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Debit and Credit Note Guide and Format - Khatabook

डेबिट, क्रेडिट नोट और उनके प्रारूप क्या हैं?

by Khatabook

Poor & Difficult Translation

डेबिट नोट और क्रेडिट नोट को समझें

जब आप कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो इसे अपने दोस्तों और समुदाय के साथ साझा करना बहुत अच्छा होता है। जब आप पहले कई कठिनाइयों को पार कर अपने उत्पाद या सेवा अपने ग्राहकों को प्राप्त करते हैं तो आपको बहुत अच्छा लगता है। लेकिन केवल इतना ही नहीं! एक उत्पाद या सेवा प्रदान करने के बाद, आपको अपने ग्राहक को बिल देना होगा। पहले कुछ समय के लिए या कुछ ग्राहकों के लिए बिलिंग प्रक्रिया आसान हो सकती है। लेकिन जब आपका व्यवसाय बढ़ने लगता है, तो आपको एक उचित गिनती प्रणाली की आवश्यकता होती है। उसी समय आपको शुरू से ही अपने लेनदेन को अच्छी तरह से प्रबंधित करना सीखना चाहिए। डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।

अब, आप निश्चित रूप से सोचेंगे कि चालान प्रक्रिया में एकमात्र कदम है। यह समझें कि एक चालान केवल पहला दस्तावेज है जिसे आप अपने उत्पाद या सेवा की लागत बताते हुए अपने ग्राहक के साथ विनिमय करते हैं। क्या होगा यदि आपको आपके द्वारा बेचे गए उत्पाद या आपके द्वारा दी जाने वाली सेवा की तुलना में अधिक ग्राहकों की आवश्यकता है या यदि उत्पाद या सेवा में कोई दोष है, तो क्या होगा? इस मामले में, आपको दस्तावेज़ों के कुछ और सेट करने की आवश्यकता है। उन्हें डेबिट नोट और क्रेडिट नोट कहा जाता है।

जानें कि वे क्या हैं, उनके प्रारूप और उनका उपयोग कैसे करें

डेबिट नोट क्या है?

ग्राहक या खरीदार विक्रेता, सेवा प्रदाता या आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करता है कि वह किसी महत्वपूर्ण वस्तु की बिक्री की स्थिति में किए गए भुगतान को वापस करे या समायोजित करे।

आम तौर पर, डेबिट का मतलब है, एक खाता प्रविष्टि जो कंपनी की वर्तमान बैलेंस शीट में एक संपत्ति है। देनदारियों को बढ़ाएँ और घटाएँ

डेबिट नोट सबमिशन टाइम (GST अनुपालन)

  • कर चालान तैयार और जारी किया जाता है और कर योग्य राशि वास्तविक कर से कम होती है। ।
  • कर के चालान भेजे जाते हैं और कर का भुगतान किए गए कर से कम किया जाता है।

क्रेडिट नोट क्या है?

दूसरी ओर, यदि विक्रेता उत्पाद या सेवा प्रदान करने में विफल रहता है, तो विक्रेता द्वारा एक क्रेडिट नोट जारी किया जाता है। आपूर्तिकर्ता स्वेच्छा से सभी या चालान का हिस्सा वापस कर देता है। चालान को हटाया नहीं जा सकता और इस प्रकार भुगतान की व्यवस्था के लिए एक क्रेडिट नोट जारी किया जाना चाहिए।

अर्थ और उदाहरण:

Debit and Credit Note Scenario - Khatabook

आइए डेबिट नोट और क्रेडिट नोट जारी करने के दो उपयोग मामलों को देखें:

बढ़ जाती है
हैंपर प्रतिक्रिया
</ Tbody>

s “i >i: ग्राहक द्वारा विक्रेता को वितरित किए जाने के लिए;
देय राशि घट जाती है
ग्राहक द्वारा विक्रेता को दिया जाएगा।
देय राशि t
कारण: > खराब गुणवत्ता वाला सामान या कम मात्रा

जैसा कि उल्लेख किया, प्राप्त, आदि
अतिरिक्त सामान वितरित या”
कम धन का निवेश किया जाता है, आदि
परिणाम: आइटम मूल्यह्रास dep चालान मूल्य बढ़ता है value 
अगला चरण? ग्राहक डेबिट नोट जारी करता है विक्रेता ने डेबिट नोट जारी किया
समाधान: ग्राहक को व्यवस्थित करने के लिए;
↓ कम भुगतान किया जाएगा
ग्राहक को व्यवस्थित करने के लिए; by द्वारा भुगतान की जाने वाली अधिक राशि
ग्राहक दायित्व का निपटान करने के लिए
अंतिम चरण? विक्रेता अंक क्रेडिट अंक आदि में।
ग्राहक के डेबिट नोट की प्रतिक्रिया
ग्राहक मुद्दे क्रेडिट्स आदि में;
विक्रेता के डेबिट नोट
Situation: ग्राहक द्वारा विक्रेता को वितरित किए जाने के लिए;
देय राशि घट जाती है ↓
ग्राहक द्वारा विक्रेता को दिया जाएगा।
देय राशि↑
Reason: Bad quality goods or less quantity
than mentioned is received, etc.
Extra goods are delivered or low amount
has been charged earlier, etc.
Result: Value (price) of good decreases ↓ Value of invoice (bill) increases ↑
Next Step? Customer Issues Debit Note Seller Issues Debit Note
Solution: ↓ Less amount to be paid by
the customer to settle the liability
↑ More amount to be paid by
the customer to settle the liability
Final Step? Seller Issues Credit Note in
response to customer’s Debit Note
Customer Issues Credit Note in
response to seller’s Debit Note

क्रेडिट नोट क्यों जारी करें? (जीएसटी अनुपालन)

  • जब ग्राहक ने भाग या पूरे में माल लौटाया
  • ग्राहक की अपेक्षा पर खरा न उतरने या न मिलने की पेशकश की गई सेवा है
  • ग्राहक केवल आंशिक उत्पाद स्वीकार करता है और शेष को अस्वीकार करता है, लेकिन चालान पूरे उत्पाद के लिए बना है
  • विक्रेता ने वास्तविक कर की तुलना में अधिक कर की दर शामिल की
  • विक्रेता द्वारा तैयार किया गया चालान खरीदार को दी जाने वाली वास्तविक वस्तुओं से अधिक है

डेबिट बनाम क्रेडिट नोट

डेबिट नोट क्रेडिट नोट
एक ग्राहक विक्रेता को तैयार करता है और भेजता है एक विक्रेता खरीदार को एक नोट भेजता है
यह एक नोट है जो आपूर्तिकर्ता खाते से किए गए डेबिट को बताता है यह नोट पुष्टि करेगा कि क्रेडिट ग्राहक के खाते में किया गया है
खरीद वापसी पुस्तक अपडेट की गई है बिक्री वापसी पुस्तक अपडेट की गई है
खाता प्राप्य (AR) न्यूनतम है खातों का भुगतान (AP) कम से कम किया जाता है
यह ग्राहक के लिए एक श्रेय है और इसे नीली स्याही में लिखा गया है यह विक्रेता के लिए एक डेबिट है और लाल स्याही में नोट किया गया है
क्रेडिट नोट के लिए डेबिट नोट का विनिमय किया जाता है क्रेडिट नोट का विनिमय डेबिट नोट के लिए किया जाता है
तब जारी किया जाता है जब भुगतान पहले से किया जाता है तब जारी किया जाता है जब कोई चालान पहले से उठाया जाता है

डेबिट और क्रेडिट नोट प्रारूप

दोनों स्वरूपों को MS Excel, MS Word या PDF में बनाया जा सकता है। हालाँकि, प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, आप इसे अपने स्मार्टफ़ोन में भी काम कर सकते हैं। आपके पास चाहे जो भी हो, प्रारूप वही रहता है जिसमें निम्नलिखित विवरण होना चाहिए। डेबिट नोट और a क्रेडिट नोट के बीच केवल मामूली ट्विकिंग की आवश्यकता है।

GST दिशानिर्देशों का पालन किया जाना चाहिए क्रेडिट या डेबिट नोट बनाने के दौरान

  • शीर्षक – मेंशन डेबिट नोट या क्रेडिट नोट
  • प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए एक सीरियल नंबर बनाएं और नीचे दिए गए सुझाव का पालन करते हुए भेजे गए प्रत्येक नोट के लिए एक अद्वितीय प्रदान करें।
    • इसे 16 वर्णों से अधिक नहीं होने दें
    • इसमें डैश, स्लैश, एक हाइफ़न आदि जैसे विशेष वर्णों के साथ अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण होने दें
  • नोट जारी होने पर तारीख का उल्लेख करें
  • संदर्भ के लिए चालान संख्या और चालान तिथि जोड़ें
  • प्रेषक का नाम, संपर्क विवरण और GSTIN (गुड्स एंड सर्विस टैक्स आइडेंटिफिकेशन नंबर)
  • प्राप्तकर्ता का संपर्क विवरण जोड़ें, और GSTIN (माल और सेवा कर पहचान संख्या)
  • इसी तरह, प्राप्तकर्ता का वितरण पता, नाम और संपर्क नंबर जोड़ें
  • वह दिनांक और क्रम संख्या जो बिल या कर चालान से मेल खाती है, उसे जोड़ना होगा
  • उसके बाद, कर डेबिट किए गए विवरण सहित सेवा या प्रस्तुत उत्पाद (कर योग्य राशि) का मूल्य जोड़ें
  • इसे आपूर्तिकर्ता / खरीदार के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें

नोट: अनुपूरक इनवॉइस डेबिट नोट और क्रेडिट नोट

डेबिट या क्रेडिट नोट तैयार करते समय याद रखने वाले बिंदु:

  • सभी राशि क्रेडिट नोट डेबिट नोट में नकारात्मक नकारात्मक होना चाहिए। यह सकारात्मक होना चाहिए।
  • डेबिट या क्रेडिट नोट वार्षिक कर रिटर्न प्रस्तुत करने की नियत तारीख से 6 साल के लिए।
  • एक डेबिट या एक क्रेडिट नोट जीएसटी कानून के अनुसार और पंजीकृत पार्टी को यह दस्तावेज जारी करना होगा।
  • मुद्दा क्रेडिट नोट वार्षिक रिटर्न दाखिल करने की तारीख से पहले या 30 th Sept of D हर वित्तीय वर्ष। हालाँकि, डेबिट नोट जारी करने के लिए कोई समय प्रतिबंध नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डेबिट नोट दूसरी ओर, कर संग्रह के लिए सरकार के लिए फायदेमंद है, क्रेडिट नोट कर देयता को कम करता है। इसलिए, जब आप एक क्रेडिट नोट जारी करते हैं, तो समयबद्धता से चिपके रहना याद रखें।

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