ब्रांच अकाउंटिंग: अर्थ , प्रकार और उदाहरण

आप सोच रहे होंगे कि ब्रांच अकाउंटिंग क्या है? सरल शब्दों में, यह एक ही कंपनी की कई ब्रांचेज के संचालन के लिए डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करने की प्रथा है।

ये खाते नाममात्र के हैं और प्रत्येक शाखा ने सामान्य लेजर में डेबिट और क्रेडिट दर्ज किए हैं। कंपनियों द्वारा उपयोग की जाने वाली ब्रांच अकाउंटिंग विधियों के प्रकार भिन्न होते हैं और ब्रांच अकाउंटिंग प्रणाली के प्रकार और प्रत्येक शाखा की प्रकृति से प्रभावित होते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि एबीसी कंपनी एक खुदरा शाखा संचालित करती है, तो वे लागत पर शाखा को अपनी इन्वेंट्री स्थानांतरित कर देंगे और 25% दर पर उपकरणों पर मूल्यह्रास लागू करेंगे। शाखा लेखांकन के मुख्य लाभों में से एक यह है कि यह कंपनियों को प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खाते रखकर पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करता है। इस तरह, वे अपने समग्र नकदी प्रवाह की स्थिति और लाभप्रदता को जान सकते हैं। 

शाखाओं को लाभ केंद्रों और लागत केंद्रों में भी वर्गीकृत किया जा सकता है। प्रत्येक शाखा को उसका वित्तीय विवरण दिया जाता है और दो प्रकार के शाखा लेखांकन केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत होते हैं। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दोनों प्रकार के शाखा लेखांकन मूल्यवान और आवश्यक हैं।

क्या आप जानते हैं?

अकाउंटिंग के दो प्रमुख प्रकार हैं: उपार्जित विधि और नकद विधि। इसके अलावा, बहीखाता पद्धति एक उन्नत उपार्जित पद्धति है, जो दो प्रमुख दृष्टिकोणों को जोड़ती है।

ब्रांच अकाउंटिंग क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?

अकाउंटिंग की ब्रांचेज की व्याख्या करने की बात करते हैं, तो वे व्यवसाय के प्रबंधन के लिए एक उपयोगी उपकरण हैं और ब्रांच अकाउंटिंग एक महत्वपूर्ण पहलू है। जबकि कई स्थानों के होने के कई लाभ हैं, यह हर व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

ब्रांच अकाउंटिंग का उपयोग करने से आपकी कंपनी को दृश्यता बढ़ाने और वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने में मदद मिलती है। इस प्रकार के अकाउंटिंग का उपयोग कई उद्योगों में किया जाता है और यह विनीशियन बैंकों के समय का है।

प्रत्येक शाखा का अपना खाता होता है, जो इन्वेंट्री, प्राप्य खातों और देय खातों को रिकॉर्ड करता है। सामान्य खाता बही के अलावा, शाखाएँ अपनी छोटी नकदी भी बनाए रखती हैं।

ब्रांच अकाउंटिंग के प्रकार

1. डिपेंडेंट ब्रांच

शब्द "डिपेंडेंट ब्रांच" उस शाखा को संदर्भित करता है जो पुस्तकों का अपना सेट नहीं रखता है। एक स्वतंत्र शाखा के मामले में सभी रिकॉर्ड मुख्यालय में रखे जाने चाहिए।

इसलिए प्रधान कार्यालय निम्नलिखित में से किसी भी प्रक्रिया का उपयोग करके ब्रांचेज के खातों का प्रबंधन कर सकता है:

1. देनदार प्रणाली।
2. देनदारों और शेयरों की प्रणाली।
3. अंतिम लेखा प्रणाली।
4. थोक शाखा प्रणाली।

2. इंडिपेंडेंट ब्रांच

एक इंडिपेंडेंट ब्रांच एक शाखा है जिसकी अपनी पुस्तकें हैं और यह एक विदेशी शाखा या घर-आधारित शाखा हो सकती है। देश के बाहर स्थित ब्रांचेज को छोड़कर, दोनों मामलों में गणना की विधि समान है। किसी विदेशी देश में शाखा द्वारा प्राप्त ट्रायल बैलेंस को प्रधान कार्यालय में उस मुद्रा में परिवर्तित किया जाना है।

3. होम ब्रांच

शाखा पुस्तकों का पूरा सेट रखेगी। वे तीसरे पक्ष से आइटम भी खरीद सकते हैं और मुख्य कार्यालय से लेख प्राप्त कर सकते हैं।

यह अपने ट्रायल बैलेंस और अंतिम खातों को तैयार कर सकता है और इसकी प्रतियां मुख्यालय को मुख्यालय की पुस्तकों में शामिल करने के लिए भेज सकता है। इसलिए, इसकी पुस्तकों में प्रधान कार्यालय में एक खाता है, जो एक व्यक्तिगत खाते के समान है।

4. होम ब्रांच

विदेशी ब्रांचेज के लिए, लेखा प्रक्रिया होम शाखा के समान ही है। प्रधान कार्यालय होम ब्रांच से ट्रायल बैलेंस रसीद की समीक्षा करेगा और ट्रांजिट माल, ट्रांजिट कैश और अन्य आवश्यक समायोजन के लिए उपयुक्त प्रविष्टियां जारी करेगा। विभाग के लिए एक विदेशी मुद्रा में एक परीक्षण खाता शेष राशि को निम्न विधि का उपयोग करके घरेलू मुद्रा में परिवर्तित करने की आवश्यकता होगी।

ब्रांच अकाउंटिंग की जर्नल प्रविष्टियाँ

जो लोग ब्रांच अकाउंटिंग से परिचित नहीं हैं, उन्हें पहले जर्नल प्रविष्टियों के उद्देश्य के बारे में जानना चाहिए। यह पुस्तक ब्रांच अकाउंटिंग के मूल सिद्धांतों की व्याख्या करेगी और इन खातों का परिचय प्रदान करेगी।

यह भी बताएगा कि इन खातों को कैसे समेटा जाए। यदि आप इस शब्द से अपरिचित हैं, तो यह प्रधान कार्यालय से अलग खातों को संदर्भित करता है। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, प्रधान कार्यालय शाखा की संपत्ति का मालिक होता है।

जर्नल प्रविष्टियाँ कंपनी के अंदर और बाहर होने वाले वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं। लेन-देन सभी आपकी कंपनी की पुस्तक में लिखे गए हैं जिसे सामान्य पत्रिका के रूप में जाना जाता है।

जर्नल प्रविष्टियाँ अकाउंटिंग प्रक्रिया में प्रारंभिक चरण का गठन करती हैं। अकाउंटिंग जर्नल प्रविष्टियों के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी दोहरे लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं।

जर्नल प्रविष्टियों का महत्व

• ब्रांच अकाउंटिंग प्रबंधन अकाउंटिंग का एक महत्वपूर्ण घटक है।
• इसका उपयोग शाखा के लाभ और हानि को रिकॉर्ड करने और अधिक मूल्यांकन के लिए आवश्यक किसी भी समायोजन की गणना करने के लिए किया जाता है।
• इसे प्रधान कार्यालय की पुस्तकों के साथ भी एकीकृत किया जाना चाहिए। यह प्रबंधन को प्रत्येक शाखा की प्रगति और प्रदर्शन की निगरानी करने की अनुमति देगा। इसका प्राथमिक उद्देश्य संपूर्ण कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक सिंहावलोकन प्रदान करना है।
• रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया में जर्नल प्रविष्टियां प्रारंभिक चरण हैं। इसलिए, वे अतिरिक्त लेखा विवरण तैयार करने के लिए अनिवार्य हैं। आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो रिपोर्ट जर्नल प्रविष्टियों की पहली रिकॉर्डिंग पर आधारित हैं।

ब्रांच अकाउंटिंग के उदाहरण

आइए जानते हैं कि अकाउंटिंग की कौन-सी शाखाएं उदाहरण के साथ आपको बेहतर तरीके से समझने में मदद करती हैं। शाखाएं अपने खातों की पुस्तकों, लाभ और हानि विवरण और बैलेंस शीट के साथ स्वतंत्र संस्थाएं हैं। मुख्य कार्यालय के विपरीत, शाखाएं स्वतंत्र रूप से संचालित होती हैं और उन्हें इस तरह माना जाता है - एक प्रधान कार्यालय प्रधान कार्यालय की किताब में बिक्री और खरीद को रिकॉर्ड करता है।

विभाग खातों की शाखा पुस्तकों में खरीद को चिह्नित करता है और फिर 77,390 इन्वेंट्री को वापस प्रधान कार्यालय में स्थानांतरित करता है। जर्नल प्रविष्टियाँ शाखा से प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में जाती हैं। ब्रांचेज में खर्च, इन्वेंट्री और अचल संपत्तियों के लिए अलग-अलग खातों की किताबें भी होती हैं।

शाखाएँ और विभाग अपनी लेखा प्रणालियों में भिन्न होते हैं। एक खुदरा व्यवसाय की विभिन्न शहरों में कई शाखाएँ हो सकती हैं, जबकि एक बैंक का एक प्रधान कार्यालय और कई शाखाएँ हो सकती हैं।

ब्रांचेज के लिए खाते का सबसे सरल तरीका प्रधान कार्यालय में एकल शाखा खाता स्थापित करना है। इसे अक्सर देनदार की प्रणाली कहा जाता है और यह अच्छी तरह से काम करता है जब केवल कुछ ब्रांचेज को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। एक शाखा खाते का प्रधान कार्यालय की तुलना में एक अलग नाम होता है और आमतौर पर एक नाममात्र खाता बही होता है।

एक अन्य शाखा प्रत्ययी लेखा है। इस शाखा में तीसरे पक्ष की संपत्ति और व्यवसाय के लिए अकाउंटिंग शामिल है। प्रत्ययी अकाउंटिंग के उदाहरणों में दिवालिएपन में और अन्य स्थितियों में कंपनियां शामिल हैं जहां एक इकाई का स्वामित्व प्रश्न में है।

इन मामलों में, बैलेंस शीट को प्रत्येक व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति की संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह बैलेंस शीट कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई बैलेंस शीट सभी ब्रांचेज को उजागर करेगी।

ब्रांच अकाउंटिंग के लाभ

कई कंपनियों के लिए ब्रांच अकाउंटिंग के लाभ महत्वपूर्ण हैं।

• देनदार की प्रणाली के विपरीत, शाखा खाते क्रेडिट बिक्री या खराब ऋण रिकॉर्ड नहीं करते हैं। वे अनुमत भत्ता और छूट को भी नहीं दर्शाते हैं। ब्रांच अकाउंटिंग का एक अन्य लाभ यह है कि यह उन्नत अकाउंटिंग कार्यों जैसे कि खरीदार संबंध प्रशासन और बिक्री बिंदु संचालन को संभाल सकता है।
• इस प्रकार की लेखा प्रणाली ने स्वचालन और सुरक्षा सुविधाओं में वृद्धि की है। नतीजतन, कई व्यवसायों के लिए ब्रांच अकाउंटिंग एक लोकप्रिय विकल्प बन गया है।
• ब्रांच अकाउंटिंग का उपयोग करने से आप प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग वित्तीय रिकॉर्ड रख सकते हैं, जिससे लाभप्रदता का बेहतर आकलन किया जा सकता है।
• ब्रांच अकाउंटिंग आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या आपका व्यवसाय प्रत्येक शाखा में लाभदायक है और यह किसी विशेष स्थान पर कितना मापनीय है।
• क्योंकि एक शाखा की लाभप्रदता की तुलना अन्य ब्रांचेज से की जा सकती है, आप आगे बढ़ने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं।
• प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खाते रखना सहायक होता है क्योंकि यह आपको प्रत्येक शाखा के देनदारों, इन्वेंट्री और नकदी की स्थिति पर नज़र रखने में मदद करता है।
• प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खाते प्रत्येक शाखा के प्रदर्शन की एक ही शाखा के साथ तुलना करना आसान बनाते हैं।
• आप घाटे में चल रही और लाभ कमाने वाली ब्रांचेज के बीच अंतर कर सकते हैं।

ब्रांच अकाउंटिंग के नुकसान

यदि आप अपनी कंपनी की एक नई शाखा खोलने के बारे में सोच रहे हैं, तो आप शायद ब्रांच अकाउंटिंग के नुकसान के बारे में सोच रहे हैं। ब्रांच अकाउंटिंग शाखा कार्यालयों के बीच कुशल इंटरनेटवर्किंग से जुड़ा है।

ये कार्यालय अपनी पुस्तकों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुसार रखते हैं और फिर उन्हें प्रधान कार्यालय में जमा करते हैं, जो अन्य इकाइयों के साथ विवरण को जोड़ता है। ऐतिहासिक रूप से, यह प्रणाली चौदहवीं शताब्दी के विनीशियन बैंकों के आसपास रही है जब शिपर्स ने ब्रांड अकाउंटिंग फॉर्म का उपयोग करना शुरू किया था।

• इस प्रणाली की कमियों में बढ़ी हुई लागत और शामिल कार्यबल शामिल हैं।
• चूंकि प्रत्येक शाखा का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से किया जाता है, इसलिए प्रत्येक शाखा के प्रधान कार्यालय को एक अलग प्रबंधक नियुक्त करना होगा। इसके अलावा, यह कुप्रबंधन का कारण बन सकता है।
• निर्णय लेने में देरी हो सकती है क्योंकि इसके लिए प्रत्येक शाखा के प्रबंधन के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।
• विदेशी शाखा के ट्रायल बैलेंस को घरेलू मुद्रा में परिवर्तित किया जाना चाहिए। यह हमेशा समय पर संभव नहीं होता है।

निष्कर्ष:

यह प्रणाली एक व्यावसायिक फर्म की शाखाओं के संचालन का प्रबंधन करने के लिए बहुत सारे पैसे की मांग करती है जिसमें कंपनी की कई शाखाएं हैं। फिर, उन सभी शाखाओं के लिए लेखांकन नियंत्रित किया जाता है। ढांचे के भीतर, प्रधान कार्यालय और शाखाओं को अलग-अलग संस्थाएं माना जाता है, और शाखा लेखांकन शाखाओं की दक्षता का मूल्यांकन करने और विभिन्न शाखाओं की तुलना करने में सहायता करता है।
लेटेस्‍ट अपडेट, बिज़नेस न्‍यूज, सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिज़नेस टिप्स, इनकम टैक्‍स, GST, सैलरी और अकाउंटिंग से संबंधित ब्‍लॉग्‍स के लिए Khatabook को फॉलो करें।