वित्त का प्रबंधन हर संगठन के महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। वित्तीय रणनीतियों के वास्तविक निर्माण से पहले व्यवसाय के प्रमोटरों को राजस्व सृजन, समग्र लाभ और संगठन की अन्य विशेषताओं पर सभी वित्त संबंधी निर्णयों के प्रभाव का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना चाहिए। कंपनी के परिचालन व्यय को पूरा करने के लिए कार्यशील पूंजी का रखरखाव संगठन में उत्पादन की निरंतरता को सक्षम बनाता है। व्यवसाय के विस्तार के लिए बाजार विश्लेषण और कंपनी के पास संसाधनों की उपलब्धता की आवश्यकता होती है। इस प्रकार वित्तीय प्रबंधन अत्यधिक महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम उद्यम की प्रगति में वित्तीय प्रबंधन की भूमिका को कवर करेंगे, एक व्यवसाय में वित्तीय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है और बहुत कुछ।
क्या आपको पता था? स्टार्ट-अप विफलता के महत्वपूर्ण कारकों में से एक वित्तीय प्रबंधन की कमी और अनुचित वित्तीय नियोजन है।
एक वित्तीय प्रबंधक क्या करता है?
किसी भी व्यवसाय के प्रारंभिक चरण में, किसी भी स्टार्ट-अप या संगठन को घाटे और अपर्याप्त नकदी प्रवाह को सहन करना पड़ता है। कई स्टार्ट-अप विभिन्न वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करने के बाद परिचालनात्मक व्यावसायिक गतिविधियाँ करते हैं, इसलिए वित्तीय प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नकदी प्रवाह और बहिर्वाह उचित रूप से प्रबंधित हो। नकदी प्रवाह का प्रबंधन इस तरह से होना चाहिए जहां ऋण भुगतान की मांग होने पर जमा परिपक्व हो जाए। संगठन की प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए वित्त प्रबंधकों को कर्मचारियों और लेनदारों को भुगतान का भी ध्यान रखना पड़ता है, इसलिए किसी कंपनी में किसी भी अन्य पद की तुलना में एक वित्तीय प्रबंधक की जिम्मेदारी काफी अधिक होती है।
एक बार जब उत्पाद बाजार में स्थापित हो जाता है, तो नुकसान धीरे-धीरे लाभ में परिवर्तित हो जाएगा। वित्तीय प्रबंधक के साथ-साथ, प्रबंधन को विस्तार निर्णय लेने की आवश्यकता होती है जो प्रभावी रिटर्न प्रदान करेगा। किसी विशेष विस्तार निर्णय के लिए अपर्याप्त धनराशि के मामले में, बाहरी और आंतरिक स्रोतों से वित्त प्राप्त करके और निवेश किया जा सकता है। उत्पाद के परिपक्वता स्तर पर, उसी उत्पाद में और निवेश करने से बचना हमेशा उचित होता है। इसके बजाय, व्यावसायिक संगठनों को उसी उत्पाद को नया करने या बढ़ाने के बारे में सोचना चाहिए।
की प्रक्रिया के बारे में विभिन्न विभागों के सदस्यों को सहयोग और समझाकर वित्तीय प्रबंधन के महत्व को स्थापित किया जा सकता है। वित्तीय प्रबंधन वित्तीय लागतों को कम करने, निवेश की उपलब्धता को सुविधाजनक बनाने और वित्तीय गतिविधियों की योजना, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण को संभालने के लिए काम करता है। इसलिए, यह न केवल किसी संगठन के वित्त प्रबंधक की जिम्मेदारी है कि वह अपने वित्त का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करे, बल्कि यह किसी न किसी तरह से सभी की जिम्मेदारी है।
वव्यवसाय संचालन में वित्तीय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
वित्तीय प्रबंधन की आवश्यकता सभी उद्योगों में बढ़ती प्रतिस्पर्धा के साथ दोगुना हो गया है। पूंजी प्रबंधन में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए, कंपनियों को अपने प्रयासों को लाभ में बदलने की आवश्यकता होती है। समग्र वित्त में एक सेंध कंपनी के लाभ को नुकसान पहुंचा सकती है जिससे हितधारकों का विश्वास कम हो सकता है। यह पूरा चक्र फर्म के बाजार मूल्य पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। मंदी के समय में वित्तीय प्रबंधन का महत्व कई गुना बढ़ जाता है। ऐसे समय के दौरान कई तार्किक निर्णय कंपनी को तरलता बनाए रखने में सक्षम बनाते हैं। यदि किसी संगठन के फंड का प्रबंधन ठीक से नहीं किया जाता है, तो यह बहुत जल्द शटडाउन चरण में पहुंच जाएगा।
वित्तीय प्रबंधन में न केवल व्यवसाय में निवेश की गई नकदी का प्रबंधन और रोटेशन शामिल है, बल्कि इसमें प्रभावी रिटर्न की गणना भी शामिल है। कई वित्तीय अनुपात वित्तीय प्रबंधन में सहायता करते हैं और सार्थक वित्तीय निष्कर्ष जैसे लाभ की मात्रा, इन्वेंट्री टर्नओवर, देनदार और लेनदारों का अनुपात, आदि पर पहुंचने में सहायता करते हैं।
रिपोर्ट का रखरखाव:
आंतरिक और बाहरी हितधारकों के लिए व्यावसायिक वित्तीय रिपोर्ट का बहुत महत्व है क्योंकि यह वित्तीय निर्णयों का आधार बनती है। ये रिपोर्ट निवेशकों को कंपनी में अपना निवेश बनाए रखने का विश्वास दिलाती हैं। स्टॉक रिपोर्ट, देनदार और लेनदार रिपोर्ट, विभाग-वार बिक्री और खरीद रिपोर्ट सहित विभिन्न प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट, और कई अन्य व्यवसाय संचालन के प्रदर्शन के बारे में प्रारंभिक जानकारी प्रदान करते हैं। वित्तीय प्रबंधन व्यवसाय प्रबंधकों को ये सभी रिपोर्ट प्रदान करने में सहायता करता है। वित्तीय रिपोर्ट बनाए रखने के लिए अनुसरण करने के तरीकों की एक सूची यहां दी गई है:
- वित्त प्रबंधक को उच्चतम स्तर की सत्यनिष्ठा और जिम्मेदारी के साथ रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए
- के विचलन को नियंत्रित करने और निगरानी करने के लिए व्यवसाय द्वारा किए गए कार्यों पर नज़र रखें
- कंपनी में निवेश के निर्णय लेने में मदद करने के लिए शेयरधारकों के साथ नियमित रूप से रिपोर्ट साझा करें
- रिपोर्ट साझा करें राज्य और स्थानीय सरकारों के साथ अप्रत्यक्ष कर रिटर्न का भुगतान करने के लिए
प्रबंधकीय और वित्तीय रिपोर्टों को व्यापार के विस्तार और संबंधित निर्णय लेने के लिए शीर्ष प्रबंधन (रणनीतिक स्तर) द्वारा भी संदर्भित किया जाता है जो इसके महत्व को और बढ़ाता है वित्तीय प्रबंधन।
वैधानिक अनुपालन:
समय पर वैधानिक अनुपालन संगठन को किसी भी कानूनी कार्यवाही से दूर रहने में मदद करेगा। आयकर अधिकारियों द्वारा ब्याज और जुर्माना जारी करने से बचने के लिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष करों का समय पर भुगतान करना महत्वपूर्ण है। डिजिटल युग की शुरुआत के साथ वैधानिक अनुपालन को बढ़ाया गया है। किसी भी वैधानिक चूक से बचने के लिए मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। इसलिए सरकारी नियमों का पालन करना बहुत जरूरी है । अनुपालन में कोई भी चूक संगठन की छवि के लिए एक झटका हो सकता है।
वित्तीय प्रबंधन चक्र:
प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के बाद ही व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा किया जा सकता है। वित्तीय प्रबंधन को अधिक सटीक रूप से समझने के लिए, आइए पहले वित्तीय प्रबंधन चक्र को समझें।
इसे चार चरणों में बांटा गया है।
- योजना और बजट
- संसाधन अधिग्रहण
- वित्तीय संपत्तियों का संचालन, निगरानी और सुरक्षा करना
- मूल्यांकन और रिपोर्टिंग।
आइए ऊपर वर्णित प्रत्येक चरण पर संक्षेप में चर्चा करें:
- वित्तीय योजना और बजट बनाना: वित्तीय प्रबंधन व्यवसाय की आवश्यकताओं को अग्रिम रूप से निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। धन की उपलब्धता एक संगठन द्वारा किए जा सकने वाले संचालन के स्तर को निर्धारित करेगी। उत्पादन गतिविधियों के संचालन से पहले बाजार में उत्पाद की मांग की पहचान करना महत्वपूर्ण है। बजट तैयार करना विभिन्न विभागों को एक रोडमैप प्रदान करने में मदद करता है और उन्हें अपने सामान्य और असामान्य नुकसान को नियंत्रित करने में सक्षम बनाता है।
- संसाधनों का अधिग्रहण: नियोजन और बजट बनाने के बाद, संगठनों को संसाधनों के अधिग्रहण पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। संचालन शुरू करने से पहले विभिन्न स्रोतों से पर्याप्त वित्त प्राप्त करना व्यवसाय के संचालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। उन स्रोतों से वित्त प्राप्त करने का प्रयास किया जाना चाहिए जहां कंपनी में कार्यशील पूंजी के स्तर को बनाए रखने के लिए वित्त लागत न्यूनतम है।
- निधियों का उपयोग: एक बार जब विभिन्न स्रोतों से धन का आवंटन पूरा हो जाता है, तो प्रभावी रिटर्न प्राप्त करने के लिए इन आवंटित संसाधनों का पर्याप्त और कुशल उपयोग आवश्यक है। धन का प्रभावी प्रबंधन व्यवसाय की परिचालन क्षमता को बढ़ा सकता है। यह अपने शुरुआती वर्षों में संगठन के निवल मूल्य को बढ़ाने में सहायता करता है।
- मूल्यांकन और रिपोर्टिंग: वित्तीय प्रबंधन एक संगठन को मासिक और त्रैमासिक आधार पर परिणामों का मूल्यांकन करके व्यवसाय से संबंधित प्रभावी वित्तीय निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। वित्तीय निर्णयों का संगठन के भविष्य पर बहुत प्रभाव पड़ता है, इसलिए वित्तीय निर्णय रिपोर्ट का विश्लेषण करने और वित्त टीम के साथ गहन चर्चा करने के बाद लिया जाना चाहिए।
एफ वित्तीय एम प्रबंधन का महत्व :
स्टार्ट-अप से लेकर अच्छी तरह से स्थापित व्यावसायिक संस्थाओं तक, वित्तीय प्रबंधन पारिस्थितिकी तंत्र का एक अभिन्न अंग है। वित्तीय विवरण विश्लेषण वित्तीय प्रबंधकों के पास उपलब्ध सबसे आसान संसाधन है। ऋण के रूप में या वित्तीय साधनों को जारी करने के माध्यम से प्राप्त अधिशेष धन को पूंजी की लागत से अधिक रिटर्न अर्जित करने के लिए उचित दिशा में निवेश किया जाना चाहिए। यह बदले में कंपनी की लाभप्रदता को बढ़ाता है।
- वित्तीय प्रबंधन व्यावसायिक उद्देश्यों को आसानी से प्राप्त करने में मदद करता है।
- बैलेंस शीट की व्याख्या वर्तमान वित्तीय स्थिति को इंगित करने में मदद करती है।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट कैश जनरेशन के तरीकों, इसके उपयोग और इसके बारे में भी जानकारी प्रदान करता है विभाग जो फर्म के विकास में योगदान करते हैं।
- वित्तीय प्रबंधन अधिशेष निधियों के सृजन को सक्षम बनाता है, जिनका उपयोग निवेश उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
- बढ़ा हुआ लाभ और निवल मूल्य व्यवसाय को भविष्य के निवेश निर्णयों के लिए बचत करने का अवसर प्रदान करता है।
- ध्वनि वित्तीय प्रबंधन संगठन की पूंजी को भुनाने और बढ़ावा देने में मदद करता है।
वित्तीय प्रबंधन फर्म के कुल मूल्य की वृद्धि में सहायता करता है। लाभ में वृद्धि सामान्य रिजर्व की वृद्धि सुनिश्चित करती है, जो व्यवसाय के निवल मूल्य का सकारात्मक समर्थन करती है। यह शेयरधारकों को कंपनी में अपने निवेश को जारी रखने के लिए प्रेरित करता है। विभिन्न हितधारक भी अपना निवेश बढ़ाने का निर्णय ले सकते हैं।
वित्तीय प्रबंधन में शामिल तत्व:
निवेश निर्णय
इसमें अचल और वित्तीय संपत्तियों में निवेश शामिल है। आधुनिक व्यावसायिक युग में, काफी विकसित व्यावसायिक संस्थाएँ भी विभिन्न व्यावसायिक उपक्रमों में निवेश करती हैं। हालाँकि, व्यावसायिक उद्यम सफल हो सकते हैं या कई बार असफल भी हो सकते हैं, इसलिए निवेश करते समय, बाजार के रुझान और उद्योग के विकास का अध्ययन करना महत्वपूर्ण हो जाता है।
वित्तीय निर्णय
वित्तीय निर्णय कई स्रोतों से वित्त प्राप्त करने से संबंधित होते हैं जिनमें पूंजी की अलग-अलग लागत, ऋण की अवधि और रिटर्न शामिल होते हैं। आय की बढ़ी हुई वापसी फर्म को बाजार से अधिक धन की खरीद करने के लिए प्रदान करेगी।
लाभांश निर्णय
व्यवसाय संचालन के साथ अर्जित शुद्ध लाभ के वितरण के संबंध में उचित निर्णय लेने के लिए वित्त प्रबंधक जिम्मेदार है। शुद्ध लाभ में दो प्रमुख कारक होते हैं जिनका उल्लेख नीचे किया गया है:
- शेयरधारकों का लाभांश: लाभांश की दर वित्त प्रबंधक द्वारा तय की जानी है। लाभांश दर संगठन में शेयरधारक के हित को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इस बीच, उद्यम में भविष्य के निवेश के लिए धन को बनाए रखना भी महत्वपूर्ण है।
- रिटेनिंग फंड्स: मैनेजर को बिजनेस एक्सपेंशन और डायवर्सिफिकेशन के लिए फंड्स की उपलब्धता को बनाए रखने के लिए रिटेंशन रेशियो को भी अंतिम रूप देना होता है।
वित्तीय प्रबंधन के उद्देश्य :
- वित्तीय प्रबंधन कंपनी को वित्त की नियमित और उचित आपूर्ति सुनिश्चित करता है।
- यह शेयरधारकों को प्रभावी और समय पर रिटर्न का आश्वासन भी देता है जो मुख्य रूप से शेयर के बाजार मूल्य, मुनाफे और कंपनी के प्रदर्शन पर अपेक्षाओं पर निर्भर करता है।
- निधियों के इष्टतम उपयोग की सुविधा प्रदान करता है।
- यह लाभ सुनिश्चित करने वाले उपक्रमों में निवेश के लिए निर्णय लेने में भी सक्षम बनाता है।
- एक प्रभावी पूंजी संरचना बनाए रखना जो अधिकतम कर बचत में मदद करता है और इस प्रकार मुनाफे की रक्षा करता है। इक्विटी और डेट पर ट्रेडिंग एक ऐसी ही जानी-मानी अवधारणा है।
- यह संगठन के निवल मूल्य को आर्थिक स्थिरता प्रदान करता है।
निष्कर्ष
पूंजी संरचना के निर्धारण से लेकर लाभांश की दर स्थापित करने तक, वित्तीय प्रबंधन का संगठन की वित्तीय स्थिरता पर बहुत प्रभाव पड़ता है। इस प्रकार, वित्तीय प्रबंधन का महत्व हमेशा हर युग में महत्व प्राप्त करेगा। वित्तीय प्रबंधन में नकदी प्रबंधन भी शामिल है क्योंकि यह नियमित खर्चों को पूरा करते हुए नकदी की कमी के अनुभव को दूर करने के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है। वित्त पर नियंत्रण भी एक महत्वपूर्ण पहलू है और इसे अनुपात विश्लेषण, वित्तीय पूर्वानुमान, लाभ और लागत अनुपात जैसी तकनीकों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है, और इसी तरह संगठन को प्रतिकूल परिस्थितियों से निपटने के लिए तैयार रखा जा सकता है।
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