written by | March 3, 2022

Tally में वेतन देय वाउचर कैसे पास करें

वेतन एक प्रकार का भुगतान है जो एक नियोक्ता द्वारा एक कर्मचारी को नियमित आधार पर किया जाता है, जैसा कि एक रोजगार अनुबंध में परिभाषित किया गया है। वेतन का भुगतान निश्चित अंतराल पर किया जाता है जिसे मासिक भुगतान के रूप में जाना जाता है जो वार्षिक वेतन का बारहवां हिस्सा होता है। सभी वेतन लेखांकन में पेरोल खातों में दर्ज किए जाते हैं। एक संगठन यह भुगतान अपने मानव संसाधनों को करता है जो दैनिक कार्यों में मदद करते हैं। इस भुगतान को संगठन का खर्च माना जाता है।

क्या आपको पता था? Tally में छह प्रकार के वाउचर हैं और आपको एक प्रविष्टि पास करने के लिए सही वाउचर का चयन करना होगा।

वेतन के घटक

कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन में कई अलग-अलग घटक शामिल होते हैं, जैसे मूल वेतन, भत्ता और अनुलाभ। वेतन संरचना मुआवजे का गठन करने वाले विभिन्न घटकों के टूटने के संदर्भ में पेश किए जा रहे वेतन का विवरण है।

वेतन संरचना के कुछ घटकों में शामिल हैं:

मूल वेतन: मूल वेतन एक कर्मचारी की मूल आय है, जो कुल वेतन का 35-50% होता है। यह एक निश्चित राशि है जिसका भुगतान बोनस, ओवरटाइम या भत्तों के कारण किसी भी कटौती या वृद्धि से पहले किया जाता है। मूल वेतन कर्मचारी के पदनाम और उस उद्योग के आधार पर निर्धारित किया जाता है जिसमें वह काम करता है।

भत्ते: भत्ता कर्मचारियों को उनकी नियमित नौकरी ड्यूटी के दौरान देय राशि है। यह आंशिक या पूर्ण रूप से कर योग्य हो सकता है। 

रोजगार नीतियों के अनुसार, दिए जाने वाले भत्ते और उन पर निर्धारित सीमा सभी संगठनों में अलग-अलग होगी। कुछ भत्ते इस प्रकार हैं:

  •  महंगाई भत्ता: महंगाई भत्ता कर्मचारियों को दिए जाने वाले मूल वेतन का एक निश्चित प्रतिशत है, जिसका उद्देश्य मुद्रास्फीति के प्रभाव को कम करना है।
  • हाउस रेंट अलाउंस: हाउस रेंट अलाउंस वेतन का वह घटक है जो कर्मचारियों को घर किराए पर लेने की लागत को पूरा करने के लिए दिया जाता है।
  • छुट्टी यात्रा भत्ता:  छुट्टी यात्रा भत्ता कर छूट के लिए पात्र है। यह नियोक्ता द्वारा अपने कर्मचारियों को बाद के यात्रा खर्चों को कवर करने के लिए पेश किया जाता है जब वह काम से छुट्टी पर होता है। छुट्टी यात्रा भत्ता के रूप में भुगतान की गई राशि आयकर अधिनियम, 1961 की धारा 10(5) के तहत कर से मुक्त है।

  • चिकित्सा भत्ता:  चिकित्सा भत्ता एक निश्चित भत्ता है जो किसी संगठन के कर्मचारियों को उनके चिकित्सा व्यय को पूरा करने के लिए दिया जाता है।
  • उपदान: उपदान एकमुश्त लाभ है जो नियोक्ताओं द्वारा उन कर्मचारियों को दिया जाता है जो संगठन से सेवानिवृत्त हो रहे हैं। यह केवल उन लोगों को देय है जिन्होंने कंपनी के साथ 5 या अधिक वर्ष पूरे कर लिए हैं।
  • कर्मचारी भविष्य निधि: कर्मचारी भविष्य निधि एक प्रकार की कर्मचारी लाभ योजना है जिसमें कंपनी और कर्मचारी दोनों हर महीने निवेश करते हैं। यह एक बचत खाता है जो कर्मचारियों को हर महीने अपने वेतन का एक प्रतिशत बचाने की अनुमति देता है, जिसमें समाप्ति या सेवानिवृत्ति की तारीख से एक महीने के बाद निकासी संभव है।
  • अनुलाभ: अनुलाभ, जिन्हें अक्सर अनुषंगी लाभ के रूप में जाना जाता है, वे अनुलाभ हैं जो कुछ कर्मचारियों को उनके कार्य शीर्षक के परिणामस्वरूप प्राप्त होते हैं। ये आम तौर पर गैर-नकद लाभ होते हैं जो मौद्रिक मुआवजे के अतिरिक्त प्रदान किए जाते हैं। एक निजी कार का प्रावधान और किराए से मुक्त आवास अनुलाभ आदि के दो उदाहरण हैं।

वेतन देय का अर्थ

देय वेतन कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रति देयता या भुगतान की राशि है। इसकी गणना नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा सहमत समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए की जाती है। कर्मचारी इसे उक्त समय सीमा के अंत में तदनुसार प्राप्त करता है। इन आंकड़ों में मूल वेतन, ओवरटाइम, बोनस और अन्य भत्ते शामिल हैं। वेतन देय एक चालू देयता खाता है जिसमें लेखा अवधि के अंत में सभी शेष या अवैतनिक मजदूरी शामिल है। देय वेतन की राशि महीने या वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में रिपोर्ट की जाती है, और आय विवरण में इसकी सूचना नहीं दी जाती है।

टैली में सैलरी अकाउंट लेज़र मास्टर बनाना

सैलरी अकाउंट लेजर मास्टर बनाना :

वेतन देय मास्टर बनाने के चरण इस प्रकार हैं: -

स्टेप 1 - Tally के गेटवे पर अकाउंटिंग इंफॉर्मेशन पर क्लिक करें।

चरण 2 - लेज़र का चयन करें।

चरण 3 - सिंगल लेज़र के अंतर्गत क्रिएट लेज़र पर क्लिक करें।

चरण 4 - वेतन देय के रूप में नाम दर्ज करें।

चरण 5 - इसे चालू देनदारियों के शीर्ष के अंतर्गत रखें

चरण 6 - मास्टर को बचाओ।

Tally में सैलरी एंट्री कैसे पास करें:

Tally में मूल वेतन प्रविष्टि कैसे पास करें, यह समझने के लिए आइए एक उदाहरण लेते हैं।

Cadmagnet Engineering Services Pvt Ltd का अगस्त 2020 के महीने के लिए ₹25000 का वेतन देय है । इस लेनदेन के लिए जर्नल एंट्री पास करें।

समाधान - जर्नल प्रविष्टि पास करने के लिए निम्नलिखित चरणों पर विचार करने की आवश्यकता है: -

स्टेप 1 - Tally के गेटवे पर अकाउंटिंग वाउचर में जाएं।

चरण 2 - जर्नल प्रविष्टि पास करने के लिए F7 दबाएं।

चरण 3 - अब F2 दबाएं और दिनांक 31.08.2020 दर्ज करें।

चरण 4 - विवरण के तहत, निम्नलिखित प्रविष्टि पास करें:

वेतन से ₹25000

वेतन देय ₹25000

चरण 5 - एंटर दबाएं और अब नैरेशन लिखें यानी अगस्त 2020 के महीने के लिए वेतन देय होने के नाते।

स्टेप 6 - अंत में जर्नल एंट्री को सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

वेतन के लिए पास की जाने वाली जर्नल प्रविष्टि को दर्शाने वाली छवि निम्नलिखित है:

नियोक्ता द्वारा TDS की कटौती के बाद वेतन प्रविष्टि पास करना:

Tally में TDS की कटौती के साथ वेतन प्रविष्टि कैसे पास करें, इसे समझने के लिए एक और उदाहरण लेते हैं। उदाहरण इस प्रकार है:

उदाहरण - कैडमैग्नेट इंजीनियरिंग सर्विसेज प्राइवेट लिमिटेड का अप्रैल 2020 के महीने के लिए देय वेतन ₹5600 के TDS की कटौती के बाद ₹344592.07 है । इस लेनदेन के संबंध में एक जर्नल प्रविष्टि पास करें।

समाधान - जर्नल प्रविष्टि पास करने के लिए निम्नलिखित चरणों पर विचार करने की आवश्यकता है: -

स्टेप 1 - Tally के गेटवे पर अकाउंटिंग वाउचर में जाएं।

चरण 2 - जर्नल प्रविष्टि पास करने के लिए F7 दबाएं।

चरण 3 – अब F2 दबाएं और दिनांक यानी 30.04.2020 दर्ज करें।

चरण 4 - विवरण के तहत, निम्नलिखित प्रविष्टि पास करें:

वेतन से ₹350192.07

वेतन देय ₹344592.07

TDS देय ₹5600

चरण 5 – एंटर दबाएं और अब नैरेशन लिखें यानी अप्रैल 2020 के महीने के लिए TDS के साथ वेतन देय होना।

स्टेप 6 - अंत में जर्नल एंट्री को सेव करने के लिए एंटर बटन पर क्लिक करें।

निष्कर्ष:

उपर्युक्त लेख में, हमने स्पष्ट रूप से समझाया है कि Tally में वेतन देय प्रविष्टि को कैसे पास किया जाए । Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का भी उपयोग कर सकते हैं।  व्यवसाय को सही रास्ते पर रखने के लिए आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, बहीखाता बना सकते हैं और यहां तक कि डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: सिंगल और मल्टीपल लेजर में क्या अंतर है?

उत्तर:

जब हम एक हेड के नीचे एक या एक से अधिक लेज़र बनाना चाहते हैं तो हम सिंगल लेज़र का उपयोग कर सकते हैं लेकिन यदि हम एक हेड के नीचे कई लेज़र बनाना चाहते हैं तो समय बचाने के लिए मल्टीपल लेज़र का उपयोग किया जाता है।

प्रश्न: यदि गलत जर्नल प्रविष्टि पास कर दी जाती है तो क्या होगा?

उत्तर:

आप जिस प्रविष्टि को सुधारना चाहते हैं उसे चुनकर इसे ठीक किया जा सकता है।

प्रश्न: क्या हमें हर बार एंट्री पास करते समय मास्टर बनाना है?

उत्तर:

नहीं, गुरु केवल पहली बार बनाया गया है।

प्रश्न: क्या वेतन के लिए प्रविष्टि पास करने के लिए हमें जर्नल का चयन करना होगा?

उत्तर:

हां, आपको F7 दबाकर या Tally के दायीं ओर दिए गए टैब पर क्लिक करके जर्नल का चयन करना है।

प्रश्न: क्या एंट्री पास करते समय वेतन के घटकों को अलग से दर्ज किया जाता है?

उत्तर:

घटकों को अलग से पारित किया जा सकता है (यानी, द्विभाजन किया जा सकता है) लेकिन आमतौर पर देय कुल राशि को वेतन के नाम से दर्ज किया जाता है।

प्रश्न: क्या प्रत्येक लेनदेन के लिए कथन लिखना अनिवार्य है?

उत्तर:

नहीं, यह अनिवार्य नहीं है लेकिन सुविधा के लिए, आपको हमेशा प्रत्येक प्रविष्टि के लिए एक कथन लिखना चाहिए।

प्रश्न: क्या शैक्षिक मोड में Tally, तिथि बदली जा सकती है?

उत्तर:

नहीं, शैक्षिक मोड में तारीखें नहीं बदली जा सकतीं।

प्रश्न: क्या हर बार प्रवेश की तिथि बदलनी है?

उत्तर:

हां, आपको हर बार लेन-देन दर्ज करने की तारीख बदलनी होगी।

प्रश्न: क्या होगा यदि मास्टर के प्रमुख को गलत चुना जाता है?

उत्तर:

एकाउंटिंग इंफो > लेजर्स > आल्टर > रिस्पॉन्सिव मास्टर में जाकर इसे ठीक किया जा सकता है।

प्रश्न: क्या वेतन के लिए जर्नल प्रविष्टि बिना मास्टर डिग्री के पास की जा सकती है?

उत्तर:

नहीं, मास्टर बनाए बिना वेतन हो या कोई अन्य खर्च, कोई प्रविष्टि पारित नहीं की जा सकती।

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