written by Khatabook | December 10, 2021

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय क्या हैं?

एक व्यवसाय चलाना उत्साह के साथ आता है, साथ ही अप्रत्याशित लागत, जिम्मेदारियाँ और कठिनाइयाँ भी आती हैं। हालाँकि, यह जानना कि फर्म से कितना पैसा निकल रहा है और कितना पैसा आ रहा है, यह व्यवसाय का पहला क्रम है। किसी भी व्यवसाय का उद्देश्य दिन के अंत में लाभ कमाना होता है। ऐसा करने के लिए, आपको कुल वेतन भुगतान और उपयोगिता विपत्र जैसे मामूली खर्चों से लेकर किराए और उत्पादन इकाइयों जैसे महत्वपूर्ण खर्चों तक, कंपनी द्वारा छोड़े गए सभी धन को पता करना होगा। इसलिए, आपको पहले व्यवसाय में होने वाले खर्चों के प्रकार और व्यवसाय के लाभ पक्ष में जाने से पहले उनका हिसाब कैसे करना चाहिए और बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के लेखांकन को कैसे संभालना है, यह समझना चाहिए।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय को समझना

प्रत्येक व्यवसाय में व्यय की दो श्रेणियां होती हैं: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय।  

यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन से खर्च किस शीर्षक के अंतर्गत आते हैं, क्योंकि यह लेखांकन को प्रभावित करता है और कटौती और कर बचत में भी मदद कर सकता है।

व्यय क्या हैं?

जब आप कोई व्यवसाय स्थापित करते हैं, तो उसे धरातल पर उतारने के लिए आपको कुछ धन निवेश करने की आवश्यकता होती है। एक बार जब कंपनी शुरू हो जाती है और काम करती है, तो नियमित खर्चों को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक आधार पर पूरा किया जाना चाहिए। जबकि कुछ व्यय आवर्ती होते हैं, कुछ अप्रत्याशित लागतें हो सकती हैं जिनके लिए आपने आय-व्ययक नहीं किया है या जो व्यावसायिक योजनाओं में परिवर्तन के कारण उत्पन्न होती हैं।

यह समझना आवश्यक है कि व्यय की आवश्यकता कब और कहाँ होगी ताकि लेखांकन प्रक्रिया तुरंत शुरू की जा सके। व्यवसाय के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी अप्रत्याशित खर्च को आवरण करने के लिए व्यावसायिक संगठनों के पास एक आपातकालीन निधि भी होनी चाहिए। जब कंपनी छोड़ने के पैसे की बात आती है तो ये सबसे महत्वपूर्ण विचार हैं।

प्रत्यक्ष व्यय क्या हैं ?

जैसा कि वाक्यांश का तात्पर्य है, "प्रत्यक्ष" व्यय सीधे कंपनी के प्राथमिक व्यवसाय संचालन से जुड़े और सौंपे जाते हैंवे ज्यादातर वस्तुओं और सेवाओं के अधिग्रहण और उत्पादन से संबंधित हैं। प्रत्यक्ष व्यय कंपनी की प्रमुख लागत या बेचे गए उत्पादों और सेवाओं की लागत का एक घटक है।

प्रत्यक्ष व्यय सीधे बेचे गए उत्पाद के निर्माण या प्रदर्शन की गई सेवा से जुड़े होते हैं, और वे व्यवसाय के प्रकार, जैसे निर्माण, निर्माण या सेवा के आधार पर भिन्न होते हैं। वे एक व्यवसाय के वित्तीय विवरण अभिलेख का एक तत्व हैं, जिसका उपयोग उसके खर्च पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। किसी उत्पाद या सेवा की कीमत निर्धारित करने के लिए इन खर्चों का लगातार उपयोग किया जाता है।  

ये खर्च उत्पादन की गति के साथ उतार-चढ़ाव करते हैं, लेकिन वे उत्पादन की प्रत्येक इकाई के अनुरूप होते हैं और आमतौर पर विभाग प्रबंधक द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। यह उस व्यवसाय पर निर्भर करता है जो अपने स्वयं के सामान और सेवाओं का उत्पादन करता है, उन्हें प्रत्यक्ष व्यय के रूप में बेचने की दर का चयन करता है। इन खर्चों का उपयोग कंपनी के सकल लाभ की गणना के लिए किया जाता है। किसी उत्पाद की महत्वपूर्ण लागत निर्धारित करने के लिए इन लागतों की आवश्यकता होती है। उनका उपयोग विभागों में व्यय को वर्गीकृत और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

प्रत्यक्ष व्यय उदाहरण - कच्चे सामग्री की लागत, मजदूरी, ईंधन, कारखाना किराया, आदि।

अप्रत्यक्ष व्यय क्या हैं?

अप्रत्यक्ष व्यय तुरंत किसी कंपनी के प्राथमिक व्यवसाय संचालन से जुड़े और जिम्मेदार नहीं होते हैं। एक फर्म को बचाए रखने के लिए अप्रत्यक्ष खर्च महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उन्हें व्यवसाय के प्राथमिक राजस्व-उत्पादक उत्पादों या सेवाओं की लागत से तुरंत नहीं जोड़ा जा सकता है।

किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में होने वाली लागत को अप्रत्यक्ष व्यय के रूप में जाना जाता है। बेची गई चीजों से उनका कोई लेना-देना नहीं है। कई मामलों में, अप्रत्यक्ष खर्च किसी एक क्षेत्र को नहीं सौंपा जाता है। यह विशेष रूप से सच है जब यह प्रशासनिक शुल्क, जैसे किराए की बात आती है।

प्रत्यक्ष व्यय औद्योगिक उपरिव्यय के परिणामस्वरूप होने वाली लागतें हैं। ये लागतें उन उत्पादों को प्रभावित करती हैं, जिनका निर्माण लागत के समय किया गया था। अप्रत्यक्ष लागत को उत्पाद की कीमत में नहीं जोड़ा जा सकता है। इसका बिक्री मूल्य पर कोई असर नहीं होना चाहिए। अप्रत्यक्ष लागतों को आगे दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है: निश्चित अप्रत्यक्ष लागत और आवर्ती अप्रत्यक्ष लागत।

  • एक परियोजना की अवधि के लिए तय की गई अप्रत्यक्ष लागतों को निश्चित अप्रत्यक्ष व्यय के रूप में जाना जाता है।
  • नियमित रूप से भुगतान की जाने वाली अप्रत्यक्ष लागतों को आवर्ती अप्रत्यक्ष लागत कहा जाता है।

अप्रत्यक्ष व्यय उदाहरण - टेलीफोन विपत्र, मुद्रण और स्टेशनरी, वेतन इत्यादि।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों को बनाए रखने का महत्व 

एक लाभदायक व्यवसाय का प्रबंधन करने के लिए आपको पर्याप्त और सही वित्तीय अभिलेख रखने में सक्षम होना चाहिए। इसलिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों को बनाए रखने की प्रासंगिकता को समझना महत्वपूर्ण है।

  • सटीक वित्तीय अभिलेख बनाए रखने से आपकी कंपनी को कानून की आवश्यकता के अनुसार कर अनुपालन में बने रहने में मदद मिलती है।
  • अपने अप्रत्यक्ष खर्चों को उपयुक्त स्थानों पर दर्ज करना महत्वपूर्ण है। यह अनुपालन बनाए रखने के साथ-साथ कर कटौती का लाभ उठाने के लिए भी अनिवार्य है। 
  • कुछ अप्रत्यक्ष खर्चों के लिए व्यापार मालिकों के लिए कुछ लाभ और कर कटौती उपलब्ध हैं। 
  • कुछ अप्रत्यक्ष व्यय, जैसे आपके व्यवसाय को चालू रखने के लिए आवश्यक उपयोगिताओं को आपके करों से घटाया जा सकता है। यह उन उद्यमियों के लिए विशेष रूप से सच है जो अपना व्यवसाय अपने घरों से चलाते हैं।
  • व्यवसाय को तोड़ना मुश्किल है, लेकिन आप आश्वस्त हो सकते हैं कि यदि आपके पास सही उपकरण हैं तो आप अपने प्रतिस्पर्धियों को उनके पैसे देंगे। 
  • जब निवेशकों को आकर्षित करने का समय आता है, तो आपके वित्तीय अभिलेख की शुद्धता और जिस दक्षता के साथ आप अपना व्यवसाय चलाते हैं, वह महत्वपूर्ण होगा। 
  • वित्तीय निवेशक अपने पैसे को एक ऐसी फर्म में लगाने के लिए इच्छुक हैं, जो उनके खेल में शीर्ष पर है और जानता है कि वे क्या कर रहे हैं, बजाय इसके कि वे एक ऐसी कंपनी के साथ इसे बर्बाद कर दें जो सटीक अभिलेख रखने की परवाह नहीं करती है। 

आपके वित्तीय अभिलेख एक सफल फर्म के प्रमाण के रूप में काम करते हैं। दो प्रकार के खर्चों के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है, खासकर जब आपके उत्पादों का मूल्य निर्धारण किया जाता है। यदि आप उत्पाद निर्माण के सटीक खर्चों को पूरी तरह से समझते हैं, तो आप अपने व्यापार के लिए अधिक प्रतिस्पर्धात्मक रूप से शुल्क ले सकते हैं। 

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों के बीच महत्वपूर्ण अंतर

निम्न तालिका प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय के बीच के अंतर को दर्शाती है - 

प्रत्यक्ष व्यय

अप्रत्यक्ष व्यय

प्रत्यक्ष व्यय वे हैं, जो किसी उत्पाद के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान के दौरान किए जाते हैं।

अप्रत्यक्ष व्यय दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों के संयोजन में किए जाते हैं।

प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष वेतन के अलावा, प्रत्यक्ष व्यय को किसी विशिष्ट स्थान, ग्राहक, उत्पाद, नौकरी या प्रक्रिया से जोड़ा जा सकता है।

अप्रत्यक्ष व्यय वे लागतें हैं, जिन्हें लागत वस्तु, कार्य या लागत इकाई को स्पष्ट रूप से पहचाना या सौंपा नहीं जा सकता है, लेकिन लागत वस्तु द्वारा विभाजित और अवशोषित किया जा सकता है।

प्रत्यक्ष व्यय प्रश्न में लागत वस्तु या लागत इकाई को सीधे आवंटित किए जा सकते हैं।

उत्पादों, सेवाओं या विभागों जैसी लागत वस्तुओं के लिए अप्रत्यक्ष व्यय आवंटित किए जाते हैं।

प्रत्यक्ष व्यय प्राइम कॉस्ट का हिस्सा होते हैं।

अप्रत्यक्ष खर्चों को आमतौर पर ओवरहेड्स के रूप में माना जाता है।

बेचे गए वास्तु की लागत की गणना करते समय प्रत्यक्ष खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

बेचे गए वास्तु की लागत की गणना करते समय अप्रत्यक्ष व्यय शामिल नहीं हैं।

व्यापार खाते में प्रत्यक्ष व्यय सामान्यतः व्यापार खाते के नामे पक्ष में दर्ज किए जाते हैं।

लाभ और हानि खाते में अप्रत्यक्ष व्यय लाभ और हानि खाते के नामे पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं।

प्रत्यक्ष व्यय अपरिहार्य हैं और वास्तु या सेवाओं के संचालन और प्रदान करने के लिए उन्हें खर्च किया जाना चाहिए।

जबकि अप्रत्यक्ष खर्च अपरिहार्य हैं, अप्रत्यक्ष शुल्क की समग्र लागत को कम करने के लिए उन पर कटौती करना या उनमें से कुछ को मर्ज करना संभव है।

इसकी गणना व्यवसाय के सकल लाभ को जानने के लिए की जाती है।

इसकी गणना व्यवसाय के शुद्ध लाभ को जानने के लिए की जाती है।

उत्पादन की वास्तविक लागत को समझना महत्वपूर्ण है।

व्यवसाय के आय विवरण को समझना महत्वपूर्ण है।

प्रत्यक्ष व्यय उदाहरण - श्रम मजदूरी, कच्चे वास्तु की लागत, कारखाने का किराया आदि।

अप्रत्यक्ष व्यय उदाहरण - छपाई और स्टेशनरी विपत्र, टेलीफोन विपत्र, कानूनी शुल्क आदि।

निष्कर्ष

बिना किसी लागत के एक फर्म चलाना व्यावहारिक रूप से असंभव है। यह सच है कि पैसा कमाने के लिए आपको पैसे खर्च करने पड़ते हैं, इसलिए आपको अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष खर्चों को ठीक से आवंटित करना चाहिए। यह आपको लंबे समय में पैसे बचाने में मदद करेगा, खासकर यदि आपको उत्पादन लागत में कटौती करने की आवश्यकता है। यह समझना हमेशा महत्वपूर्ण होता है कि किसी के व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर खर्चों को कैसे विभाजित किया जाता है। एक व्यवसाय को समय से पहले अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष खर्चों की एक सूची भी तैयार करनी चाहिए। इससे पहले कि आप अपना व्यवसाय मॉडल बनाना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आप व्यवसाय में शामिल सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों को समझते हैं।

हमें उम्मीद है कि लेख ने आपको विभिन्न खर्चों को समझा होगा और विभिन्न प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों के उदाहरणों के साथ उन्हें प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों में कैसे विभाजित किया गया है। साथ ही, यह आपको व्यापार खाते में प्रत्यक्ष व्यय के उपचार और लाभ और हानि खाते में अप्रत्यक्ष व्यय के उपचार के बारे में जानकारी प्रदान करेगा।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. बैलेंस शीट/लाभ और हानि में प्रत्यक्ष व्यय कैसे दिखाए जाते हैं?

उत्तर। व्यापार खाते में प्रत्यक्ष व्यय आम तौर पर नामे पक्ष में दर्ज किए जाते हैं।

2. लाभ-हानि खाते में हम अप्रत्यक्ष व्यय कहाँ रखते हैं?

उत्तर। लाभ और हानि खाते में अप्रत्यक्ष व्यय नामे पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं।

3. हम व्यापार में मजदूरी को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष खर्च के रूप में कैसे देखते हैं?

उत्तर। हम मजदूरी को प्रत्यक्ष व्यय के रूप में लेते हैं।

4. कंपनी के शुद्ध लाभ की गणना के लिए किस प्रकार के व्यय का उपयोग किया जाता है?

उत्तर। कंपनी के शुद्ध लाभ को जानने के लिए अप्रत्यक्ष खर्चों की गणना की जाती है।

5. कंपनी के सकल लाभ की गणना के लिए किस प्रकार के व्यय का उपयोग किया जाता है?

उत्तर। प्रत्यक्ष व्यय की गणना कंपनी के सकल लाभ को जानने के लिए की जाती है।

6. प्रत्यक्ष व्यय के कुछ उदाहरण क्या हैं?

उत्तर। कुछ प्रत्यक्ष व्यय उदाहरण कच्चे वास्तु की लागत, श्रम की मजदूरी, ईंधन आदि हैं।

7. अप्रत्यक्ष खर्चों के कुछ उदाहरण क्या हैं?

उत्तर। कुछ अप्रत्यक्ष खर्चों के उदाहरणों में टेलीफोन खर्च, छपाई और स्टेशनरी खर्च, कार्यालय प्रशासन खर्च आदि शामिल हैं।

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