वेतन संशोधन, सरल शब्दों में, एक ऐसी प्रक्रिया है जो आपके वेतन को संशोधित करने की ओर ले जाती है। इसे वेतन वृद्धि के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। वेतन संशोधन वित्तीय वर्ष या समीक्षा वर्ष में किसी भी समय हो सकता है। इसके विपरीत, वेतन वृद्धि प्रक्रिया में एक वार्षिक मूल्यांकन चक्र शामिल होता है और यह प्रदर्शन संचालित होता है, और यह वर्ष में एक बार गतिविधि होती है और इसमें विभिन्न मूल्यांकन चरण शामिल होते हैं। वेतन संशोधन ज्यादातर व्यक्ति-विशिष्ट है, जबकि वेतन वृद्धि एक संगठन-व्यापी अभ्यास है। वेतन संशोधन ज्यादातर मूल्यांकन चक्र से स्वतंत्र होता है और नीचे चर्चा किए गए विभिन्न कारकों से प्रभावित होता है।
क्या आपको पता था? वेतन संशोधन के लिए केवल नौकरी का प्रदर्शन को ही मानक नहीं माना जाता है। अन्य योगदान करने वाले कारकों में सामान्य आर्थिक स्थिति, संगठन का समग्र वित्तीय स्वास्थ्य, कर्मचारी योग्यताएं शामिल हैं!
वेतन संशोधन अनुरोध
वेतन संशोधन मूल्यांकन चक्र से स्वतंत्र है और इसे किसी भी समय किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, यह वेतन वृद्धि, एक संगठन-व्यापी उपयोग की तुलना में मुट्ठी भर कर्मचारियों के लिए किया जाता है। किसी संगठन द्वारा वेतन संशोधन करने के प्रमुख कारण नीचे दिए गए हैं, या कोई व्यक्ति वेतन संशोधन अनुरोध शुरू कर सकता है।
- व्यापार प्रभाव: वेतन संशोधन होने के यह सबसे आम कारणों में से एक है। यह तब होता है जब कोई कर्मचारी इतनी कुशलता से काम करता है कि किसी संगठन को इससे लाभ होता है। यह नए अनुबंध जीतना हो सकता है या अधिक ग्राहक प्राप्त करना हो सकता है, समग्र राजस्व में सुधार करना हो सकता है। यह एक उत्कृष्ट इकाई प्रदर्शन भी हो सकता है जहां एक कर्मचारी तैनात होता है। वरिष्ठ प्रबंधन ऐसे कर्मचारी को प्रेरित करने के प्रयासों को स्वीकार करने के लिए अपने वेतन में संशोधन कर सकता है।
- योग्यता प्राप्त करने वाले कर्मचारी: यह एक ज्ञात तथ्य है; बेहतर कर्मचारी से ही , बेहतर कंपनी। कुछ मामलों में, कर्मचारी कुछ योग्यता प्राप्त करते हैं जो व्यवसाय के लिए प्रासंगिक है और नौकरी के लिए आवश्यक कौशल को भी बढ़ाता है। साथ ही, कई बार संगठन अपने कर्मचारियों को उच्च शिक्षा के लिए प्रोत्साहित करते हैं और उसे प्रायोजित करते हैं। यह दोनों पक्षों के लिए एक जीत की स्थिति है, क्योंकि कर्मचारी अपनी योग्यता को उन्नत करते हैं, और संगठन को महत्वपूर्ण भूमिका के लिए बाहरी प्रतिभा की तलाश करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, योग्यता में वृद्धि से कुछ मामलों में वेतन में संशोधन होगा क्योंकि कर्मचारी नौकरी की जिम्मेदारी में परिवर्तन से गुजरता है।
- जिम्मेदारी में वृद्धि: कुछ मामलों में, यदि कोई कर्मचारी सौंपे गए कार्यों से अधिक कार्य करता है, तो इससे कुछ संगठनों में वेतन संशोधन भी होता है। यह संगठन अपने कर्मचारियों को दिखाना चाहता है कि वे उन्हें उनके प्रयासों के लिए पुरस्कृत करते हैं।
- लंबा जुड़ाव: कभी-कभी, संगठन में लंबे समय तक रहने वाले लोगों को कम वेतन के नुकसान का सामना करना पड़ता है क्योंकि वे समय के साथ वेतन समानता को पूरा नहीं करते हैं। वेतन समता में समस्या तब आती है जब कोई नया कर्मचारी संगठन में शामिल होता है और मुद्रास्फीति की दर को देखते हुए पुराने कर्मचारियों की तुलना में अधिक वेतन प्राप्त करता है।
इन मामलों में, संगठन अपने वफादार कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए उनके वेतन को संशोधित करने पर भी विचार करता है। साथ ही, इस प्रकार का परिवर्तन बहुत बार नहीं होता है क्योंकि वृद्धि चक्र इस अंतर का ख्याल रखता है, लेकिन संगठन अभी भी हर कुछ वर्षों में हाइजीन चेक करते हैं।
- पदोन्नति: यह भी संशोधित वेतन के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। जब भी किसी को पदोन्नत किया जाता है, तो उन्हें वेतन बैंड के अनुसार संशोधित वेतन संरचना भी मिलती है। लगभग हर संगठन में, पद में परिवर्तन कुछ अतिरिक्त भत्तों से जुड़ा होता है। यह कर्मचारी को समग्र भुगतान में संशोधन की ओर ले जाता है।
वेतन वृद्धि प्रक्रिया
वेतन वृद्धि साल में एक बार की जाती है और ज्यादातर व्यक्तिगत मूल्यांकन चक्र से जुड़ी होती है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह एक संगठनात्मक व्यापक अभ्यास है और इसलिए यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए किया जाता है। वेतन वृद्धि प्रक्रिया संगठन के प्रदर्शन, इकाई के प्रदर्शन और व्यक्तिगत प्रदर्शन के आधार पर की जाती है। चूंकि यह प्रदर्शन पर निर्भर करता है; इसलिए इस पूरी गतिविधि में उचित परिश्रम शामिल है।
वेतन वृद्धि प्रक्रिया में कर्मचारी के मूल वेतन में वृद्धि शामिल है क्योंकि अधिकांश अन्य वेतन घटक मूल वेतन से जुड़े होते हैं। मूल वेतन में वृद्धि से कर्मचारी के वेतन में समग्र वृद्धि होगी, जो वेतन पर्ची में दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, यदि आपकी वेतन वृद्धि 12% है, तो आपका मूल वेतन घटक 12% बढ़ जाता है, और मूल वेतन के साथ अन्य सभी संबद्ध घटक तदनुसार बढ़ जाते हैं।
उपरोक्त चर्चा के आधार पर, हम वेतन वृद्धि सूत्र को नीचे दिखा सकते हैं:
वेतन वृद्धि सूत्र = {(संशोधित मूल वेतन - अंतिम मूल वेतन) / अंतिम मूल वेतन} * 100
अपने संशोधित मूल वेतन पर विचार करें ₹11000 प्रति माह और ₹10000 प्रति माह आपका मूल वेतन था तो वेतन वृद्धि उपरोक्त सूत्रों के अनुसार नीचे गणना की जाएगी:
वेतन वृद्धि = {(11000-10000)/10000}*100
= 10%
वेतन वृद्धि कैलकुलेटर
वेतन वृद्धि का कारण जो भी हो, यह वेतन वृद्धि या वेतन संशोधन हो सकता है; हर कोई अपने वेतन वृद्धि को जानना चाहता है। वेतन वृद्धि की गणना कैसे करें, इस पर नीचे उल्लिखित अनुभाग मदद करेगा।
उदाहरण 1: राम का सीटीसी ₹5.0 लाख है, जिसे संशोधित कर ₹6.3 लाख कर दिया गया है। गणना करें कि राम को कितनी वेतन वृद्धि मिली है।
समाधान: वेतन वृद्धि की गणना पिछले अनुभाग में वेतन वृद्धि के समान ही की जा सकती है। वेतन वृद्धि कैलकुलेटर फॉर्मूला नीचे दिया गया है:
वेतन वृद्धि कैलकुलेटर फॉर्मूला = {(संशोधित सीटीसी - अंतिम सीटीसी) / अंतिम सीटीसी}*100
वेतन वृद्धि = {(6.3-5.0)/5.0}*100
= 26%
उपरोक्त गणना के आधार पर, राम के वेतन में 26% की वृद्धि हुई है।
उदाहरण 2: शायना के पास ₹11.0 लाख का सीटीसी है जो वेतन वृद्धि के बाद ₹13.0 लाख हो जाता है।
समाधान: वेतन वृद्धि कैलकुलेटर फॉर्मूला नीचे दिया गया है:
वेतन वृद्धि कैलकुलेटर फॉर्मूला = {(संशोधित सीटीसी - अंतिम सीटीसी) / अंतिम सीटीसी}*100
वेतन वृद्धि = {(13.0-11.0)/11.0}*100
= 18.1%
उपरोक्त सीटीसी वृद्धि कैलकुलेटर के आधार पर, शायना के वेतन में 18.1% की वृद्धि हुई है।
बकाया वेतन
बकाया वेतन में वृद्धि पिछले महीनों से चालू माह में भुगतान की जाने वाली वृद्धि है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक संशोधित वेतन पत्र या वेतन वृद्धि पत्र जून महीने के वेतन में प्राप्त होता है लेकिन अप्रैल से प्रभावी होता है। ऐसे में अप्रैल और मई के एरियर की गणना की जाएगी। जुलाई में पहले से ही, कर्मचारी को संशोधित वेतन प्राप्त हुआ है; इसलिए, जुलाई के लिए बकाया की गणना नहीं की जाती है।
एक एरियर एक कर्मचारी के वेतन में अंतर है, जो पिछले महीनों के भुगतान के लिए चालू महीने में आगे बढ़ाया जाता है।
उदाहरण के लिए, रवि का मार्च में ₹10,000 का वेतन है, और उसे अप्रैल में ₹5000 की वृद्धि मिलती है। बढ़ा हुआ वेतन रवि के लिए जून में परिलक्षित होता है। चूंकि वेतन अप्रैल में संशोधित हो जाता है लेकिन वास्तविक प्रसंस्करण जून में होता है। इसलिए, संशोधित वेतन के साथ, जून वेतन पर्ची में अप्रैल और मई का बकाया भी होगा। दो महीने के लिए, कुल बकाया ₹ 10,000 (प्रत्येक माह के लिए ₹5000) होगा।
उपरोक्त उदाहरण में, हमने केवल मूल वेतन पर विचार किया; बकाया गणना के लिए मूल वेतन से जुड़े किसी अन्य घटक पर भी विचार किया जाता है। संबंधित कंपनी के मानदंडों के अनुसार सभी घटकों पर विचार करने के बाद; अंतिम राशि कर्मचारी के वेतन पर्ची में परिलक्षित होती है। ऊपर से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यह एक सीधी गणना है जिसे हम एक्सेल में एक इंक्रीमेंट एरियर कैलकुलेटर को शामिल करके स्वचालित भी कर सकते हैं।
मुआवजा संशोधन पत्र का अर्थ
कर्मचारी को उनके वेतन में वृद्धि के लिए एक मुआवजा संशोधन पत्र लिखा जाता है और कहा जाता है कि वे कंपनी से अन्य लाभों और बोनस के लिए पात्र हैं। यह उन नियमों और नीतियों का भी विवरण देता है जिनका आमतौर पर एक कंपनी पालन करती है। यह कर्मचारी को नौकरी और रोजगार और संगठन के बीच के रुख के बारे में एक रूपरेखा प्रदान करता है।
एक स्पष्ट मुआवजा संशोधन पत्र कंपनी के साथ खड़े एक कर्मचारी की स्थिति के साथ-साथ चिकित्सा कवरेज और छुट्टी जैसे अन्य लाभों के बारे में बताता है और कंपनी के प्रति उनकी प्रतिबद्धता के प्रमाण के रूप में काम करता है। इसके अलावा, यह कुछ महत्वपूर्ण धाराओं का भी विवरण देता है जो एक कर्मचारी को शामिल होने के दौरान हस्ताक्षर करता है और उनका पालन करता है। इसे एक महत्वपूर्ण दस्तावेज के रूप में माना जा सकता है और यह पहला दस्तावेज है जिस पर एक कर्मचारी अपने संगठन में प्रवेश के दौरान हस्ताक्षर करता है।
साथ ही, इस पत्र में पिछले निकाले गए वेतन में वर्तमान वेतन में परिवर्तन का विवरण दिया जाता है, जिसमें सभी वेतन घटकों का विवरण दिया जाता है जो बदल गए हैं। कुछ मामलों में, एक क्षतिपूर्ति संशोधन पत्र के माध्यम से नीति में एक संगठन-व्यापी परिवर्तन भी सूचित किया जाता है; उदाहरण के लिए, कंपनी के नाम में बदलाव या नोटिस की अवधि में बदलाव, जिसे किसी कर्मचारी को सेवा देने की जरूरत है, मुआवजे के संशोधन पत्र में दिखाई देगा। यह पत्र अधिक महत्व प्राप्त करता है, और जब कोई कर्मचारी अपनी नौकरी बदलता है, तो यह रोजगार के प्रमाण के रूप में कार्य करता है।
निष्कर्ष:
वेतन संशोधन केवल आपके वेतन में संशोधन कर रहा है। यह वर्ष के किसी भी समय हो सकता है और आपके लिए विशिष्ट है। एरियर बढ़ा हुआ वेतन है, जिसे पिछले महीनों से आगे बढ़ाया जाता है चालू माह में भुगतान किया जा सके। हमने वेतन संशोधन, इसकी प्रक्रियाओं, इसकी गणना कैसे की जाती है और बकाया वसूली के बारे में विस्तार से बात की है। हमें उम्मीद है कि आपको यह जानकारी वास्तव में मददगार लगी होगी।
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