written by Sourish | June 15, 2021

नाम से जीएसटी नंबर को कैसे खोजें?

जीएसटी नंबर सर्च क्या है? यह समझने के लिए आइए सबसे पहले जीएसटीआईएन की अवधारणा को समझते हैं।

भारत में GST शासन के तहत पंजीकृत प्रत्येक करदाता को एक विशिष्ट अल्फ़ान्यूमेरिक पहचान संख्या आवंटित की जाती है, जिसे GSTIN के रूप में जाना जाता है। अल्फ़ान्यूमेरिक का अर्थ है अक्षरों और संख्याओं से मिलकर। जीएसटी शासन के तहत पंजीकृत एक व्यवसाय को अपने चालान में जीएसटीआईएन का उल्लेख करना अनिवार्य है।

जीएसटीआईएन 15 अंकों का होता है। पहले दो अंक राज्य कोड देते हैं। मान लीजिए पहले दो अंक '27' हैं, जिसका अर्थ है कि GSTIN महाराष्ट्र स्थित व्यवसाय का है। अगले दस अंक करदाता के पैन से होते हैं। 13वां अंक एक ही राज्य में एक ही पैन धारक के पंजीकरण की संख्या बताता है। अगला अंक डिफ़ॉल्ट रूप से 'Z' है और अंतिम अंक एक यादृच्छिक चेकसम अंक है।

मान लीजिए आपका GSTIN 24AKQPR4577F1ZN है। यहाँ,

  •  24 गुजरात के राज्य कोड को संदर्भित करता है।
  •  AKQPR4577F करदाता का पैन नंबर है।
  •  1 एक ही पैन के तहत राज्य में पंजीकरण की संख्या को दर्शाता है। इस मामले में केवल एक ही है।
  •  Z डिफ़ॉल्ट अक्षर है।
  •  N एक यादृच्छिक चेकसम अंक या अक्षर है।

जीएसटी नंबर सर्च बाय नेम क्या है?

GSTIN का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है। जैसे व्यवसायों की पहचान करना, बिक्री और आपूर्ति विवरण, भुगतान आदि पर नज़र रखना। व्यवसायों को चालान, डेबिट नोट आदि जारी करने के लिए अपने GST सॉफ़्टवेयर में GSTIN का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। GST सॉफ़्टवेयर जैसे Khatabook विभिन्न सेवाएँ प्रदान करता है, जहाँ एक करदाता जल्दी से कर सकता है। जीएसटी कानूनों का पालन करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक विवरण प्राप्त करें। सेवाओं में से एक नाम से जीएसटी नंबर खोज है।

आइए इस सरल, लेकिन सहायक सेवा के बारे में जानें। इस सेवा का उपयोग करने के लिए आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना पड़ेगा- 

  •  'खोज' बॉक्स में व्यवसाय का नाम दर्ज करें। आइए नीचे दिए गए विवरणों पर एक त्वरित नज़र डालें।
  •  जब आप व्यवसाय का नाम खोजते हैं, तो आप निम्न विवरण सत्यापित कर सकते हैं:

 व्यवसाय का कानूनी नाम

यह पंजीकरण दस्तावेजों के अनुसार, व्यवसाय का पंजीकृत नाम प्रदर्शित करता है। आपको सभी समझौतों, दस्तावेजों, जैसे MoA,AoA,पंजीकरण प्रमाणपत्र आदि पर कानूनी नाम का उपयोग करना चाहिए।

  1.  व्यापारिक नाम

अधिकांश व्यवसायों का उनके कानूनी नाम के अलावा एक व्यापारिक नाम होता है। एक व्यापार नाम व्यवसाय का ब्रांड नाम है। इस प्रकार कोई व्यवसाय ग्राहकों के लिए अपना नाम आसानी से पहचानने योग्य बनाता है। उदाहरण के लिए, "मैकडॉनल्ड्स" व्यापार का नाम है, जबकि कानूनी नाम "मैकडॉनल्ड्स कॉर्पोरेशन" है।

  1. पंजीकरण की प्रभावी तिथि

यहाँ, आपको जीएसटी शासन के साथ व्यवसाय के पंजीकरण की तिथि मिल जाएगी।

  1. व्यापार का संविधान

आप व्यवसाय के प्रकार का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। चाहे वह कंपनी हो, साझेदारी हो या स्वामित्व, या ट्रस्ट, या कोई अन्य रूप।

  1. जीएसटीआईएन/यूआईएन स्थिति

 GSTIN स्थिति से पता चलता है कि व्यवसाय सक्रिय है या निष्क्रिय।

  1. करदाता के प्रकार

करदाता अनुभाग दिखाता है कि एक करदाता एक नियमित, संरचना डीलर या किसी अन्य प्रकार का करदाता है या नहीं।

  1. प्रशासनिक और अन्य कार्यालय

 यह जीएसटी क्षेत्राधिकार को दर्शाता है जिसके तहत व्यवसाय संचालित होता है। प्रशासनिक कार्यालय केंद्र के अधिकार क्षेत्र कार्यालय को दर्शाता है और अन्य कार्यालय राज्य के अधिकार क्षेत्र कार्यालय को दर्शाता है।

  1.  व्यापार का मुख्य केंद्र

यह उस प्राथमिक स्थान को प्रदर्शित करता है, जहां से व्यवसाय चलाया जाता है और अन्य शाखाओं का विवरण प्रदर्शित करता है।

  1. आधार प्रमाणीकरण की स्थिति

इससे पता चलता है कि आधार वेरिफिकेशन हुआ है या नहीं।

  1. ई-केवाईसी सत्यापन की स्थिति

इससे पता चलता है कि ई-केवाईसी वेरिफिकेशन हुआ है या नहीं।

  1.  मुख्य व्यावसायिक गतिविधि की प्रकृति

कभी-कभी किसी व्यवसाय में कई उत्पाद या सेवाएं हो सकती हैं, तो यह क्षेत्र प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधि को दर्शाता है।

  1.  वस्तुओं और सेवाओं में लेन-देन

यह खंड एचएसएन/एसएसी कोड के साथ करदाता द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं का विवरण दिखाता है।

  1.  फाइलिंग तालिका दिखाएं

नीचे दिए गए इस बटन पर क्लिक करने से संबंधित वित्तीय वर्ष की विभिन्न कर अवधियों के GSTR3B/GSTR1 को दाखिल करने की तारीख और स्थिति के साथ विवरण मिलता है।

 खोज करदाता का उपयोग कैसे करें?

 अब आइए समझते हैं कि नाम से जीएसटी नंबर सर्च सर्विस का उपयोग कैसे करें। Khatabook वेबसाइट या ऐप पर जाएं और “Search” टैब पर क्लिक करें। आपको बस व्यवसाय का नाम दर्ज करना होगा। सॉफ्टवेयर व्यवसाय का विवरण प्रदर्शित करेगा, जैसे जीएसटीआईएन और पंजीकरण तिथि आदि।

खोज टैब का उपयोग

  1. करदाता की प्रामाणिकता की पुष्टि
  2. यह जांचना कि करदाता रिटर्न दाखिल नहीं कर रहा है या नहीं
  3. पंजीकरण की स्थिति की जाँच करना, अर्थात यह सक्रिय है या अनंतिम, या रद्द है
  4. सीजीएसटी/एसजीएसटी/आईजीएसटी अधिनियम, 2017 की धारा 16 के प्रावधानों में इनपुट टैक्स क्रेडिट प्राप्त करने के लिए कुछ शर्तों का उल्लेख है।
  •  शर्तों में से एक यह है कि यदि खरीदार इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करना चाहता है, तो आपूर्तिकर्ता ने जीएसटी का भुगतान किया होगा।
  •  कोई भी खरीददार जीएसटी सर्च से रिटर्न फाइलिंग टेबल के आधार पर इसकी पुष्टि कर सकता है।
  1. खरीददार को जीएसटी के सही लेवी की पुष्टि करने की भी आवश्यकता है। चालान एक ऐसा दस्तावेज है, जहाँ से आप इसे साबित कर सकते हैं, लेकिन ऐसे उदाहरणों में जहां विक्रेता के पास एक राज्य में कई स्थान हैं और एक साथ कई जीएसटीआईएन हैं, खरीददार के लिए जीएसटी की सही लेवी की पुष्टि करना मुश्किल हो जाता है। तो आप GSTIN सेवा द्वारा खोज का उपयोग कर सकते हैं और इसकी पुष्टि कर सकते हैं।
  2. कोई भी व्यक्ति अपनी खरीद का विवरण प्राप्त करने के लिए 'नाम से जीएसटी नंबर खोजें' सुविधा का उपयोग कर सकता है
  3. आप विभिन्न राज्यों में व्यवसाय के विवरण के साथ व्यवसाय के पैन के आधार पर कई राज्य पंजीकरण प्राप्त कर सकते हैं।
  4. जीएसटी फाइल करने में किसी तरह की अनियमितता होने पर आप आसानी से रिटर्न ट्रेस कर सकते हैं।

नाम द्वारा GST नंबर  का उपयोग करना एक अच्छा अभ्यास क्यों है?

 खोज टैब बहुत जानकारीपूर्ण लगता है, है ना? तो आइए जानते हैं कि यह व्यवसाय के लिए एक अच्छा अभ्यास क्यों है।

  • कभी-कभी व्यावहारिक मुद्दों से निपटना मुश्किल हो जाता है, जैसे कि आपके आपूर्तिकर्ता के पंजीकरण को सत्यापित करने के लिए यह जांचने के लिए कि आपकी खरीददारी रिवर्स चार्ज के लिए उत्तरदायी है या नहीं। इनमें से कुछ मुद्दों में मदद के लिए, प्रदान की गई खोज टैब सुविधा आपकी मदद कर सकती है। इस खोज टैब का उपयोग करने से सावधानी बरतने और यह सत्यापित करने में मदद मिलेगी कि आपका आपूर्तिकर्ता कितनी नियमित रूप से रिटर्न दाखिल करता है।
  • जीएसटी विभाग की एक योजना है, जहां सबूत के साथ इस तरह की अनियमित गतिविधि की रिपोर्ट करने वाले किसी भी व्यक्ति को पुरस्कृत किया जाएगा। तो उसे कैसे किया जाता है? आइए हम आपको एक उदाहरण देते हैं।
  • मान लीजिए आप किसी व्यवसाय से सामान खरीदते हैं और बिल प्राप्त करते हैं। अब यदि आप व्यवसाय को सत्यापित करना चाहते हैं, तो यहां आवश्यक चरण दिए गए हैं:
  • खोज टैब का उपयोग करके व्यवसाय सत्यापित करें। आप खोज करने के लिए व्यवसाय का नाम दर्ज कर सकते हैं। आप GSTIN द्वारा खोज करने के लिए टैक्स इनवॉइस पर उल्लिखित GSTIN का भी उपयोग कर सकते हैं।
  • प्रदर्शित परिणामों से, आप यह देख पाएंगे कि व्यवसाय नियमित रूप से GSTR3B दाखिल कर रहा है या नहीं, जिससे आपको विश्वास होगा कि वह कर का भुगतान करता है।
  • यदि आप उसे एक नियमित करदाता के रूप में नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो पता करें कि क्या वह एक कंपोजीशन डीलर के रूप में पंजीकृत है। विवरण प्राप्त करने के लिए 'खोज करदाता' का प्रयोग करें।
  • यदि वह एक कंपोजीशन डीलर है, तो आप अपनी आउटपुट देयता के विरुद्ध इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में सक्षम नहीं होंगे। साथ ही आपको जो बिल मिला है वह 'बिल ऑफ सप्लाई' होगा।
  • यदि व्यवसाय का उल्लेख अपंजीकृत के रूप में किया गया है, तो आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि व्यवसाय जो उत्पाद बेचता है वह कर योग्य है या नहीं।
  •  यदि आप उपरोक्त मामलों में कोई अनियमित गतिविधि पाते हैं, तो आप इसकी सूचना विभाग को दे सकते हैं।

इन सेवाओं को प्रदान करके जीएसटी प्रणाली को और अधिक विश्वसनीय बनाया गया है। व्यवसाय सत्यापित कर सकते हैं कि क्या कोई आपूर्तिकर्ता जीएसटी कानूनों और प्रक्रियाओं का पालन करने में सुसंगत है, जो इनपुट क्रेडिट का दावा करने में मदद करते हैं। जीएसटी नंबर सर्च बाय नेम व्यापार के सुचारू प्रवाह में मदद करता है और सरकार के लिए कर रिसाव को रोकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या मैं व्यवसाय के पैन के साथ खोज टैब से जानकारी प्राप्त कर सकता हूं?

हाँ, आप जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। भले ही आपके पास व्यवसाय का केवल पैन नंबर हो,  इसके लिए आपको 'Search by PAN' ऑप्शन में जाना होगा और उसके मुताबिक आगे बढ़ना होगा।

2. क्या किसी एक राज्य के GSTIN के आधार पर विभिन्न राज्यों के पंजीकरण का विवरण प्राप्त करना संभव है?

हाँ, आप किसी एक राज्य के जीएसटीआईएन के आधार पर विभिन्न राज्यों के पंजीकरण का विवरण प्राप्त कर सकते हैं।  आपको अपने पास मौजूद जीएसटीआईएन से पैन कॉपी करना होगा और इसे 'पैन द्वारा खोजें' फ़ील्ड में दर्ज करना होगा।  मान लीजिए GSTIN 24AKQPR4577F1ZN है, तो बोल्ड में नंबर आपका पैन है। 

 3. क्या मैं इस खोज टैब पर वार्षिक रिटर्न GSTR-9 और फाइलिंग स्थिति का विवरण प्राप्त कर सकता हूँ?

नहीं, यह फ़ील्ड अब उपलब्ध नहीं है।  हालाँकि, ये विवरण पहले खोज टैब पर उपलब्ध थे।

4. क्या GSTIN धारकों को पता चलता है कि उनके विवरण को खोज टैब से एक्सेस किया गया है?

नहीं, GSTIN धारकों को इस तरह की खोज पर किसी के द्वारा कोई अलर्ट या संदेश नहीं मिलता है।

5. क्या ऐसे जीएसटीआईएन धारकों की कोई निगरानी है, जिनकी तलाशी ली जा रही है?

नहीं, कोई निगरानी नहीं है क्योंकि इस खोज टैब पर कोई गोपनीय जानकारी प्रदर्शित नहीं हो रही है

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