written by khatabook | July 30, 2021

टैली ERP 9 में वेतन पेरोल मैनेजमेंट कैसे करें?

वेतन पेरोल अनिवार्य रूप से एक संगठन द्वारा कर्मचारियों को दिए गए वेतन की कुल राशि का एकत्रीकरण है। यह संगठनों के लिए सबसे महत्वपूर्ण खर्चों में से एक है, और फर्मों को प्रगति करने के लिए सबसे कठिन खर्चों में से एक है। वेतन पेरोल पर्ची समय लेने वाला कार्य है, जिसे संगठन की संपत्ति के आधार पर अक्सर, मध्य या मासिक रूप से पूरा किया जा सकता है।

टैली ERP 9 में वेतन पेरोल से कैसे निपटें?

कंपनियां आमतौर पर वेतन पेरोल सेवाओं को बाहरी फर्मों से आउटसोर्स करती हैं, जिससे टैली में वेतन पेरोल लेखांकन एक सरल और सीधी प्रक्रिया बन जाती है। वेतन पेरोल सेवा प्रदाता कर दायित्वों, कर्मचारी समय गणना, चेक तैयारी और भुगतान रिपोर्ट प्रशासन जैसी विभिन्न गतिविधियों को संभालते हैं। यह धीरे-धीरे व्यवसाय की परिचालन लागत को कम करता है।

क्या वेतन पेरोल सेवाओं की प्रक्रिया बदल गई है?

टैली ERP 9 जैसे ERP (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) सिस्टम की शुरुआत के साथ प्रक्रिया बदल गई है। आज, सॉफ्टवेयर का 'वेतन पेरोल मॉड्यूल' पूरी तरह से कंपनी प्रबंधन प्रणाली से जुड़ा हुआ है, जिससे यह परेशानी मुक्त वेतन पेरोल बनाने के काम के साथ-साथ हिसाब करने की अनुमति देता है। 

सॉफ्टवेयर एक भरोसेमंद दूरवर्ती सुविधा प्रदान करता है, जिससे दुनिया भर में कहीं से भी और किसी भी समय वेतन पेरोल डेटा तक पहुंच, प्रक्रिया और प्रबंधन करना संभव हो जाता है। टैली में वेतन पेरोल प्रक्रिया को प्रशासित और व्यवस्थित करने के लिए विशेष आईटी / मानव संसाधन कर्मियों को नियुक्त करने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वेतन पेरोल टैली ERP 9 के साथ, वेतन पेरोल प्रक्रिया को स्वतंत्र और कुशलता से बनाए रखा जा सकता है।

टैली ERP 9 में वेतन पेरोल की मुख्य विशेषताएं:

टैली ERP 9 वेतन पेरोल खातों के साथ परस्पर प्रभाव डालने के कारण आसान वेतन पेरोल लेखांकन के फायदे प्रदान करता है।

टैली की वेतन पेरोल प्रक्रिया

  • ERP 9 उपयोगकर्ता-परिभाषित वर्गीकरण और उप-श्रेणियों के लिए व्यापक रिपोर्ट तैयार करता है। यह कर्मचारियों, कर्मचारी समूहों, मुआवजे के घटकों, विभागों, आदि से संबंधित हो सकता है।
  • वेतन पेरोल प्रक्रिया मॉड्यूल भी उपयोगकर्ताओं को लचीला और उपयोगकर्ता-परिभाषित मापदंड निर्धारित करने की अनुमति देता है।
  • यह आपको उपयोगकर्ता-परिभाषित आय और कटौती भुगतान शीर्ष स्थापित करने की भी अनुमति देता है।
  • मॉड्यूल हमें वेतन पेरोल मास्टर्स को अनंत तरीकों से समूहित करने की अनुमति देता है।
  • उत्पादन/उपस्थिति/समय-आधारित भुगतान के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित उत्पादन इकाइयों का समर्थन करता है।
  • यह सभी समावेशी लागत केंद्र रिपोर्ट के साथ कर्मचारी-विशिष्ट लागत डेटा प्रदान करता है।
  • पूर्व निर्धारित प्रक्रियाओं का उपयोग वेतन, वैधानिक कर्मचारी कटौती और वैधानिक नियोक्ता योगदान की समय पर और सटीक प्रसंस्करण सुनिश्चित करता है।
  • यह आवश्यकतानुसार ईपीएफ और ईएसआई के लिए वैधानिक फॉर्म और चालान बनाने में मदद करता है।
  • वेतन पेरोल मॉड्यूल कर्मचारी ऋण जानकारी को नज़र रखने में भी सहायता करता है।

टैली ERP 9 में वेतन पेरोल कार्य को कैसे और कहाँ सक्षम करें?

टैली में वेतन पेरोल को लागत/लाभ केंद्र प्रबंधन अनुभाग से ERP 9 पर " F1" पर क्लिक करके सक्षम किया जा सकता है। लेखांकन सुविधाएँ "F11" में स्थित हैं: कंपनी सुविधाएँ पैनल। टैली ERP 9में वेतन पेरोल को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

पहला चरण: टैली गेटवे पर पर जाये> F11: सुविधाएँ> F1: अकाउंटिंग सुविधाएँ।

दूसरा चरण: लागत/लाभ केंद्र प्रबंधन पर अनुभाग तक स्क्रॉल करें।

तीसरा चरण: विकल्प सेट करें वेतन पेरोल को हाँ पर रखें।

चौथा चरण: विकल्प व्यवस्था करें- कर्मचारी लागत आवंटित करने के लिए कई वेतन पेरोल या लागत श्रेणियों को हां में बनाए रखें। इस संबंध में अलग कर्मचारी श्रेणियां बनाई जानी चाहिए।

पाँचवा चरण: परिवर्तनों को स्वीकार करने और सहेजने के लिए दर्ज करें और गेटवे ऑफ टैली स्क्रीन पर वापस लौटें।

मैं टैली ERP 9 में एक वेतन पर्ची कैसे बना सकता हूँ?

टैली में, आप छह आसान चरणों में वेतन पर्ची बना सकते हैं:

पहला चरण: पहला कदम एक कर्मचारी मास्टर बनाना है: जी..टी. (गेटवे ऑफ टैली)> वेतन पेरोल जानकारी> कर्मचारी समूह> बनाएँ (एक)

आपको कर्मचारियों को उनकी भूमिका के आधार पर वर्गीकृत करके आवश्यक कर्मचारी विवरण और कर्मचारी समूह दर्ज करना होगा, जैसे कि वर्गीकरण के लिए उनका विभाग।
दूसरा चरण: इस प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण वेतन पेरोल इकाइयाँ उत्पन्न करना है।

उपस्थिति/उत्पादन प्रकारों के निर्माण के लिए पथ: जी..टी. (टैली गेटवे)> वेतन पेरोल सूचना> उपस्थिति/उत्पादन प्रकार> बनाएँ।
आपको उपस्थिति/उत्पादन प्रकार के बारे में एक संक्षिप्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसका उपयोग उपस्थिति और उत्पादन विवरण दर्ज करने करने के लिए किया जाएगा।

तीसरा चरण: आप इस चरण में वेतन घटकों के लिए वेतन शीर्ष तैयार करेंगे।

वेतन शीर्ष बनाने का मार्ग: जी..टी. (टैली गेटवे)> वेतन पेरोल जानकारी> भुगतान प्रमुख> बनाएं। 

वेतन शीर्ष के तहत, संरचित वेतन के सभी घटक उत्पन्न होते हैं। टैली ERP 9 का वेतन शीर्ष निर्माण काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है, क्योंकि यह आपको किसी भी जटिल प्रकार का वेतन शीर्ष बनाने की अनुमति देता है।

चौथा चरण: इस बिंदु पर, आप वेतन की जानकारी को जर्नल या दर्ज करेंगे।

वेतन विवरण बनाने का मार्ग: जी..टी. (टैली गेटवे)> वेतन पेरोल जानकारी> वेतन विवरण> बनाएं

इस खंड में, आप कर्मचारी समूहों और व्यक्तिगत कर्मचारियों दोनों के लिए वेतन जानकारी दर्ज करेंगे, जिसमें आय, कटौती और गणना का आधार शामिल है, वेतन पेरोल टैली ERP 9 प्रणाली में।

पाँचवा चरण: वाउचर बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है: - G.O.T. (टैली गेटवे) -> वेतन पेरोल वाउचर -> वेतन पेरोल वाउचर खोलने के लिए, "Ctrl F5" दबाएं और फिर "Ctrl F4" दबाएं: अंत में, ऑटो-पॉप्युलेट जानकारी के लिए "Alt-A" दबाएं। वेतन पेरोल वाउचर मंजूरी प्रक्रिया में यह अंतिम चरण है। आपको इस खंड में सभी कमाई और कटौती को भरने की आवश्यकता होगी।

छठा चरण: बनाई गई वेतन पर्ची उत्पन्न करने के लिए।

वेतन पेरोल रिपोर्ट देखने का मार्ग: जी..टी. (टैली गेटवे)> डिस्प्ले> वेतन पेरोल रिपोर्ट> वेतन पेरोल स्टेटमेंट अंत में, आपको वेतन पर्ची उत्पन्न करना होगा, जिसमें कर्मचारी विवरण जैसे उपस्थिति और टैली ERP 9 प्रणाली शामिल होगी, जिसमें कर्मचारी की कमाई और कटौती के प्रत्येक घटक का विवरण होगा और एक विशिष्ट वेतन अवधि के लिए उसे भुगतान की गई शुद्ध राशि प्रस्तुत करनी होगी।

टैली में कर्मचारी समूह कैसे बनाएं? 

यह ट्यूटोरियल आपको टैली में कर्मचारी समूह बनाना, परिवर्तन  करना और दिखाना सिखाएगा। टैली में, एकल या एकाधिक निर्माण तरीके का उपयोग करके एक कर्मचारी समूह बनाया जा सकता है। 

टैली गेटवे> वेतन पेरोल की जानकारी> कर्मचारी समूह> एकल समूह> बनाने का मार्ग है।

चरण 1: टैली के गेटवे पृष्ठ पर, वेतन पेरोल जानकारी चुनें।

चरण 2: वेतन पेरोल जानकारी के तहत, "रोजगार निर्माण" चुनें।

चरण 3: अगली स्क्रीन पर, कर्मचारी समूहों के तहत, एकल समूह बनाने के विकल्प का चयन करें।

चरण 4: कर्मचारी समूह निर्माण स्क्रीन पर, निम्नलिखित जानकारी भरें:

  • ड्रॉप-डाउन सूची से कर्मचारी श्रेणी का चयन करें
  • इसके बाद कर्मचारी समूह का नाम दर्ज करें।
  • और समूह को प्रमुख समूह के रूप में चुनें।

कार्मिक समूह निर्माण के लिए सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, टैली ERP 9 में जानकारी को स्वीकृत करने के लिए एंटर दबाएं और हाँ चुनें।

टैली में वेतन पेरोल के लिए कर्मचारी कॉन्फ़िगर

  1. कर्मचारी निर्माण स्क्रीन के लिए डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन को बदलने के लिए, F12 दबाएं: कॉन्फ़िगर करें।

  1. एक विकल्प चुनें- अपने नाम के अलावा उपनाम प्रदान करें? यदि कर्मचारी के उपनाम हैं तो हाँ चुनें।
  2. एक विकल्प चुनें- क्या आपके नाम के लिए भाषाई उपनाम हैं? अन्य भाषाओं में चयनित उपनाम जोड़ने के लिए हाँ पर क्लिक करें (केवल बहुभाषी सुविधा का उपयोग करते समय)
  3. एक विकल्प चुनें- कर्मचारियों के लिए एक टिप्पणी जोड़ें? यदि आप किसी कर्मचारी के लिए नोट्स या टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं, तो हाँ चुनें।

  1. एक विकल्प चुनें- वैधानिक जानकारी प्रदर्शित करें? पैन, पीएफ, पीआर, ईपीएस अकाउंट नंबर, कार्यारंभ तारीख और कार्य से हटने की तारीख दर्ज करने के लिए हाँ चुनें।
  2. चुनाव सेट करें- कृपया पासपोर्ट और वीजा की जानकारी शामिल करें। कर्मचारी का पासपोर्ट और वीज़ा जानकारी दर्ज करने के लिए हाँ चुनें।
  3. एक विकल्प चुनें- मुझे अनुबंध की जानकारी दें? अनुबंध की जानकारी जैसे कार्य अनुमति संख्या, अनुबंध आदि जोड़ने के लिए हाँ चुनें।
  4. इस विकल्प को सेट करें- कर्मचारी का प्रदर्शन नाम हाँ पर दिखाएँ। किसी कर्मचारी के लिए अलग नाम छापने करने के लिए रिपोर्ट छापते समय हाँ क्लिक करें। यह विकल्प तब फायदेमंद होता है, जब कई कर्मचारी एक ही नाम साझा करते हैं।
  5. स्वीकार करने के लिए, Ctrl-A दबाएं।

टैली वेतन पेरोल में कर्मचारियों की संख्या कैसे निर्धारित करें?

  1. टैली गेटवे> वेतन पेरोल जानकारी> कर्मचारी> बनाएं (एकाधिक कर्मचारियों के तहत) पर जाये
  2. कर्मचारी समूह के अंतर्गत क्षेत्र में, उस कर्मचारी समूह का चयन करें, जिसके लिए आप सभी कर्मचारी बनाना चाहते हैं। यदि आप एक स्वतंत्र कर्मचारी बनाना चाहते हैं तो इस खंड में "सभी आइटम" चुनें।
  3. श्रेणी क्षेत्र में, उस कर्मचारी श्रेणी का चयन करें, जिसमें आप समूह जोड़ना चाहते हैं। इस बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट श्रेणी प्राथमिक लागत श्रेणी का चयन किया जाता है।
  4. कर्मचारी नाम क्षेत्र में कर्मचारी का नाम भरें।
  5. अंडर क्षेत्र में, उस कर्मचारी समूह का चयन करें जिसमें आप कर्मचारी को जोड़ना चाहते हैं।
  6. लागू कर व्यवस्था कॉलम में, नियमित कर व्यवस्था (पुरानी व्यवस्था) या कर व्यवस्था U/s 115 BAC (नई व्यवस्था) का चयन करें।
  7. कर्मचारी के पैन के साथ आयकर संख्या (पैन) कॉलम भरें।
  8. कर्मचारियों की प्रारंभ तिथि के साथ कार्यभार ग्रहण करने की तिथि भरें।

बहु कर्मचारी निर्माण स्क्रीन, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपके द्वारा जोड़े गए कर्मचारियों का विवरण प्रदर्शित करता है।

  1. Ctrl-A दबाकर परिवर्तन स्वीकार करें।

बहु कर्मचारी परिवर्तन पृष्ठ पर एक अतिरिक्त फ़ील्ड चयनित कर व्यवस्था के लिए प्रभावी तिथि को कैप्चर करता है।

कर व्यवस्था का इतिहास

चुनने के लिए दो वैकल्पिक आयकर स्लैब के साथ, कर्मचारी एक वित्तीय वर्ष के मध्य में अपनी कर व्यवस्था को बदल सकते हैं। टैली ERP 9 आपको किसी भी समय किसी भी कर व्यवस्था का चयन करने की अनुमति देता है। हर बार जब किसी कर्मचारी की कर व्यवस्था में संशोधन किया जाता है, तो आपको संशोधन की तारीख प्रदान करने की आवश्यकता होती है। आप कर्मचारी की आय पर लागू सभी कर व्यवस्थाओं को नजर रखने के लिए कर व्यवस्था इतिहास का भी उपयोग कर सकते हैं।

टैली ERP 9 वेतन पेरोल में कर्मचारी परिवर्तन और बहु कर्मचारी परिवर्तन विंडो में, बटन एल(L): कर व्यवस्था इतिहास उपलब्ध है। कर व्यवस्था इतिहास स्क्रीन तक पहुँचने के लिए बटन पर क्लिक करें, जिसमें अतीत में अलग-अलग समय पर प्रभावी कर व्यवस्थाओं के बारे में जानकारी होती है।

कर्मचारी मास्टर: कर्मचारी मास्टर में, आप कर्मचारियों के बारे में सभी विवरण, जैसे वैधानिक जानकारी, पासपोर्ट और वीज़ा जानकारी, संपर्क जानकारी और अतिरिक्त विवरण डाल सकते हैं।

निष्कर्ष

टैली ERP 9 वेतन पेरोल को संभालना आसान है और जहाँ उपयोगकर्ता वेतन संरचनाओं को स्थापित और तैनात कर सकते हैं, वेतन पेरोल संचालन को संरेखित और स्वचालित कर सकते हैं, और उन्हें सीधे मुख्यधारा की लेखा प्रणालियों के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

टैली ERP 9 वेतन पेरोल निर्दिष्ट प्रपत्रों में डेटा प्रदान करता है, जैसे वेतन पेरोल विवरण, उपस्थिति, वेतन पर्ची। यह ओवरटाइम रजिस्टर, ग्रेच्युटी, भविष्य निधि (पीएफ), कर्मचारी राज्य बीमा या ईएसआई भी प्रदान करता है। और यह भी, राष्ट्रीय पेंशन योजना या एनपीएस, व्यावसायिक कर (पीटी), आयकर (आईटी), कई अन्य सुविधाओं के बीच प्रवासी रिपोर्ट।

Biz Analyst, एक सुरक्षित मोबाइल एप्लिकेशन है, जहाँ आप टैली ERP 9 सॉफ्टवेयर से कहीं भी और कभी भी व्यावसायिक डेटा को एक्सेस कर सकते हैं। अब आप वेतन पेरोल प्रबंधन आसानी से कर सकते हैं।

आशा है आपको ब्लॉग पढ़कर अच्छा लगा होगा!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न(FAQs)

  1. क्या इन्वेंटरी भी टैली द्वारा समर्थित है?

हाँ, आप एक क्लिक से टैली में अपना माल का सारांश विवरण प्राप्त कर सकते हैं। यह माल ढोना, ले जाना विश्लेषण, लागत अनुमान, माल का अंतकरण, स्टॉक उम्र बढ़ने का विश्लेषण, भौतिक माल का हिसाब बही और अन्य सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

  1. क्या वेतन पेरोल मॉड्यूल टैली में शामिल है?

हाँ, यह वेतन पेरोल प्रबंधन द्वारा किया जा सकता है, जहाँ आप किसी कर्मचारी के वेतन/अन्य आय, कटौतियों, उपस्थिति और प्रोफ़ाइल, अन्य बातों के साथ-साथ प्रबंधन कर सकते हैं।

  1. क्या टैली में कई उपयोगकर्ता बनाना संभव है?

हाँ, टैली आपको डेटा अभिगम प्राधिकरण के विभिन्न स्तरों के साथ कई उपयोगकर्ता बनाने की अनुमति देता है। आप उपयोगकर्ताओं की गतिविधि पर भी नज़र रख सकते हैं।

  1. क्या टैली डेटा सुरक्षित है?

जी हाँ, यह पूरी तरह से सुरक्षित है। टैली ERP का डेटा अखंडता जांच का उपयोग यह आश्वासन देता है कि आपके डेटा में कोई बाहरी परिवर्तन उस पर प्रभाव नहीं डाल सकता है। यह सूचनाओं के गोपनीय समूहन को प्रतिबंधित करने के लिए बाइनरी कोडिंग का उपयोग करता है। यह आपको पूरी तरह कार्यात्मक ओडीबीसी परत का उपयोग करके अपने डेटाबेस तक पहुँचने में भी सक्षम बनाता है।

  1. क्या आप डेटा को अलग किए बिना टैली ERP में एक वर्ष से अधिक के डेटा के लिए रिपोर्ट रख और उत्पन्न कर सकते हैं?

हाँ, टैली ERP 9 वेतन पेरोल में किसी भी निर्धारित अवधि (महीने / वर्ष) या किसी भी समय के लिए तत्काल रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता है, साथ ही साथ एक ही फर्म या कई कंपनियों के लिए लेखांकन और सूची रिपोर्ट के बीच टॉगल करने की क्षमता है।

  1. आप टैली ERP में अगले वित्तीय वर्ष में कैसे बदल सकते हैं?

टैली ERP में निम्नलिखित वित्तीय वर्ष में बदलने के दो तरीके हैं:

1- डेटा का बंटवारा: टैली ERP में, आप अगले वित्तीय वर्ष में बिना किसी त्रुटि के सभी जमा शेष को आसानी से ले जाकर डेटा को विभाजित कर सकते हैं।

  1. टैली ERP 9 में बनाए जा सकने वाले विभिन्न खातों का उल्लेख कीजिए।

टैली ERP 9 आपको निम्न प्रकार के खाता बनाने की अनुमति देता है:

  • बिक्री और खरीद खाता बही
  • आय और व्यय खाता बही
  • एक पार्टी बहीखाता एक साथ रखना
  • एक बैंक खाता बनाएँ
  • टैक्स खाता को एक साथ रखना
  • वर्तमान दायित्व बनाएँ

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