हम किसी कंपनी को निष्क्रिय कह सकते हैं जब वह वर्तमान में कोई व्यवसाय नहीं चला रहा है और निवेश आय जैसे अन्य आय स्रोत नहीं हैं।
एक व्यवसाय के निष्क्रिय होने के कई कारण हैं। एक कंपनी अपनी स्थापना के तुरंत बाद निष्क्रिय हो सकती है, या एक मौजूदा कंपनी छात्रावास में जा सकती है।
लेकिन, "निष्क्रिय" शब्द का अर्थ आपके दृष्टिकोण के अनुसार अलग-अलग चीजें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय कर-कुशल होने के लिए निष्क्रिय है; हालाँकि, यह कंपनीज हाउस द्वारा उपयोग की जाने वाली सख्त परिभाषा के अनुरूप नहीं हो सकता है।
सटीक निष्क्रिय कंपनी के अर्थ को समझना महत्वपूर्ण है।
क्या आप जानते हैं?
भारत में पंजीकृत 12.59 लाख प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों को 31 जनवरी, 2021 तक "सक्रिय स्थिति" मिली थी। 31 दिसंबर, 2019 तक, यह संख्या 11 लाख को भी नहीं छूती थी।
“निष्क्रिय कंपनी” कंपनी अधिनियम क्या है?
कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार, एक कंपनी या निष्क्रिय कंपनी जिसने कोई महत्वपूर्ण लेखा लेनदेन नहीं किया है और भविष्य के प्रयास के लिए गठित और पंजीकृत किया गया था या संपत्ति या बौद्धिक संपदा के रूप में बनाए रखा जाना था, निष्क्रिय कंपनी का दर्जा प्राप्त करने के लिए एक निर्धारित तरीके से रजिस्ट्रार को आवेदन कर सकती है। एक निष्क्रिय व्यवसाय:
- सक्रिय निगम स्थिति पर लौटने के लिए आवेदन कर सकते हैं.
- एक निगम को पांच वित्तीय वर्षों से अधिक समय तक निष्क्रिय के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।
एक निष्क्रिय कंपनी की परिभाषा
आइए पहले निष्क्रिय कंपनी के उदाहरण समझें।
एक कंपनी निष्क्रिय है जब यह वर्तमान में किसी भी व्यावसायिक गतिविधि को आगे नहीं बढ़ाती है या आय प्राप्त नहीं करती है।
अनुभाग के कारणों के लिए स्पष्टीकरण:
"निष्क्रिय कंपनी" का अर्थ है एक ऐसा व्यवसाय जो किसी भी संचालन का संचालन नहीं कर रहा है। इसे पिछले दो वित्तीय वर्षों के भीतर महत्वपूर्ण महत्व का कोई लेखा लेनदेन नहीं करना चाहिए था। इसके अलावा, इसे वित्तीय रिपोर्टिंग के पिछले दो वर्षों में वित्तीय विवरण या वार्षिक रिटर्न तैयार नहीं करना चाहिए था;
शेयरों का आवंटन जो इस अधिनियम के प्रावधानों को पूरा करता है
रजिस्ट्रार को एक व्यवसाय द्वारा शुल्क का भुगतान
इसके द्वारा किए गए भुगतान अधिनियम और किसी भी लागू कानून के दायित्वों को पूरा करते हैं
कार्यालय और उसके दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए भुगतान।
इस प्रकार, कोई भी कंपनी जो एक परिसंपत्ति व्यवसाय बने रहना चाहती है या कोई प्रमुख व्यावसायिक उद्यम नहीं है, वह निष्क्रिय कंपनी बनने के लिए आवेदन कर सकती है।
आप अपनी निष्क्रिय कंपनी को कैसे सक्रिय करते हैं?
यदि आप एक सक्रिय व्यवसाय में शामिल होना चुनते हैं, तो आपको अपने व्यवसाय में आय या गतिविधि की शुरुआत से तीन महीने के अंत से पहले HMRC से संपर्क करना होगा। यदि आप पहले व्यवसाय कर रहे हैं, तो आप अपना पंजीकरण नवीनीकृत कर सकते हैं। यह आपके HMRC ऑनलाइन खाते के माध्यम से निगम कर में सक्रिय होगा।
इसके अलावा, यदि आप एक नए स्थापित व्यवसाय हैं जो पहली बार एक सीमित कंपनी के रूप में व्यवसाय कर रहे हैं, तो आपको इंटरनेट पर HMRC स्थापित करने की आवश्यकता होगी। फिर आपको अपने विशिष्ट करदाता संदर्भ का उपयोग करके निगम कर का भुगतान करने के लिए पंजीकरण करना होगा। इसे पूरा करने के लिए, आपको सरकारी वेबसाइट पर अपना गवर्नमेंट गेटवे ID बनाना होगा और निम्नलिखित जानकारी का उपयोग करके HMRC की आपूर्ति करनी होगी:
- कंपनी की पंजीकरण संख्या
- कंपनी का पता
- ट्रेडिंग शुरू होने की तारीख
- कंपनी का नाम
- व्यवसाय की प्रकृति
- लेखांकन संदर्भ तिथि
निगम कर का भुगतान करने के लिए अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के बाद, आपको कर उद्देश्यों के लिए अपने खाते जमा करने होंगे। आपके व्यवसाय के लिए वर्ष के अंत के नौ महीनों के भीतर कंपनी हाउस में प्रस्तुत करना आवश्यक है। आपको नौ महीने के भीतर निगम कर का भुगतान करने में सक्षम होना चाहिए। साथ ही, आपके व्यवसाय के वर्ष के अंत के एक दिन बाद।
कंपनी हाउस को सूचित करना कि आपने अपने निष्क्रिय व्यवसाय को फिर से सक्रिय कर दिया है, अनावश्यक है और यह तब स्पष्ट होगा जब आप अपना वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करेंगे।
आप अपने व्यवसाय को सुप्त अवस्था में कैसे ला सकते हैं?
अपने व्यवसाय को निष्क्रिय करने का निर्णय लेने के बाद, आपको व्यावसायिक गतिविधियों को बंद करना होगा और सभी लेनदेन को रोकना होगा। व्यवसाय बैंक खाते को बंद करने में, आपको सभी बकाया और अवैतनिक खर्चों और स्टाफ निदेशकों, शेयरधारकों और आपूर्तिकर्ताओं के किसी भी धन का भुगतान करना होगा।
यह आपको कोई भी लेनदेन शुरू करने से रोकेगा जो आपकी निष्क्रिय स्थिति को बाधित कर सकता है। अपने व्यवसाय की स्थिति को सक्रिय और निष्क्रिय के बीच बदलने के लिए, आपको स्थानीय निगम कर कार्यालय से लिखित में या फोन के माध्यम से संपर्क करना होगा। आपको उस तारीख का उल्लेख करना होगा जब आपका व्यवसाय निष्क्रिय हो गया (या आप इसके होने की उम्मीद करते हैं)।
इसके बाद HMRC आपको कंपनियों के लिए एक वार्षिक टैक्स रिटर्न देने के लिए नोटिस जारी करेगा ताकि आप अपनी कंपनी को बंद करने के समय से पहले अपने व्यवसाय के समय को कवर कर सकें। आपकी जिम्मेदारी है कि फॉर्म भरें और फाइल करें और किसी भी देय कर का भुगतान करें।
आपकी निष्क्रिय स्थिति की पुष्टि में आमतौर पर लगभग तीन सप्ताह लगते हैं। यदि आपके व्यवसाय में वैट पंजीकरण है और आप भविष्य में व्यवसाय करने का इरादा नहीं रखते हैं, तो आपको निष्क्रिय होने के बाद पहले 30 दिनों में अपना वैट पंजीकरण रद्द करना होगा।
यदि आप ट्रेडिंग जारी रखना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी वैट स्थिति सक्रिय है, 'शून्य' वैट रिटर्न' बनाना संभव है। यह आपके व्यवसाय के सक्रिय होने पर फिर से पंजीकृत करने की तुलना में आसान है। चूंकि आपको अभी भी पुष्टिकरण विवरण भेजना है, इसलिए कंपनी हाउस को अपने व्यवसाय को निष्क्रिय स्थिति में रखने के अपने इरादे के बारे में सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, सफलता प्राप्त करने के लिए एक आदर्श व्यवसाय योजना बनाने से पहले निवेश शुरू न करें।
एक निष्क्रिय कंपनी के रूप में पंजीकरण करने की पात्रता
एक निष्क्रिय कंपनी क्या है, यह जानने के बाद, आइए पात्रता देखें। एक कंपनी आवेदन करने और निष्क्रिय में बदलने के लिए पात्र हो सकती है। हालाँकि, निम्नलिखित आवश्यकताएं हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा:
- कंपनी का सार्वजनिक क्षेत्र में कोई जमा नहीं है। उन्हें भुगतान नहीं किया जाता है और न ही वे ब्याज या अन्य भुगतानों के भुगतान में चूक करते हैं;
- फर्म के खिलाफ कोई निरीक्षण, जांच या जांच की गई/अनुरोध नहीं किया गया है।
- किसी भी कानून के तहत व्यवसाय के खिलाफ कोई मुकदमा शुरू नहीं किया गया है (या लंबित है)।
- कंपनी के पास कोई भी बकाया ऋण नहीं है, या तो सुरक्षित/या असुरक्षित। कंपनी इस नियम के तहत बकाया असुरक्षित ऋण के लिए ऋणदाता से अनुमोदन प्राप्त करने और ऋण को MSC-1 फॉर्म में संलग्न करने के बाद ही आवेदन कर सकती है।
- कंपनी ने कर्मचारियों के बकाए के भुगतान में कोई चूक नहीं की है।
- कंपनी के स्वामित्व या प्रबंधन में कोई असहमति नहीं है।
- कंपनी किसी भी वैधानिक देय कर, शुल्क आदि का भुगतान करने की प्रक्रिया में नहीं है। ये किसी स्थानीय, राज्य, सरकारी प्राधिकरण या केंद्र सरकार जैसे अधिकारियों के नाम पर हैं।
- आप भारत में या भारत के बाहर किसी भी एक्सचेंज पर कंपनी की प्रतिभूतियों को सूचीबद्ध नहीं कर सकते।
एक निष्क्रिय कंपनी के मालिक के रूप में आपके दायित्व
क्या एक निष्क्रिय कंपनी के खर्च हैं?
सामान्य तौर पर, कोई नहीं है।
किसी कंपनी को निष्क्रिय रखने के लिए, आपको बड़े लेखांकन लेनदेन को रोकने के लिए कंपनी के बैंक खाते के खर्चों से बचना चाहिए।
व्यवसाय न करने पर HMRC का ध्यान आपको व्यवसाय संचालित किए बिना कुछ खर्चों का भुगतान करने की अनुमति दे सकता है। कंपनी हाउस नियम किसी भी वाणिज्यिक लेनदेन को प्रतिबंधित करते हैं।
इसमें वेतन का भुगतान, पेशेवर और कानूनी शुल्क, लाभांश जारी करना, बैंक शुल्क, संपत्ति की लागत और सामान/सेवाओं की खरीद/बिक्री शामिल है।
हालांकि, अगर आपकी कंपनी सक्रिय नहीं है, तो कोई खर्च नहीं है। एक निर्देशक होने का मतलब कुछ लागतें चुकाना हो सकता है।
आप खर्च करने से कैसे बच सकते हैं?
कड़े नियमों के कारण, एक निष्क्रिय कंपनी रखना एक कसौटी पर चलने जैसा हो सकता है।
कंपनी हाउस और HMRC के हाथों में पड़ने के जोखिम को कम करने के लिए अपनी कंपनी के सभी व्यावसायिक खातों को बंद करना सबसे अच्छा हो सकता है। यह आपकी कंपनी के बारे में किसी भी संदेह को दूर करेगा।
यदि आप भविष्य में ट्रेडिंग शुरू करना चाहते हैं, तो खाता खोलना आसान है। आप कुछ ही मिनटों में अपने व्यवसाय के लिए एक बैंक खाता स्थापित कर सकते हैं। उसके बाद, आप अपनी कंपनी के वित्त को एक स्थान पर समेकित करने के लाभों का अनुभव कर सकते हैं।
जब आपकी कंपनी संचालन में नहीं होती है, तो आप एक व्यक्तिगत खाते के माध्यम से निगमन लागतों को वित्तपोषित कर सकते हैं, जैसे कि पेशेवर और कानूनी लागत।
व्यवसाय के लिए एक खाता समाप्त करने के लिए अपने बैंक से संपर्क करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप सभी खातों या शुल्कों का निपटान करते हैं और स्थायी आदेश और प्रत्यक्ष डेबिट को हटा देते हैं।
अपने आपूर्तिकर्ताओं को सूचित करना भी संभव है कि खाते के माध्यम से आगे कोई लेनदेन संसाधित नहीं किया जाएगा।
निष्कर्ष:
यदि आपकी कंपनी संचालन में नहीं है, तो यह आपको व्यवसाय के प्रबंधन की परेशानी के बिना बाजार डोमेन पर नाम रखने की संभावना देती है। यह आपको यह भी आश्वासन देता है कि यदि आप व्यवसाय करने का निर्णय लेते हैं तो आपके पास पहले से मौजूद नाम के तहत कंपनी को लेना आसान है।
मान लीजिए कि इस बात का कोई सबूत नहीं है कि आपका व्यवसाय व्यवसाय की प्रक्रिया में है या आपकी पुस्तकों में महत्वपूर्ण लेखांकन लेनदेन दिखाई दे रहे हैं। उस स्थिति में, आप तब तक निष्क्रिय रह सकेंगे जब तक यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता। यदि आप सभी डेबिट और क्रेडिट गणनाओं को आसानी से सुलभ रखना चाहते हैं, तो खाताबुक सबसे अच्छा मंच है।
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