बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री का क्या अर्थ है?

बिज़नेस  लेन-देन जिन्हें मापा जा सकता है, उसे उस क्रम में एंटर किया जाता है, जिसमें वे एंटर किए जाते हैं, अर्थात कालानुक्रमिक क्रम में। जर्नल को बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री कहा जाता है, क्योंकि प्रत्येक लेन-देन को पहले एंटर किया जाता है। खातों की किताबों में रिकॉर्डिंग के समय प्रत्येक लेन-देन पर डेबिट और क्रेडिट के नियम लागू होते हैं। जर्नल में एंटर लेन-देन को लेजर खातों में पोस्ट किया जाता है।

खाता बही को प्रधान बही खाता कहा जाता है और इस पुस्तक से सभी अकाउंटिंग जानकारी प्राप्त की जा सकती है। अकाउंटिंग की एक प्रणाली को पूरा करने के लिए जर्नल और लेजर दोनों आवश्यक हैं।

क्या आप जानते हैं ?

"ओरिजिनल एंट्री की एक पुस्तक एक व्यवसाय के वित्तीय लेन-देन का दिन-प्रतिदिन का रिकॉर्ड है।" - एमजे कीलर। जर्नल को बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री में उप-विभाजित किया गया है, क्योंकि बड़े आकार की फर्म में कई लेन-देन होते हैं। इसे उपविभाजित किया गया है :-

• रोकड़ बही;
• खरीद पुस्तक;
• बिक्री पुस्तक;
• खरीद पुस्तक;
• खरीद रिटर्न बुक;
• बिक्री रिटर्न बुक;
• जर्नल उचित।

उपरोक्त पुस्तकों को पूरक पुस्तकें, विशेष पत्रिकाएं या ओरिजिनल एंट्री पुस्तकें भी कहा जाता है।

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री के प्रकार:

• परचेज जर्नल:- परचेज जर्नल माल की क्रेडिट खरीद करने के लिए एक सहायक खाता बही है। गैर-वस्तुओं की नकद खरीद जैसे मूर्त संपत्ति को खरीद खाता बही में एंटर नहीं किया जाता है।

• सेल्स जर्नल:- एक सेल्स जर्नल एक सहायक बहीखाता है, जो किसी कंपनी द्वारा व्यवसाय  किए गए सामानों की क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करता है। नकद बिक्री को कैश बुक में एंटर किया जाता है, न कि सेल्स जर्नल में। इसके अलावा, इकाई द्वारा व्यवसाय  किए गए उत्पादों (जैसे संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की बिक्री) के अलावा अन्य उत्पादों की क्रेडिट बिक्री बिक्री जर्नल में एंटर नहीं की जाती है, और उन्हें जर्नल प्रॉपर में एंटर किया जाता है।
• रिटर्न आउटवर्ड बुक: - रिटर्न आउटवर्ड बुक एक सहायक पुस्तक है, जिसे खरीदे गए सामान के विक्रेताओं को लौटाए गए क्रेडिट सामान या सामग्री को रिकॉर्ड करने के लिए रखा जाता है।
• रिटर्न इनवर्ड बुक: - रिटर्न इनवर्ड बुक एक सहायक पुस्तक है जिसे क्रेता द्वारा क्रेडिट पर बेचे गए सामान या सामग्री को रिकॉर्ड करने के लिए रखा जाता है।
• जर्नल प्रॉपर:- जर्नल प्रॉपर का उपयोग प्रत्येक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिसे किसी अन्य सहायक पुस्तक में एंटर नहीं किया जा सकता है।
• कैश जर्नल:- कैश जर्नल एक प्राथमिक एंट्री बुक है जिसमें रसीद और भुगतान एंटर किया जाता है।

पुस्तकों के घटक ओरिजिनल एंट्री या प्राइम एंट्री की पुस्तकें या दिन की पुस्तकें:

• कालानुक्रमिक क्रम में, लेन-देन को ओरिजिनल एंट्रीज़ की एक पुस्तक में एंटर किया जाता है।
• लेन-देन से पहले एंटर की गई जर्नल को लेज़र खाते में पोस्ट किया जाता है।
• लेन-देन के दोनों पहलुओं को कैप्चर करें।
• ओरिजिनल एंट्री बहीखाता एक रिकॉर्ड है, जो एंट्री में लेन-देन का पूरा विवरण दिखाता है।
• जर्नलिंग एक जर्नल में लेन-देन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है, और जिस प्रारूप में इसे एंटर किया जाता है उसे जर्नल एंट्री कहा जाता है।

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री के लाभ 

• कालानुक्रमिक क्रम में अकाउंटिंग डेटा प्रदान करता है : जर्नल में लेन-देन होने पर रिकॉर्ड किए जाते हैं। इसलिए, अकाउंटिंग डेटा रिकॉर्ड कालानुक्रमिक क्रम में उपलब्ध होंगे।
• त्रुटि की संभावना कम हो जाती है : डेबिट और क्रेडिट राशि को एक साथ लिखा जाता है, जिससे त्रुटि की संभावना कम हो जाती है। आप दोनों की तुलना क्रेडिट से कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या वे समान हैं। यदि खाता सीधे खाता बही में लिखा जाता है, तो आप गलत राशि लिख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, डेबिट पक्ष को लिखी गई राशि अधिक हो सकती है, या एक विवरण है जो एंट्री का वर्णन करता है और बाद में एंट्री को कम करके आंका जाता है।
•  जनरल लेज़र में पोस्टिंग :- जर्नल जनरल लेज़र खाते में लेन-देन पोस्ट करने का आधार है। लेन-देन के डेबिट और क्रेडिट पहलुओं को स्पष्ट रूप से डेबिट और क्रेडिट के रूप में पहचाना जाता है, जिससे खाता बही में पोस्टिंग सरल हो जाती है।
• त्रुटियों का स्थान: ट्रायल बैलेंस की असहमति के मामले में त्रुटियों के स्थान की सुविधा है।

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री की सीमा 

• बड़ी संख्या में लेन-देन के लिए उपयुक्त नहीं:- यदि आपके पास कई लेन-देन नहीं हैं, तो आप जर्नल में सभी लेन-देन रिकॉर्ड कर सकते हैं। जर्नल बुक कई लेन-देन के साथ बड़ी हो जाती है, जिससे सभी लेन-देन को पुरस्कृत करने के लिए जर्नल रखना असुविधाजनक हो जाता है।
• आपका नकद शेष प्रदर्शित नहीं किया जाएगा: - मूल लेन-देन की पुस्तकों में सभी लेन-देन रिकॉर्ड करें। नकद लेन-देन आपके नकद खाते में पोस्ट किए जाने के बाद आप अपना नकद शेष जान सकते हैं, और यह एक परेशानी है।
• लेन-देन को एक खाता बही में पोस्ट करने के बाद, किसी विशेष व्यक्ति या प्रमुख से संबंधित खाता बही जानकारी का कोई विकल्प नहीं होता है। इसलिए, जर्नल सामान्य लेज़र का प्रतिस्थापन नहीं है।

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री में एंट्रीज़ के प्रकार

• साधारण जर्नल एंट्री
• कंपाउंड जर्नल एंट्री

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री का प्रारूप

• दिनांक
• विवरण
• वर्णन
• लेजर फोलियो

उदाहरण:

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री के लक्षण

• लेन-देन कालानुक्रमिक क्रम में ओरिजिनल एंट्रीज़ की एक पुस्तक में एंटर किए जाते हैं, अर्थात, उन्हें दैनिक एंटर किया जाता है।
• यह एक जर्नल है जिसमें लेन-देन को खाता बही में पोस्ट करने से पहले लिखा जाता है।
• यह लेन-देन के दोनों पहलुओं को रिकॉर्ड करता है।
• बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्रीें एक एंट्री में लेन-देन का पूरा विवरण दिखाने वाला एक रिकॉर्ड है।
• जर्नलिंग जर्नल में लेन-देन को रिकॉर्ड करने की एक प्रक्रिया है और जिस रूप में इसे एंटर किया जाता है उसे जर्नल एंट्री के रूप में जाना जाता है।

निष्कर्ष:

जिन व्यावसायिक लेन-देनों को मापा जा सकता है, उन्हें उस क्रम में एंटर किया जाता है, जिसमें वे एंटर किए जाते हैं, अर्थात कालानुक्रमिक क्रम में। जर्नल को बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री कहा जाता है, क्योंकि प्रत्येक लेन-देन को पहले एंटर किया जाता है। खातों की किताबों में रिकॉर्डिंग के समय प्रत्येक लेन-देन पर डेबिट और क्रेडिट के नियम लागू होते हैं।

बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री को जर्नल के नाम से भी जाना जाता है। जर्नल में एंटर लेन-देन को लेजर खातों में पोस्ट किया जाता है। " बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री व्यवसाय के वित्तीय लेन-देन का दिन-प्रतिदिन का रिकॉर्ड है।" -एमजे कीलर।
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