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written by Khatabook | November 1, 2021

कॉन्ट्रा एंट्री के बारे में जानें: परिभाषा, उदाहरण और प्रारूप

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Table of Content


दैनिक आधार पर, खातों की किताबों में कई लेन-देन किए जाते हैं, जिन्हें कॉन्ट्रा एंट्री कहा जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने अपने एक खाते से दूसरे बैंक खाते में पैसे ट्रांसफर किए हैं या अपने खाते से एटीएम का उपयोग करके पैसे निकाले हैं या इस तरह के लेन-देन। तो, आइए जानें कि कॉन्ट्रा एंट्री और कॉन्ट्रा वाउचर का क्या मतलब है।

कॉन्ट्रा एंट्री का अर्थ:

आपके बैंक खाते और नकदी से जुड़े लेन-देन आम तौर पर खातों की किताबों में दिखाई देते हैं। हालांकि, जब कोई इस तरह के लेन-देन करता है, तो यह हमेशा एक उद्देश्य के लिए होता है और एक गंतव्य खाता होता है। ऐसे लेन-देन को देखने पर एंट्री दिखाई देती है, जिसे कॉन्ट्रा वाउचर कहा जाता है। इस प्रकार, बैंक खाते और नकदी से जुड़े सभी लेन-देन को कॉन्ट्रा एंट्री कहा जाता है। आप कॉन्ट्रा एंट्री के अर्थ को और समझ सकते हैं कि इसमें क्या शामिल है:

  • नकद खाते खाता से दूसरे नकद खाते में नकद हस्तांतरण:
  • बैंक खाते में एक नकद खाता;
  • नकद खाते में एक बैंक खाता;
  • एक बैंक खाता दूसरे बैंक खाता को।

एक प्रश्न जो अक्सर लोगों को आश्चर्यचकित करता है कि एक नकद खाते से दूसरे नकद खाते में संचलन की परिभाषा क्या है? एक उदाहरण पर विचार करें। काम पर रहते हुए, आप टीम के लिए जलपान का आदेश देते हैं। यह पैसा 'पेटी कैश अकाउंट' नामक खाते से निकलता है। इस खाते में दैनिक छोटे खर्चों जैसे छोटे स्टेशनरी सामान खरीदना, कूरियर शुल्क का भुगतान करना, जलपान का आदेश देना आदि के लिए एक छोटी राशि होती है।

जब इस तरह के भुगतान किए जाते हैं, तो आप खर्च किए गए पैसे के हिसाब से एक कॉन्ट्रा वाउचर, एक छोटा कैश वाउचर का उपयोग करते हैं।

जब आप लेन-देन को लेखांकन के दृष्टिकोण से देखते हैं, तो नकद छोटे नकद खाते से छोटे व्यय खाते में स्थानांतरित हो गया है। तो, अब आपने अभी-अभी पता लगाया है कि कॉन्ट्रा एंट्री का क्या मतलब है और कैश वाउचर का क्या मतलब है या कॉन्ट्रा एंट्री का उपयोग करके एक कैश अकाउंट से दूसरे कैश अकाउंट में पैसे की आवाजाही को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

कॉन्ट्रा एंट्री उदाहरण:

आइए हम आगे बढ़ते हैं और एक व्यवसाय में कुछ दैनिक लेन-देन को सारणीबद्ध करते हैं और उपरोक्त पैराग्राफ की परिभाषा के आधार पर कॉन्ट्रा एंट्रीज को इस कारण से पहचानने की कोशिश करते हैं कि वे कॉन्ट्रा एंट्रीज क्यों हैं। एक अनुस्मारक के रूप में, एक कॉन्ट्रा एंट्री बैंक और नकद खातों दोनों को प्रभावित करती है।

पुस्तक प्रविष्टियां

कॉन्ट्रा एंट्री हाँ/नहीं

क्यों?

पेटीएम कैश खाते में 2,500 रुपये नकद ट्रांसफर किए।

हाँ

लेन-देन 2 नकद खातों को प्रभावित करता है, अर्थात् पेटीएम कैश ए / सी और कैश ए / सी।

1,750 रुपये की नकद बिक्री की।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

श्री राज को चेक द्वारा 5,750/- रुपये का भुगतान किया।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

मेसर्स क्विकपे से 9,500 रुपये का चेक प्राप्त किया और चेक को बैंक में जमा कर दिया।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता। प्राप्त एक चेक प्राप्त नकद के समान है।

श्री श्याम हमारे बैंक खाते में 8000/- रुपये का चेक जमा करते हैं।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता।

1,250/- रुपये की स्टेशनरी की नकद खरीद की।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

मार्च का किराया 18,500/- रुपये के चेक से दिया।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

कार्यालय के बैंक खाते के एटीएम से छोटे खर्चे के लिए 5,000/- रुपये निकाले गए।

हाँ

लेन-देन दो खातों को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता और पेटीएम कैश ए / सी।

6,750/- रुपये की नकद बिक्री की।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

475/- रुपये की कार्यालय स्टेशनरी खरीदी।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

3,550/- रुपये की नकद बिक्री की।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

आधिकारिक बैंक खाते में 15,000/- रुपये की नकद जमा की गई।

हाँ

लेन-देन दो खातों को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता और नकद खाता।

व्यक्तिगत उपयोग के लिए 10,500/- रुपये की नकद निकासी की।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

वेतन का भुगतान 25,490/- रुपये के चेक से किया।

नहीं

लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता।

डबल एंट्री कैश बुक के लिए प्रारूप:

कॉन्ट्रा एंट्री फॉर्मेट क्या है? जैसा कि पहले ही देखा जा चुका है, जब दो खाते प्रभावित होते हैं, तो आपको एक ही प्रविष्टि पुस्तक में दो प्रविष्टियां, अर्थात् एक खाते से दूसरे खाते में पारित करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति को नियोजित किया जाता है जिसमें भ्रम से बचने के लिए लेन-देन को एक-दूसरे के साथ-साथ दर्ज किया जाता है। इसके प्रारूप और अनुबंध प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग को समझने के लिए मेसर्स मोहन एंटरप्राइजेज की डबल-एंट्री कैश बुक के नीचे दिए गए कॉन्ट्रा एंट्री उदाहरण पर एक नज़र डालें।

मोहन एंटरप्राइजेज की डबल कॉलम कैश बुक

(नकद और बैंक कॉलम के साथ कैशबुक)

                                                                                                                                                            (Dr)                                                                              (Cr)

दिनांक

विवरण 

RN

(रजिस्टर नंबर)


 

एल.एफ

(लेजर फोलियो)

कैश 

बैंक

दिनांक 

 

विवरण

 

आरएन

 

एल.एफ

 

कैश

बैंक

09.08

[बैंक से नकद निकासी]

 

      C

      12,300

      -

09.08

नकद द्वारा

 

      C

 

12,300

21.08

बैंक के लिए

 

C

    -

    15,560

21.08

बैंक द्वारा

 

C

    15,560

 

परंपरागत रूप से, कॉन्ट्रा एंट्री प्रविष्टियों में दो खाते प्रभावित होते हैं, नकद खाता और बैंक खाता। शीर्ष पर डॉ (डेबिट पक्ष) के रूप में दर्शाए गए सभी डेबिट लेनदेन में एक गंतव्य खाता होगा जिसे 'टू …..' प्रविष्टि के रूप में संदर्भित किया जाएगा, जबकि गंतव्य खाते में कॉलम के शीर्ष पर क्रेडिट या सीआर (क्रेडिट पक्ष) होगा और ' द्वारा ……' प्रविष्टि।

पहला ट्रांजैक्शन लें, जो टैली में कॉन्ट्रा एंट्री का उदाहरण है।

  • ध्यान दें कि टैली में प्रत्येक कॉन्ट्रा वाउचर में एक डी आर या डेबिट पक्ष और एक कॉन्ट्रा-साइड या सीआर क्रेडिट पक्ष है। दोनों पक्षों के दो खाते प्रभावित हैं, अर्थात् नकद और बैंक खाता कॉलम। डॉ और सीआर को निरूपित करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, क्योंकि यह समझा जाता है कि बाईं ओर हमेशा डेबिट लेन-देन होता है और इसमें 'टू' प्रविष्टियाँ होती हैं, जबकि दाईं ओर हमेशा सीआर या क्रेडिट पक्ष होता है और इसमें 'बाय' ओर प्रविष्टियाँ होती हैं।
  • दिनांक कॉलम और उसका प्रारूप सिर्फ दिन और महीने (dd/mm) के रूप में दर्ज किया जा सकता है क्योंकि प्रत्येक वर्ष के खाते अलग से बनाए जाते हैं।
  • यह कहता है [बैंक से नकद निकासी] विवरण कॉलम में बैंक को। कोष्ठक और पाठ के भीतर आपको लेन-देन को बेहतर ढंग से समझने में मदद करने के लिए है और इस तरह से दर्ज नहीं किया गया है। मानक प्रविष्टि में केवल 'टू बैंक' लिखा होगा।
  • आरएन या रजिस्टर संख्या बनाए गए रजिस्टर से मेल खाती है और यहाँ इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इसे पहले से ही किसी विशेष वर्ष के लिए कैश बुक और बैंक अकाउंट बुक के रूप में परिभाषित किया गया है।
  • LF या लेजर फोलियो को C. C से निरूपित किया जाता है; इस मामले में, इसका मतलब एक कॉन्ट्रा एंट्री है। यह कॉन्ट्रा एंट्री के दोनों तरफ दर्ज किया जाता है और आमतौर पर यह बताने के लिए होता है कि आगे कोई एलएफ प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह नकद प्रविष्टि है।
  • चूंकि इस लेन-देन में बैंक से नकद निकासी की जाती है, नकद खाते से 12,300/- रुपये डेबिट किए जाते हैं, और बैंक खाते में 12,300/- रुपये की समान राशि संबंधित बाएँ और दाएँ कॉलम में जमा की जाती है। भ्रम से बचने के लिए खाली कॉलम में डैश या - एंट्री भी की जाती है। इस नियम का पालन सावधानीपूर्वक बुककीपरों द्वारा टैली और ऐसी खाता बहियों में मैन्युअल रूप से किया जाता है।

ध्यान दें कि कैश खाता और बैंक खाता दोनों को अब साथ-साथ रिकॉर्ड किया गया है, और 'टू' या 'बाय' एंट्रीज यह पढ़ना आसान बनाती हैं कि कौन सा खाता डेबिट किया गया था और किस खाता जब खाते तैयार किए गए थे तब इसे जमा किया गया था। यह पुस्तक तब रोकड़ बही या सीधे शब्दों में कहें तो कॉन्ट्रा बुक में कॉन्ट्रा एंट्री है।

कैश खाता और बैंक खाता में आर-रजिस्टर, एलएफ या लेजर फोलियो, कैश और बैंक कॉलम को पंजीकृत करने के लिए कॉलम हैं, जिससे सी के साथ नकद लेनदेन को चिह्नित करना आसान हो जाता है और यह दिखाता है कि नकद वापस लिया गया था या संबंधित में डाल दिया गया था खाता कॉलम। ध्यान दें कि जब एक खाते को सी चिह्नित किया जाता है, जिसका अर्थ है नकद, दूसरा प्राप्त खाता सी या अनुबंध प्रविष्टि के साथ चिह्नित किया जाता है। याद रखने वाला एक और दिलचस्प तथ्य यह है कि एक चेक को नकद प्राप्त माना जाता है और बैंक से बैंक हस्तांतरण के लिए कॉन्ट्रा एंट्री में परिलक्षित होता है। इसके विपरीत, टैली में सी या कॉन्ट्रा एंट्री के रूप में निरूपित होने के कारण, संबंधित लेजर फोलियो में आगे किसी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

निष्कर्ष:

टैली ईआरपी या टैली प्राइम जैसे आधुनिक समय के लेखांकन सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से उपरोक्त प्रारूप में टैली  में पेटीएम नकद प्रविष्टि को स्वचालित रूप से पोस्ट करने के लिए स्वचालन तकनीकों का उपयोग करते हैं। इस प्रकार, पारंपरिक कैश बुक प्रारूप में मैन्युअल रूप से ऐसे लेन-देन, कॉन्ट्रा एंट्री आदि को श्रमसाध्य रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। Biz Analyst के साथ, अब आसानी से टैली में अपनी कॉन्ट्रा एंट्री  को मैनेज करें। यह ऐप टैली यूजर्स के लिए है जो अपने बिजनेस से जुड़े रहना चाहते हैं और बिजनेस ग्रोथ का अनुभव करना चाहते हैं, बिक्री का विश्लेषण करना चाहते हैं और प्रभावी डेटा एंट्री करना चाहते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: क्या मुझे छोटी नकद रसीदों की आवश्यकता है?

उत्तर:

पेटीएम कैश आम तौर पर एक कार्यालय में विविध छोटी खरीददारी के लिए अलग रखी गई एक छोटी राशि है, जो दैनिक हो सकती है। आमतौर पर ऐसे खर्चों को कॉन्ट्रा वाउचर बुक और तारीख, राशि और खरीद विवरण में दर्ज किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सभी छोटे खर्चों को रिकॉर्ड करता है, और इसके लिए एक अलग किताब रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए सभी कर्मचारियों को सभी कार्यालय खर्चों की एक रसीद अवश्य रखनी चाहिए, जो इस लॉग का एक हिस्सा बन जाती है।

प्रश्न: रोकड़ बही कितने प्रकार की होती है?

उत्तर:

कैश बुक तीन प्रकार की होती है: डबल कॉलम, सिंगल कॉलम और ट्रिपल कॉलम कैश बुक।

प्रश्न: पेटीएम कैश किस प्रकार का खर्च है?

उत्तर:

पेटीएम कैश एक चालू संपत्ति है और कंपनी की बैलेंस शीट में डेबिट प्रविष्टि के रूप में सूचीबद्ध है। प्रारंभ में, बैंक में भुनाए गए चेक के माध्यम से पेटीएम कैश में 'टू' प्रविष्टि की जाती है।

प्रश्न: पेटीएम कैश बुक रिकॉर्ड क्या है?

उत्तर:

पेटीएम कैश बुक वाहन, स्टेशनरी, जलपान, प्रिंटर स्याही आदि पर खर्च किए गए दैनिक खर्चों को रिकॉर्ड करती है। ये छोटे लेनदेन होने के कारण, आमतौर पर प्रत्येक लेनदेन के लिए वाउचर का उपयोग किया जाता है। इसलिए इस पुस्तक को कॉन्ट्रा वाउचर बुक या कॉन्ट्रा बुक भी कहा जाता है और एक व्यवस्थित और कालानुक्रमिक क्रम में इसके लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। रिकॉर्ड किए गए कॉन्ट्रा ट्रांजैक्शन को लेजर फोलियो कॉलम में सी के रूप में दर्शाया गया है और लेजर में आगे की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न: विभिन्न पेटीएम कैश बुक प्रकार क्या हैं?

उत्तर:

आमतौर पर 2 प्रकार की पेटीएम कैश बुक्स होती हैं, अर्थात् इंप्रेस्ट पेटी कैश बुक में दैनिक रूप से छोटे खर्चों के लिए आवश्यक आपातकालीन या नकदी के रूप में रखी गई राशि को रिकॉर्ड किया जाता है। उदाहरण के लिए, कार्यालय प्रिंटर के लिए स्टेशनरी या स्याही खरीदना।

कॉलमनर पेटी कैश बुक पेटीएम कैश बुक में सभी लेनदेन का ट्रैक रखती है, जिसे कॉन्ट्रा वाउचर या कॉन्ट्रा बुक भी कहा जाता है।

प्रश्न: बीआरएस का क्या अर्थ है?

उत्तर:

बीआरएस का मतलब बैंक समाधान विवरण है और इसका मतलब बैंक लेन-देन का रिकॉर्ड रखना है। यह विवरण सामान्य खाता बही और बैंक विवरण के बीच के अंतर को दर्शाता है और इसे सुलह विवरण कहा जाता है। इस तरह के संचालन में, किसी भी अंतर के लिए बैंक स्टेटमेंट प्रविष्टियों का मिलान नकद खाता प्रविष्टियों के साथ किया जाता है।

प्रश्न: व्यक्तिगत उपयोग के लिए आहरित नकद रोकड़ बही में एक विपरीत प्रविष्टि क्यों नहीं है?

उत्तर:

व्यक्तिगत उपयोग के लिए बैंक से निकाली गई नकदी एक विपरीत प्रविष्टि नहीं है क्योंकि यह बैंक और नकदी खातों को आवश्यकतानुसार प्रभावित नहीं करती है। यह केवल नकद खाते को प्रभावित करता है और इसलिए यह एक विपरीत प्रविष्टि नहीं है।

प्रश्न: पेटीएम कैश बुक क्या है?

उत्तर:

इस तरह की अकाउंटिंग बुक को पेटीएम कैश बुक भी कहा जाता है और खाते में रखी गई सभी छोटी नकदी, स्टेशनरी, जलपान आदि जैसे छोटे खर्चों पर खर्च की गई दैनिक नकदी को रिकॉर्ड करता है। पेटीएम कैश बुक को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है और यह एक वास्तविक खाता बही है। पेटीएम कैश बुक फॉर्मेट को कैश वाउचर या कॉन्ट्रा वाउचर के माध्यम से रिकॉर्ड किया जाता है और खाते में पेटीएम कैश के संतुलन को सटीक रूप से दर्शाता है।

प्रश्न: टैली कॉन्ट्रा एंट्री के लिए किन कुंजियों का उपयोग किया जाता है?

उत्तर:

टैली शॉर्टकट कंप्यूटर के फंक्शन बटन होते हैं। नीचे दी गई तालिका टैली में कॉन्ट्रा एंट्री के लिए उपयोग किए जाने वाले लोकप्रिय बटनों का वर्णन करती है।

शॉर्टकट

विवरण

F1

बटन इन्वेंट्री और अकाउंट बटन दोनों का चयन करता है। खाता टैब में कॉन्ट्रा प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं।

F2

इस बटन का प्रयोग मेन्यू अवधि बदलने के लिए किया जाता है। खातों का रखरखाव और समीक्षा वार्षिक, मासिक, साप्ताहिक, त्रैमासिक आदि की जा सकती है।

F3

इस बटन का इस्तेमाल कंपनी को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है।

F4

यह बटन टैली शॉर्टकट से कॉन्ट्रा वाउचर और एंट्री में कॉन्ट्रा एंट्री है।

प्रश्न: क्या कॉन्ट्रा एंट्री, कॉन्ट्रा ट्रांजैक्शन के समान है?

उत्तर:

नहीं। एक अनुबंध लेनदेन को वस्तु विनिमय लेन-देन भी कहा जाता है, जहाँ दो पक्ष समान मूल्य की सेवाओं/वस्तुओं का आदान-प्रदान करने के लिए अनुबंध करते हैं। इसमें कोई पैसा नहीं लगा है। दूसरी ओर, एक कॉन्ट्रा एंट्री बैंक और नकद खातों से निकासी और जमा का प्रतिनिधित्व करती है। यह बैंक और नकद खातों दोनों को प्रभावित करता है जबकि कॉन्ट्रा एंट्री उदाहरण पीडीएफ में उनकी स्थिति को सही ढंग से दर्शाता है और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित नहीं करता है।

प्रश्न: एक कॉन्ट्रा एंट्री का उद्देश्य क्या है?

उत्तर:

एक कॉन्ट्रा एंट्री बैंक और नकद खातों से निकासी और जमा का प्रतिनिधित्व करती है और यह इंगित करना चाहिए कि नकदी कहां से आई और कहां गई। ये प्रविष्टियाँ बैंक और नकद दोनों खातों को प्रभावित करती हैं और इन दोनों खातों पर एक विपरीत प्रविष्टि के रूप में प्रभावों को इंगित करना चाहिए। चूंकि यह एक विपरीत प्रविष्टि है, इसलिए यह नकदी और बैंक शेष को सही ढंग से दर्शाते हुए व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित नहीं करता है।

प्रश्न: कॉन्ट्रा एंट्री के लिए किन नियमों का पालन किया जाता है?

उत्तर:

कॉन्ट्रा एंट्री अर्थ में एक ही मूल खाते से दर्ज किए गए क्रेडिट और डेबिट दोनों हैं। एक कॉन्ट्रा एंट्री हमेशा दो खातों को प्रभावित करती है, आमतौर पर बैंक और नकद खाते। एक कॉन्ट्रा एंट्री खाते को संतुलित करती है, और खाते में शुद्ध प्रभाव शून्य होता है।

अस्वीकरण :
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