उदाहरण के साथ नकद प्राप्तियों के लाभों को जानें

नकद रसीद एक दस्तावेज है, जो किसी बाहरी स्रोत से धन की प्राप्ति को प्रमाणित करता है, जैसे कि देनदार, बैंक या कोई तीसरा पक्ष। यदि आपको किसी लेन-देन में नकद या नकद समकक्ष मिलता है, तो नकद रसीद उस राशि की मुद्रित पावती है। नकद प्राप्तियांमूल रूप में ग्राहकों को डीहैं, एक रिकॉर्ड के रूप में विक्रेता द्वारा रखी गई दूसरी प्रति के साथ। यदि आप नकदी के लिए कुछ बेच रहे हैं, तो आपको  नकद रसीद की आवश्यकता होगी, एक मुद्रित या लिखित विवरण की आवश्यकता होगी किआपको ग्राहक से कितना प्राप्त हुआ है। व्यापार लेनदेन में इसके लाभों और उदाहरणों के साथ-साथ नकद रसीद और नकद रसीद प्रारूप के बारे में सभी प्रासंगिक विवरणों को जानने के लिए पढ़ें।

नकद रसीद कब जारी की जाती है?

जब कोई विक्रेता किसी बाहरी स्रोत से नकद या नकदी के बराबर स्वीकार करता है, जैसे कि बैंक, ग्राहक या निवेशक, विक्रेता नकद रसीद उत्पन्न करता है। नकद समकक्ष तरल संपत्ति हैं, यानी,सेट के रूपमें जिन्हें आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है और बैलेंस शीट ओ एफ एक व्यवसाय में पाया जा सकता है।

ज्यादातर मामलों में, नकद स्वीकार किया जाता है जब एक ग्राहक के खाते में प्राप्य शेष राशि क्रेडिट बिक्री लेनदेन के कारण कम हो जाती है जिसने बकाया शेष राशि उत्पन्न की है। इसे पैसे के जमावड़े के रूप में भी देखा जा सकता है जो किसी कंपनी की नकदी और नकदी इक्विवेल एनटी बैलेंस को उठाता है।

नकद रसीद की आवश्यकता

निवेशकों, इन्वेंट्री, देनदारों, ग्राहकों आदि के प्रबंधन जैसे कार्यों को पूरा करने के लिए, एक व्यावसायिक इकाई (छोटी या बड़ी) नकदी पर काफी निर्भर करती है। फर्म की वास्तविक तस्वीर की जांच और प्रदर्शन करने के लिए, नकद रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। रसीदें और भुगतान व्यवसाय में नकद लेनदेन के दो मुख्य घटक हैं। 

नकद रसीदें बैंकों, देनदारों आदि से प्राप्तियां हैं। कारोबारी प्राप्त प्रत्येक नकदी को रिकॉर्ड करने के लिए नकद रसीदें नामक आधिकारिक दस्तावेज बनाते हैं। धोखाधड़ी और  अन्य घोटालों  की संभावना अधिक हो जाती है, जब नकदी किसी व्यवसाय में लेन-देन का एक प्रमुख तरीका होता है। इसलिए नकदी रसीदों के रूप में रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। कंपनियों के पास नकद प्राप्तियों के संबंध में नियमों का अपना सेट है। कुछ लोगों को पूरी तरह से रिकॉर्ड पसंद है, जबकि दूसरों को अपने लेनदेन का सारांश पसंद करते हैं।

नकद प्राप्तियों का दस्तावेजीकरण करते समय अपने नकद बैलेंस को बढ़ाएं या डेबिट करें। नकद प्राप्तियां बिक्री से बकाया धन (प्राप्त करने योग्य शेष राशि) को रिकॉर्ड करने में मदद करती हैं। एक विक्रेता के रूप में, आप नकद में की गई किसी भी बिक्री के लिए नकद रसीद रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार हैं। नकद बिक्री में निम्नलिखित भुगतान विधियां शामिल हैं:

• नकद
• चेक
• स्टोर क्रेडिट पर खरीद

नकद प्राप्तियों जर्नल सभी नकदी लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए जगह है। यदि आपके पास बिक्री पत्रिका या देय खाता है, तो वहां नकद लेनदेन दर्ज करें।

नकद रसीद की विशेषताएं

नकद रसीद  में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• प्राप्तियों का उपयोग विभिन्न कारणों से प्राप्त नकदी के प्रमाण के रूप में किया जाता है।
• नकद रसीद एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है।
• हम धन का ट्रैक रखने और विक्षेपों और अन्य धांधली को रोकने के लिए नकद रसीदें बनाते हैं।
• अगर कोई कंपनी कैश ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड करने के लिए कैश रसीदों का इस्तेमाल करती है, तो किसी भी तरह की कैश की चोरी या धांधली की पहचान आसानी से की जा सकती है।

नकद रसीद प्रारूप

निम्नलिखित जानकारी नकद प्राप्तियों पर मुद्रित की जाती है:

• प्राप्ति की तिथि, साथ ही प्राप्तकर्ता संगठन का नाम।
• एक पूर्व मुद्रित अद्वितीय सीरियल नंबर।
• भुगतानकर्ता का नाम और भुगतानकर्ता के व्यवसाय/कंपनी का नाम।
• नकद प्राप्त करने का कारण, जैसे कि यह बिक्री के लिए है या ऋण के लिए, विवरण के साथ (यह नकद रिकॉर्ड का ट्रैक रखना है)।
• रिसीवर के हस्ताक्षर, यह दर्शाता है कि एक अधिकृत व्यक्ति नकदी प्राप्त कर रहा है।
• चाहे नकद, ऑनलाइन हस्तांतरण, या चेक्यूई, भुगतान का तरीका  नकद रसीद वाउचर पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

नकद रसीद का उदाहरण

उदाहरण 1

मान ली कि एक व्यक्ति ने पड़ोस में केमिस्ट की दुकान खोल रखी है। ट्रांस एक्शन के समय पैसे मिलने की उम्मीद से एक केमिस्ट दवाएं बेचता है। केमिस्ट अपने ग्राहकों को क्रेडिट नहीं देता है। बिक्री तुरंत प्राप्त नकदी के रूप में दर्ज की जाती है। खातों की पुस्तक में: नकद खाते को डेबिट करें, बिक्री खाते को क्रेडिट करें।

इस उदाहरण में केमिस्ट ग्राहक से नकद भुगतान के बदले में आईटीआईआर आवश्यकताओं के अनुसार ग्राहकों को दवाएं बेचता है और केमिस्ट बाद में ग्राहक को नकद रसीद जारी करता है।

उदाहरण 2

• एबीसी एंड कंपनी ने एमआर एक्स को 10000 रुपये की राशि का सामान बेचा। श्री एक्स माल के लिए एक तत्काल भुगतान नहीं किया। उन्होंने 2 महीने बाद बिल का भुगतान करने का वादा किया था। एबीसी एंड कंपनी ने अपने रिकॉर्ड में श्री एक्स को बिक्री का उल्लेख किया और श्री एक्स को देनदार के रूप में चिह्नित किया।
• 2 महीने बाद एबीसी एंड कंपनी के कार्यकारी ने श्री एक्स से संपर्क कर नकदी में लंबित बिल के एवज में 100 रुपये की मांग की। उन्होंने श्री एक्स को चालान/बिल पेश किया ।
• चालान सत्यापित करने के बाद, श्री एक्स 10000 रुपये के लंबित भुगतान को साफ करता है और नकद भुगतान रसीद जारी करता है।
• श्री एक्स रसीद पर हस्ताक्षर करते हैं और इसे कार्यकारी द्वारा हस्ताक्षरित करते हैं, जो एबीसी एंड कंपनी की ओर से भुगतान एकत्र करने आए थे। श्री एक्स के ऋण की मंजूरी की पुष्टि के रूप में कार्यकारी द्वारा नकद रसीद वाउचर भी जारी किया जाता है।

इस उदाहरण में, एबीसी एंड कंपनी माल बेचने के बाद रसीद को तुरंत रिकॉर्ड नहीं करेगी। इसके बजाय, वे आय विवरण में बिक्री लेन-देन की रिपोर्ट करेंगे और बैलेंस शीट में एक प्राप्य बैलेंस रिकॉर्ड करेंगे जो 60 दिनों में देय है (खातों की पुस्तकों में: प्राप्य खाते को डेबिट करें, बिक्री एसीकाउंट क्रेडिटकरें)। 

नकद या चेक के रूप में वास्तविक भुगतान प्राप्त होने के बाद ही रसीद जारी की जाएगी। बकाया प्राप्य शेष राशि कम हो जाएगी, और उस उदाहरण में नकद शेष राशि में वृद्धि की जाएगी (खातों की पुस्तकों में: नकद खाते को डेबिट करें, प्राप्य खाते को क्रेडिट करें)।

लेखांकन में क्या रसीद है?

इस नए ज्ञान के साथ, यह लेखांकन में नकद रसीद अर्थ के बारे में जानने के लिए समय है। आप इन चरणों का पालन करके अपनी व्यावसायिक पुस्तकों में नकद प्राप्तियों के लिए खाते कर सकते हैं:

1. एक नकद खरीद

पहली बात यह है कि आप नकद प्राप्तियों की रिपोर्ट कर सकते हैं इससे पहले कि आप एक नकद बिक्री करते हैं। यदि आप नकदी के लिए कुछ बेच रहे हैं तो सभी प्राप्तियों को सहेजना याद रखें। बिक्री प्राप्तियां दस्तावेज के रूप में काम करती हैं कि बिक्री की गई थी और वह भुगतान प्राप्त हुआ था। अंगूठे के नियम के रूप में, बिक्री प्राप्तियों में ग्राहक के नाम और संपर्क जानकारी जैसी जानकारी और बेची गई चीजों का टूटना और किस कीमत पर (यदि लागू हो) शामिल होना चाहिए।

यदि आप भुगतान के रूप में चेक स्वीकार करते हैं तो आपको बिक्री रसीद पर चेक नंबर शामिल करना चाहिए। व्यावसायिक प्राप्तियों को रिकॉर्ड/संग्रहीत किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी पुस्तकें यथासंभव सही हैं (उदाहरण के लिए, अलमारियाँ या कंप्यूटर दाखिल करना)।

2. नकद रसीद रिकॉर्ड बनाए रखें

अपने कैश रीसिट्स जर्नल में, आपको अपनी सभी नकद प्राप्तियों और भुगतानों का एक कालक्रम रिकॉर्ड रखना चाहिए। प्रत्येक नकद लेनदेन अपनी नकद प्राप्तियों का उपयोग कर अपने नकद प्राप्तियों जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए। आपके द्वारा एकत्र किए गए बिक्री कर को नकद प्राप्तियों के जर्नल में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए। आपको यह जानकारी सेल्स जर्नल में दर्ज करनी चाहिए।

3. बिक्री प्रविष्टि बनाना

नकद बिक्री को आपकी बिक्री पत्रिका में क्रेडिट और आपके कैश जर्नल में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप दुकान क्रेडिट देते हैं या यदि आपके ग्राहक क्रेडिट और नकदी के संयोजन के साथ भुगतान करते हैं तो प्रविष्टियां अलग होंगी।

नकद प्राप्तियों की प्रक्रिया

आपके खातों को सही ढंग से बनाए रखने के लिए नकद प्राप्तियों की प्रक्रिया लागू होनी चाहिए। इस विधि के साथ, आप अपनी समग्र नकद प्राप्तियों का ट्रैक रखने, लेखांकन गलतियों से बचने और उचित लेनदेन रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे।

एक उदाहरण के रूप में, आपकी नकदी रेईपीटीएस प्रक्रिया इस तरह दिखनी चाहिए:

• व्यापार प्राप्तियों की छंटाई और आयोजन
• नकद और चेक की राशि का नोट बनाना।
• अतिरिक्त आने वाली नकदी का ट्रैक रखना (यदि लागू हो)
• नकद जमा करना

एक ग्राहक आपको भविष्य में किसी बिंदु पर चेक या नकद भुगतान भेज सकता है। इस जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए, आपको एक अलग जर्नल प्रविष्टि बनानी होगी। ग्राहक चालान और दुकान क्रेडिट पर इन भुगतानों के प्रभाव को ट्रैक किया जाना चाहिए।

नकद रसीद के फायदे

नकद रसीद के निम्नलिखित फायदे हैं:

• यह खरीद के सबूत के रूप में कार्य करता है और एक उत्पाद के स्वामित्व को स्थापित करता है।
• नकद रसीद वाउचर कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज हैं।
• नकद रसीद के साथ व्यावसायिक लेन-देन के लिए प्राप्त या किए गए भुगतानों का ट्रैक रखना आसान है।
• एक्सचेंज या रिटर्न की स्थिति में, नकद रसीद ग्राहक के लिए सहायक होती है।  
• जब एक विक्रेता को ग्राहकों से उत्पाद वारंटी दावों से निपटना होता है, तो फायदेमंद हो सकता है।
• नकद भुगतान वाउचर का उपयोग जब उन्हें जारी किया जाता है, तो विक्षेपों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।
• यदि कोई अनियमितताएं हैं, तो भुगतानकर्ता को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है क्योंकि नकद रसीदपर विवरण का उल्लेख किया गया है।
• जब नकद रसीद जारी की जाती है, तो आईएससरियर को सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए, जिससे चोरी या धांधली की संभावना कम हो सके।
• सभी व्यवसाय अपने प्राथमिक रिकॉर्ड में से एक के रूप में नकद प्राप्तियों को बनाए रखते हैं।
• नकद रसीद से व्यावसायिक लेन-देन का ट्रैक रखना और उसके शेष प्राप्य या देय शेष राशि का निर्धारण करना आसान हो जाता है।
• एक कंपनी के संचालन बजट से विवश हैं, जो अक्सर व्यापार की दुनिया में उपयोग किया जाता है। वास्तविक नकद प्राप्तियों और नकद भुगतान का उपयोग करने के परिणामस्वरूप, पूंजी को अधिक खर्च करने वाले प्रबंधकों को एक सख्त मानक पर रखा जाता है, क्योंकि उपयोग वास्तविक नकद शेष एक विभाग को आवंटित कर रहे हैं, बजट आम तौर पर अतिरिक्त के लिए कोई जगह नहीं छोड़ता है ।
• नकद प्राप्तियों और संवितरण का उपयोग नकद प्राप्त और संवितरण पर नियंत्रण बढ़ाकर लाभप्रदता में सुधार करने के लिए किया जा सकता है।
• किसी भी क्षण, नकद रसीद व्यापार के साथ नकदी की राशि को सत्यापित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है ।
• इसके अलावा, एक नकद रसीद महत्वपूर्ण है, क्योंकि ऑडिट के प्रमुख कारणों में से एक कागजी कार्रवाई की कमी (जैसे नकद प्राप्तियां) यह साबित करने के लिए है कि लेनदेन हुआ, इसलिए नकद रसीदें होने और उन्हें ठीक से दाखिल करने से ऑडिटिंग का खतरा कम हो जाएगा। लेखांकन रिकॉर्ड नकदी प्राप्तियों के बिना अधूरे और संभावित जोखिम भरे हैं।

निष्कर्ष

आज, अधिकांश व्यवसाय आधुनिक लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, जो नकद रसीद उत्पादन और क्रेडिट बिक्री ट्रैकिंग दोनों के लिए अनुमति देता है। इस तरह, वे वास्तव में जो बिल भुगतान किया गया है और जो लोग अभी भी लंबित है पता चल जाएगा। एक  नकद रसीद वाउचर राजस्व और पूंजीगत खर्च के बीच अंतर का वर्णन नहीं करता है। गैर नकद लेन-देन भी दर्ज नहीं है। कैश वाउचर की मदद से कैश की स्थिति को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है, चाहे वे रसीदें हों या भुगतान।

नकद प्राप्तियां प्रारूप के संदर्भ में एक इकाई से अगले तक भिन्न होती हैं। आसान यह ट्रैक और ट्रेस करने के लिए है, स्पष्ट और स्पष्ट प्रारूप। हमें उम्मीद है कि इस लेख के माध्यम से, आपने एक व्यावसायिक इकाई के लिए नकद प्राप्तियों की प्रासंगिकता को समझा है। Biz Analyst आवेदन की सहायता के माध्यम से अपने नकद रसीद  वाउचर को विकसित और बनाए रखें। यह व्यापार वृद्धि सुनिश्चित करने, डेटा प्रविष्टि और बिक्री का विश्लेषण करने और भुगतान अनुस्मारक भेजने में भी मदद करता है।