written by khatabook | August 14, 2021

भारत में अवकाश के प्रकार

एक भारतीय कर्मचारी कितने प्रकार के अवकाश ले सकता है? छुट्टियों और छुट्टी के दिनों के अलावा भारत में सभी व्यवसायों के कर्मचारी हर साल निर्धारित संख्या में छुट्टियों के हकदार होते हैं। सभी देशों के अपने श्रम कानून हैं जो कई कारणों से कर्मियों को कई प्रकार की छुट्टियों का अधिकार देते हैं। कारखाने, क़ानून और राज्य की दुकान और स्थापना अधिनियम के तहत छुट्टी की मात्रा और प्रकार उद्योग, नियोक्ता और राज्य द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। 

प्रत्येक राज्य के अपने अवकाश के अधिकार और नियम होते हैं जो कंपनी की छुट्टी नीति की नींव के रूप में कार्य करते हैं। इस लेख में भारत में विशेषाधिकार अवकाश, आकस्मिक अवकाश, प्रतिपूरक अवकाश, बचे हुए छुट्टी को आगे वर्ष ले जाने वाला अवकाश, सवैतनिक अवकाश, और बहुत कुछ के लिए दिशा-निर्देशों के बारे में जानें।

संगठन अवकाश नीति का होना क्यों आवश्यक है?

मानक अवकाश में नीतियां और प्रक्रियाएं होती हैं, जो सुनिश्चित करती हैं कि कर्मचारियों को लाभों के बारे में पता है और वे मन से काम करते रहते हैं। यह अंतिम समय के संघर्ष या भ्रम से बचने के लिए चीजों को कागज पर रखने और पूर्व-परिभाषित करने में आपकी सहायता करता है।

आपकी वेबसाइट के करियर पेज या रोजगार पोर्टल पर ऐसी जानकारी होने से आपको कई उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद मिल सकती है। यह लोगों को संगठन के कार्य-जीवन संतुलन को समझने में भी मदद करता है जिससे वे संगठन के लिए काम करने के लिए उत्सुक हो जाते हैं।

कर्मचारियों के लिए भारतीय अवकाश नीति

अलग-अलग भारतीय राज्य और सरकारें छुट्टी और उपस्थिति नियमों के प्रकार चुनती हैं। कंपनियों को राज्य के नियमों का पालन करते हुए छुट्टियों की संख्या और दिशानिर्देश निर्धारित करनी चाहिए। कर्मचारियों को कंपनी द्वारा दी जाने वाली विशेषाधिकार छुट्टी और अन्य नीतियों के एक सेट का पालन करना चाहिए। भारत में कर्मचारियों के पास निर्धारित अवकाश नीति नहीं है।

कारखाना अधिनियम के तहत आने वाली संस्थान में छुट्टी

चूंकि सभी प्रबंधन कर्मचारी, कार्यपालक, पर्यवेक्षक, कर्मचारी, और ठेका कर्मचारी कारखाना अधिनियम के तहत "श्रमिक" शब्द के अंतर्गत आते हैं; वे छुट्टी के हकदार हैं। भारत में विभिन्न प्रकार के अवकाश नीचे दिए गए हैं:

छुट्टी का प्रकार

विशेषाधिकार प्राप्त / अर्जित

आकस्मिक

मातृत्व 

बीमारी 

छुट्टी प्रति वर्ष

पिछले वर्ष काम करने वाले प्रत्येक 20 दिनों के लिए 1दिन की छुट्टी (उदाहरण के लिए, 300 दिन काम करना = 15 दिन की छुट्टी)।

Nil

Nil

ईएसआई अधिनियम या मातृत्व लाभ अधिनियम के अनुसार

पात्रता

पहले पिछले वर्ष में 240 दिन काम करने पर

NA

NA

NA

उपयोग

15 दिन पहले छुट्टी के लिए आवेदन जमा करने के लिए। अवकाश का उपयोग प्रत्येक वर्ष तीन बार से अधिक नहीं किया जाना चाहिए।

NA

NA

NA

आगे ले जाना

30 दिनों से अधिक नहीं

NA

NA

NA

अन्य प्रावधान

1. यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ता है या निकाल दिया जाता है, तो उसकी अर्जित छुट्टी की शेष राशि कर्मचारी को दो दिनों के भीतर और मृत्यु की स्थिति में नामित व्यक्ति को दी जानी चाहिए।

2. कोई भी कर्मचारी, जिसने छुट्टी के लिए आवेदन किया है, लेकिन उसे मंजूरी नहीं दी गई है, तो उसकी छुट्टी को अनिश्चित काल के लिए आगे बढ़ाया जाएगा।

3. मूल वेतन और डीए का उपयोग छुट्टी निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।

4. प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए एक रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए। एक मैनुअल प्रक्रिया का उपयोग किया जा सकता है हालांकि रिकॉर्ड रखने के लिए इलेक्ट्रॉनिक तरीकों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

कंपनी में विभिन्न प्रकार की छुट्टी

1948 का कारखाना अधिनियम भारत में कारखानों को नियंत्रित करता है। हर राज्य ने कारखानों के अलावा अन्य व्यवसायों (जैसे आईटी / सेवा कंपनियों, दुकानों, आदि) के लिए दुकान और वाणिज्यिक प्रतिष्ठान अधिनियम बनाया है। कंपनियां आवश्यक प्रकारों के अलावा कई तरह के अवकाश विकल्प प्रदान करती हैं।

1. विशेषाधिकार अवकाश (PL)

विशेषाधिकार अवकाश में क्या शामिल है? पेड लीव इसका दूसरा नाम है (पीएल)। भारत में लगभग हर उद्यम इस प्रकार के अवकाश प्रदान करता है। फर्म पीएल (पेड लीव) की मात्रा निर्धारित करती है जो उनकी छुट्टी नीतियों में पाई जा सकती है।

पेड लीव का नाम इस बात के लिए रखा गया है कि आप इन दिनों काम करके 'कमाई' करते हैं। कंपनी और उसकी एचआर नीतियों के आधार पर पेड लीव्स प्रति वर्ष 20 से 22 दिन तक हो सकती है। आपको एक दिन की छुट्टी लेने की अनुमति है और इस दिनों में आय को खोए बिना इसका आनंद लें। इसलिए "पेड लीव" या "अर्जित अवकाश " शब्द बनाया गया था। छुट्टी का लाभ लेने के लिए कर्मचारियों को प्रबंधक की स्वीकृति की आवश्यकता होती है।

वेकैशन लीव (VL), विशेषाधिकार अवकाश (PL), फ्लेक्सी अवकाश, या वार्षिक अवकाश इस प्रकार की छुट्टी का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी शब्द हैं।

2. बीमारी की छुट्टी

इन्हें मेडिकल लीव्स (ML) के रूप में भी जाना जाता है और बीमारी या दुर्घटना की स्थिति में दी जाती हैं। भारत में सिक लीव्स रूल इसके लिए प्रावधान करता है। नियोक्ता आमतौर पर एक चिकित्सा प्रमाण पत्र की मांग करते हैं यदि अनुपस्थिति के दिनों की संख्या एक बार में दो या तीन दिनों से अधिक हो जाती है, क्योंकि इन छुट्टियों का दुरुपयोग होने का खतरा होता है।

यदि कोई कर्मचारी काम पर जाने में असमर्थ है, तो उसे बीमार बुला सकते हैं। ज्यादातर मामलों में एक कर्मचारी कंपनी के लिए काम करने के एक निश्चित समय के बाद ही बीमार छुट्टी के लिए पात्र होता है। बीमार छुट्टी कितने दिनों के लिए ली जा सकती है वह भिन्न कंपनी द्वारा भिन्न होती है और इस तरह की छुट्टी लेने के लिए किसी अग्रिम सूचना की आवश्यकता नहीं होती है।

यदि बीमारी की छुट्टी को विस्तारित अवधि के लिए बढ़ाया जा रहा है, तो बीमारी को प्रमाणित करने के लिए प्रमाणित चिकित्सक से चिकित्सा प्रमाण पत्र आवश्यक हो सकता है।

3. छुट्टियां (Holidays)

ये कंपनी के आवश्यक अवकाश के दिन हैं। इनमें त्योहार और अन्य आधिकारिक छुट्टियां शामिल हैं। इन्हें सार्वजनिक अवकाश के रूप में भी जाना जाता है, जिसे सभी व्यवसायों को अवश्य देना चाहिए।

स्वतंत्रता दिवस, होली, दशहरा, और भारत में प्रमुख लोगों की स्मृति में कोई भी घोषित दिन भारत में लोकप्रिय सार्वजनिक छुट्टियों में से कुछ ही हैं। भारत में कर्मचारियों के लिए उपलब्ध अवकाशों में से एक अनिवार्य अवकाश है।

भारत अपने कर्मचारियों के लिए सबसे अधिक सार्वजनिक अवकाश वाले देशों में से एक है।

4. विवाह अवकाश

मालता और वियतनाम जैसे कुछ देशों के लिए विवाह अवकाश आवश्यक है; हालाँकि यह भारत सहित अधिकांश देशों में कानूनी अधिकार नहीं है। विवाह-अवकाश एक से पंद्रह दिनों तक कुछ भी चल सकता है। दूसरी ओर अधिकांश नियोक्ता मानक के रूप में तीन दिनों की शादी की छुट्टी प्रदान करते हैं।

काम के दबाव के कारण कर्मचारी शादी करने के तुरंत बाद फिर से काम पर लौट सकते हैं। प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद वे कुछ हफ्तों के लिए हनीमून पर जा सकते हैं। ऐसी परिस्थितियों से निपटने के लिए कंपनी कर्मचारियों को छुट्टी समाप्त होने से पहले शादी के पहले आठ हफ्तों के दौरान किसी भी समय वैवाहिक अवकाश लेने की अनुमति दे सकती है।

एक और विनियम, जिसे कभी-कभी लागू किया जाता है वह यह है कि केवल कर्मचारी की पहली कानूनी शादी तक की ही अनुमति दी गई है। अब कर्मचारी X की स्थिति पर विचार करें जिसने कुछ साल पहले दूसरी कंपनी में काम करते हुए शादी की थी। X ने फिर अपने पति को तलाक दे दिया और एक नई कंपनी में काम करने चली गई। (बेशक यह एक ही समय में नहीं था और विभिन्न कारणों से!) एक्स ने एक बार फिर शादी करने का फैसला किया, इसलिए चूंकि यह उसकी दूसरी बार शादी है वह किसी भी विवाह अवकाश के लिए योग्य नहीं है।

5. शोक अवकाश

शोक अवकाश तब दिया जाता है जब परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु हो जाती है या किसी प्रियजन की मृत्यु हो जाती है। यह समय-अवकाश अंतिम संस्कार या अंतिम संस्कार सेवाओं में शामिल होने, व्यक्तिगत चिंताओं में भाग लेने और सबसे महत्वपूर्ण बात, शोक मनाने के लिए है।

अनुकंपा अवकाश इस प्रकार की छुट्टी का दूसरा नाम है। दूसरी ओर अनुकंपा अवकाश न केवल किसी प्रियजन की मृत्यु के लिए बल्कि आश्रित या बीमार रिश्तेदार की देखभाल के लिए भी उपलब्ध है।

भारत में कर्मचारियों को इस प्रकार की छुट्टी की पेशकश करना कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। दूसरी ओर कई प्रगतिशील कंपनियां दो से बीस दिनों तक शोक अवकाश प्रदान करती हैं।

6. वेतन अवकाश की हानि

ऐसे समय होते हैं, जब किसी कर्मचारी की शेष छुट्टी समाप्त हो जाती है फिर भी किसी आपात स्थिति के कारण उन्हें अभी भी छुट्टी की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में नियोक्ता उन्हें अवैतनिक अवकाश या लीव विदाउट पे (LWP) लेने की अनुमति देते हैं। इस अनुपस्थिति को एलओपी अवकाश के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि इससे कर्मचारी को वेतन की हानि (एलओपी) होती है।

कुछ नियोक्ता कंपनी की छुट्टी नीति के उल्लंघन में ली गई किसी भी अनुपस्थिति को एलओपी मानते हैं। एक कर्मचारी उदाहरण के लिए, जो बिना पूर्व सूचना या मंजूरी के छुट्टी पर जाता है या बीमार छुट्टी के मामले में एक कर्मचारी जो नीति के अनुसार आवश्यक चिकित्सा प्रमाण पत्र प्रदान करने में विफल रहता है।

एलओपी अवकाश के मामले में अवकाश शेष की कोई अवधारणा नहीं है। हालांकि नियोक्ता पेरोल प्रसंस्करण के दौरान महीने के दौरान ली गई एलओपी छुट्टी के दिनों की संख्या के लिए भुगतान रोक देते हैं।

7. पितृत्व अवकाश (Paternity Leave)

एक बच्चे के जन्म के बाद पिता पितृत्व अवकाश के पात्र होते हैं। यह अनुपस्थिति की छुट्टी है, जो पिता को शिशु और मां की देखभाल के लिए दी जाती है। भेदभाव से बचते हुए एलजीबीटी (LGBT) और समान-लिंग वाले जोड़ों की जरूरतों को समायोजित करने के लिए छुट्टी के इस रूप को अब नए माता-पिता (New Parent Leave) की छुट्टी के रूप में जाना जाता है।

भारत में पितृत्व अवकाश वर्तमान में भारतीय श्रम कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है।

दूसरी ओर कई नवीन कंपनियां अपने कर्मचारियों को पितृत्व अवकाश प्रदान करती हैं। आप 2 दिनों से लेकर 4 सप्ताह तक के छुट्टी के लिए हकदार हैं और यह पूरी तरह से आपके नियोक्ता की नीति पर निर्भर है। अगर फर्म छुट्टी के इस रूप को मंजूरी देती है तो इसे एक निश्चित समय के भीतर लिया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, बच्चे के जन्म के आठ सप्ताह के भीतर)।

8. मातृत्व अवकाश (Maternity leave)

मातृत्व लाभ अधिनियम 1961 के अनुसार, नियोक्ता को किसी भी महिला को 26 सप्ताह का वेतन सहित अवकाश देना चाहिए, जिसने अनुमानित प्रसव तिथि से पहले 12 महीनों में कम से कम 80 दिनों के लिए काम किया हो।

जबकि पूर्ववर्ती तीन प्रकार के छुट्टी (AL/CL/SL) राज्य के नियमों द्वारा शासित होते हैं, संघीय सरकार मातृत्व लाभ अधिनियम को नियंत्रित करती है।

केवल पहले दो बच्चे ही इस छुट्टी के लिए योग्य हैं। तीसरे बच्चे के जन्म पर कुल 12 सप्ताह की छुट्टी ली जा सकती है। अधिनियम के तहत गर्भपात, गोद लेना, सरोगेसी (surrogacy) और ट्यूबेक्टोमी सभी को अनिवार्य अवकाश की आवश्यकता है।

9. आकस्मिक अवकाश

ईएल के अलावा कुछ नियोक्ता एक प्रकार की छुट्टी भी देते हैं, जिसे आकस्मिक अवकाश के रूप में जाना जाता है। ईएल के विपरीत जो सूचित छुट्टिया हैं, ऐसी  छुट्टिया किसी भी जरूरी/अनदेखी व्यक्तिगत जरूरतों को समायोजित करते हैं।

क्या आपके घर में प्लंबिंग की कोई अत्यावश्यक समस्या है? चुनौती को हल करने के लिए सीएल का आधा या पूरा दिन लें। क्या आपको दाखिले से जुड़े किसी काम के लिए अपने बच्चे के स्कूल जाना पड़ता है? सीएल दिन बचाने में मदद करता है।

कई स्थानों पर इस प्रकार की छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, लेकिन दूसरे स्थानों में ऐसा नहीं होता है। कुछ राज्यों में जैसे दिल्ली में एक संयुक्त CL और SL (बीमार अवकाश) पात्रता मौजूद है।

यदि आपके जरूरत के लिए CL की आवश्यकता नहीं है, तो इसके बजाय EL का उपयोग किया जा सकता है। यह अवकाश श्रेणियों की संख्या को कम करके अवकाश नीति को सुव्यवस्थित करता है। यह प्रबंधक की स्वीकृति पर अत्यधिक निर्भर है।

10. विश्राम अवकाश या अध्ययन अवकाश

एक कर्मचारी को अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को ताज़ा करने के लिए एक अध्ययन या विश्राम अवकाश दिया जा सकता है जब वह वापस लौटता है तो संस्थान को लाभ होता है।

11. प्रतिपूरक अवकाश या कॉम्प ऑफ

यदि किसी कर्मचारी को डिलिवरेबल्स के महत्व के कारण सप्ताहांत या छुट्टी पर काम करने की आवश्यकता होती है तो उन्हें दूसरे कार्यदिवस पर प्रतिपूरक अवकाश दिया जाएगा।

चूंकि ये अवकाश व्यावसायिक आवश्यकताओं पर निर्भर हैं इसलिए उन्हें मामला-दर-मामला के आधार पर दिया जाता है। प्रतिपूरक समय अवकाश का अनुरोध करने और प्राप्त करने की एक प्रक्रिया है।

गैर-कार्य दिवस पर काम करने के बाद कर्मचारी को मुआवजे का दावा दायर करना होगा। तत्काल प्रबंधक अनुरोध को मंजूरी देता है, जिसे बाद में एचआर को प्रेषित किया जाता है। स्वीकृत होने के बाद कर्मचारी को कॉम्प-ऑफ लीव दी जाती है।

कई अन्य प्रकार की छुट्टी के विपरीत जो छुट्टी वर्ष के अंत में समाप्त हो जाती है, कॉम्प ऑफ में 4 से 8 सप्ताह की समाप्ति अवधि होती है। समाप्त होने से पहले कर्मचारी को इस कॉम्प-ऑफ अवकाश का उपयोग करना चाहिए।

12. क्वारंटाइन की छुट्टी

छुट्टी का यह रूप केवल एक कर्मचारी को प्रदान किया जाता है यदि कर्मचारी के परिवार या घर में एक संक्रामक स्थिति होती है, जो कंपनी में दूसरों के स्वास्थ्य को खतरे में डाल सकती है।

निष्कर्ष

किसी भी सरकारी, गैर-सरकारी, या वाणिज्यिक संगठन के कर्मचारी अपने रोजगार कार्यकाल के दौरान विभिन्न प्रकार के अवकाश के हकदार होते हैं ताकि उन्हें स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद मिल सके। कई अध्ययनों ने कंपनियों और कर्मचारियों दोनों के लिए दैनिक जीवन में काम और जीवन संतुलन के बीच संतुलन सुधारने की आवश्यकता पर बल दिया है। यह लोगों के स्वास्थ्य और खुशी के साथ-साथ उत्पादक उद्यमों के विकास में योगदान देता है।

ऊपर वर्णित कई छुट्टियों के अलावा, आने-जाने की छुट्टी, बकाया छुट्टी, पितृत्व अवकाश, असाधारण छुट्टी, चाइल्डकैअर अवकाश, यात्रा की छुट्टी, विशेष विकलांगता अवकाश, और बच्चे को गोद लेने की छुट्टी सभी विशेष क्षेत्रों और कंपनी में उपलब्ध हैं। इन सभी प्रकार की छुट्टियों की अवधि और जिन परिस्थितियों में उनकी आवश्यकता होती है वे व्यावसायिक नियमों द्वारा शासित होते हैं।

अपने कर्मचारियों को आसानी से प्रबंधित करने के लिए Pagarkhata  ऐप डाउनलोड करें। चाहे वह पे स्लिप उत्पन्न करना हो या छुट्टी या उपस्थिति को ट्रैक करना हो, यह ऐप आपको आसान और त्वरित कर्मचारी प्रबंधन के सभी पहलुओं में मदद करता है।

सामान्य प्रश्न (FAQ):

Q1. कंपनी लीव पॉलिसी क्यों जरूरी है?

कंपनी की छुट्टी नीति होने से कर्मचारियों की भलाई सुनिश्चित होती है और सकारात्मक कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद मिलती है।

प्रश्न २. भारत में विभिन्न प्रकार के अवकाश क्या हैं?

भारत में विभिन्न प्रकार के अवकाश इस प्रकार हैं:

  • विशेषाधिकार अवकाश (पीएल)/ अर्जित अवकाश (ईएल)/ वार्षिक अवकाश (एएल)
  • आकस्मिक अवकाश (सीएल)
  • बीमार छुट्टी (एसएल)
  • मातृत्व अवकाश (एमएल)
  • पितृत्व अवकाश
  • मातृत्व अवकाश
  • शोक अवकाश।

Q3. कौन सा एप्लिकेशन आसान कर्मचारी छुट्टी प्रबंधन में मदद कर सकता है?

Pagarkhata ऐप एक ऐसा ऐप है, जो सफल स्टाफ प्रबंधन में सहायता कर सकता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि इसमें कर्मचारियों की उपस्थिति, अवकाश, वेतन और बहुत कुछ पर नज़र रखने की एक स्वचालित प्रणाली है,  इसलिए इस ऐप के माध्यम से आप कर्मचारी अवकाश को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

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