अपने नियोक्ता को निवेश प्रमाण कैसे जमा करें?

कर्मचारी सरकार द्वारा उपलब्ध कराए गए विभिन्न विकल्पों में निवेश करके कर योग्य आय को कम कर सकते हैं।   इसके बाद निवेश के ये प्रमाण संबंधित कंपनियों को लाभ उठाने के लिए प्रस्तुत करने होते हैं। निवेश प्रमाण वित्तीय वर्ष के अंत में प्रस्तुत किया जाता  है। किसी कर्मचारी द्वारा किए गए प्रत्येक दावे को आयकर विभाग के परिपत्र 1/2017 के अनुसार सत्यापित किया जाना चाहिए। नियोक्ताओं के लिए दस्तावेज सत्यापन कड़ाई से किया जाता है। नियोक्ताओं को आयकर नियमों के अनुपालन में पैरामीटर निर्धारित करने का अधिकार है, जिसमें संगठन के हितों की रक्षा के लिए एक नेशनल नियम और प्रतिबंध हैं।

वित्त और पेरोल टीम का  प्राथमिक कार्य कर्मचारी प्राप्तियों और निवेश साक्ष्यों को एकत्र करना और सत्यापित करना है। कर्मचारी वित्तीय वर्ष की शुरुआत में अपने आईटी बचत घोषणा एन रूपों पर अपने निवेश की योजना बनाते हैं। साल के अंत के आसपास, वित्त टीमों को अपनी वैधता को सत्यापित करने और आयकर की ठीक से गणना करने के लिए निवेश सबूत इकट्ठा। इसलिए, आइए इस लेख में आयकर प्रमाण प्रस्तुत करने के विभिन्न पहलुओं को जानते हैं।

निवेश प्रमाण प्रस्तुत करने का आकलन कौन करता है?

कर्मचारियों के दावों की वास्तविकता का आश्वासन देने के लिए आहरण और संवितरण अधिकारी उत्तरदायी हैं। उल्लिखित कटौतियों की अनुमति देने से पहले, आहरण और संवितरण अधिकारीई-एमपीलॉयज की वास्तविक सदस्यता/जमा/भुगतान को ऐसे विवरणों/सूचनाओं का अनुरोध करके स्पष्ट करते हैं जैसा कि वे उचित महसूस करते हैं। यदि डीडीओ को विश्वास है कि किसी भी सदस्यता/जमा/भुगतान के संबंध में कर्मचारी का दावा वास्तविक है, तो उन्हें इसकी अनुमति अर्पित करनी चाहिए। एमप्लॉय को अपनी आय की वापसी दाखिल करके और कर निर्धारण अधिकारी की संतुष्टि के लिए आवश्यक प्रमाण आदि प्रदान करके उस राशिपर कटौती/छूट का दावा करने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए।

कर बचत में निवेश करते समय ध्यान में रखने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु औरउसकी संपत्ति ओटी:

• निवेश करने से पहले अपने कर दायित्व की गणना करें, ताकि यह देखा जा सके कि क्या आप धारा 80 सी के तहत कर तोड़ने के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं।
• यह देखने के लिए सत्यापित करें किइस वित्तीय वर्ष में आपके मौजूदा दायित्वों के लिए आपके पास कितना भुगतान किया गया है और आपको कितना योगदान करने की आवश्यकता होगी।
• कर बचत को पूरी तरह से धारा 80 सी के तहत निवेश करने तक सीमित न करें।
• प्रोविडेंट फंड धारा 80 सी के तहत पर्याप्त कर बचत प्रदान करते हैं, लेकिन आपको वैकल्पिक निवेश विकल्पों पर भी विचार करना चाहिए। धारा 80 सी के तहत कर बचत योजनाओं में 1.5 लाख से अधिक निवेश करना हमेशा एक अच्छा विचार नहीं है।
• अपने कर-बचत रणनीतियों को अपने वित्तीय उद्देश्यों के लिए संरेखित करें।
• राष्ट्रीय पेंशन योजना में निवेश करने वाले व्यक्ति धारा 80सीडी (1बी) के तहत धारा 80सीडी (1बी) के तहत अतिरिक्त 50,000 रुपये की कटौती कर सकते हैं, जो धारा 80 सी के तहत अनुमेई 1.5 लाख रुपये के शीर्ष पर है।

निवेश प्रमाण प्रस्तुत करने से आपको धारा 80 सी के तहत संभावनाओं का मूल्यांकन करने और ऊपर और परे जाने और आयकर नियमों के भीतर सभी बोधगम्य कर-बचत तकनीकों की जांच करने का अवसर प्रदान करता है।

आयकर निवेश प्रमाण प्रस्तुत करने की गाइडलाइन:

निवेश दस्तावेजों का प्रमाण जमा करने के लिए निम्नलिखित सामान्य दिशानिर्देश है; हालांकि, नियोक्ता अतिरिक्त कारकों का आकलन कर सकते हैं:

रिटर्न दाखिल करते समय प्रमाण कैसे जमा करें?

कर्मचारी आयकर अधिनियम, 1961 की धारा 80 सी के तहत प्रति वर्ष 1.5 लाख रुपये तक के विभिन्न कर-बचत निवेश के लिए पात्र हैं। निम्नलिखित सबसे आम हैं:

पीपीएफ: सार्वजनिक भविष्य निधि (पीपीएफ) में निवेश के लिए1.5 लाख रुपये प्रति वर्ष तक कर कटौती उपलब्धहै। पीपीएफ पर मौजूदा ब्याज दर 8% है। पीपीएफ ब्याज टैक्स से छूट है।

निवेश काप्रमाण: आपके नियोक्ता को आपकी पीपीएफ पासबुक की एक प्रति प्राप्त करनी चाहिए। अगर आपके पास पास पासबुक नहीं है, तो आप अपने ऑनलाइन पीपीएफ स्टेटमेंट का प्रिंटआउट या फोटो उपलब्ध करा सकते हैं। अधिकांश प्रमुख बैंक नेट बैंकिंग के माध्यम से या बैंक स्थान पर जाकर इस विवरण तक पहुंच प्रदान करते हैं।

निवेश प्रमाण एकत्र करने का महत्व

• नियोक्ताओं को आयकर की गणना करने, स्रोत (टीडीएस) पर काटे गए कर में कटौती करने और इसे हर महीने प्रेषित करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक है।
• कर्मचारी कई तरह के बहिष्करण और कटौती का फायदा उठाकर करों पर पैसे भी बचा सकते हैं, लेकिन यह केवल उचित साक्ष्यों के विरुद्ध ही अनुमति है।
• केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड (सीबीडीटी) के परिपत्र के अनुसार नियोक्ता निम्नलिखितसाक्ष्यों को इकट्ठा करने के लिए उत्तरदायी है:पीपीएफ पासबुक की प्रति या कर्मचारियों के ऑनलाइन पीपीएफ विवरण, हाउस रेंट एलाउंस (एचआरए), लीव ट्रैवल भत्ता (एलटीए) से संबंधित दस्तावेज आदि।

हालांकि साल की शुरुआत में कर्मचारियों से डॉक्यूमेंट्री वेरिफिकेशन की मांग करना चुनौतीपूर्ण है। निवेश और प्राप्तियां वर्ष में बाद तक नहीं आती हैं। यदि आप जोर देते हैं, तो यूं एक उच्च कर बिल, एक छोटे ले घर भुगतान, और दुश्मनी का एक बहुत कुछ के साथ खत्म हो जाएगा ।

7 आसान चरणों में आयकर के लिए निवेश प्रमाणों को कैसे संसाधित करें?

निवेश प्रमाण एकत्र करने और पुष्टि करने के लिए कई प्रक्रियाएं और चरण हैं:

चरण 1: एक पीएलएएन बनाओ

निवेश (पीओआई) के प्रमाण को एकत्र करने और पुष्टि करने से पहले, पूरी प्रक्रिया का मानचित्रण करें और यह निर्धारित करें कि कर्मचारियों के लिए पीओआई जमा करने के लिए खिड़की कितनी देर तक खुली रहेगी। नतीजतन, पीओआई जमा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि आपके कार्यकर्ता इसे जानते हैं।

चरण 2: सबूत एकत्र करें

समय सीमा के दौरान, प्रिंट फॉर्म (भौतिक दस्तावेज) या सॉफ्ट कॉपी में कर्मचारियों से सबूत एकत्र करें। कर्मचारी एक कर्मचारी पोर्टल के माध्यम से अपने निवेश प्रमाण प्रपत्रों और सहायक कागजात को ईमेल या अपलोड कर सकते हैं।

चरण 3: ऐसी किसी भी समस्या को हल करें जिनमें एरिस एन हो सकता है

सुनिश्चित करें कि आपके कर्मी निवेश प्रस्तुत करने की प्रक्रिया के प्रमाण के आईएनएस और आउट को समझें। यहां तक कि एक छोटे से गलत गणना अपने कर्मचारियों के वेतन और कर गणना पर एक प्रभाव हो सकता है, साथ ही साथ एक आईटी विभाग की चेतावनी में परिणाम। नतीजतन, अपने कर्मचारियों की समस्याओं पर ध्यान दें और फोन या मेल के माध्यम से अपनी वित्त टीम को पहुंच योग्य बनाएं।

चरण 4: प्रस्तुत किए गए पीओआई की दोहरी जांच करें

इस कदम में नियोक्ता कर्मचारियों के घोषित निवेश की तुलना निवेश के वास्तविक प्रमाण से करता है। आप यहां कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत पीओआई की सटीकता और पूर्णता की जांच करते हैं। आप वित्त वर्ष की शुरुआत में प्रस्तुत आईटी घोषणा से तुलना करने के बाद निवेश प्रमाण को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

जब सबूत आईटी घोषणा से मेल नहीं खाते हैं, तो आप निवेश के सबूत से इनकार कर सकते हैं, और जब दस्तावेज गायब हो जाते हैं या पुनर्विचार करने की आवश्यकता होती है, तो आप पीओआई पकड़ सकते हैं। आपको कर्मचारियों से पीओआई प्राप्त करना होगा और दोनों परिस्थितियों में टीडीएस उद्देश्यों के लिए उन्हें फिर से सत्यापित करना होगा।

चरण 5: फिर से निवेश का सबूत इकट्ठा करें

कर्मचारियों के पीओआई कभी-कभी अधूरे होते हैं, गलत जानकारी होते हैं, या वर्ष के प्रारंभ में प्रस्तुत घोषित आईटी से मेल नहीं खाते हैं। ऐसी परिस्थितियों में प्रभावित कर्मचारियों से पीओआई को अपडेट की गई जानकारी के साथ याद करें।

चरण 6: डबल-POI की जांच

जैसे आपने पिछले चरण में किया था, कर्मचारियों द्वारा प्रस्तु त निवेश दस्तावेजों के प्रमाण को इ स बिंदु पर सत्यापित किया जाना चाहिए। पीओआई विश्लेषण के आधार पर, आप योगदान को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

चरण 7: पेरोएलएल और फॉलो-अप की गणना

निवेश कागजी कार्रवाई एकत्र करने और प्रमाणित करने के बाद, हम कर्मचारी के आयकर का अनुमान लगाते हैं और आयकर गणनाओं का उपयोग करके इसे उनके हाथ के वेतन से काटते हैं। परिणामस्वरूप कर्मचारियों का टीडीएस बदलें। पीओआई के संग्रह के बाद, प्रतिनिधि करना होगा। गणना के अलावा भविष्य के सबूतों को रखने जैसी जिम्मेदारियां। यह एक सुसंगत प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके पूरा किया जाता है जो दस्तावेजों को तेजी से पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है।

समाप्ति

कर्मचारियों के लिए कर योग्य आय को कम करने की प्रक्रिया में निवेश सहायता का प्रमाण, इसलिए इनकम  टैक्स के लिए जरूरी प्रूफ जमा कर के कर्मचारी टैक्स बेनिफिट्स का लाभ उठा सकते हैं। इस आर्टिकल में इनकम टैक्स इन्वेस्टमेंट प्रोओएफ सबमिशन की प्रक्रिया को फॉलो करें, ताकि उन्हें समय पर सबमिट किया जा सके। हम आशा करते हैं कि इस लेख के माध्यम से आप समझ गए हैं कि रिटर्न दाखिल करते समय प्रमाण कैसे प्रस्तुत करें।

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