ट्रायल बैलेंस क्या है और यह बैलेंस शीट से कैसे भिन्न है?

प्रत्येक संगठन के लिए, एक ट्रायल बैलेंस और एक बैलेंस शीट 2 प्रमुख वित्तीय कागजात हैं। लेकिन बहुत सारी चीजें हैं जो इन बयान को एक-दूसरे से अलग करती हैं। एक फर्म की बैलेंस शीट बनाने की प्रक्रिया अक्सर एक ट्रायल बैलेंस की तैयारी के साथ शुरू होती है, जबकि एक बैलेंस शीट फर्म में पूरे दायित्वों, संपत्ति और शेयरधारक पर इक्विटी प्रकाश डालती है, एक ट्रायल बैलेंस बिज़नेस के कई बही खातों के अंत बैलेंस को कम करता है।

क्या आप जानते हैं?

इस तथ्य के कारण कि आपके डेबिट और क्रेडिट पक्षों पर हमेशा समान राशि होती है, आपके ट्रायल बैलेंस को 'ट्रायल संतुलन' कहा जाता है।

ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच अंतर

बैलेंस शीट आमतौर पर शेयरधारकों और संगठन के बाहर अन्य वित्तीय फर्मों के लिए उपलब्ध कराई जाती है, लेकिन ट्रायल बैलेंस केवल एक दस्तावेज है जिसे एक कंपनी आंतरिक रूप से उपयोग करती है। ट्रायल बैलेंस का मुख्य उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि अकाउंटिंग रिकॉर्ड में समग्र क्रेडिटिंग और डेबिट लाइन में हैं या नहीं। एक ट्रायल बैलेंस हर महीने एक बार या यहाँ तक कि प्रति तिमाही एक बार बनाया जा सकता है। फिर भी, बैलेंस प्रपत्र दस्तावेज़ीकरण है जो कंपनी प्रत्येक वित्तीय वर्ष बनाती है। नीचे दी गई तालिका ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट अंतर का एक योग मैरी प्रदान करती है।

एक ट्रायल बैलेंस क्या है?

कंपनी एक ट्रायल बैलेंस राशि में फर्म के प्रत्येक लेजर खातों के अंतिम बैलेंस को बनाए रखती है। यह सत्यापित करने के लिए उपयोगी है कि क्या इस तरह के क्रेडिट और डेबिट राशि बराबर हैं। यदि वह खाते नहीं जोड़ते हैं, तो इसका मतलब है कि एक प्रलेखन त्रुटि हो सकती है और उन्हें अकाउंटिंग रिकॉर्ड को फिर से जांचने की आवश्यकता है। डेबिट और क्रेडिट डबल-एंट्री अकाउंटिंग के नियमों के अनुसार समान होना चाहिए। आपको पहले ट्रायल बैलेंस में मिलान संख्याओं की आवश्यकता को पूरी तरह से समझने के लिए डेबिट और क्रेडिट के विचार को समझना चाहिए।

डेबिट और क्रेडिट क्या हैं?

डेबिट और क्रेडिट वे फॉर्म हैं जिनमें कंपनी प्रकाशन के बाद लेनदेन का दस्तावेजीकरण करती है। एक बहीखाते के अंदर, वे लेनदेन के कुल का उल्लेख डेबिट के रूप में करते हैं, जबकि दूसरे में, वे इसे क्रेडिट के रूप में उल्लेख करते हैं। ट्रांस क्रियाओं के दस्तावेजीकरण के लिए मार्गदर्शक सिद्धांत क्या है?

• खातों को डेबिट करें जब ऋण और आय में गिरावट आती है और होल्डिंग्स और लागत बढ़ जाती है। 
• बढ़ते ऋण और घटती हुई होल्डिंग्स और लागत के साथ खातों को क्रेडिट करें।

इसलिए, जब आप उत्पाद बेचते हैं और भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप इसे इस प्रकार के रूप में रिकॉर्ड करेंगे। वेंडर के कैश में आय में बढ़ोतरी देखी जा रही है। लेन-देन को दस्तावेज करने के लिए, बिज़नेस का खाता बैलेंस डेबिट किया जाएगा, और ट्रेडिंग खाते को जमा किया जाएगा। दोहरी प्रविष्टि बहीखाता प्रणाली की नींव प्राप्य और देय की एक दोहरी प्रविष्टि है।

ट्रायल बैलेंस का परिचय

कंपनियां ट्रायल बैलेंस के क्रेडिट और डेबिट फ़ील्ड में लेज़र खातों के अंतिम बैलेंस को व्यवस्थित करती हैं। निर्दिष्ट समय सीमा के लिए क्रेडिट और डेबिट के कुल को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना होगा यदि कंपनी प्रत्येक ऑपरेशन को सही ढंग से रिकॉर्ड करती है। जब अंतर होती है, तो कंपनी ट्रायल बैलेंस को बराबर करने और भिन्नता को बदलने के लिए सस्पेंस खाते का उपयोग करती है। फिर उन्हें अकाउंटिंग रिकॉर्ड की समीक्षा करके अशुद्धि के कारण को ट्रैक करना होगा। कारण ज्ञात होने के बाद, वे ट्रायल बैलेंस को अचीवई सही बैलेंस में सही करते हैं। मासिक या प्रत्येक तिमाही में, एक ट्रायल बैलेंस रखा जाता है ताकि वे अकाउंटिंग पुस्तकों में किसी भी विसंगति की पहचान कर सकें और उन्हें जल्द से जल्द ठीक कर सकें। यह सुनिश्चित करने के लिए एक महान आंतरिक नियंत्रण तंत्र है कि कंपनी सभी वित्तीय रिकॉर्ड को सही ढंग से शामिल करती है। अकाउंटिंग पुस्तकों में किसी भी गलत या अनुचित प्रविष्टियों को खोजने का यह सबसे सरल तरीका है।

ट्रायल बैलेंस के लाभ

ट्रायल बैलेंस के निम्नलिखित उपयोग फायदेमंद हैं:

• अकाउंटिंग पुस्तकों में प्रविष्टि में संख्याओं की जाँच करना यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे जोड़ते हैं
• साथ ही, आप प्रकाशन त्रुटियों को ढूँढने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
• मौजूदा जानकारी का पिछले डेटा से मिलान करना और इसके विपरीत। 
• उदाहरण के लिए, एक ट्रायल बैलेंस, वे एक विशिष्ट समय सीमा के लिए बनाते हैं और फिर इसकी तुलना वर्ष पहले के एक ही समय सीमा के साथ करते हैं।
• दी गई समय सीमा के लिए बजट के साथ-साथ अन्य वित्तीय अनुमानों को बनाना फायदेमंद है।
• मिस्टा केस के लिए जाँच करना और फिर ऑडिट ट्रेल का पालन करना ऑडिटिंग प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण पहला चरण है।
• अन्य वार्षिक दस्तावेजों और घोषणाओं को तैयार करने के लिए, ट्रायल बैलेंस पहला चरण है।
• एक निष्पक्ष ट्रायल बैलेंस की उपस्थिति इंगित करती है कि अकाउंटिंग पुस्तकों में कोई झूठी जानकारी नहीं है।
• यह फर्म की किसी भी अकाउंटिंग पुस्तकों का एक सुविधाजनक अवलोकन प्रदान करता है जो वरिष्ठ सम्मेलनों और निर्णय लेने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

ट्रायल बैलेंस की कमियां

निम्नलिखित चीजें एक ट्रायल बैलेंस नहीं कर सकता है:

• आप मामले को निर्धारित नहीं कर सकते हैं यदि क्लर्क किसी भी प्रविष्टि को याद करता है।
• कोई भी यह पता नहीं लगा सकता है कि क्या वे डेबिट और क्रेडिट दोनों में अनुचित राशि दर्ज करते हैं।
• डुप्लीकेट पोस्टिंग।
• यदि वे गलत खाते में सही राशि दर्ज करते हैं।

बैलेंस शीट क्या है?

बैलेंस शीट पर 2 कॉलम संपत्ति और ऋण हैं। यह एक फर्म की पूरी वित्तीय स्थिति और स्वास्थ्य की स्थिति की एक सटीक छवि प्रदान करता है। चलो एक काल्पनिक लेन-देन का उपयोग करने के लिए प्रदर्शित करने के लिए कैसे यहाँ बैलेंस शीट पर दिखाई देगा। नकद पुस्तक में एफ फंड जोड़ते हैं यदि कोई बिज़नेस ऋणदाता से ₹ 10,000 नकद उधार लेता है। नतीजतन, बैलेंस शीट के संपत्ति अनुभाग पर धन आइटम में ₹ 10,000 की वृद्धि होगी। इसके अतिरिक्त, यह देनदारियों के क्षेत्र पर घाटे की रेखा को ₹ 10,000 तक बढ़ाएगा। यह एक सीधा विवरण है कि वे एक बैलेंस शीट कैसे बनाते हैं। आपको यह समझना चाहिए कि बैलेंस शीट को पूरी तरह से समझने के लिए संपत्ति और ऋण क्या हैं। 

बैलेंस शीट की कमियां

एक बैलेंस शीट में निम्नलिखित नुकसान हैं:

• आपके द्वारा खरीदी गई संपत्ति की लागत को बैलेंस शीट पर दिखाया गया है। बैलेंस शीट पर, एक संपत्ति जो एक निगम आंतरिक रूप से बनाता है वह सूचीबद्ध नहीं है। यह एक इन-हाउस अध्ययन या वेबपेज या वेब पोर्टल के निर्माण का परिणाम हो सकता है।
• यहां तक कि जब वे मूल्यह्रास का अनुमान लगाते हैं, तो उपकरण जैसे आंतरिक पूंजी का आकलन हमेशा अत्यधिक पहनने के बाद संपत्ति के वास्तविक मूल्य के अनुरूप नहीं होता है।
• यह पूरी तरह से प्रत्येक वर्ष के अंत के रूप में फर्म की वित्तीय स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है। बैलेंस शीट हमेशा ठीक दिखेगी यदि बिज़नेस समय सीमा तक अपनी सभी देनदारियों का भुगतान करता है, और कोई यह मान सकता है कि बिज़नेस उस वर्ष एक ठोस आर्थिक स्थिति में था।

निष्कर्ष

ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट एक दूसरे से स्पष्ट रूप से भिन्न होते हैं। हालांकि, बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस हमेशा एक दूसरे से संबंधित होते हैं। नतीजतन, यहां तक कि जब कंपनी केवल प्रशासनिक उपयोग के लिए ट्रायल बैलेंस उत्पन्न करती है और यह जांचने के लिए कि ट्रेडों को सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो वे उस बैलेंस को दस्तावेज नहीं कर सकते हैं, जो वह एक के बिना सही ढंग से करती है। यदि आप डेबिट, क्रेडिटिंग, लॉग इन और लेजर को समझते हैं, तो ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट को समझना बहुत आसान होगा। यह सब मूल बातें जानने और उनका उपयोग करने के लिए नीचे आता है जब आपको उनकी आवश्यकता होती है।
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