written by khatabook | August 4, 2020

जीएसटी चालान एक्सेल - अपने पीसी पर जीएसटी शिकायत चालान बनाएँ

वर्ष 2000 में अटल बिहारी वाजपेयी सरकार ने देशव्यापी कर प्रणाली को लागू करने का फैसला किया। बहुत देरी के बाद, गुड्स एंड सर्विस टैक्स (GST) विधेयक 8 सितंबर 2016 को पारित किया गया था और 10 महीने बाद जुलाई 2017 में लागू हुआ। अब तक इस कर प्रणाली से पूरे देश में काफी महत्वपूर्ण परिणाम आए हैं।

सरकार के पास एक कर योजना शुरू करने की दृष्टि थी जो पूरे देश को एक कराधान कानून के तहत ला सकती थी और अलग-अलग करों को समाप्त करके राज्य की अर्थव्यवस्थाओं को एकीकृत कर सकती थी। जीएसटी लागू करने का मुख्य लाभ विभिन्न अप्रत्यक्ष करों को कम करने और उन्हें एक मानक कर के साथ बदलने का था। सेवा कर, केंद्रीय उत्पाद शुल्क, मूल्य वर्धित कर (वैट), प्रवेश कर, मनोरंजन कर आदि को हटा दिया गया है और जीएसटी अब अपने स्थान पर खड़ा है।

जीएसटी को लागू करने एक और लाभ यह था कि इसने करदाता पर कई करों को दाखिल करने के व्यापक प्रभाव को कम किया और काफी हद तक कर चोरी और कर भ्रष्टाचार के स्तर को भी कम किया।

जीएसटी के लिए पंजीकरण करने के लिए आवश्यक मानदंड

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता है, तो यह देखने के लिए जाँच ें कि क्या आप नीचे सूचीबद्ध श्रेणियों में से किसी में आते हैं।

  • व्यक्तिगत करदाता जो उत्पाद शुल्क, वैट या सेवा कर का भुगतान करते हैं।
  • वे व्यवसाय जो सालाना 40 लाख रुपये से अधिक कमाते हैं।
  • एक सामयिक कर योग्य व्यक्ति।
  • एजेंट और वितरक।
  • ई-कॉमर्स एग्रीगेटर्स।
  • रिवर्स चार्ज तंत्र पर आधारित करदाता।

ऑनलाइन GST पोर्टल का निर्माण GST शासन के तहत विभिन्न कार्यात्मकताओं तक पहुंचने और एक छत के नीचे सभी GST संबंधित गतिविधियों को लाने के लिए किया गया था। जीएसटी पोर्टल हर लेनदेन के रिकॉर्ड की जाँच करने के लिए कर अधिकारियों के लिए सुलभ है जबकि करदाता के पास देखने की पहुंच है और ऑनलाइन रिटर्न फ़ाइल करने की सुविधा है

GST पोर्टल पर पंजीकरण एक बार का मामला है। इसका इरादा अधिकृत कर एजेंसी और आम करदाता के बीच की खाई को कम करना है। गुड्स एंड सर्विस टैक्स नेटवर्क (जीएसटीएन), पोर्टल की रीढ़ के रूप में कार्य करता है और वह है जो इस जटिल और परिष्कृत नेटवर्क को ऑनलाइन बनाए रखने के लिए और करदाताओं और भारत सरकार के बीच परेशानी मुक्त बातचीत की अनुमति देने के लिए आवश्यक कंप्यूटिंग शक्ति प्रदान करता है।

जीएसटी पोर्टल पर अपना रिटर्न दाखिल करना आसान बनाने के लिए सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है, जिनमें से कुछ सेवाओं का उपयोग नीचे सूचीबद्ध किया गया है।

  • GST के लिए पंजीकरण।
  • GST योजना के लिए आवेदन।
  • संरचना योजना से बाहर निकलने और चुनने का विकल्प।
  • जीएसटी रिटर्न दाखिल करना।
  • GST का भुगतान करना।
  • इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) से संबंधित फॉर्म दाखिल करना।
  • ट्रैकिंग के लिए नोटिस प्राप्त होना।
  • GST धनवापसी के लिए फाइलिंग।
  • विभिन्न ट्रांजीशन फॉर्म्स भरना।
  • फ़ील्ड्स को ठीक करना और बदलना।

जीएसटी पोर्टल की शुरुआत के साथ, पारंपरिक कागज दस्तावेजों से डिजिटल लोगों में परिवर्तित करके कई प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया गया है।

GST अनुपालन चालान क्या हैं?

यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं जो GST के तहत पंजीकृत है, तो आपको वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति किए जाने पर GST चालान जारी करना होगा । कंपोजीशन स्कीम के तहत पंजीकृत व्यवसायों को बिल ऑफ सप्लाई जारी करना होगा। आपकी आपूर्ति की प्रकृति के आधार पर, ये 3 प्रकार के चालान हैं:

इंट्रा-स्टेट इनवॉइस

यह केवल तभी आवश्यक है जब आपूर्ति उस राज्य के भीतर से की जाती है जहाँ व्यवसाय पंजीकृत है। सीजीएसटी और एसजीएसटी भी इस चालान पर एकत्र किए जाते हैं।

अंतर-राज्य चालान

इसकी आवश्यकता तब होती है जब आपूर्ति 2 अलग-अलग राज्यों के बीच की जाती है। इस चालान पर IGST एकत्र किया जाता है।

निर्यात चालान

इसकी आवश्यकता तभी होती है जब आपूर्ति देश के बाहर से की जाती है।

GST चालान बनाने के नियम

सरकार के अनुसार, धारा 31 में स्पष्ट एक कर चालान पंजीकृत व्यक्ति द्वारा जारी किया जाएगा और इसमें निम्नलिखित जानकारी होगी।

  • आपूर्तिकर्ता का नाम, पता और GSTIN।
  • करदाता का नाम, पता और GSTIN (यदि पंजीकृत है)।
  • करदाता का नाम और पता और वितरण पता। इसके अलावा, राज्य का नाम और संबंधित राज्य कोड।
  • गुड्स एंड सर्विसेज का विवरण।
  • इसके जारी होने की तिथि।
  • माल के मामले में मात्रा।
  • विशेष सेवा या वस्तुओं के लिए GST दर।
  • वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति पर कर योग्य राशि।
  • वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति पर कुल राशि।
  • हार्मोनाइज्ड सिस्टम ऑफ़ नोमेनक्लेचर (HSN) कोड या सेवाओं के अक्कौन्टिंग कोड ऑफ़ सर्विसेज।
  • आपूर्ति का स्थान राज्य के नाम के साथ।
  • करों के भुगतान के आधार पर रिवर्स चार्ज।
  • अधिकृत आपूर्तिकर्ता के लिए प्रतिनिधि का एक डिजिटल हस्ताक्षर।

एक्सेल में GST चालान प्रारूप

 

जीएसटी चालान टेम्पलेट के प्रारूप में 5 खंड हैं:

                                                                                     

हेडर(शीर्ष) विभाग

व्यवसाय का नाम, व्यवसाय पता, व्यवसाय लोगो और GSTIN स्पष्ट करता है।

ग्राहक विवरण अनुभाग

ग्राहक का नाम, पता, GSTIN, चालान नंबर और चालान तिथि स्पष्ट करता है।

उत्पाद और कर विवरण अनुभाग

उत्पाद विवरण, HSE/SAC कोड, मात्रा, इकाइयों, छूट, CGST, SGST और IGST दरें स्पष्ट करता है।

बिलिंग सारांश अनुभाग

ग्राहक द्वारा भुगतान की जाने वाली कुल बिलिंग राशि को स्पष्ट करता है। CGST, SGST और IGST राशि, कर योग्य राशि, कुल बिक्री राशि और कुल अंतिम चालान की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

हस्ताक्षर अनुभाग

इस खंड में रिसीवर के हस्ताक्षर और लेखाकार के साथ-साथ अन्य टिप्पणियाँ शामिल हैं।

इन एक्सेल इनवॉइस टेम्प्लेट का लाभ यह है कि आपको शुरुआत से अपना जीएसटी इनवॉइस बनाने की आवश्यकता नहीं है। जीएसटी चालान के लिए एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए ऑनलाइन लिंक उपलब्ध हैं और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। वे 4 मुख्य प्रकारों में आते हैं जैसे कि मानक प्रारूप, टैक्स ब्रेकअप, टैक्स और आईजीएसटी प्रारूप।

एक्सेल में जीएसटी इनवॉइस प्रारूप एक कदम आगे है, एक्सेल ने एक सटीक सूत्र विकसित किया है जो किसी दिए गए छूट और कर ब्रेक-अप की गणना कर सकता है। यदि कॉलम पर्याप्त नहीं हैं, तो आप आवश्यक होने पर किसी भी टेम्पलेट को आसानी से संपादित कर सकते हैं।

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