेखांकन किसी भी अवधि में और एक अवधि से दूसरे में सुसंगत है।
  • पूर्ण प्रकटीकरण का कन्वेंशन: यह एसी गिनती अभ्यास का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैऔर कहा गया है कि लेखांकन आयोजित किया जाना चाहिए और खुले तौर पर और पारदर्शी ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। लेन-देन पर सभी भौतिक जानकारी स्पष्ट रूप से और पूरी तरह से खुलासा किया है ।
  • रूढ़िवादिता के बारे में सम्मेल: इस सम्मेलन का तात्पर्य है कि सभी संभावित नुकसान पहले से ही हुआ है, और सभी संभावित मुनाफे के लिए हिसाब नहीं कर रहे है, जब तक वे अच्छी तरह से और अंत में अर्जित कर रहे हैं ।
  • भौतिकता पर कन्वेंशन: भौतिकता के सिद्धांत में, वित्तीय रिपोर्टों और बयानों में उन सभी वस्तुओं को शामिल किया जाना चाहिए, जो किसी व्यवसाय के लेखांकन पर आर्थिक प्रभाव डालते हैं। उन्हें अपनी वित्तीय रिपोर्ट और बयानों में पूरी तरह से बताया जाना चाहिए। महत्वहीन वस्तुओं को अन्य वस्तुओं के साथ विलय किया जा सकता है या मूल्य और प्रभाव बहुत छोटे होने पर पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिया जा सकता है।

अंतर्राष्ट्रीय फिनएनियल रिपोर्टिंग मानक (आईएफआरएस):

लेखांकन के सिद्धांत का प्राथमिक उद्देश्य व्यवस्थित लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना, ट्रैक करना, रिकॉर्ड करना और रखना है। वित्तीय स्थिति से, एक व्यावसायिक इकाई का मूल्य और प्रदर्शन सही और जल्दी से डॉएडब्ल्यूडब्ल्यू अप किया जा सकता है और आवश्यक व्यक्ति को सूचित किया जा सकता है। लेखांकन में वित्तीय विवरण जानकारी का आधार एक फर्म के प्रबंधन में भरोसा करते हैं जो मात्रात्मक विवरण के साथ अपनी वित्तीय जानकारी का सार्वजनिक संचार करता है। Biz Analyst ऐप और Khatabook जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर वैधानिक निकायों द्वारा आवश्यक सभी लेखांकन सिद्धांतों  का पालन करते हुए इस तरह के मात्रात्मक विवरण आसानी से उपलब्ध और रखरखाव करते  हैं।

अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS) लेखांकन सिद्धांत हैं, और वित्तीय रिपोर्टों और विवरणों में पारदर्शिता, स्थिरता, तुलनीयता सुनिश्चित करने के लिए विश्व स्तर पर निर्धारित सामान्य नियम हैं। IFRS का प्राथमिक उद्देश्य स्पष्ट रूप से यह बताना है कि कैसे संगठनों को विभिन्न परिभाषित लेनदेन प्रकारों या घटनाओं के लिए रिपोर्ट, रखरखाव और खाता होना चाहिए जिनका व्यवसाय पर महत्वपूर्ण वित्तीय प्रभाव पड़ता है।

जीएएपी और आईएफआरएस के बीच मतभेद:

जीएएपी और आईएफआरएस के बीच कुछ मतभेद हैं, जो नीचे सारणीबद्ध हैं:

आईएफआरएस

जीएएपी

IFRS यूरोपीय संघ, दक्षिण अमेरिकी और एशियाई देशों जैसे 110 देशों द्वारा इस्तेमाल किया वैश्विक लेखा प्रणाली है।

जीएएपी केवल संयुक्त राज्य अमेरिका या संयुक्त राज्य अमेरिका द्वारा अपनाई गई मानक लेखा प्रणाली है।

प्रणाली लेखांकन सिद्धांतों आधारित है।

यह प्रणाली लेखा-जोखा नियम आधारित है।

यह लेखांकन प्रणाली नीचे दी गई परिसंपत्तियों को उनके उचित मूल्य के अनुसार पुनर्मूल्यांकन करने की अनुमति देती है, जिसे अधिक मज़बूती से मापा जा सकता है। संपत्ति संपत्ति, इन्वेंटरी,प्रतिभूतियों में निवेश, अमूर्त परिसंपत्तियां और संयंत्र और उपकरण हैं।

विपणन योग्य प्रतिभूतियों को छोड़कर किसी परिसंपत्ति के पुनर्मूल्यांकन की अनुमति नहीं है।

यह सद्भावना को छोड़कर सभी परिसंपत्ति प्रकार के लिए हानि नुकसान के उलट अनुमति देता है।

यह सभी प्रकार की संपत्ति के लिए हानि हानियों को उलटने पर रोक लगाता है।

दीर्घकालिक परिसंपत्तियों को शुरू में मूल्यवान लागत दी जाती है और फिर प्रचलित बाजार मूल्य पर पुनर्मूल्यांकन किया जा सकता है।

फर्नीचर, इमारतों, उपकरण आदि जैसी परिसंपत्तियां ऐतिहासिक लागत मूल्यवान हैं और उचित रूप से अवमूल्यन कर रही हैं।

निष्कर्ष:

लेखांकन का सिद्धांत वित्तीय लेनदेन के लेखांकन और वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग में एकरूपता और मानकीकरण लाने के लिए मानक खाता सिद्धांतों का पालन करता है। यह जल्दी से एक परीक्षण बैलेंस शीट, बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते के बयान पर बिना किसी परेशानी के आने के लिए महत्वपूर्ण है। 

आधुनिक दिन लेखांकन सॉफ्टवेयर अपने लेखांकन सिद्धांतों, अवधारणाओं और सम्मेलनों के आधार पर मौलिक खाता सिद्धांत रिपोर्टिंग एक डी को स्वीकार करके यह एक आसान काम करता है। क्या आप जानते हैं कि Khatabook ऐप न केवल आपके लेनदेन और लेखांकन को सही और जल्दी से रिकॉर्ड कर सकता है बल्कि आपको अपने मोबाइल फोन का उपयोग करके अपने वित्तीय विवरण भी प्रदान कर सकता है? यदि आपको अपने फोन पर लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, तो आज इसे आज़माएं!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: लेखांकन सिद्धांत कब निर्धारित किए गए थे?

उत्तर:

लेखांकन सिद्धांतों की अवधारणा तब निर्धारित की गई थी जब पूंजीवाद और वाणिज्य को बढ़ावा देने के लिए 15 या 16वीं शताब्दी में टी-लेजर बहीखाता अभ्यास में डबल-एंट्री सिस्टम की स्थापना की गई थी।

प्रश्न: क्या सभी देश विश्व स्तर पर जीएएपी सिस्टम का पालन करते हैं?

उत्तर:

नहीं। IFRS या अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक यूरोपीय संघ, दक्षिण अमेरिकी और एशियाई देशों जैसे ११० देशों द्वारा इस्तेमाल वैश्विक लेखा प्रणाली है।

प्रश्न: क्या संयुक्त राज्य अमेरिका लेखांकन में GAAP सम्मेलनों का पालन करता है?

उत्तर:

हाँ। संयुक्त राज्य अमेरिका अपने लेखांकन सिद्धांतों और वित्तीय विवरणों की रिकॉर्डिंग के लिए जीएएपी मानकों का उपयोग करता है।

प्रश्न: लेखांकन अवधारणाओं लेखांकन सिद्धांतों के रूप में ही कर रहे हैं?

उत्तर:

नहीं। लेखांकन सम्मेलनों और अवधारणाओं दोनों लेखांकन सिद्धांतों का एक हिस्सा हैं, हालांकि  लेखांकन सिद्धांतों को समझाने में एक दूसरे पर निर्भर हैं।

प्रश्न: लेखांकन मानकों और सिद्धांतों को कौन प्रमाणित करता है?

उत्तर:

वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) एक स्वतंत्र प्राधिकरण है जो लगातार निगरानी और जीएएपी प्रणाली को अद्यतन करने का काम करता है। भारत में, सभी 50 राज्य सरकारें अपनी लेखा रिपोर्ट और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए जीएएपी का पालन करते हैं।

प्रश्न: क्या लेखांकन सम्मेलन लेखांकन प्रणाली का एक हिस्सा हैं?

उत्तर:

हाँ। लेखांकन सम्मेलनों और अवधारणाओं दोनों लेखांकन सिद्धांतों का एक हिस्सा हैं, हालांकि लेखांकन सिद्धांतों को समझाने में एक दूसरे पर निर्भर हैं।

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