written by Khatabook | February 8, 2022

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सही तरीके से चेक लिखने के लिए गाइड

चेक पैसे का भुगतान करने का सबसे आम तरीका है, खासकर जब राशि भारतीय रुपये में ₹ 20 हजार से अधिक है। हालांकि, आप छोटी राशि के लिए एक चेक भी लिख सकते हैं। यह अभ्यास डिजिटल भुगतान विधियों के आगमन से पहले जगह में था, और व्यवसायी अब इसका उपयोग आगे की तारीख पर भुगतान करने के लिए करते हैं और एक दिनांकित वचन पत्र की तरह हैं। इस प्रकार, यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी को सही तरीके से चेक कैसे लिखा जाए। आइए चर्चा करते हैं कि किन कारकों को कभी अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए और चेक पर सभी आवश्यक क्षेत्रों को भरने का सही तरीका है।

क्या आप जानते हैं? चेक को 2018 से ई-चेक भी कहा जाता है, जब आईटी अधिनियम और परक्राम्य लिखत अधिनियम के तहत बैंकिंग प्रक्रियाओं में संशोधन किए गए थे।

चेक क्या है?

चेक आपके बैंक खाते तक पहुंचने और किसी व्यक्ति, कंपनी या फर्म को एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए एक कागजी तरीका है।

  • ब बैंक को प्रस्तुत किया जाता है, तो एक चेक जारीकर्ता के बैंक को संग्रह के लिए जाता है। इस प्रक्रिया को समाशोधन कहा जाता है।
  • यदि मंजूरी दे दी जाती है, तो राशि का भुगतान प्राप्तकर्ता के बैंक खाते में किया जाता है।

इस प्रकार, आप अपने बैंक खाते तक पहुंच सकते हैं, धन स्थानांतरित कर सकते हैं, पैसे निकाल सकते हैं, और चेक का उपयोग करके अपने खाते में पैसे जमा कर सकते हैं। 

आप नकद हैंडलिंग के बिना सुरक्षित, सुरक्षित और सुविधाजनक चेक भुगतान कर सकते हैं। और, एक चेक के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि चेक लिखना सीखना आसान है। आईटी भुगतान करने और अपने वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए एक विश्वसनीय विकल्प है। हालांकि, जब आप चेक जारी करते हैं तो आपको सावधान रहना चाहिए और भारत में चेक लिखना सीखना चाहिए।  कोई गलती आपको कानूनी और अनावश्यक परेशानी में डाल सकती है। 

एक चेक के कुछ हिस्सों:

अब हम चेक पर ही आते हैं। चेक के कई महत्वपूर्ण भाग होते हैं। चेक को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको इसके तत्वों और क्षेत्रों को जानना होगा। तो, चलो चेक भरने के तरीके के साथ शुरू करते हैं।

  • बैंक का नाम आदाता बैंक या आदाता बैंक भी कहा जाता है, उदाहरण के लिए, भारतीय स्टेट बैंक।
  • यदि शीर्ष बाएं कोने में किनारे पर दो लाइनें हैं जिन्हें क्रॉसिंग के रूप में जाना जाता है, तो यह आदाता बैंक को केवल रिसीवर के बैंक खाते में देय राशि को क्रेडिट करने का निर्देश है । अधिकांश लोग दो लाइनों के बीच "ए / सी आदाता" लिखते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि पैसा बैंक खाते में जमा हो जाए और एक स्वचालित रसीद के रूप में काम करे।
  • 'भुगतान' अनुभाग में आदाता का नाम दर्ज करने के लिए एक स्थान है। इस फ़ील्ड को भरते समय, सुनिश्चित करें कि आप नाम को सही ढंग से वर्तनी करते हैं और आदाता का बैंक खाता दर्ज करते हैं। नाम लिखने के बाद, शेष स्थान को भरने के लिए एक क्षैतिज रेखा खींचें। यह सुनिश्चित करता है कि आप जिस व्यक्ति को भुगतान कर रहे हैं, उसके शीर्षक या नाम में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता है।
  • दाईं ओर 'दिनांक' फ़ील्ड या अनुभाग है। आपको यहां तारीख दर्ज करनी होगी, और यह तारीख वह तारीख होगी जिस पर आप पैसे स्थानांतरित, भुगतान या डेबिट करना चाहते हैं।  जब आप भविष्य की तारीख दर्ज करते हैं तो चेक को पोस्ट-डेटेड चेक कहा जाता है। 
  • सुनिश्चित करें कि आप चेक को पार करते हैं या यह सुनिश्चित करने के लिए वाहक विकल्प को अस्वीकार करते हैं कि यदि आपका चेक चोरी हो जाता है तो इसके खिलाफ कोई नकद भुगतान नहीं किया जाता है। इसके बजाय, इसे केवल रिसीवर के बैंक खाते में डेबिट किया जा सकता है।
  • अगला महत्वपूर्ण क्षेत्र 'राशि' फ़ील्ड है, जहां आपको शब्दों में भुगतान की जाने वाली राशि का उल्लेख करना चाहिए। किसी भी परिवर्तन से बचने के लिए, इस क्षेत्र में शेष स्थान पर एक क्षैतिज रेखा खींचें
  • इसके अलावा, चेक में राशि और आंकड़ों में राशि लिखने का  तरीका जानें और सुनिश्चित करें कि शब्दों में आंकड़े और राशि दोनों समान हैं। राशि में किसी भी अंतर का मतलब यह हो सकता है कि आपका चेक अवैतनिक रूप से वापस आ गया है।
  • आंकड़ों में राशि दर्ज करते समय, किसी भी संख्या आवेषण को रोकने के लिए बॉक्स किनारे के जितना संभव हो उतना करीब लिखना शुरू करें।  फिर से राशि लिखने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप शून्य जोड़कर अपने चेक या परिवर्तन के दुरुपयोग को रोकने के लिए '/-' दर्ज करें।
  • फिर आपको चेक के दराज के रूप में चेक के निचले दाएं कोने में अपने अधिकृत हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करना होगा।
  • नीचे के बाएं कोने में एक अद्वितीय चेक नंबर है जिसे इसके सीरियल नंबर के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक चेक में बैंक के पहचान संख्या और चेक नंबर से एन्कोडेड एक सीरियल नंबर होगा।
  • इसमें यहां बताए गए दराज का खाता नंबर भी है।
  • MICR या Magnetic Link Character Recognition Code एक बारकोड की तरह होता है। यह बैंक को अपनी शाखा या जारी करने वाले बैंक विवरणों और लेनदेन आईडी बनाने वाले अंतिम 2 अंकों के साथ विशिष्ट रूप से पहचानने में मदद करता है।

अब जब हम एक चेक के विभिन्न क्षेत्रों को जानते हैं, तो आइए हम इसे सही तरीके से या सही तरीके से लिखने के तरीके पर जाएं।

चेक कैसे लिखें?

याद रखें कि भारत में एक चेक को कैसे भरना है  , हर बार जब आप चेक लिखते हैं तो ध्यान में रखते हैं।

  • संख्याओं और शब्दों के बीच रिक्तियों से बचें:

राशि को दर्शाने वाले नाम, राशि या आंकड़ों में रिक्त स्थान छोड़ने की कोशिश करें, क्योंकि यह किसी भी अन्य व्यक्ति को चेक को बदलने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि भारत में शब्दों में चेक राशि कैसे लिखी जाए।  1000 इसके बगल में केवल 0 के अतिरिक्त के साथ 10000 बन  सकता है, या नागराज केपी नागराज केपी बन सकता  है जब इसे  वर्णमाला "" डालने के लिए पर्याप्त स्थान के साथ नागराज केपी के  रूप में लिखा जाता है

अनु मल्होत्रा जैसे नाम लिखें, अनु मल्होत्रा नहीं, आदि। हर बार जब आप चेक लिखते हैं तो इसे याद रखें। रिक्त स्थान नहीं छोड़ना, आंकड़ों के अंत में / - को खोलना, और नाम के तुरंत बाद एक क्षैतिज रेखा खींचना यह सुनिश्चित कर सकता है कि कोई भी शून्य, वर्णमाला आदि जोड़कर आपके चेक का गलत तरीके से उपयोग नहीं कर सकता है।

  • सुनिश्चित करें कि आप "या वाहक" शब्दों को रद्द करते हैं और क्रॉसिंग के साथ एक / सी आदाता दर्ज करते हैं:

जब आप इस महत्वपूर्ण प्रक्रिया को छोड़ देते हैं, तो चेक को सीधे आपके बैंक में भुनाया जा सकता है। इस तरह का चेक चेक के व्यक्ति या वाहक को भुगतान को अधिकृत करता है। इस विवरण को सुनिश्चित करके, आप सुनिश्चित करें कि केवल अदाकर्ता का भुगतान किया जाता है, और यदि आपने एक क्रॉसिंग का उल्लेख किया है, तो राशि का भुगतान केवल रिसीवर के खाते में किया जाता है। यह चेक चोरी होने पर भी आपके पैसे बचाने में मदद करता है।

  • शब्दों में राशि दर्ज करने के बाद 'केवल' जोड़ें:

चेक लिखते समय एक शब्द लिखने से बहुत बड़ा फर्क पड़ सकता है। आपको शब्दों में राशि भरनी होगी और  उसके बाद 'केवल' जोड़ना होगा।  उदाहरण के लिए, यदि आप बीस हजार के रूप में राशि दर्ज करते हैं और 'केवल' दर्ज करना भूल जाते हैं, तो संभावना है कि चेक को पच्चीस हजार नौ सौ नब्बे को आसानी से पढ़ने के लिए बदला जा सकता  है। यही कारण है कि आंकड़ों के बाद / - चिह्न जोड़ना भी अनिवार्य है, क्योंकि 20,000 को आसानी से 20,000,000 में बदल दिया जा सकता है, जो एक बड़ी राशि है जिसे आप भुगतान करने के लिए उत्तरदायी बन सकते हैं! इसमें प्रवेश करने का सही तरीका क्रमशः बीस हजार केवल और 20,000 / - है। 

  •  अधिलेखित  न करें:

सावधान रहें कि कभी भी अपने चेक में किसी भी विवरण को अधिलेखित करें। आपको चेक पर कभी भी स्क्रिबल नहीं करना चाहिए, एक शब्द रद्द करना चाहिए, क्योंकि बैंक चेक स्वीकार करने से इनकार करने के लिए स्वतंत्र है। यदि आप चेक लेखन प्रारूप में कोई गलती करते हैं, तो आप हमेशा एक नया चेक निकाल सकते हैं। अपना समय लें और कभी भी जल्दबाजी में चेक लिखें।

  • सही दिनांक दर्ज करें:

सुनिश्चित करें कि जब आप चेक लेखन करते हैं तो आप सही तारीख के साथ दिनांक फ़ील्ड भरते हैं तिथि दर्ज नहीं करने का मतलब है कि आपका चेक चेक वसीयत रखने वाले व्यक्ति के अनुसार किसी भी तारीख को खींचा जा सकता है। आपका चेक बाउंस हो सकता है, या जब चेक भुनाया जाता है तो आपको अन्य दंड का सामना करना पड़ सकता है, और आपके पास खाते में पर्याप्त धन नहीं है। इसके अलावा, यह भी कि बैंक भविष्य की तारीख या बिना किसी तारीख के चेक स्वीकार नहीं करता है। यहां तक कि वर्ष या महीने को गलत तरीके से दर्ज करने से आपका चेक बाउंस हो सकता है।

  • MICR कोड पर हस्ताक्षर न करें:

आपके हस्ताक्षर को 'अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता' फ़ील्ड के ऊपर चेक के दाएं निचले कोने पर जोड़ा जाना चाहिए। बाएं कोने पर हस्ताक्षर करने से चेक डिफेस हो जाता है क्योंकि बैंक के संख्यात्मक पहचानकर्ता का उल्लेख एमआईसीआर बारकोड में किया गया है। चेक में लिखना जानना  महत्वपूर्ण है। जब आप MICR कोड पर हस्ताक्षर करते हैं तो आपका चेक बाउंस होने के लिए उत्तरदायी होता है। यह सबसे आम त्रुटियों में से एक है जो लोग चेक लिखते समय करते हैं।

  • अपने चेक रिकॉर्ड बनाए रखें:

आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक का रिकॉर्ड बनाए रखना लॉंग रन में बहुत मददगार हो सकता है। चेक नंबर, राशि, तिथि और उस व्यक्ति के नाम को नोट करना आसान है जिसे आप चेक जारी करते हैं। इस प्रकार आप यह सुनिश्चित कर सकते  हैं कि क्या आपके चेक आपके खाते को साफ़ करते हैं, अपने चेक और बैंक खाते से संबंधित किसी भी धोखाधड़ी या संदिग्ध गतिविधि पर नजर रखें। आप  चेक  विवरण को भूलने के कारण चेक लिखने के तरीके में किसी भी भ्रम से भी बच सकते हैं, यदि आपको चेक के भुगतान को रोकने या डुप्लिकेट चेक जारी करने की आवश्यकता होती है। 

चेक लिखते समय अपनाने के लिए सुरक्षा उपाय:

उपरोक्त तरीकों को आवश्यक है जब आप सीखते हैं कि भारत में चेक कैसे लिखना है। आपको  चेक लेखन में उचित सुरक्षा उपाय सुनिश्चित करना होगा। यहां बताया गया है कि आप चेक को सही ढंग से लिखने में एक सुरक्षित अनुभव के लिए क्या कर सकते हैं:

  • चेक जारी करने से पहले नाम फ़ील्ड और राशि फ़ील्ड पर पारदर्शी टेप रखें ताकि कोई भी आपके चेक को बदल न सके।
  • रद्द किए गए चेक को नष्ट कर दें  जब तक कि आपको किसी अन्य कारण से उनकी आवश्यकता न हो।
  • जब भी आप संग्रह के लिए चेक जमा करते हैं तो चेक के पीछे अपना नाम, खाता विवरण, मोबाइल नंबर और हस्ताक्षर का उल्लेख करें।
  • सुनिश्चित करें कि आप कभी भी चेक जारी नहीं करते हैं जब तक कि यह सही ढंग से नहीं लिखा गया है और इसमें तारीख, राशि, उस व्यक्ति का नाम जिसे चेक जारी किया गया है और खाता संख्या है।
  • सुनिश्चित करें कि चेक जारी करने से पहले आपके खाते में पर्याप्त शेष राशि है। एक चेक बाउंस गंभीर कानूनी परिणामों के साथ एक आपराधिक अपराध है।
  • विवेकपूर्ण ढंग से अपने हस्ताक्षर का उपयोग करें। यदि आपको संदेह है कि हस्ताक्षर स्वीकार्य नहीं हो सकते हैं, तो किसी भी भ्रम को रोकने के लिए फिर से हस्ताक्षर करें। पिछले हस्ताक्षर को हड़ताल न करें।
  • चेक के चेहरे और एमआईसीआर कोड को कभी भी स्टेपल, फोल्ड या डिसफिगर न करें।
  • पोस्ट-डेटेड चेक और चेक जो गंदे या विकृत हैं, जारी करने से बचें।
  • चेक लिखते समय एक ही पेन का उपयोग करें । इसके अलावा, कभी भी हरे या लाल-स्याही वाले पेन का उपयोग न करें। 
  • सुनिश्चित करें कि चेक लिखते समय आपकी लिखावट सुसंगत और सुपाठ्य है।

समाप्ति:

किसी को चेक लिखने की  प्रक्रिया आसान लगती है। हालांकि, एक चेक्वे के लिए विभिन्न तत्व हैं। चाहे वह व्यक्तिगत खाता हो या व्यावसायिक खाता, हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आप अपने चेक को सही ढंग से लिखते हैं। चेक में सभी पहलुओं को बनाए रखें जैसा कि इस लेख में उल्लेख किया गया है और निवारक उपायों का पालन करें। चेक लिखते समय धैर्य रखें और सबमिट करने से पहले हमेशा डाउबल-चेक करें। 

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: मैं चेक के भुगतान को कैसे रोकूं?

उत्तर:

क के भुगतान को रोकने के लिए एक स्टोप भुगतान लागू किया जा सकता है। आप बैंक को कॉल कर सकते हैं और चेक नंबर, राशि और उस व्यक्ति के नाम के साथ एक पत्र जारी कर सकते हैं जिसे चेक जारी किया गया था। शर्त यह है कि चेक पहले से ही प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए, और आपके खाते में पर्याप्त शेष राशि होनी चाहिए।

प्रश्न: एक स्थानांतरण चेक का क्या अर्थ है?

उत्तर:

यदि आपके पास कई खाते हैं या खाता होल्डर एक ही बैंक खाते पर आहरित चेक जमा करता है, तो यह एक हस्तांतरण चेक है। उदाहरण के लिए, आप अपने बचत खाते से एक निश्चित राशि को अपने बैंक में एक सावधि जमा खाते में स्थानांतरित करने के लिए एक चेक जारी करते हैं। 

प्रश्न: एटीएम या ड्रॉपबॉक्स में जमा होने पर चेक कितनी जल्दी क्लियरिंग के लिए जाएगा?

उत्तर:

मान लीजिए कि जमा चेक का बैंक एक ही है, लेकिन बैंक शाखाएं अलग-अलग हैं, तो जमा किए गए चेक को समाशोधन के लिए जाना चाहिए और यह एक हस्तांतरण चेक नहीं है। इस प्रक्रिया में आमतौर पर 3 से 7 कार्य दिवस लगते हैं। यदि आप सुबह 11 बजे से पहले अपने खाते में  जमा किए जाने वाले चेक को छोड़ देते हैं, तो जमा किया गया चेक उसी दिन क्लियर करने के लिए चला जाता है। यदि आप  बाद में ड्रॉपबॉक्स का उपयोग  करते हैं, तो जमा किया गया चेक अगले कार्य दिवस को साफ़ करने के लिए जाता है।

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