बिज़नेस एंटिटी कॉन्सेप्ट का कहना है कि एक कंपनी और कुछ नहीं बल्कि एक इकाई है, जिसका अर्थ है कि इसे अपने मालिक से अलग एक अलग व्यक्ति के रूप में पेश किया जाना चाहिए। अकाउंटिंग में बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट को आर्थिक इकाई अवधारणा या अलग इकाई अवधारणा के रूप में भी मान्यता प्राप्त है। बिज़नेस एंटिटी कॉन्सेप्ट में यह स्वीकार किया जाता है कि अकाउंटिंग प्रथाओं के उद्देश्य को पूरा करने के लिए कंपनियां और उनके मालिक दो अलग-अलग संस्थाएं हैं।
क्या आप जानते हैं?
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट के बिना, विभिन्न संस्थाओं के रिकॉर्ड मिश्रित हो सकते हैं, जिससे किसी बिज़नेस की आर्थिक वृद्धि का पता लगाना असंभव हो जाता है।
बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट क्या है?
एक अकाउंटेंट को केवल कंपनी के लेन-देन का डॉक्यूमेंटेशन करना चाहिए, न कि बिज़नेस के स्वामी के व्यक्तिगत लेनदेन का।
अपने मालिकों के संबंध में एक बिज़नेस के पास एकमात्र डॉक्यूमेंट होना चाहिए जो मालिकों द्वारा योगदान की गई पूंजी है। व्यक्तिगत लेनदेन कंपनी की खाता पुस्तकों में दर्ज़ नहीं होते हैं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि कंपनी मालिक की निजी संपत्ति नहीं है और अगर इसमें शामिल है तो कंपनी की बैलेंस शीट को प्रभावित करती है।
अकाउंटिंग में बिज़नेस एंटिटी कॉन्सेप्ट्स
यह अवधारणा कई व्यक्तियों और समूहों को ध्यान में रखती है। इनमें मालिक शामिल हैं, जो शेयरहोल्डर हैं यदि यह एक कंपनी है, साझेदार हैं यदि यह एक साझेदारी फर्म है या मालिक अगर यह एक मालिकाना बिज़नेस है, जबकि प्रोपराइटर और सक्रिय साझेदार मालिकाना चिंताओं और साझेदारी को नियंत्रित करते हैं, कई कंपनियां शेयरहोल्डर्स द्वारा नियुक्त लोगों द्वारा चलाई जाती हैं या दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का ध्यान रखती हैं।
मैनेजमेंट संरचना अध्यक्ष, बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर्स और मैनेजिंग डायरेक्टर से लेकर विशिष्ट कमर्शियल उपक्रमों की निगरानी के लिए नियुक्त अनुभाग मालिकों तक चल सकती है। प्रशासकों के अलावा, कुछ कर्मचारी और कर्मचारी आवश्यकतानुसार विशिष्ट कार्यों को निष्पादित करते हैं।
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट की परिभाषा
बिज़नेस एंटिटी कॉन्सेप्ट बताती है कि एक बिज़नेस अपने मालिक से अलग होता है, इसलिए लेन-देन का डॉक्यूमेंटेशन करते समय दोनों को अलग-अलग संस्थाओं के रूप में पेश किया जाना चाहिए। ऐसे में, सटीक अकाउंटिंग डाक्यूमेंट्स की गारंटी के लिए सभी कमर्शियल लेन-देन (आय, व्यय, इक्विटी, संपत्ति और देनदारियां) को मालिक के खाते से मुक्त रखा जाना चाहिए।
बिज़नेस एंटिटी की अवधारणा से पता चलता है कि बिज़नेस के मालिकों को व्यक्तिगत और कमर्शियल मामलों को स्वतंत्र रखना चाहिए। यह सटीक अकाउंटिंग डॉक्यूमेंट बनाने और सरल कर फाइलिंग की गारंटी देने में मदद कर सकता है।
यह विचार लोगों को बिज़नेस के अंदर या अन्यथा अपनी वित्तीय उपलब्धियों का सटीक मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
कॉर्पोरेट घूंघट की तुलना में बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट को परिभाषित करना अधिक कठिन है। इसे कानूनी अभ्यास के बजाय एक लेखा तकनीक के रूप में माना जाता है।
एक बिज़नेस कैसे काम करता है?
बिज़नेस एंटिटी कॉन्सेप्ट अर्थ है कि हर तरह के इंडस्ट्री, एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी और कंपनी पर लागू किया जाना चाहिए। सिद्धांत का उद्देश्य बिज़नेस के वित्तीय विवरणों की गारंटी देना है। यह कंपनी के उद्देश्यों का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह शेयरहोल्डर्स और अन्य लोगों को अपनी वित्तीय स्थिति और उपलब्धियों की कैलकुलेशन करने में भी सक्षम बनाता है।
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट का अर्थ बिज़नेस और व्यक्तिगत व्यय को मिलाने से रोकना है। जटिलताओं से बचने के लिए कंपनी या कंपनी से स्थानांतरित होने वाले किसी भी पैसे को अलग-अलग अकाउंटिंग लेनदेन में प्रलेखित किया जाना चाहिए।
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट - उदाहरण
स्वामी के चित्र एक बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट उदाहरण हैं।
मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आप एक बिज़नेस के स्वामी हैं और आप अपने बच्चे की शिक्षा की प्रतिपूर्ति के लिए बिज़नेस से पैसे लेते हैं। इस तरह की निकासी बिज़नेस के लिए एक व्यय नहीं है, क्योंकि यह व्यक्तिगत व्यय को निधि देने के लिए बिज़नेस से धन का उपयोग है। लेन-देन को एक मालिक के चित्र के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए ताकि यह इंगित किया जा सके कि यह मालिक के निजी उपयोग के लिए है। हालांकि, इसमें बिज़नेस से संबंधित खर्चों और उनके सैलरी के लिए मालिकों या मालिकों की प्रतिपूर्ति शामिल नहीं है।
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट का महत्व
नीचे उल्लिखित कई कारणों से कंपनी के मालिकों के लिए अकाउंटिंग में एक बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट बहुत महत्वपूर्ण है:
बढ़ी जिम्मेदारी
जैसा कि पहले कहा गया है, एक स्पष्ट लाभ यह है कि यदि कमर्शियल खातों का उपयोग व्यक्तिगत खर्चों के लिए किया जाता है, तो पुस्तकों के निरीक्षण से उनकी प्रकृति का पता चल जाएगा। चूंकि व्यक्तिगत खर्च के लिए कमर्शियल इक्विटी का कोई भी उपयोग कमर्शियल व्यय नहीं है, मालिकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अलगाव बरकरार रहे।
अलग कर
टैक्स फाइलिंग के संबंध में, आपको अपने बिज़नेस और व्यक्तिगत फाइलिंग को अलग रखना चाहिए। यह आपके बिज़नेस की समग्र कर योजना और मैनेजमेंट को बेहतर बनाएगा।
कंपनी के प्रदर्शन की निगरानी करें
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट का अर्थ आवश्यक है क्योंकि यह व्यक्तियों को संगठन की वित्तीय उपलब्धियों को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित करता है। उदाहरण के लिए, निवेशक किसी बिज़नेस के वित्तीय डाक्यूमेंट्स के माध्यम से उन्हें अन्य बिज़नेसों के साथ सहसंबंधित करने के लिए देखते हैं ताकि यह निर्दिष्ट किया जा सके कि कंपनी अनुकूल रिटर्न प्राप्त करने के लिए क्या पूंजीकरण कर सकती है। मालिकों से अलग अकाउंटिंग होने से उन्हें यह समझने में मदद मिलेगी कि बिज़नेस कैसा प्रदर्शन करता है।
लेखा परीक्षा
जब मौद्रिक रिकॉर्ड बदल दिए जाते हैं, तो ऑडिटरों के लिए डेटा को अलग करने का कोई मतलब नहीं होता है। ऑडिट का उद्देश्य किसी बिज़नेस की वित्तीय अखंडता को प्रोत्साहित करना और किसी संगठन की उपलब्धि को प्रभावित करने वाली सभी घटनाओं को सत्यापित करना है।
प्रतियोगिता तुलना
बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट रणनीति के माध्यम से, आप यह पता लगा सकते हैं कि वास्तव में आपके बिज़नेस के लिए क्या काम कर रहा है और क्या बदलने की आवश्यकता है। फिर भी, उचित अकाउंटिंग डाक्यूमेंट्स के बिना आपकी कंपनी को दूसरों से अलग करना चुनौतीपूर्ण होगा।
कई बिज़नेसों को स्वतंत्र रखता है
जिस तरह आप अपनी कंपनी की तुलना प्रतिस्पर्धियों से करेंगे, उसी तरह आप अपने बिज़नेसों को एक-दूसरे से सटीक रूप से अलग करके यह पता लगा सकते हैं कि वे कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं।
हितधारक और शेयरहोल्डर्स
कंपनी में शामिल लोगों के लिए, जैसे शेयरहोल्डर्स और अन्य हितधारकों के लिए, विशिष्ट कमर्शियल निर्णय लेने के लिए सटीक वित्तीय डेटा महत्वपूर्ण है।
उदाहरण
एक बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट का उदाहरण तब होता है जब एक बिज़नेस मालिक दुकान के किराए के लिए ₹3,000 और बच्चे के स्कूल शुल्क के लिए ₹5,000 का भुगतान करता है। लेखाकार केवल किराए के खर्च का डॉक्यूमेंटेशन करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि स्कूल का खर्च मालिक का निजी खर्च है।
इस अवधारणा का उपयोग सभी प्रकार के कमर्शियल संघों में किया जाता है, जिसमें एकमात्र पोसेशन, भागीदारी और कंपनियां शामिल हैं।
निष्कर्ष
बिज़नेस मुख्य रूप से न्यूनतम खर्च पर सेवाओं और वस्तुओं को उत्पन्न करने के लिए मौजूद हैं और फिर मुनाफे के लिए उनका बिज़नेस करते हैं। हालांकि, प्राप्त लाभ या कोई भी नुकसान किसी अलग व्यक्ति के पास नहीं जाता है, भले ही वे कंपनी के मालिक, कार्यकारी या कर्मचारी हों।
इस प्रयोजन के लिए, अकाउंटिंग में बिज़नेस एंटिटी कांसेप्ट को एक अलग इकाई के रूप में कंपनी से जोड़ा जाना चाहिए। इसलिए एक कानूनी इकाई के रूप में एक कंपनी अपने मालिकों से अलग होती है। यह आवश्यक है कि सभी लेन-देन विशेष रूप से कंपनी के उपक्रमों को ही देखें।
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