भारत में आयात और निर्यात प्रक्रिया और दस्तावेज़ीकरण

एक सफल इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय शुरू करना और चलाना चुनौतियों से भरा है, कंपनी का नाम तय करने से लेकर सही ग्राहक खोजने और सामान वितरित करने तक। बहुत सारी समस्याएं आपकी प्रतीक्षा कर रही है। यदि आप इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट प्रक्रिया के किसी भी हिस्से में पूर्णता से चूक जाते हैं, तो आपको एक बड़ा नुकसान और कानूनी सिरदर्द का सामना करना पड़ सकता है।

आपको इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट प्रक्रिया, नियामक ढांचे, दस्तावेजों, विभिन्न चरणों की पेचीदगियों और अपने इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय के शुरुआती चरण में शामिल हितधारकों को पूरी तरह से समझने की आवश्यकता है। यदि आप भारत में अपना इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको विदेश व्यापार अधिनियम 1992 की शर्तों को समझने की आवश्यकता है। इस अधिनियम में भारत से विदेशी व्यापार के नियमन के संबंध में बहुत कुछ समझाया गया है।

इस लेख में, आप इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट प्रक्रिया और दस्तावेज़ीकरण के बारे में जानेंगे और इससे जुड़ी कुछ महत्वपूर्ण पेचीदगियों के बारे में जानेंगे।

क्या आपको पता था?

यदि आप एक इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय के स्वामी हैं और आप भारत से कोई वस्तु इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो ऐसा करने से पहले आपको पहले इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट  कोड संख्या (IEC number) प्राप्त करनी होगी। इसकी आजीवन वैधता रहती है।

एक्सपोर्ट/इम्पोर्ट दस्तावेज़ीकरण आपको आरंभ करने से पहले जानना आवश्यक है

निस्संदेह तकनीक में अधिक प्रगति ने व्यवसाय के प्रत्येक वर्ग के लिए आसानी लाई है, लेकिन इसने कहीं न कहीं, स्कैमर्स के लिए और भी तरकीबें लाई हैं। इसलिए, एक आम आदमी के पैसे की रक्षा के लिए कानूनी तौर पर काफी सख्त होने की जरूरत है। आप अधिकारियों को कैसे स्वीकार करवायेंगे कि आप 100% वैध इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय कर रहे हैं? आपको निश्चित रूप से मजबूत दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। लेकिन एक्सपोर्ट प्रक्रिया में किस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है, और भारत में इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट प्रक्रिया और दस्तावेज़ीकरण कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है?

आइए इसके बारे में विस्तार से समझते हैं।

सामान संबंधित दस्तावेज

• निरीक्षण का प्रमाण पत्र: भारतीय निरीक्षण बोर्ड (Inspection Board of India) और कुछ अन्य ऐसे संगठन एक्सपोर्ट किए जा रहे उत्पादों की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए इस महत्वपूर्ण दस्तावेज को मंजूरी देते हैं।
• सेलर्स बिल: एक विक्रेता के बिल में उत्पादों के बारे में महत्वपूर्ण डेटा शामिल होता है जैसे कि राशि, पैकिंग की कमिया, पैकेजों की संख्या, जहाज का नाम, डिलीवरी की शर्तें, गंतव्य बंदरगाह, आदि।
• उत्पत्ति का वसीयतनामा (Testament of Origin) : यह प्रामाणिक प्रमाणीकरण दर्शाता है कि माल का उत्पादन कहाँ हुआ है। इसके अलावा, खरीदार इस दस्तावेज़ के माध्यम से व्यक्तिगत छूट और करों का लाभ उठा सकते हैं।
• पैकिंग लिस्ट: यह दस्तावेज़ दिखाता है कि कितने पैकेज हैं, बक्से के अंदर क्या है, और उनकी शर्तों का विवरण।

शिपमेंट संबंधित दस्तावेज़

• मेट की रसीद: कप्तान इस दस्तावेज़ को जारी करता है। इसमें शिपमेंट की तारीख, उसके बाद, माल का बिल, जहाज के बारे में डेटा आदि के बारे में डेटा रहता है।
• ट्रांसपोर्टेशन बिल: इस दस्तावेज़ में प्राप्तकर्ता का नाम, एक्सपोर्टर का नाम और पता, पोत का नाम आदि जैसे डेटा शामिल हैं।
• मरीन इंश्योरेंस पॉलिसी: यह बीमा कंपनी और एक्सपोर्टर्स के बीच एक समझौता है कि शिपमेंट प्रक्रिया के दौरान अगर कोई दुर्घटना होती है तो एक्सपोर्टर को किस तरह का नुक्सान ना उठाना पढ़े।
• बिल ऑफ लेडिंग: शिपिंग ऑर्गेनाइज़ेशन उत्पादों के वितरण की प्राप्ति सूचना स्वीकार करने के लिए बिल ऑफ लेडिंग को प्रमाण के रूप में जारी करता है।

• कार्ट टिकट: एक्सपोर्टर एक कार्ट टिकट प्राप्त करता है (जिसे कार्ट चिट या गेट पास के रूप में भी जाना जाता है) जिसमें कुछ महत्वपूर्ण जानकारी होती है, जैसे शिपिंग चार्ज नंबर, वस्तुओं की संख्या, राष्ट्र, बंदरगाह, आदि।
• एयरवे बिल: इस दस्तावेज़ में उत्पादों की जानकारी काफी हद तक एयरलाइन कंपनी द्वारा जारी किए जाने वाले शिपिंग बिल के समान होति है।

भुगतान संबंधी दस्तावेज

• भुगतान का बैंक सर्टिफिकेट: जब भी इम्पोर्टर एक्सपोर्टर को भुगतान करता है, तो बैंक प्रमाण के रूप में यह सर्टिफिकेट जारी करता है।
• बिल ऑफ एक्सचेंज: हम इस दस्तावेज़ को एक्सपोर्टर और इम्पोर्टर के बीच एक प्रकार का क्रेडिट इंस्ट्रूमेंट कह सकते हैं।
• लेटर ऑफ क्रेडिट: यह क्रेता के बैंक द्वारा एक्सपोर्टर के बैंक के बिलों का प्राप्ति-स्वीकार करने के लिए एक पत्र के रूप में जारी किया गया एक प्रमाण है।

अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज

हमारे द्वारा ऊपर बताए गए 3 महत्वपूर्ण दस्तावेजों के अलावा, यहां कुछ सामान्य एक्सपोर्ट इम्पोर्ट दस्तावेज दिए गए हैं, जिन्हें आपको जमा करने की आवश्यकता है:

इम्पोर्ट लाइसेंस

निस्संदेह, यह सामान्य ज्ञान है कि आप उचित इम्पोर्ट लाइसेंस के बिना कुछ वस्तुओं का इम्पोर्ट नहीं कर सकते। इम्पोर्ट सीमा शुल्क में छूट के तकनीकों के अलावा, यह दस्तावेज़ इम्पोर्ट करने वाले सामानों के नियमों और विनियमों की पूर्ति को दर्शाता है। सरकारी नियमों के अनुसार कुछ विशिष्ट माल लाने के लिए यह दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है। सरकार समय-समय पर कुछ वस्तुओं के इम्पोर्ट को नियंत्रित करती है। इसके अलावा, प्रशासन एक इम्पोर्ट परमिट को विदेशों से ऐसी सामग्री को भारतीय क्षेत्र में लाने की अनुमति के रूप में देखता है।

इंश्योरेंस सर्टिफिकेट

इम्पोर्ट कस्टम क्लीयरेंस का लाभ उठाने के लिए आपको इंश्योरेंस सर्टिफिकेट की आवश्यकता होगी।

• इंश्योरेंस सर्टिफिकेट कस्टम विशेषज्ञों को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोत्साहित करता है कि बिक्री लागत पर विचार करते हुए सामान को सुरक्षा की आवश्यकता है या नहीं।
• इम्पोर्ट ड्यूटी की राशि निर्धारित करने वाली एक निर्धारणीय राशि का पता लगाना आवश्यक है।
• एक खरीद आदेश एक बिक्री समझौते के प्रत्येक नियम/शर्तों को कवर करता है ताकि सीमा शुल्क प्राधिकरण को प्रदान किए गए मूल्यांकन को स्वेच्छा से स्वीकार करने के लिए सशक्त बनाया जा सके।

टेक्निकल राइटअप

टेक्निकल राइटअप कुछ स्पष्ट वस्तुओं के तहत इम्पोर्ट छूट के लिए एक प्रकार का रिकॉर्ड है। यह एक कस्टम अथॉरिटी को ऐसे आयातित सामानों के सही बाजार अनुमान का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करता है। इस प्रकार, यह मूल्य मूल्यांकन में मदद करता है।

इंडस्ट्रियल लाइसेंस

कुछ विशिष्ट वस्तुओं को इम्पोर्ट करने के लिए एक इंडस्ट्रियल लाइसेंस प्रति की आवश्यकता होती है। जब कोई इम्पोर्टर सरकार के दिशानिर्देशों के तहत कुछ इम्पोर्ट लाभ की गारंटी देता है, तो एक इंडस्ट्रियल लाइसेंस आपको कुछ लाभ दिला सकता है। आप इस इंडस्ट्रियल परमिट की एक प्रति कस्टम अधिकारियों को भेज सकते हैं और इससे संबंधित लाभों का फ़ायदा उठा सकते हैं।

रजिस्ट्रेशन और मेंबरशिप सर्टिफिकेट

सरकारी कार्यालय कुछ विशिष्ट व्यापारिक वस्तुओं के संबंध में इम्पोर्ट ड्यूटी में छूट से लाभ प्रदान करते हैं। इम्पोर्ट मंजूरी के लिए कस्टम विशेषज्ञों के साथ रजिस्ट्रेशन और मेंबरशिप सर्टिफिकेट बनाना आवश्यक है। ऐसी परिस्थितियों में, आपको महत्वपूर्ण इम्पोर्ट कस्टम ड्यूटी अप्रूवल दस्तावेजों के अलावा एक रजिस्ट्रेशन और मेंबरशिप सर्टिफिकेट प्रदान करना होगा।

GATT/DGFT डिक्लेरेशन:

एक एक्सपोर्टर के रूप में, आपको कस्टम अथॉरिटी अधिकारियों के साथ कस्टम क्लीयरेंस की विभिन्न रिपोर्टों के अलावा DGFT और GATT रिपोर्ट रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। इम्पोर्टर को व्यापार और टैरिफ पर सामान्य समझौते की शर्तों के अनुसार GATT प्रस्तुति को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, इम्पोर्टर या एक्सपोर्टर को जो भी अतिरिक्त महत्वपूर्ण दस्तावेज है उन्हे दाखिल करने होंगे। जब आप प्रतिबंधित सामान का इम्पोर्ट कर रहे हों तो इसे कस्टम विभाग या सरकार द्वारा जारी किया जाना चाहिए।

एक्सपोर्ट/इम्पोर्ट प्रक्रियाएं और दस्तावेज़ीकरण जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

हमने पहले के अनुभागों में डॉक्युमेंटेशन के पार्ट को कवर किया है और अब चीजों का इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट  प्रक्रिया का पक्ष आता है।

इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यापार करने के लिए 3 महत्वपूर्ण कदम

किसी भी उद्यमी के लिए इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट प्रक्रिया में पूर्णता प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कदम महत्वपूर्ण हैं। सभी दस्तावेज़ों को पूरा करने के बाद, आपको एक्सपोर्ट इम्पोर्ट व्यवसाय के स्वामी के रूप में 3 महत्वपूर्ण कदम उठाने होंगे:

• एक कंपनी खोलें: कंपनी खोलना अब कोई बड़ी प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि आप सभी आवश्यक दस्तावेज़ प्राप्त करने के संबंध में अधिकांश कार्य पहले ही पूरा कर चुके हैं। एक बार जब आप पिछले अनुभागों में उल्लिखित दस्तावेज़ प्राप्त कर लेते हैं, तो आप अपनी इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट कंपनी खोलने के लिए तैयार हैं।
• एक बैंक खाता खोलें: आपको धन प्राप्त करना होगा, करों का भुगतान करना होगा, और कुछ वैधताओं को पूरा करना होगा। इसलिए, बैंक खाता खोलना महत्वपूर्ण है। आप अधिकृत बैंक खाते के बिना सुगम लेनदेन का आनंद नहीं ले सकते।
• शिपमेंट प्राप्त करने/भेजने, मनी ऑर्डर, कस्टम क्लीयरेंस के लिए 10-अंकीय इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट  कोड (IEC) संख्या आवश्यक है और एक मजबूत कानूनी मान्यता बनाने में मदद करता है। इसलिए, आपके इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय के लिए उपयुक्त अधिकारियों से यह संख्या प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।

संभावित खरीदारों से संपर्क करें

आप सही रणनीतियों के बिना संभावित खरीदारों से संपर्क नहीं कर सकते। गंभीर और भरोसेमंद खरीदार खोजने के बाद, आपको गुणवत्ता, कीमत, डिलीवरी की शर्तें, ऑफ़र के लिए सत्यापन अवधि आदि जैसे विवरणों के साथ ऑफ़र मूल्य भेजने की आवश्यकता है। अपने संभावित खरीदार से सीधे आपके ऑफ़र मूल्य को स्वीकार करने की अपेक्षा न करें। मोल भाव हमेशा चलेगी, इसलिए कुछ मजबूत बिंदुओं के साथ तैयार रहें जो आपके मूल्य निर्धारण को सही ठहराते हैं। साथ ही बातचीत में थोड़ा लचीला रहें।

नमूने भेजें और आदेश की पुष्टि करें

बड़े ऑर्डर देने से पहले, इम्पोर्टर ज्यादातर समय नमूने मांगेगा, और आपको उसे भेजने से कभी इनकार नहीं करना चाहिए। एक प्रसिद्ध शिपिंग कंपनी से संपर्क करें क्योंकि आप शिपिंग के दौरान उत्पाद में कोई नुकसान नहीं चाहेंगे। आपको अपने इम्पोर्टर से सभी महत्वपूर्ण जानकारी की मांग करते हुए एक एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फॉर्म भरना होगा। यदि आपका नमूना खरीदार को संतुष्ट करता है, तो आप निश्चित रूप से अपनी झोली में ऑर्डर आने की उम्मीद कर सकते हैं।

रिपोर्ट का निरीक्षण और अंतिम भुगतान 

खरीदार को निरीक्षण रिपोर्ट (inspection report) प्राप्त करने की आवश्यकता है। अन्यथा, वे आदेश को स्वीकार नहीं करेंगे या भुगतान प्रक्रिया को पूरा नहीं करेंगे। अपने आप को तभी सुरक्षित समझें जब आपको खरीदार से अंतिम भुगतान प्राप्त हो।

सभी ओरिजिनल दस्तावेज भेजें

आपको ओरिजिनल दस्तावेज़ तभी भेजना चाहिए जब आपको अंतिम भुगतान प्राप्त हो गया हो। ओरिजिनल दस्तावेज़ों के बिना, आपका खरीदार इम्पोर्ट कस्टम ड्यूटी का क्लीयरेंस नहीं करवा पाएगा। हमेशा अपने उत्पाद के बारे में सभी कर्तव्यों, विनियमों और महत्वपूर्ण शर्तों को सही देने में विश्वास करें ताकि आपकी ओर से किसी भी आश्चर्य या त्रुटियों से बचा जा सके।

निष्कर्ष:

हमें उम्मीद है कि अब तक, आप भारत में एक्सपोर्ट इम्पोर्ट प्रक्रिया और दस्तावेज़ीकरण के बारे में सब कुछ जान गए हैं जो व्यापार में शामिल सभी पक्षों की सुरक्षा के लिए है। हम यह भी आशा करते हैं कि अब आप अपनी शंकाओं को दूर कर चुके हैं, और आप प्रक्रियाओं को शुरू करने और इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट व्यवसाय के स्वामी के रूप में अपनी नई यात्रा शुरू करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। हमने इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट प्रक्रिया की मांगों के सभी प्रमुख दस्तावेजों को शामिल किया है, और यदि आप सब कुछ पूरी तरह से पालन करते हैं, तो आपके पूरे व्यावसायिक जीवन में किसी भी समस्या का सामना करने की कोई संभावना नहीं है।

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