टर्मिनल या कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग खाते अनुकूल हैं किसी विशिष्ट ग्राहक के साथ किसी विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट में किए गए खर्चों पर नज़र रखने के लिए। एक कॉन्ट्रैक्ट, एक कॉन्ट्रैक्टर और एक कोंट्राक्टी द्वारा प्राप्त सामान्य शर्तों पर आधारित होता है: एक विशिष्ट कार्य। यह कॉन्ट्रैक्ट कॉन्ट्रैक्ट की लागत, पूरा होने की समय-सीमा, संबद्ध लागत, कार्य के मानक, निरीक्षण और कई अन्य शर्तों के बारे में पारदर्शी होना चाहिए। कॉन्ट्रैक्ट को निष्पादित करने वाले व्यक्ति को कॉन्ट्रैक्टर कहा जाता है। जिस व्यक्ति के लिए इसे लागू किया जाता है, उसे कोंट्राक्टी कहा जाता है। यह नौकरियों के साथ बिज़नेस लागत का एक पहलू है जिसे समाप्त करने और कई गतिविधियों को शामिल करने के लिए लंबी अवधि की आवश्यकता होती है।
कॉन्ट्रैक्ट में प्रत्येक कॉन्ट्रैक्ट के लिए एक अलग खाता अनलॉक किया गया है या सामान्य बहीखाता। यह खाता तत्काल और इनडायरेक्ट एक्सपेंसेस से डेबिट हो जाता है और पूर्ति पर सहमत मूल्य के साथ जमा हो जाता है। खाते की शेष राशि को ले जाया जाता है पी रो फिट और हानि वक्तव्य। फिर भी, यदि नियत समय में नियत कार्य पूरा नहीं होता है, तो कॉन्ट्रैक्टर कॉन्ट्रैक्ट या कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार दंड लगा सकता है।
क्या आप जानते हैं ?
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग पद्धति का उपयोग आमतौर पर बिल्डरों, सिविल इंजीनियरों, शिपबिल्डर्स और मैकेनिकल इंजीनियरों द्वारा किया जाता है। कॉन्ट्रैक्ट आम तौर पर ग्राहक की साइट पर और उसके विनिर्देशों के अनुसार किया जाता है।
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग: तत्व
सामग्री
- कॉन्ट्रैक्ट के लिए विशेष रूप से खरीदी गई सामग्री:
किसी विशेष कॉन्ट्रैक्ट के लिए विशेष रूप से खरीदी गई सामग्रियों के लिए, एक बिज़नेस को सामग्री के मूल्य से कॉन्ट्रैक्ट खाते को डेबिट करना होता है और सामग्री आपूर्तिकर्ता के नकद खाते को जमा किया जाना है।
- दुकानों से लाई गई सामान्य सामग्री:
सभी कॉन्ट्रैक्टरों द्वारा एक ही स्रोत से उपयोग की जाने वाली गैर-विशिष्ट सामग्री को आम दुकानों से लाया जाता है। विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट खाते को डेबिट किया जाता है जबकि एक स्टोर खाते को सामग्री के मूल्य मूल्य से जमा किया जाएगा।
कॉन्ट्रैक्ट के अंत तक बची हुई सामग्री को वापस स्टोर में वापस कर दिया जाता है। इस प्रकार, कॉन्ट्रैक्ट खाते को क्रेडिट किया जाता है, जबकि स्टोर कॉन्ट्रैक्ट खाते को डेबिट किया जाता है।
- अतिरिक्त कच्चे माल की बिक्री:
चाहे कॉन्ट्रैक्टर को अतिरिक्त सामग्री की बिक्री से लाभ या हानि हो, दोनों को कॉन्ट्रैक्ट के लाभ और हानि खाते में दिखाया गया है। बिक्री से आय, यदि कोई हो, कॉन्ट्रैक्ट खाते में जमा की जाती है।
- एक कॉन्ट्रैक्ट से दूसरे कॉन्ट्रैक्ट में सामग्री स्थानांतरण
कच्चे माल, प्लांट और उपकरण को एक कॉन्ट्रैक्ट से दूसरे कॉन्ट्रैक्ट में स्थानांतरित करना, आपात स्थिति, या किसी भी कॉन्ट्रैक्ट के पूरा होने की स्थिति में एक आम बात है। यदि कोई सामग्री स्थानांतरित की जाती है, तो उसे "सामग्री स्थानांतरण नोट" के साथ टैग किया जाता है। इसे प्राप्त करने वाले कॉन्ट्रैक्ट खाते में डेबिट किया जाएगा और भेजने वाले कॉन्ट्रैक्ट खाते में जमा किया जाएगा।
- कोंट्राक्टी द्वारा कॉन्ट्रैक्टर को हस्तांतरित सामग्री
यदि कोंट्राक्टी कॉन्ट्रैक्ट के लिए सामग्री प्रस्तुत करने के लिए सहमत है तो सामग्री की लागत को कॉन्ट्रैक्ट खाते में चार्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना के अंत में किसी भी बचे हुए सामग्री को कॉन्ट्रैक्टर को वापस किया जा सकता है, कॉन्ट्रैक्टर एक अलग रिकॉर्ड रखेगा।
लेबर
- डायरेक्ट लेबर
कॉन्ट्रैक्ट साइट पर प्रत्येक कर्मचारी को अक्सर डायरेक्ट लेबर के रूप में संभाला जाता है, जिसमें संबंधित लागत आमतौर पर कॉन्ट्रैक्ट खाते के डेबिट पक्ष से ली जाती है। डायरेक्ट लेबर, इसलिए, उन श्रमिकों और पर्यवेक्षकों को संदर्भित करता है जिन्हें विशेष रूप से एकल कॉन्ट्रैक्ट को पूरा करने के लिए सौंपा गया है। अन्य कर्मचारी, जैसे कि एक गार्ड, एक पर्यवेक्षक, एक कनिष्ठ अभियंता, आदि को भी शामिल किया जा सकता है।
- इनडायरेक्ट लेबर
इनडायरेक्ट लेबर उन श्रमिकों को संदर्भित करता है जो एक ही समय में कई कॉन्ट्रैक्टों के तहत एक घंटे या दैनिक आधार पर अपनी सेवाएं देते हैं। पर्यवेक्षकों, जैसे कनिष्ठ इंजीनियरों और कई कॉन्ट्रैक्टों वाले प्रबंधकों को शामिल किया जा सकता है। ऐसे प्रत्येक कॉन्ट्रैक्टर को इनडायरेक्ट लेबर लागत का उचित हिस्सा प्राप्त होगा।
प्रत्येक कॉन्ट्रैक्ट के लिए जो एक कंपनी करती है, उस विशेष कॉन्ट्रैक्ट पर खर्च की गई मजदूरी को ट्रैक करने के लिए एक अलग सैलरी पत्रक रखा जाना चाहिए।
मशीनरी और प्लांट
जब प्लांट या मशीनरी को एक या कई कॉन्ट्रैक्टों के लिए खरीदा जाता है, तो उस अवधि के लिए मूल्यह्रास लगाया जाता है, जिसके लिए उपकरण का उपयोग किया जाता है। यह लागत कॉन्ट्रैक्ट खाते से अलग की जाएगी।
यदि मशीनरी या उपकरण का उपयोग कम अवधि के लिए किया जाता है , तो चार्ज का प्रतिशत बमुश्किल कब्जे के प्रारंभिक समय के साथ लिया जाता है।
के बीच में या पूरा होने पर किसी भी बिक्री आय को कॉन्ट्रैक्ट खाते में रखा जाता है । इस तरह की बिक्री पर लाभ या हानि को लाभ और हानि रिपोर्ट में ले जाया जाता है।
इनडायरेक्ट एक्सपेंसेस
इनडायरेक्ट एक्सपेंसेस के लिए "ओवरहेड लागत" एक और शब्द है। सामान्य कार्यालय व्यय और सामान्य पर्यवेक्षकों की भर्ती, जबकि कंपनी बहुत सारे कॉन्ट्रैक्टों का संचालन कर रही है, इनडायरेक्ट लागत के उदाहरण हैं। लागतों को यथोचित रूप से कॉन्ट्रैक्टों में विभाजित किया जाएगा।
कॉस्ट-प्लस कॉन्ट्रैक्ट
कॉस्ट-प्लस कॉन्ट्रैक्टों में, कोंट्राक्टी एक अतिरिक्त राशि का भुगतान करने के लिए सहमत होता है, जिसे ओवरहेड लागत और लाभ के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। एक कॉस्ट-प्लस कॉन्ट्रैक्ट प्रणाली का उपयोग तब किया जाता है जब एक कॉन्ट्रैक्टर को पिछले रिकॉर्ड की कमी के कारण किसी परियोजना की लागत का अनुमान लगाना मुश्किल हो जाता है।
यदि कॉन्ट्रैक्टर भुगतान की जाने वाली लागत या किए जाने वाले काम की सही मात्रा का अनुमान लगाने में असमर्थ है, तो कॉस्ट-प्लस कॉन्ट्रैक्ट दृष्टिकोण आदर्श विकल्प है। जब कॉन्ट्रैक्ट समाप्त हो जाता है, तो यह कॉन्ट्रैक्टर को उचित लाभ की गारंटी देता है। आमतौर पर सरकार और कॉन्ट्रैक्टर इस तरह के कॉन्ट्रैक्ट करते हैं।
अतिरिक्त
कॉन्ट्रैक्ट में प्रवेश करते समय, यह संभावना है कि विशिष्ट कार्यों पर चर्चा या याद नहीं किया गया हो। नतीजतन, कॉन्ट्रैक्ट के अंत में या किसी भी समय, कोंट्राक्टी शर्तों को बदल सकता है या अतिरिक्त काम का अनुरोध कर सकता है। इस अतिरिक्त कार्य के लिए कॉन्ट्रैक्टर आपसे शुल्क लेगा।
सब-कॉन्ट्रैक्ट
मुख्य कॉन्ट्रैक्टर कभी-कभी अपने विशेष कार्य को किसी अन्य कॉन्ट्रैक्टर को आउटसोर्स कर सकता है जिस पर वे भरोसा करते हैं। इसे उपसंविदा के रूप में जाना जाता है। स्टीलवर्क, बिजली, फर्श, सजावट, और अन्य कार्यों को उपठेके पर लिया जा सकता है। उपसंविदा की लागत मुख्य कॉन्ट्रैक्ट के डेबिट पक्ष से मुख्य कॉन्ट्रैक्ट की प्रत्यक्ष लागत के रूप में ली जाएगी।
एस्केलेशन क्लॉज
कॉन्ट्रैक्ट एग्रीमेंट का वृद्धि खंड कॉन्ट्रैक्टर और कोंट्राक्टी दोनों के हितों की रक्षा करता है। एस्केलेशन क्लॉज में कहा गया है कि यदि कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर किए जाने के समय लेबर और कच्चे माल (जो कॉन्ट्रैक्टर के नियंत्रण से परे है) की लागत एक निश्चित प्रतिशत से अधिक बढ़ जाती है, तो कॉन्ट्रैक्ट की कीमत आवश्यक रूप से बढ़ाई जाएगी। एस्केलेशन क्लॉज यह बताएगा कि कीमत को कैसे समायोजित किया जाएगा।
पेमेंट्स
सर्वेयर द्वारा स्वीकृत कार्य के अनुसार कॉन्ट्रैक्टर भुगतान करेगा। कोंट्राक्टी के लिए विशिष्ट कार्य का एक निर्धारित प्रतिशत कॉन्ट्रैक्टर को भुगतान करने के लिए यह मानक प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, यदि कॉन्ट्रैक्टर स्वीकृत कार्य के मूल्य का 70% भुगतान करता है, जो उदाहरण के लिए ₹ 1,00,000 है, तो कुल देय भुगतान ₹70,000 है। (70% कार्य स्वीकृत)। रिटेंशन मनी शेष ₹ 30,000 है, जिसका भुगतान नहीं किया गया है।
कैश रेश्यो
कैश रेश्यो संविदाकार पक्ष द्वारा कॉन्ट्रैक्टर को भुगतान किए गए स्वीकृत कार्य का हिस्सा है।
रिटेंशन रेश्यो
रिटेंशन मनी वह राशि है, जो ऊपर दिए गए उदाहरण में प्रमाणित कार्य के लिए भुगतान नहीं की गई है (30%)। रिटेंशन फण्ड कोंट्राक्टी द्वारा पूर्ण किए गए किसी भी सबपर या त्रुटिपूर्ण कार्य के लिए गारंटी के रूप में कार्य करती है।
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग की विशेषताएं
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग की मूलभूत विशेषताएं नीचे दी गई हैं।
- कार्य कोंट्राक्टी के कार्य स्थल पर किया जाता है, जो कॉन्ट्रैक्टर के परिसर से अलग होता है।
- कॉन्ट्रैक्ट प्रमुख कार्य हैं, जिन्हें पूरा करने में अधिक समय लग सकता है, अक्सर कई अकाउंटिंग अवधियों के साथ।
- प्रत्येक लेन-देन पर लाभ या हानि की कैलकुलेशन करने के लिए प्रत्येक कॉन्ट्रैक्ट के लिए एक अलग खाता बनाया जाता है।
- कॉन्ट्रैक्ट देने वाले द्वारा दी गई बारीकियों के अनुसार समझौते पूरे किए जाते हैं।
- अधिकांश सामग्री खरीदी जाती है, खासकर प्रत्येक कॉन्ट्रैक्ट के लिए।
- कॉन्ट्रैक्ट प्रदान करने वाले द्वारा भुगतान कॉन्ट्रैक्टरों को किश्तों में या पूर्ण किए गए कार्य के पैमाने के आधार पर दिया जाता है।
- कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग जहाज निर्माण, इंजीनियरिंग कार्य, सड़क निर्माण और भवन निर्माण के लिए उपयुक्त है।
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग और नौकरी की लागत के बीच अंतर
- कॉन्ट्रैक्ट बड़े पैमाने पर होते हैं, और नौकरियां छोटे पैमाने पर होती हैं (एक वर्ष से भी कम समय तक चलने वाली)।
- जबकि एक काम अक्सर कारखाने के अंदर पूरा किया जाता है, कॉन्ट्रैक्ट का काम कार्य स्थल (कारखाने के बाहर) पर पूरा किया जाता है।
- जबकि Bhakhra Dam, Tihri Dam, SYL Canal, थर्मल पावर प्लांट आदि जैसी परियोजनाओं के लिए कॉन्ट्रैक्टों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय की आवश्यकता होती है (एक वर्ष से अधिक), नौकरियों को पूरा होने में आमतौर पर कम समय लगता है (आमतौर पर एक वर्ष से कम)।
- नौकरी की लागत की तुलना में, कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग में महत्वपूर्ण निवेश और व्यय शामिल है।
- जबकि प्रत्यक्ष और इनडायरेक्ट दोनों लागत नौकरियों के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं, कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग में बड़े खर्च सीधे उस कॉन्ट्रैक्ट से जुड़े होते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग और उसके उद्देश्य क्या हैं?
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग के मूलभूत उद्देश्यों में शामिल हैं:
- कुल कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग का पता लगाना
- कॉन्ट्रैक्टों से लाभ या हानि का पता लगाएं
- कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग नियमों का पालन किया जाना चाहिए
- कॉन्ट्रैक्ट खाता रखा जाना है
कॉन्ट्रैक्टर एक कॉन्ट्रैक्ट खाता बनाए रखते हैं। इसमें उनके द्वारा शुरू किए गए प्रत्येक कॉन्ट्रैक्ट के लिए एक अलग खाता खोला जाता है।
कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग उदाहरण
समझौते की लागत का एक उदाहरण कोंकण रेलवे और दिल्ली मेट्रो है। यहां, दो समूहों के बीच एक कॉन्ट्रैक्ट है। कॉन्ट्रैक्टर मालिक होते हैं, जिनके लिए काम पूरा किया जाता है और कॉन्ट्रैक्टर वे होते हैं जो काम करते हैं। यहां, लागत इकाई कॉन्ट्रैक्ट को ही संदर्भित करती है।
एक अन्य उदाहरण नदी पर किसी भी स्थान पर पुल का निर्माण है। ब्रिज के पूरी तरह बन जाने पर ठेका खाता बंद कर दिया जाएगा।
निष्कर्ष
हमें उम्मीद है कि यह ब्लॉग के सिद्धांत के बारे में आपके ज्ञान को बढ़ाता है कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग। बिज़नेस की गतिशीलता और चुनौतियों में हालिया बदलाव के साथ, परियोजनाओं की लागत को प्रबंधित करने और संबोधित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग तेजी से आवश्यक होती जा रही है। यह प्रशासन को तार्किक निर्णय लेने, मैनेजमेंट और समन्वय करने और उत्पादक लागत मैनेजमेंट तकनीकों को लागू करने में मदद करता है।
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