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written by | April 7, 2022

भारत में एजेंट/ब्रोकर के रूप में एक्सपोर्ट-इंपोर्ट व्यवसाय में महारत कैसे प्राप्त करें?

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एक इंपोर्ट /एक्सपोर्ट ब्रोकर कितना पैसा कमा सकता है? ठीक है, बहुत कुछ, लेकिन इसके लिए आपको कुछ गुणवत्ता वाले ग्राहकों की आवश्यकता है। इंपोर्ट/एक्सपोर्ट व्यवसाय को निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन इसका मतलब एजेंट या ब्रोकर नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इंपोर्ट एक्सपोर्ट ब्रोकर और एजेंट की बहुत मांग है, क्योंकि वे इस व्यवसाय की पूरी प्रक्रिया को आसान बनाते हैं।

आपका काम अपने ग्राहकों के उत्पादों के इंपोर्ट /एक्सपोर्ट के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करना होगा। आप अपने ग्राहकों को विदेशी कंपनियों के साथ संबंध स्थापित करने में मदद करके भी अच्छी कमाई कर सकते हैं।

अब, यह सावधानी से सीखने का समय है कि आपको किन कौशलों की आवश्यकता होगी, आपकी नौकरी क्या होगी और कौन सी चुनौतियाँ आपके मार्ग में बाधा बन सकती हैं।

क्या आपको पता था? एक इंपोर्ट-एक्सपोर्ट ब्रोकर/एजेंट के रूप में शुरुआत करने के लिए, आपको केवल एक न्यूनतम पूंजी निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है और आगे बढ़ने के लिए आपके पास एक बड़ा बैकअप फंड भी होना जरुरी नहीं हैं। 

कस्टमर ब्रोकर का क्या अर्थ है?

चाहे आप इसे इंपोर्ट - एक्सपोर्ट ब्रोकर कहें, या कस्टमर ब्रोकर, दोनों का मतलब एक ही है। उनका मुख्य कार्य वस्तुओं के इंपोर्ट /एक्सपोर्ट  की प्रक्रिया को सुगम बनाना और विभिन्न कस्टम प्रक्रियाओं के माध्यम से इंपोर्ट / एक्सपोर्ट की जाने वाली हर चीज की निकासी की सुविधा प्रदान करना है।

इंपोर्ट - एक्सपोर्ट  ब्रोकर अंतरराष्ट्रीय व्यापार को बारीकी से समझते हैं और बदलते नियमों और विनियमों पर पैनी नजर रखते हैं। ग्राहकों को कागजी कार्रवाई और लाइसेंस के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह सब इंपोर्ट एक्सपोर्ट एजेंटों की जिम्मेदारियों के अंतर्गत आता है।

कस्टमर ब्रोकर फ्रेट फारवर्डरों से भिन्न कैसे हैं?

खैर, दोनों बिल्कुल अलग हैं। इंपोर्ट / एक्सपोर्ट प्रक्रियाएं दलालों की जिम्मेदारियों के अंतर्गत आती हैं, जबकि फ्रेट फारवर्डर लॉजिस्टिक्स का ख्याल रखते हैं। हालांकि, हम कुछ फ्रेट वेफ़ॉरवर्डिंग एजेंटों को कस्टम ब्रोकर्स की भूमिका निभाते हुए और कस्टम आवश्यकताओं की देखभाल करते हुए देख सकते हैं। आपको शुरुआत में खुद को भ्रमित करने की जरूरत नहीं है। कस्टम ब्रोकर होने की अपनी योजना पर टिके रहें। बाद में, आप फ्रेट फारवर्डर का कौशल भी सीख सकते हैं।

कस्टम ब्रोकर का काम वास्तव में क्या है?

एक्सपोर्ट और इंपोर्ट एजेंट यह सुनिश्चित करने के लिए इंपोर्टेरो के साथ काम करते हैं कि लाइसेंस और सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज मौजूद हैं। इसके अलावा, ब्रोकर यह भी सुनिश्चित करता है कि सही कर और शुल्क का भुगतान किया जाए और प्रक्रिया में देरी की संभावना कम हो। संक्षेप में, एक कस्टम ब्रोकर किसी भी इंपोर्टेर के लिए सामान लाने का काम बहुत आसानी से करता है।

एक्सपोर्ट करने के लिए एक अंतरराष्ट्रीय ब्रोकर के रूप में उनकी सेवाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • कस्टम प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से पूरा करने के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को तैयार करना और जमा करना।
  • ग्राहक की ओर से सरकारी कस्टम प्राधिकारियों और एजेंसियों के साथ संपर्क करना।
  • माल के वैल्यूएशन और क्लासिफ़िकेशन की जाँच करना और यह सुनिश्चित करना कि ग्राहक सही कमोडिटी कोड का उपयोग करता है।
  • आवश्यकता के अनुसार Value Added Tax (VAT) और इंपोर्ट ड्यूटी के भुगतान की व्यवस्था करने में मदद करना।
  • खतरनाक या प्रतिबंधित माल के किसी भी महत्वपूर्ण इंपोर्ट लाइसेंस पर सलाह देना।

इन अनेक लाभों के कारण, अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय व्यापारी एक्सपोर्ट और इंपोर्ट के लिए बायिंग एजेंट्स का सहयोग लेना पसंद करते हैं।

एक एक्सपोर्ट-इंपोर्ट एजेंट/ब्रोकर के रूप में शुरुआत कैसे करें?

अपने आप को शिक्षित करें

इंपोर्ट एक्सपोर्ट ब्रोकर बनने के लिए बुनियादी इंपोर्ट - एक्सपोर्ट कानून, व्यापार नीतियों, करेंसी लेनदेन, दस्तावेज़ीकरण आदि को समझना आवश्यक है। यदि आप ऐसे आधारों पर कमजोर हैं, तो आप लाभदायक इंपोर्ट एक्सपोर्ट सौदे प्राप्त करने में संघर्ष करेंगे। यदि आप एक कस्टमर ब्रोकर के रूप में एक बड़ा नाम चाहते हैं, तो अंतरराष्ट्रीय अर्थशास्त्र और व्यवसाय में डिप्लोमा या प्रासंगिक डिग्री प्राप्त करना हमेशा अच्छा होता है। आपको अंतरराष्ट्रीय बाजारों और इंपोर्ट - एक्सपोर्ट व्यापार कैसे काम करता है, की गहरी समझ होनी चाहिए।

वैसे भी कस्टम ब्रोकर बनना आसान नहीं है, इसलिए गणितीय और बुनियादी वैचारिक ज्ञान को बढ़ावा देना और विकासशील बाजारों के रुझानों को समझने की भावना को परिष्कृत करना अत्यधिक महत्वपूर्ण है। यह ज्ञान आपको अपने क्लाइंट को परेशानी से बाहर निकालने में भी मदद करेगा। साथ ही, इस पेशे में आगे बढ़ने से पहले एक इंपोर्ट एक्सपोर्ट एजेंट होने के जोखिम कारकों को समझें।

किसी विशेष भौगोलिक स्थान में खुद को विशेषज्ञ बनाएं

सिर्फ डिग्री हासिल करना ही सब कुछ नहीं है। आपको अपने आप को एक विशिष्ट क्षेत्र में विशेषज्ञता प्राप्त करने की आवश्यकता है। आप किसी विशेष भौगोलिक स्थान के विशेषज्ञ हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, लैटिन अमेरिका। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से उस क्षेत्र के आयात-निर्यात बाजारों के साथ काम करने वाले अच्छे ग्राहक मिलेंगे, और वे आपके ज्ञान पर निर्भर होंगे। आप विशिष्ट प्रकार के उत्पादों में भी विशेषज्ञता प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मसालों और सॉस के विशेषज्ञ हैं, तो आप संबंधित क्षेत्रों में काम कर रहे निर्यातकों /आयातकों को पकड़ सकते हैं और उन्हें इस क्षेत्र में अपनी विशेषज्ञता से प्रभावित कर सकते हैं।

विशेषज्ञता क्यों आवश्यक है? क्या आप किसी विशिष्ट विभाग में बहुत गहरे उतरे बिना नहीं कर सकते? अच्छा प्रश्न है!

एक कस्टम एजेंट होने के नाते, आपको विशिष्ट भौगोलिक स्थानों की लाइसेंसिंग आवश्यकताओं की गहन समझ की आवश्यकता होती है और उत्पाद उस क्षेत्र से संबंधित होते हैं। आप बिना विशेषज्ञता के आप सेवारत एक लंबे और सफल करियर की उम्मीद नहीं कर सकते।

अपने फोकस क्षेत्र में प्रवेश करें

एक बार जब आप अपने विशेषज्ञता के क्षेत्र पर निर्णय ले लेते हैं, तो यह समय आपके इस क्षेत्र में अपने ज्ञान की गहराई को मापने का है। यदि आपने किसी विशिष्ट उत्पाद के विशेषज्ञ बनने का निर्णय लिया है, तो आपको अपने फोकस क्षेत्र के अर्थशास्त्र और राजनीति का अध्ययन करना होगा।

मान लीजिए, यदि आपने फलों के साथ जाने का फैसला किया है, तो आपको विभिन्न अंतरराष्ट्रीय बाजारों में इस उत्पाद को अनिवार्य करने वाले सभी नियमों को समझना होगा। आपको विभिन्न अंतरराष्ट्रीय बाजारों में फलों की कीमतों, हाल के वर्षों में कीमतों में उतार-चढ़ाव आदि का उचित ज्ञान होना चाहिए। अब, यदि आपने किसी भौगोलिक स्थान के गुरु बनने का फैसला किया है, तो सुनिश्चित करें कि आप वहां बोली जाने वाली स्थानीय भाषा जानते हैं। कौन जानता है, जो दस्तावेज़ आपको प्रस्तुत किए जा सकते हैं वे अंग्रेजी के बजाय स्थानीय भाषा में होंगे। साथ ही, आप अपने व्यावसायिक क्षेत्र के अन्य लोगों के संपर्क में आ सकते हैं जो अंग्रेजी नहीं जानते होंगे।

हमने ऊपर जो उल्लेख किया है, उसके अलावा, आपको अपने चुने हुए देश से जुड़े सामान्य मुद्दों, अवसरों, खतरों आदि को समझने की भी अच्छी समझ होनी चाहिए।

सभी अनिवार्य परमिट और लाइसेंस प्राप्त करें

यदि भारत में एक इंपोर्ट एक्सपोर्ट ब्रोकर बनना आपका लक्ष्य है, तो आपको आवश्यक लाइसेंस के लिए आवेदन करने के लिए भारतीय वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय (Indian Ministry of Commerce and Industry) से संपर्क करना होगा। इसके अलावा, आपके द्वारा लक्षित देश में कुछ परमिट आवश्यकताएं हो सकती हैं। अब, कुछ लाइसेंस और दस्तावेज़ अनिवार्य हो सकते हैं, जबकि कुछ आपके पास नहीं होंगे। हम आपको लाइसेंस और दस्तावेज़ों का एक पूरा ढेर तैयार करने की सलाह देंगे क्योंकि आप नहीं जानते कि कब क्या आवश्यक हो सकता है।

अपने स्थानीय एक्सपोर्ट कानूनों को माने

यदि आप अपने देश के एक्सपोर्ट  कानूनों को नहीं समझते हैं, तो आप इंपोर्ट -एक्सपोर्ट ब्रोकर/एजेंट के रूप में विशेषज्ञ नहीं हो सकते। हम पहले ही इस पेशे में खुद को शिक्षित करने के महत्व के बारे में बता चुके हैं, और कानूनों के बारे में सीखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। आप अपना व्यवसाय संचालित करते समय कानूनी मुद्दों का सामना नहीं करना चाहते हैं, है ना? आखिर कौन अपने करियर को नुकसान पहुंचाना चाहता है? ऐसे में, अपने आप को सही ज्ञान से लैस करना बेहतर है।

अवसर खोजें

यदि आप ऊपर बताई गई हर चीज से अप-टू-डेट हैं, तो समय आ गया है कि आप अवसरों की तलाश करें और अपनी यात्रा शुरू करने के लिए खुद को डेस्क पर लाएं। व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको अपने लिए एक कार्यालय स्थान और एक प्रारंभिक परिचालन निधि की आवश्यकता होगी। अगर आपको लगता है कि आप आर्थिक रूप से पर्याप्त रूप से तैयार नहीं हैं, या आपके पास फंडिंग के लिए मजबूत संबंध नहीं हैं, तो चिंता की कोई बात नहीं है। हमेशा एक और तरीका होता है। आप ब्रोकरेज फर्मों या एजेंसियों में इम्पोर्ट-एक्सपोर्ट जॉब पोस्ट खोज सकते हैं। यदि आप सही जॉब पाते हैं तो आपको बहुत अच्छा अनुभव मिलेगा।

अपना शोध कभी बंद न करें

इंपोर्ट -एक्सपोर्ट बाजार बहुत अनियमित और तेजी से बदलने वाला हो सकता है। आप इस गति को कैसे बनाए रखेंगे? सच्चाई यह है कि हर एक सफल इंपोर्ट एक्सपोर्ट ब्रोकर या एजेंट शोध करने से कभी नहीं चूकता। आपको वैश्विक आर्थिक रुझानों से अनजान नहीं होना चाहिए, क्योंकि अवसर आपके पास चलकर नहीं आएंगे। यह व्यवसाय 'निरंतर शिक्षा फ़ैक्टर' की मांग करता है, और इसमें कुछ भी गलत नहीं है।

निष्कर्ष

आप एक इंपोर्ट एक्सपोर्ट ब्रोकर के रूप में एक शानदार जीवन की उम्मीद कर सकते हैं। भारत सरकार पहले से ही इंपोर्ट -एक्सपोर्ट व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए कई प्रयास कर रही है, और आपको इसका लाभ भी मिलेगा। कौन जानता है, सरकार कुछ ऐसी घोषणा कर सकती है जो आपके लिए अवसर पैदा करे, और आप अपनी अपेक्षा से कम समय में अपने जीवन स्तर को ऊपर उठा सकते हैं!

हालाँकि, याद रखें कि इस व्यवसाय को बनने में समय लगता है और ज्ञान की माँग होती है। इसलिए धैर्य रखें और ज्ञानी बनें। यदि आप अपनी सेवाओं की तलाश करने वाले लोगों को संतुष्ट करते हैं तो आप अच्छी कमाई कर सकते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: इंपोर्ट -एक्सपोर्ट ब्रोकर या एजेंट के रूप में मुझे अपने पूरे करियर में शोध कार्य जारी रखने की आवश्यकता क्यों है?

उत्तर:

जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, ज्ञान हर व्यवसाय में महत्वपूर्ण है, और इंपोर्ट और एक्सपोर्ट जैसे व्यवसायों में ज्ञान और भी महत्वपूर्ण हो जाता है। देशों में नियम और विनियम बदलते रह सकते हैं, और आपको दस्तावेज़ीकरण की गहरी समझ होनी चाहिए कि आपके पक्ष में क्या बदलाव किया गया है, आपके खिलाफ क्या है, और आपको नए अवसर कहां मिल सकते हैं।

प्रश्न: एक एक्सपोर्ट एजेंट कैसे काम करता है?

उत्तर:

एक एक्सपोर्ट एजेंट एक कमीशन के बदले में एक इंपोर्टर या एक्सपोर्टर की ओर से अधिकांश इंपोर्ट /एक्सपोर्ट गतिविधियां करता है। एक ब्रोकर कभी भी माल का स्वामित्व नहीं लेता है, और इंपोर्टर या एक्सपोर्टर को माल का नियंत्रण और जिम्मेदारी लेनी होती है।

प्रश्न: क्या मैं अपना इंपोर्ट -एक्सपोर्ट ब्रोकर व्यवसाय घर से शुरू कर सकता हूँ?

उत्तर:

आप निश्चित रूप से कर सकते हैं, लेकिन यह एक अच्छा विचार नहीं होगा। आपको अपने ग्राहकों के साथ बैठकें करनी होंगी। यदि आप एक वित्तीय संकट का सामना करते हैं, तो आप कुछ ब्रोकरेज फर्मों में थोड़े समय के लिए नौकरी करके अपना बैंक बैलेंस बढ़ा सकते हैं।

प्रश्न: क्या अंतरराष्ट्रीय ब्रोकर बनने के लिए कोई परीक्षा उत्तीर्ण करनी होती है?

उत्तर:

हाँ, यदि आप भारत में रह रहे हैं तो आपको कस्टम ब्रोकर लाइसेंस परीक्षा (Customs Broker License Examination) उत्तीर्ण करनी होगी।

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