written by | November 18, 2022

निगमन प्रमाण पत्र या Certificate of Incorporation क्या है और इसे कैसे प्राप्‍त करें?

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इसे केवल एक कंपनी के लिए जन्म प्रमाण पत्र के रूप में सोचें। यह एक कानूनी दस्तावेज है जो कंपनी के निगमन को बताता है। आप कुछ संशोधनों के लिए भी आवेदन कर सकते हैं जिनमें कुछ अतिरिक्त प्रक्रियाएं हैं और कुछ मामलों में, कंपनी के मास्टर डेटा में आवश्यक संशोधन करने के लिए कंपनी की सामान्य बोर्ड बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित करने की आवश्यकता होती है।

क्या यह इतना आसान है? शायद हाँ, लेकिन जो नज़र आता है, उससे कहीं ज़्यादा जानने की आवश्‍यकता आपको होगी। उदाहरण के लिए, आप प्रमाण पत्र कैसे प्राप्त करते हैं? कंपनी निगमन प्रमाण पत्र की आवश्यकताएं और पूर्वापेक्षाएँ क्या हैं? क्या आप निगमन प्रमाण पत्र की सामग्री को बदल सकते हैं? इसे कौन जारी करता है? निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है? और भी बहुत कुछ, लेकिन अभी के लिए, आइए इसे संक्षिप्त में जानते हैं।

क्या आप जानते हैं?

निगमन के प्रमाण पत्र को पंजीकरण का प्रमाण पत्र भी कहा जाता है। निगमन का प्रमाण पत्र एक कंपनी या निगम के गठन से संबंधित एक कानूनी दस्तावेज है।

निगमन का प्रमाण पत्र क्या है?

एक बार जब आप कंपनी अधिनियम 2013 के तहत अपनी कंपनी को सफलतापूर्वक पंजीकृत कर लेते हैं, तो आपको एक कानूनी दस्तावेज मिलता है, जिसे निगमन का प्रमाण पत्र कहा जाता है। प्रमाण पत्र सरकार से निगम बनाने का लाइसेंस है, जो कंपनी के गठन का एक औपचारिक रिकॉर्ड भी है।

निगमन प्रमाण पत्र के घटक

एक अच्छी कंपनी निगमन प्रमाण पत्र में व्यवसाय और निगमनकर्ताओं, यानी कंपनी के संस्थापकों के बारे में कुछ महत्वपूर्ण विवरण होते हैं। निगमन के प्रमाण पत्र में विवरण शामिल होंगे जैसे -

  • निगम या कंपनी का प्रकार
  • व्यवसाय का उद्देश्य
  • निगम या कंपनी का नाम
  • निगम या कंपनी के कार्यालय का पता
  • निगम के पंजीकृत एजेंट का नाम और स्थान
  • प्रत्येक निगमनकर्ता का नाम और पता
  • प्रारंभिक निदेशक मंडल के प्रत्येक सदस्य के नाम और पते
  • स्टॉक की कुल संख्या के बारे में जानकारी
  • और अन्य अतिरिक्त प्रावधान

एक कंपनी निगमन प्रमाण पत्र में कंपनी की कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN) के साथ-साथ स्थायी खाता संख्या (PAN) और कर कटौती और संग्रह खाता संख्या (TAN) भी होती है।

निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करना

कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करना थोड़ी लंबी प्रक्रिया है, लेकिन यह उतना जटिल नहीं है। कंपनी का रजिस्ट्रार (ROC) संबंधित राज्य से जहां कंपनी निगमित है, इसे जारी करती है। यहां एक सरल गाइड है जिसका पालन करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए सही रास्ते पर हैं।

  1. सबसे पहले, आपको एक निदेशक पहचान संख्या (DIN) प्राप्त करने की आवश्यकता है। कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए यह पहला कदम है। कंपनी अधिनियम के तहत, प्रत्येक निदेशक के लिए एक DIN प्राप्त करना अनिवार्य है। आपको कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा। आपको वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड करना होगा और फिर उसे पढ़ना होगा, सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करके उस फॉर्म को वेबसाइट पर अपलोड करना होगा। कॉरपोरेट मामलों का मंत्रालय इस प्रक्रिया के लिए शुल्क लेगा। इसके साथ ही आपको कॉरपोरेट रजिस्ट्रार (ROC) को भी सूचित करना चाहिए।
  2. इसके बाद, हमारे पास डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से ही एक DSC उपलब्ध है और जब आप निगमन के प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप एक नया प्राप्त करने के बजाय इसका उपयोग कर सकते हैं। DSC की आवश्यकता यह है कि यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डिजिटल रूप से जमा किए गए दस्तावेज प्रामाणिक और मूल हैं।
  3. MCA वेबसाइट पर पंजीकरण करने के बाद, आपके पास केवल निगमन प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करना है और प्रदान किए गए फॉर्म के अनुसार आवश्यक विवरण जोड़ना शुरू करना है।

निगमन सत्यापन का प्रमाण पत्र

निर्धारित करें कि व्यवसाय किस राज्य में स्थित है और निगमित है। व्यवसाय के निगमन को सत्यापित करने के लिए व्यवसाय नियामक से व्यक्तिगत रूप से या उसकी वेबसाइट के माध्यम से संपर्क करें, जो हमारे मामले में कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट है। निगमन की पुष्टि का अनुरोध करने के लिए व्यवसाय का नाम प्रदान करें।

जब आप मंत्रालय की वेबसाइट पर हों-

  • कॉर्पोरेट मामलों की सेवाओं के मंत्रालय में जाएं।
  • ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप कंपनी मास्टर डेटा, या अपना पसंदीदा विकल्प चुन सकते हैं।
  • आवश्यक जानकारी प्रदान करें और आपके पास परिणाम होगा।

निगमन प्रमाण पत्र में संशोधन

जैसा कि हमने पहले चर्चा की, निगमन प्रमाण पत्र की सामग्री और कंपनी निगमन प्रमाण पत्र कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत कंपनी की पहचान कैसे है। हालाँकि, वे विवरण बदल सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने के बाद भी कंपनी के विवरण को बदल या संशोधित कर सकते हैं। ऐसी प्रक्रिया के लिए, कंपनी को उन विवरणों के साथ पूरी तरह से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जिन्हें वे बदलना या संशोधित करना चाहते हैं और फिर एक सामान्य बैठक आयोजित करते हैं जिसके माध्यम से उन्हें एक विशेष प्रस्ताव पारित करने और कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ संशोधनों के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है। संशोधनों पर निर्णय लेने पर, ROC उन परिवर्तनों के अनुमोदन के बाद एक नया कंपनी निगमन प्रमाण पत्र जारी करेगा। हालांकि, ऐसे मामलों में जहां विवरण तारीख पर निर्भर है, जैसे निगमन की तारीख पर कंपनी का पता, इसे निगमन का एक नया प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता होगी।

कंपनी निगमन प्रमाण पत्र में कुछ बदलाव संभव हैं:

संशोधन

प्रक्रिया

कंपनी का नाम

कंपनी को 'रन' के माध्यम से नाम आरक्षित करने की आवश्यकता है

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) को बदलने के लिए आवश्यक विशेष संकल्प के साथ फाइल MGT-14

बदले हुए नाम को प्रभावी बनाने के लिए INC-24 eForm फाइल करें।

प्रबंध निदेशक, निदेशक, प्रबंधक, सीईओ, सीएफओ, सीएस, आदि।

फर्म में ऐसा परिवर्तन होने के 30 दिनों के भीतर कंपनी के रजिस्ट्रार (ROC) के साथ -फॉर्म डीआईआर -12 भरें।

ऑब्जेक्ट क्लॉज

फ़ाइल -फॉर्म MGT -14 और एक विशेष प्रस्ताव पास करें।

अधिकृत पूंजी

फाइलिंग -फॉर्म SH-7 और फॉर्म PAS-3 के अनुमोदन के बाद, अधिकृत पूंजी को संशोधित करें।

निष्कर्ष:

अब जब हम यह जान चुके हैं कि निगमन का प्रमाण पत्र क्या होता है, तो हम जानते हैं कि यह एक दस्तावेज है जो कंपनी को उसकी कानूनी पहचान प्रदान करता है। MCA के साथ पंजीकरण करने के बाद, कंपनियों का रजिस्ट्रार कंपनी निगमन प्रमाण पत्र जारी करता है। इसमें कंपनी के बारे में विवरण होता है जैसे कंपनी का नाम, कंपनी का उद्देश्य, स्थान, निदेशकों के बारे में विवरण और अन्य अतिरिक्त जानकारी।

निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया है; इसमें कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के साथ पंजीकरण करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि प्रमाणन के लिए आवश्यक सभी कानूनी दस्तावेज क्रम में और प्रमाणित हैं। इसके बाद, हमें कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन के रूप में कुछ फॉर्म भरने होंगे। एक बार जब कंपनी निगमित हो जाती है और कंपनी रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत हो जाती है, तो यदि आवश्यक हो तो हम कुछ संशोधनों के लिए भी आवेदन कर सकते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: एक कंपनी श्रेणी क्या है जो कंपनी निगमन प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर सकती है?

उत्तर:

किसी कंपनी को वर्गीकृत करने के लिए विभिन्न साधन हैं जैसे कार्य, व्यवसाय की प्रकृति, शेयर पूंजी, सीमित या असीमित, आदि। प्रत्येक कंपनी को निगमन प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करना चाहिए। आम तौर पर, कोई भी कंपनी जो कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार सभी दिशानिर्देशों का पालन करती है, कंपनी निगमन प्रमाण पत्र के लिए पात्र है। कुछ प्रकार की कंपनियां हैं- असीमित/सीमित कंपनियां, एकमात्र स्वामित्व, सार्वजनिक कंपनियां, निजी कंपनियां इत्यादि।

प्रश्न: CIN क्या है?

उत्तर:

कॉर्पोरेट पहचान संख्या ROC द्वारा MCA के तहत कंपनी के सफल पंजीकरण पर एक कंपनी को जारी किया गया एक संख्यात्मक कोड है। कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करना एक आवश्यकता है। CIN कंपनी की विशिष्ट पहचान है और इसलिए कंपनी द्वारा सभी कानूनी दस्तावेजों पर मौजूद होना चाहिए।

प्रश्न: कंपनी का रजिस्ट्रार कौन है?

उत्तर:

कंपनी का ROC या रजिस्ट्रार एक कार्यालय है जो कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के अंतर्गत आता है, जो भारत में कंपनियों के प्रशासन से संबंधित मामलों से संबंधित है। ROC के हर राज्य और केंद्र शासित प्रदेश में कार्यालय हैं और वे अपने संबंधित राज्यों में कंपनियों का सार्वजनिक रिकॉर्ड रखने के लिए भी जिम्मेदार हैं। ROC निगमन का प्रमाण पत्र जारी करता है।

प्रश्न: फर्म की अधिकृत पूंजी क्या है? क्या यह निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने की कंपनी की क्षमता को प्रभावित करता है?

उत्तर:

जैसा कि कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन या निगमन के लेखों में सूचीबद्ध है, अधिकृत शेयर पूंजी स्टॉक इकाइयों की संख्या है जो कंपनी द्वारा जारी की जा सकती हैं

प्रश्न: DIN क्या है?

उत्तर:

एक DIN या निदेशक पहचान संख्या उस व्यक्ति को आवंटित संख्या है जिसे कंपनी का निदेशक नियुक्त किया गया है। निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए यह एक आवश्यक दस्तावेज है।

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इस वेबसाइट पर दी की गई जानकारी, प्रोडक्ट और सर्विसेज़ बिना किसी वारंटी या प्रतिनिधित्व, व्यक्त या निहित के "जैसा है" और "जैसा उपलब्ध है" के आधार पर दी जाती हैं। Khatabook ब्लॉग विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रोडक्ट और सर्विसेज़ की शैक्षिक चर्चा के लिए हैं। Khatabook यह गारंटी नहीं देता है कि सर्विस आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगी, या यह निर्बाध, समय पर और सुरक्षित होगी, और यह कि त्रुटियां, यदि कोई हों, को ठीक किया जाएगा। यहां उपलब्ध सभी सामग्री और जानकारी केवल सामान्य सूचना उद्देश्यों के लिए है। कोई भी कानूनी, वित्तीय या व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए जानकारी पर भरोसा करने से पहले किसी पेशेवर से सलाह लें। इस जानकारी का सख्ती से अपने जोखिम पर उपयोग करें। वेबसाइट पर मौजूद किसी भी गलत, गलत या अधूरी जानकारी के लिए Khatabook जिम्मेदार नहीं होगा। यह सुनिश्चित करने के हमारे प्रयासों के बावजूद कि इस वेबसाइट पर निहित जानकारी अद्यतन और मान्य है, Khatabook किसी भी उद्देश्य के लिए वेबसाइट की जानकारी, प्रोडक्ट, सर्विसेज़ या संबंधित ग्राफिक्स की पूर्णता, विश्वसनीयता, सटीकता, संगतता या उपलब्धता की गारंटी नहीं देता है।यदि वेबसाइट अस्थायी रूप से अनुपलब्ध है, तो Khatabook किसी भी तकनीकी समस्या या इसके नियंत्रण से परे क्षति और इस वेबसाइट तक आपके उपयोग या पहुंच के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी हानि या क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।
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