सैलरी स्लिप क्या है? यह महत्वपूर्ण क्यों है? इसका प्रारूप क्या है?

एक कर्मचारी के लिए यह जानना और समझना महत्वपूर्ण है कि सैलरी स्लिप क्या है? यदि किसी कर्मचारी को यह समझ में नहीं आता है कि सैलरी स्लिप क्या है, तो उन्हें काम के लिए और अन्य जरूरतों के लिए आवेदन करते समय कागजी कार्रवाई को भरने में काफी कठिनाई होगी।

सैलरी स्लिप क्या है?

• सैलरी स्लिप एक नियोक्ता द्वारा जारी किया गया एक उचित मुद्रांकित कागज है। सैलरी स्लिप कर्मचारी को उनके वेतन के बारे में जानकारी देती है। एचआरए, टीए, कुछ बोनस आदि जैसे विभिन्न भागों को विस्तार से सूचीबद्ध किया गया है। इस पर्ची में कटौतियों की भी जानकारी होती है।
• सैलरी स्लिप एक नियोक्ता द्वारा नियमित रूप से एक कर्मचारी को भुगतान किए गए वेतन के प्रमाण के रूप में जारी करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक है। केवल वेतन भोगी कर्मचारियों के पास सैलरी स्लिप तक पहुँच है और आपका नियोक्ता आपको हर महीने आपकी सैलरी स्लिप की एक प्रति प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है।
• कुछ छोटे व्यवसाय नियमित आधार पर सैलरी स्लिप जारी नहीं करते हैं, ऐसे में आप अपने नियोक्ता से वेतन प्रमाणपत्र का अनुरोध कर सकते हैं। हालांकि, अधिकांश नियोक्ता डिजिटल पे स्लिप की पेशकश करते हैं, कुछ पेपर प्रतियां भी प्रदान कर सकते हैं।

आइए अब आगामी उप-भागों में विषय के बारे में अधिक गहन तथ्यों को जानें।

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• यहाँ हम सैलरी स्लिप के प्रारूप के साथ जाते हैं- एक सैलरी स्लिप प्रारूप एक कर्मचारी के मासिक वेतन के बारे में वित्तीय विवरण दर्ज करने के लिए एक मानकीकृत संरचना है। यदि आप जानना चाहते हैं कि सैलरी स्लिप कैसे बनाई जाती है, तो हमने आपके साथ नीचे प्रारूप साझा किया है।
• प्रारूप एक कंपनी से दूसरी कंपनी का थोड़ा सा भिन्न हो सकता है। मूल वेतन, एलटीए, एचआरए, पीएफ कटौती, चिकित्सा भत्ता और व्यावसायिक कर सभी को किसी भी वेतन पर्ची प्रारूप में शामिल किया जाना चाहिए। वेतन पर्ची के आय और कटौती दोनों खंड अलग-अलग घटकों से बने होते हैं। ये भाग, उसकी परिभाषाओं के साथ, नीचे सूचीबद्ध हैं।

हमें सैलरी स्लिप की आवश्यकता क्यों है?

• आमतौर पर, बैंक जैसे वित्तीय संस्थान आवेदकों से अपनी पे-स्लिप प्रदान करने के लिए कहते हैं।  वे भुगतान पर्ची को उधारकर्ता के वित्तीय स्वास्थ्य के प्रमाण के रूप में मानते हैं। ग्राहक की क्रेडिट लिमिट सैलरी स्लिप पर निर्भर करती है। सैलरी स्लिप या पेस्लिप भी एक बहुत ही मूल्यवान कानूनी दस्तावेज है। किसी भी भविष्य की आवश्यकता के लिए अपनी वेतन पर्ची / रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए।
• कर्मचारी की सैलरी स्लिप एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज है, जो उसकी कमाई के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। नतीजतन, यदि नियोक्ता आपको सैलरी स्लिप प्रदान नहीं करता है, तो आपके पास एक के लिए अनुरोध करने का कानूनी अधिकार है। यद्यपि सभी नियोक्ताओं को आपको सैलरी स्लिप प्रदान करने की आवश्यकता होती है, कुछ व्यवसाय अपने कर्मचारियों को सैलरी स्लिप का एक प्रिंट प्रदान करते हैं या पीडीएफ प्रारूप में वेतन पर्ची ईमेल करते हैं, ताकि वे इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकें।

कर्मचारी सैलरी स्लिप का महत्व

• पेस्लिप संगठन से जुड़ा कानूनी सबूत है। लोगों को कभी-कभी वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है या उन्हें घर या कार खरीदने के लिए अतिरिक्त धन की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में कोई व्यक्ति किसी भी बैंक या वित्तीय संस्थान में ऋण के लिए आवेदन कर सकता है। ऋण के लिए आवेदन करते समय, वेतन पर्ची काम और आय के स्रोत का प्रमाण साबित होती है।
• सैलरी स्लिप में कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के नाम सूचीबद्ध होते हैं। सैलरी स्लिप पर कर्मचारी के स्थायी पते का भी उल्लेख किया गया है। सैलरी स्लिप पर वेतन की देय तिथि का भी उल्लेख किया गया है। सैलरी स्लिप पर उपलब्ध अन्य विवरण, जैसे कटौती, नेट सैलरी और ग्रॉस सैलरी।
• पेस्लिप में कटौतियां शामिल हैं। अब, वे न केवल भुगतान किए जाने वाले करों की राशि का अनुमान लगाने में मदद करते हैं, बल्कि टैक्स रिफंड की गणना करने में भी मदद करते हैं।
• क्रेडिट कार्ड और ऋण व्यक्ति की वित्तीय स्थिति पर निर्भर करते हैं और सैलरी एक संकेत है।
• साथ ही, आपके पिछले संगठन की सैलरी स्लिप का उपयोग भविष्य के नियोक्ताओं के साथ बेहतर सैलरी और लाभों पर बातचीत करने के लिए किया जा सकता है।

सैलरी स्लिप के घटक

बेसिक सैलरी- बेसिक सैलरी, जिसे बेसिक सैलरी भी कहा जाता है, कर्मचारियों की आय में किसी भी वृद्धि या कटौती से पहले या बाद में नियमित आय है। बेसिक सैलरी वह राशि है, जो किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जोड़ने या घटाने से पहले दी जाती है। भत्तों को बेसिक सैलरी में जोड़ा जाएगा, जैसे घर के कर्मचारियों के काम के लिए इंटरनेट भत्ता या फोन कॉल के लिए टेलीफोन भत्ता।

महंगाई भत्ता- महंगाई भत्ता कर्मचारियों को दिए जाने वाले सैलरी का एक और हिस्सा है। इसका भुगतान मुद्रास्फीति के प्रभाव को कम करने के लिए किया जाता है। आप जहां रहते हैं उसके आधार पर डीए को नियंत्रित करने वाले कानून अलग-अलग हैं। डीए पूरी तरह से कर योग्य लाभ है। यह दो प्रकार के हैं:

1) डीए का भुगतान रोजगार की शर्तों के अनुसार किया जाता है।

2) रोजगार की शर्तों के अनुसार डीए का भुगतान नहीं किया गया।

हाउस रेंट अलाउंस - हाउस रेंट अलाउंस एक कर्मचारी के वेतन का एक हिस्सा है, जिसे घर किराए पर लेने की लागत को कवर करने के लिए भुगतान किया जाता है। यह श्रमिकों को उनके किराए के लिए भुगतान की जाने वाली राशि के लिए मदद करता है।

यह छूट वेतन भोगी लोगों के लिए उपलब्ध है, जो किराए के घरों में रहते हैं और इसका उपयोग अपनी कर देयता को सीमित करने के लिए कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप किराए के घर में नहीं रहते हैं, तो यह डिडक्शन पूरी तरह टैक्सेबल है।

यात्रा भत्ता- वाहन भत्ता, जिसे परिवहन भत्ता के रूप में भी जाना जाता है, श्रमिकों को उनके घर और कार्यस्थल के बीच यात्रा व्यय को कवर करने के लिए उनके नियोक्ताओं द्वारा प्रदान किया जाने वाला वजीफा है। नोट: 2020 के केंद्रीय बजट में, रुपये की मानक कटौती। 50,000 पेश किया गया था। कर्मचारियों को आमतौर पर उनके मूल वेतन के ऊपर लाभ दिया जाता है, जो आयकर अधिनियम के तहत कर योग्य हो भी सकता है और नहीं भी।

छुट्टी यात्रा रियायत (एलटीसी)- छुट्टी यात्रा भत्ते के लिए कर छूट उपलब्ध है। नियोक्ता इसे अपने कर्मचारियों को छुट्टी पर होने के दौरान अपनी यात्रा लागत को कवर करने के लिए देते हैं। 1961 के आयकर अधिनियम की धारा 10(5), छुट्टी यात्रा भत्ते के रूप में भुगतान की गई राशि को कराधान से छूट देती है। केवल घरेलू यात्रा अवकाश यात्रा भत्ता द्वारा सुरक्षित है, और यात्रा हवाई, रेल या सार्वजनिक परिवहन द्वारा होनी चाहिए।

चिकित्सा भत्ता- एक चिकित्सा भत्ता एक कंपनी के कर्मचारियों को उनके चिकित्सा खर्चों को कवर करने के लिए भुगतान की जाने वाली एक निर्धारित राशि है।

बोनस भत्ता- नियोक्ता किसी कर्मचारी को उसके काम की मान्यता में बोनस का भुगतान करता है।  जितना हो सके कर्मचारियों को प्रेरित और प्रेरित करना महत्वपूर्ण है। नतीजतन, श्रमिकों को बोनस के रूप में कुछ राशि का भुगतान किया जाता है, जो पूरी तरह से कर योग्य है।

अन्य भत्ता- स्थिति या नौकरी के आधार पर आपको अन्य भत्ते भी मिल सकते हैं। कुछ की सीमा होती है, जबकि अन्य पूरी तरह से कर योग्य नहीं होते हैं।

मानक कटौती- एक मानक कटौती एक बड़ी कटौती है, जिसका आप कई छोटी कटौती के बजाय दावा कर सकते हैं। इस पर पहली बार बजट 2018 में ईंधन भत्ता छूट और विविध चिकित्सा खर्चों की प्रतिपूर्ति के विकल्प के रूप में चर्चा की गई थी। वित्तीय वर्ष 2019-20 और 2020-21 के लिए मानक कटौती 50,000 रुपये है।

सैलरी स्लिप के तहत कटौती

पेस्लिप के डिडक्शन सेक्शन के तहत, आपको निम्नलिखित मुख्य आइटम दिखाई देंगे:

एंप्लॉयमेंट प्रोविडेंट फंड - भत्तों के अलावा, कई चीजें हैं, जो आपकी सैलरी स्लिप में शामिल होती हैं। इनमें वे राशियाँ शामिल हैं जो आपके वेतन से काटी जाती हैं, जैसे कि भविष्य निधि में योगदान। यह आपके वेतन से काटी गई राशि है, जो आमतौर पर आपके मूल वेतन का 12 प्रतिशत होता है, जो आपको सेवानिवृत्ति के बाद मिलता है। कर्मचारी भविष्य निधि और विविध अधिनियम, 1952 इस योजना को नियंत्रित करता है। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों कर्मचारी के आधार वेतन और महंगाई भुगतान का 12% ईपीएफ में योगदान करते हैं। ईपीएफ जमा पर मौजूदा ब्याज दर 8.50 फीसदी सालाना है।

व्यावसायिक टैक्स- व्यावसायिक कर एक निश्चित राशि से अधिक कमाने वाले सभी श्रमिकों पर राज्य सरकारों द्वारा लगाया गया एक मामूली कटौती है। R1 R2 यह किसी ऐसे व्यक्ति को संदर्भित करता है, जो किसी भी माध्यम से जीवन यापन करता है, न कि केवल वेतन भोगी पेशेवर। हालांकि, मानक राशि 250 रुपये है, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। आपके द्वारा काटे गए पेशेवर कर की राशि राज्य सरकारों द्वारा निर्धारित की जाती है और इस प्रकार राज्य द्वारा भिन्न होती है।

टीडीएस- टीडीएस उन कर्मचारियों के लिए काटा जाता है, जिनका वेतन कर योग्य सीमा से अधिक है। नियोक्ता कर्मचारी के वेतन से टीडीएस काटकर सरकार के पास जमा करता है।

सैलरी स्लिप के लिए आपको किससे पूछना चाहिए

• आपकी कंपनी के मानव संसाधन, वित्त, या प्रशासन विभाग।
• आपका सेवा प्रदाता जो आउटसोर्स के आधार पर नियोक्ता के पेरोल और मजदूरी को संभालता है।
• यदि आपके वेतन का भुगतान सीधे आपके बैंक खाते में किया जाता है, तो आपका बैंक आपको भुगतान पर्ची भी प्रदान कर सकेगा। हालांकि, यह केवल यह बताएगा कि कोई अतिरिक्त विवरण प्रदान किए बिना वेतन हस्तांतरण हुआ है।

निष्कर्ष

सरल शब्दों में, किसी कर्मचारी को सैलरी स्लिप या पे स्लिप नियोक्ता द्वारा आपको महीने के लिए भुगतान की गई राशि है। इसमें वेतन की गणना और आपको कैसे भेजी गई, इसका उल्लेख करने वाले सभी विवरण शामिल हैं। हमें उम्मीद है कि आप सैलरी स्लिप के बारे में सब कुछ समझ गए होंगे।