written by | December 8, 2022

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को ऑनलाइन कैसे रजिस्टर करें?

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मान लीजिए कि आप अपना PVT रजिस्टर कर रहे हैं। लिमिटेड कंपनी बनाना एक उद्यमी बनने के लिए एक महत्वपूर्ण पहला कदम है और यह उतना कठिन नहीं है जितना आप सोचते हैं। पालन करने के लिए प्रक्रियाएं हैं और प्रदान करने के लिए कागजी कार्रवाई है, लेकिन ये काफी सरल और त्वरित हैं।

क्या आप जानते हैं?

भारत में 123 हजार से अधिक प्राइवेट लिमिटेड कंपनियाँ पंजीकृत हैं, जिनका कुल पूंजी योगदान ₹2.2 ट्रिलियन से अधिक है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी कैसे रजिस्टर करें?

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी क्या है?

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी निजी निवेशकों के स्वामित्व वाली एक वाणिज्यिक इकाई है। इस परिदृश्य में, जवाबदेही ढांचा एक सीमित भागीदार की तरह होता है, जिसमें एक निवेशक की जिम्मेदारी उसके शेयरों की संख्या तक सीमित होती है।

देश भर में फलते-फूलते स्टार्ट-अप के माहौल के साथ, बहुत से लोग अपनी खुद की कंपनियाँ स्थापित करना चाहते हैं। एकल स्वामित्व, सीमित देयता भागीदारी और प्राइवेट लिमिटेड कंपनी जैसे कई कंपनी पंजीकरण विकल्पों को समझना महत्वपूर्ण है।

निजी उद्यमों को सार्वजनिक निगमों पर दीर्घकालिक रणनीतिक निवेश, शेयर की कीमत और छिपे हुए बजटीय आंकड़ों, स्वायत्तता और संचालन की बहुमुखी प्रतिभा को संरक्षित करने के मामले में एक फायदा है।

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लक्षण

अब जब आपने जान लिया है कि वास्तव में एक प्राइवेट लिमिटेड कॉर्पोरेशन क्या है, तो इसकी विशेषताओं के बारे में जानने का समय गया है:

सदस्यता

ऐसा निगम स्थापित करने के लिए, आपको किसी अन्य व्यवसाय की तरह ही कम से कम दो निवेशकों की आवश्यकता होगी। हालाँकि, क्योंकि यह अभी भी एक युवा संगठन है, प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या 200 है। व्यवसाय को संचालित करने के लिए इसके लिए न्यूनतम दो निदेशकों की आवश्यकता होती है।

सीमित देयता संरचना

प्रत्येक भागीदार या शेयरधारक की जिम्मेदारी एक प्राइवेट लिमिटेड निगम में प्रतिबंधित है। नतीजतन, हितधारकों को नुकसान में भी ऋण को पूरा करने के लिए अपनी संपत्ति को समाप्त करने के लिए बाध्य किया जाता है। दूसरी ओर, शेयरधारकों की निजी और निजी संपत्तियाँ खतरे में नहीं हैं।

अपनी अलग कानूनी पहचान

यह एक विशिष्ट कानूनी इकाई है जो हमेशा के लिए मौजूद रहेगी। इसका तात्पर्य यह है कि निगम कानूनी रूप से अस्तित्व में रहेगा, भले ही सभी शेयरधारक समाप्त हो जाएँ या फर्म दिवालिया हो जाए। जब तक समझौता कंपनी को भंग नहीं करता, निगम का जीवनकाल शाश्वत रहेगा, इसके शेयरधारकों या सदस्यों के जीवनकाल से अप्रभावित रहेगा।

न्यूनतम चुकता पूंजी

एक निजी लिमिटेड कंपनी को ₹1 लाख के न्यूनतम भुगतान वाले निवेश की आवश्यकता होती है और यह बहुत अधिक हो सकता है, क्योंकि MCA कभी भी आदेश दे सकता है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी कैसे रजिस्टर करें?

केवल चार चरणों में अपनी कंपनी को ऑनलाइन रजिस्‍टर करके बिना किसी नौकरशाही झंझट के अपनी कंपनी के लिए एक सुगम नींव सुनिश्चित करें।

1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करें

पहला और शायद सबसे महत्वपूर्ण चरण भारत में एक निजी कंपनी के गठन में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों के DSC प्राप्त करना है। DSC की आवश्यकता MCA के वेब प्लेटफॉर्म पर -फॉर्म को पूरा करने के लिए प्राधिकरण की मांग से उत्पन्न होती है क्योंकि सरकार ने व्यवसाय पंजीकरण और अन्य गतिविधियों के लिए एक ऑनलाइन पंजीकरण पद्धति को अनिवार्य कर दिया है। सर्टिफाइंग अथॉरिटी डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट या DSC को प्रतीकात्मक शैली में अनुदान देती है और एक या दो साल के लिए प्रयोग करने योग्य होती है।

2. निदेशक पहचान संख्या प्राप्त करें

संभावित फर्म के सदस्य और निदेशक भारत में संगठन पंजीकरण प्रक्रिया में लगे हुए हैं। ग्राहक फर्म का प्रायोजक है और संभावित शेयरधारकों में से एक है। उल्लिखित शेयरधारकों को DSC संलग्न करके E-MOA और E-AOA पूरा करना होगा और सुझाए गए निदेशकों को ऑनलाइन आवेदन करके DIN प्राप्त करना होगा।

3. नाम का आरक्षण

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की स्थापना और पंजीकरण के लिए आवेदन जमा करने से पहले आपको संभावित कंपनी का नाम पंजीकृत करना होगा। एक संगठन को आवश्यक लागतों के साथ एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का नाम आवंटित करने के लिए एक -फॉर्म जमा करना होगा। प्रस्ताव के लिए सुझाए गए नाम की प्रासंगिकता के साथ, वरीयता क्रम में आप एक आवेदन में अधिकतम 6 विकल्प जमा कर सकते हैं। कागजी कार्रवाई को पूरा करने से पहले, अधिकृत पेशेवर को नाम उपलब्धता जांच करनी चाहिए ताकि याचिकाकर्ता नामों के लिए उचित रूप से आवेदन कर सके। जब नाम आवेदनों को मंजूरी देने की बात आती है, तो रजिस्ट्रार के पास पूर्ण विवेक होता है।

व्यक्ति को अधिनियम की आवश्यकताओं के अनुसार नाम अनुमोदन के लिए अनुरोध दर्ज करना होगा। इसके अलावा, नाम का चयन करते समय निम्नलिखित विशिष्ट अभ्यास का पालन किया जाता है:

  •  नाम का उच्चारण और याद करने में आसान होना चाहिए।
  • यह संगठन को एक विशिष्ट पहचान प्रदान करने के लिए सक्षम होना चाहिए।
  • यह संक्षिप्त और सीधा होना चाहिए।
  • नाम में सरकारी नीति के विरुद्ध या वर्जित शब्द नहीं होना चाहिए।
  • इसे पंजीकृत किए गए किसी भी ट्रेडमार्क का अतिक्रमण नहीं करना चाहिए, ही यह किसी भी कंपनी/LLP के समान या डुप्लिकेट होना चाहिए जो पहले ही पंजीकृत हो चुका है।

जैसा कि पहले बताया गया है, एक नाम आवंटन अनुरोध में अधिकतम छह नाम शामिल हो सकते हैं, जिसमें रजिस्ट्रार के पास उनमें से किसी एक को अनुमोदित करने या टिप्पणियों के साथ अधिक नामों का अनुरोध करने का विकल्प होता है।

पंजीकरण को अधिकृत करने के बाद 60 दिनों के लिए रजिस्ट्रार उसी नाम को पंजीकृत करेगा। विशेषज्ञ के परामर्श से, प्रमोटरों को आवश्यक 60-दिन की अवधि के भीतर स्थापित कंपनी के लिए एक याचिका दायर करनी चाहिए, जिसमें विफल होने पर नाम आरक्षण समाप्त हो जाएगा और व्यक्ति को 60-दिन की अवधि के लिए नाम पंजीकरण के लिए एक नया आवेदन दाखिल करना होगा।

4. निगमन का प्रमाण पत्र

संगठन को निगमन प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अनुरोध दर्ज करना होगा, जब संभावित कंपनी का नाम INC - 1 फॉर्म भरकर आरक्षित किया गया हो। उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से कंपनी को रजिस्‍टर करने के लिए सरलीकृत प्रोफार्मा का उपयोग करके ऑनलाइन व्यवसाय  पंजीकरण के लिए याचिका भी जमा करनी चाहिए।

मसौदा MOA और AOA

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (AOA) एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए चार्टर दस्तावेज हैं।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन निगम की गतिविधियों के स्पेक्ट्रम को परिभाषित करता है, जो कंपनी के प्रमुख उद्देश्य और सेवाओं को सूचीबद्ध करता है। दूसरी ओर, एसोसिएशन के लेख यह निर्दिष्ट करते हैं कि एसोसिएशन अपनी गतिविधियों और प्रबंधन को कैसे संचालित करता है। किसी पेशेवर से परामर्श करने के बाद, आपको महत्वपूर्ण महत्व के दोनों पेपर सावधानीपूर्वक तैयार करने चाहिए।

संगठन को कंपनी की स्थापना और पंजीकरण के लिए याचिका, फर्म का ज्ञापन और SPICe रूपों में लेख प्रदान करना होगा। आप प्रतिभागियों के DSC संलग्न करके MOA और AOA की सदस्यता इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर सकते हैं।

संबंधित राज्य में आवश्यक मंत्रालय शुल्क और स्टाम्प शुल्क का भुगतान करने के बाद मंच पर आवेदन दाखिल किया जाता है। उसी पंजीकरण का उपयोग करके पैन और टैन आवेदन और आवंटन भी निष्पादित किए जाते हैं।

SPICE फॉर्म में जमा किए गए निगमन के प्रमाण पत्र के अनुरोध की समीक्षा और सत्यापन के बाद रजिस्ट्रार डिजिटल रूप में अपनी मुहर और हस्ताक्षर वाले निगमन प्रमाण पत्र प्रदान कर सकता है। रजिस्ट्रार में निगमन प्रमाणपत्र पर स्थापना की तारीख और कंपनी का स्थायी खाता संख्या (PAN) शामिल होगा।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लाभ

सीमित दायित्व

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के शेयरधारकों के पास देयता संरक्षण है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उन्हें अपनी संपत्ति खोने का खतरा नहीं है। यदि कोई व्यवसाय विफल हो जाता है, तो यह शेयरधारकों को लाभ कमाने के लिए अपनी होल्डिंग को समाप्त करने के लिए मजबूर कर सकता है।

शेयरधारकों की कम संख्या

एक सार्वजनिक निगम के विपरीत, जिसमें सात हितधारक होते हैं, एक निजी लिमिटेड कंपनी केवल दो मालिकों के साथ संचालन शुरू कर सकती है।

 स्वामित्व

क्योंकि निवेशक, संस्थापक और कार्यकारी किसी कंपनी के शेयरों को नियंत्रित करते हैं, उन्हें अपने शेयरों को किसी और को स्थानांतरित करने और बेचने की स्वतंत्रता होती है।

निर्बाध अस्तित्व

जैसा कि पहले कहा गया है, निगम कानूनी रूप से बंद होने तक एक कानूनी निर्माण बना रहता है और अपने किसी भी सदस्य के निधन या इस्तीफे के बाद भी काम करना जारी रखता है।

निष्कर्ष:

एक प्रैक्टिसिंग एक्सपर्ट की मदद से, आप भारत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का पंजीकरण जल्दी से पूरा कर सकते हैं। इसके अलावा, एक डिजिटल सीमित देयता कंपनी बनाने के बाद, संस्थापकों और निदेशकों को फर्म के नियमों का पालन करके और भारतीय कंपनी अधिनियम, 2013 द्वारा अनिवार्य वार्षिक रिपोर्ट और कागजी कार्रवाई पूरी करके निगम के परिचालन अस्तित्व को संरक्षित करना होगा।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: क्या प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लिए दो निदेशक आवश्यक हैं?

उत्तर:

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को न्यूनतम 2 निदेशकों की आवश्यकता होती है और सदस्यों की अधिकतम संख्या 200 है। यदि आप व्यवसाय के एकल मालिक हैं, तो आप एक-व्यक्ति निगम के रूप में पंजीकरण कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या कंपनी की पुस्तकों का ऑडिट होना आवश्यक है?

उत्तर:

हां, एक प्राइवेट लिमिटेड फर्म को आय की परवाह किए बिना एक ऑडिटर नियुक्त करना चाहिए। वास्तव में, गठन के 30 दिनों के भीतर, एक संगठन को एक ऑडिट का चयन करना चाहिए। एक प्राइवेट लिमिटेड व्यवसाय में अनुपालन महत्वपूर्ण है क्योंकि गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना लाखों रुपये हो सकता है और अधिकारी निदेशकों को ब्लैकलिस्ट कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का अस्तित्व निरंतर है?

उत्तर:

जब तक आप वार्षिक अनुपालन को पूरा करते हैं, तब तक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बरकरार रहेगी। यदि आप नियमों का पालन नहीं करते हैं या जब तक आप इसे पूरी तरह से डेटाबेस से हटा नहीं देते हैं, तब तक यह निष्क्रिय हो जाएगा।

प्रश्न: क्या मुझे इस प्रक्रिया के दौरान शारीरिक रूप से उपस्थित रहने की आवश्यकता है?

उत्तर:

नहीं, एक नया उद्यम बनाना पूरी तरह से डिजिटल रूप से किया जाता है। आपको शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि आप सभी कागजी कार्रवाई ऑनलाइन प्रस्तुत करते हैं और आपको सभी प्रासंगिक कागजी कार्रवाई और प्रपत्रों को डिजिटाइज़ करना होगा और उन्हें भेजना होगा।

प्रश्न: भारत में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी स्थापित करने के लिए कितना समय चाहिए?

उत्तर:

यदि आपके पास अपने सभी दस्तावेज क्रम में हैं, तो इसमें 15 दिन लगते हैं और यह, फिर भी, रजिस्ट्रार के कार्यभार पर निर्भर है।

प्रश्न: . प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए नाम चुनने के क्या नियम हैं?

उत्तर:

आवेदकों को भारत में कंपनियों के रजिस्ट्रार (ROC) द्वारा कुछ नाम मानकों को बनाए रखना चाहिए। उनमें से कई विवेकाधीन होंगे, जिसका अर्थ है कि आपके आवेदन की स्वीकृति अधिकारी के निर्णय पर निर्भर हो सकती है। फिर भी, आप दिशानिर्देशों का जितना सख्ती से पालन करेंगे, आपके स्वीकृत होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

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