पूंजीगत व्यय क्या है? सरल शब्दों में समझें

पूंजीगत व्यय (CapEx) वह राशि है जिसका उपयोग व्यवसाय लंबी अवधि की संपत्ति खरीदने, बनाए रखने या बढ़ाने के लिए करते हैं। इस तरह के कॉर्पोरेट खर्च को एक निवेश के रूप में माना जाता है जो प्रभावशीलता या क्षमताओं को बढ़ाकर संचालन के आर्थिक मूल्य में सुधार करता है। लंबी अवधि की संपत्ति आम तौर पर स्थायी होती है और उपभोज्य नहीं होती है। वे मूर्त हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, भूमि, मशीनरी या वाहन, निर्माण, उपकरण, सॉफ्टवेयर और यहां तक ​​कि अमूर्त, जैसे पेटेंट या लाइसेंस।

पूंजीगत व्यय एक व्यवसाय को अपनी संपत्ति की रक्षा करने और अपने भविष्य के विस्तार में निवेश करने की अनुमति देता है। आय विवरण पूंजी पर रिपोर्ट किए गए अन्य व्यय के विपरीत, व्यय को पूंजीकृत किया जाता है और एक परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर परिलक्षित होता है।

समय-समय पर मूल्यह्रास व्यय के साथ पूंजीकृत लागतों का भुगतान परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन पर किया जाता है। हम पूंजीगत व्यय की परिभाषा, प्रकार, उदाहरण और बहुत कुछ देखेंगे!

क्या आप जानते हैं?

कंपनी की बैलेंस शीट और आय विवरण से डेटा का उपयोग करके पूंजीगत व्यय की गणना की जा सकती है।

परिचालन व्यय बनाम पूंजीगत व्यय

आइए पूंजीगत व्यय से शुरू करें जो एक सामान्य व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक अल्पकालिक व्यय हैं। परिचालन व्यय मुख्य रूप से किराए, पेरोल, उपयोगिताओं, रखरखाव सामग्री और उपकरणों की लागत है और इन खर्चों को आपकी आय से उस वर्ष के लिए घटाया जा सकता है जब वे बनाए गए थे।

पूंजीगत व्यय तब होता है जब धन का उपयोग दीर्घकालिक संपत्ति खरीदने या मौजूदा संपत्ति की लंबी उम्र बढ़ाने के लिए किया जाता है। एक वर्ष से कम उम्र के साथ कुछ भी दीर्घकालिक नहीं माना जाता है और इसे उस वित्तीय वर्ष में पूरी तरह से खर्च किया जाना चाहिए जिसे इसे खरीदा गया था। यदि संपत्ति पर किया गया कार्य केवल अपनी स्थिति को बनाए रखता है, तो यह इसके उपयोगी जीवनकाल को जोड़े बिना महंगा भी होगा।

OpEx और CapEx के बहुत अलग लेखांकन निहितार्थों के कारण, कई कंपनियां एक सेवा (SaaS) मॉडल के रूप में सॉफ़्टवेयर की ओर बढ़ रही हैं। सास मॉडल कंपनियों को क्लाउड-होस्टेड सॉफ़्टवेयर की सदस्यता लेने की अनुमति देते हैं।

महंगे सॉफ़्टवेयर को अग्रिम रूप से खरीदने के बजाय सदस्यता शुल्क का भुगतान करके, व्यवसाय धन मुक्त कर सकते हैं और अपने परिचालन व्यय का प्रबंधन कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर खरीद के अभाव में IT और हार्डवेयर स्टाफ के खर्च में भी कमी आएगी। इसलिए, यह आपके व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए अन्य क्षेत्रों में धन का उपयोग करने की अनुमति देगा।

पूंजीगत व्यय उदाहरण

पूंजीगत व्यय की परिभाषा जानने का सबसे अच्छा तरीका एक उदाहरण है। वॉक-इन वेलनेस एक तत्काल स्वास्थ्य सेवा केंद्र है जो आपातकालीन कक्ष के रोगियों के अलावा वैकल्पिक चिकित्सा उपचार प्रदान करता है। आइए उनके द्वारा किए गए खर्चों की जांच करें और फिर उन्हें उसी के अनुसार वर्गीकृत करें।

• पट्टियों और अन्य काउंटर दवाओं की खरीद: परिचालन व्यय
• X-RAY मशीनों की खरीद: पूंजीगत व्यय
• गड्ढों को पेंट करें, गड्ढों की मरम्मत करें या पार्किंग स्थल पर लाइनों को पेंट करें, यानी परिचालन लागत
• पार्किंग की जगह बनाने के लिए इसके बगल में एक दूसरा खाली लॉट तैयार करें, यानी पूंजीगत व्यय

आप पूंजीगत व्यय की गणना कैसे करते हैं?

CapEx क्या है इसके पीछे मुख्य पॉइंट इसकी गणना करने के सूत्र को जानना है। यदि आप अपनी कंपनी के नकदी प्रवाह विवरण या आय विवरण और बैलेंस शीट तक पहुंचने में सक्षम हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से गणना करने की आवश्यकता नहीं है। किसी भी मामले में, अपने हाथों से गणना करने से आपको इसका अर्थ बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सकती है। पूंजीगत व्यय निर्धारित करने के लिए नीचे दिए गए कदम उठाएं:

1. अपनी कंपनी के वित्तीय विवरण प्राप्त करें

पूंजीगत व्यय की गणना के लिए आपको पिछले दो वर्षों के अपने व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। ये दस्तावेज़ आपको राशि की गणना करने के लिए आवश्यक जानकारी देंगे।

2. अचल संपत्तियों को घटाएं

वित्तीय विवरणों में अचल संपत्तियों को पिछले वर्ष से घटाएं। फिर, अभी समाप्त हुए वित्तीय वर्ष के लिए अचल संपत्तियों को घटाएं।

इससे अचल संपत्तियों में बदलाव का पता चलेगा। इस पॉइंट से, आपको किसी भी अमूर्त संपत्ति को खत्म करने की आवश्यकता होगी क्योंकि पूंजीगत व्यय केवल व्यय के लिए मूर्त संपत्ति का उपयोग करते हैं। साथ ही, रिपोर्ट अवधि के अधिग्रहण के माध्यम से आपके व्यवसाय द्वारा अर्जित की गई किसी भी संपत्ति को समाप्त करना महत्वपूर्ण है।

3. संचित मूल्यह्रास घटाएं

पिछले वर्ष के संचित मूल्यह्रास को समाप्त हुए अंतिम वर्ष के लिए संचित मूल्यह्रास से घटाएं। यह आपको साल की कुल कटौती देगा।

4. कुल मूल्यह्रास जोड़ें

घटाने के बाद, तीसरे चरण में गणना की गई मूल्यह्रास को अचल संपत्तियों में परिवर्तन में जोड़ें, जिसे हमने दूसरे चरण में निकाला था।

यह आपके द्वारा गणना की जा रही समय सीमा के लिए कुल पूंजीगत व्यय का उत्पादन करेगा।

खाता शेष और आय विवरण का उपयोग करके, आप निम्न सूत्र लागू कर सकते हैं, जहाँ PP&E संपत्ति, पौधों और मशीनों को संदर्भित करता है। उपकरण, संपत्ति और संयंत्र आपकी कंपनी की बैलेंस शीट में दिखाई देते हैं।

पूंजीगत व्यय = PP&E (वर्तमान अवधि) - PP&E (पूर्व अवधि) + मूल्यह्रास (वर्तमान अवधि)

क्या पूंजीगत व्यय कर-कटौती योग्य हो सकता है?

पूंजीगत व्यय तुरंत कर-कटौती योग्य नहीं हैं। हालांकि, पूंजी निवेश की कीमत परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन पर फैली हुई है और वार्षिक मूल्यह्रास हर साल कर-कटौती योग्य हो सकता है।

पारंपरिक मूल्यह्रास पद्धति के बजाय, कंपनियां धारा 179 और बोनस मूल्यह्रास का भी उपयोग कर सकती हैं। ये दो IRS उपकरण योग्य पूंजीगत व्यय के लिए मूल्यह्रास प्रक्रिया को गति देते हैं और खरीद के वर्ष में तत्काल कर कटौती प्रदान करते हैं।

पूंजीगत व्यय इसके वित्त में वृद्धि का एक महत्वपूर्ण संकेतक है। भले ही इन खर्चों को बैलेंस शीट पर पूंजीकृत किया गया हो और आय विवरण में शामिल नहीं किया गया हो, विश्लेषक पूंजीगत व्यय की बारीकी से जांच करते हैं क्योंकि यह सीधे विकास, नकदी के प्रवाह और प्रदर्शन को प्रभावित करता है।

आप पूंजीगत व्यय का उपयोग कैसे करते हैं?

अपनी कंपनी के पूंजीगत व्यय का निर्धारण करने के बाद, आप अपनी वित्तीय योजना में सहायता के लिए इस आंकड़े का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी के पूंजीगत व्यय राशि को निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं।

नई अचल संपत्तियों या पहले से मौजूद लोगों में पैसा लगाया जा रहा है।

यह पिछले समय के दौरान अचल संपत्तियों पर आपके द्वारा खर्च की गई राशि का विश्लेषण करके आपको अपना निर्णय लेने में सहायता करेगा। यह उन संपत्तियों में निवेश करने के लिए आदर्श है जो आपकी कंपनी के लिए सबसे बड़ा लाभ लाती हैं और यह भी सलाह दी जाती है कि ऐसी संपत्ति का चयन करें जो लंबे समय तक चलती है। अपने पूंजीगत खर्चों को जानने से आपको वित्तीय नुकसान से बचने के लिए भविष्य के निवेश विकल्पों की बेहतर समझ मिलेगी। आपके व्यवसाय द्वारा किए गए वित्तीय निर्णय नुकसान पहुंचा सकते हैं या आपको लाभ कमाने में भी मदद कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप सही चुनाव करते हैं और पूंजी की सटीक और संपूर्ण लागत का प्रदर्शन करते हैं।

पूंजीगत व्यय उदाहरण

कई परिदृश्य विभिन्न तरीकों से पूंजीगत व्यय के महत्व को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकते हैं। आपकी गणना में सहायता के लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

उदाहरण 1

मान लीजिए कि आप एक फ़र्नीचर व्यवसाय के स्वामी हैं और 2018 में आपने नए उपकरणों में पैसा लगाने और अपनी सुविधा के विस्तार का निर्णय लिया। फिर, आप वर्ष के लिए अपने व्यवसाय के पूंजीगत व्यय का निर्धारण करने का निर्णय लेते हैं। आप निम्नलिखित डेटा निर्धारित करने में सक्षम होंगे:

• मूल्यह्रास = ₹25,000
• वर्ष के अंत में PP&E = ₹5,00,000
• PP&E वर्ष की शुरुआत के रूप में = ₹45,000

इन नंबरों के आधार पर आप पूंजीगत व्यय की गणना शुरू कर सकते हैं।

PP&E राशि 2018 की शुरुआत (₹45,000) से PP&E से 2018 के अंत में (₹60,000) लेना शुरू करें। यह आपको PP&E से ₹25,000 का अंतर देता है। फिर, इस राशि को मूल्यह्रास (₹25,000) की राशि में जोड़ें। इसके परिणामस्वरूप 2018 में ₹40,000 का पूंजीगत व्यय होगा।