दैनिक आधार पर, खातों की किताबों में कई लेन-देन किए जाते हैं, जिन्हें कॉन्ट्रा एंट्री कहा जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने अपने एक खाते से दूसरे बैंक खाते में पैसे ट्रांसफर किए हैं या अपने खाते से एटीएम का उपयोग करके पैसे निकाले हैं या इस तरह के लेन-देन। तो, आइए जानें कि कॉन्ट्रा एंट्री और कॉन्ट्रा वाउचर का क्या मतलब है।
कॉन्ट्रा एंट्री का अर्थ:
आपके बैंक खाते और नकदी से जुड़े लेन-देन आम तौर पर खातों की किताबों में दिखाई देते हैं। हालांकि, जब कोई इस तरह के लेन-देन करता है, तो यह हमेशा एक उद्देश्य के लिए होता है और एक गंतव्य खाता होता है। ऐसे लेन-देन को देखने पर एंट्री दिखाई देती है, जिसे कॉन्ट्रा वाउचर कहा जाता है। इस प्रकार, बैंक खाते और नकदी से जुड़े सभी लेन-देन को कॉन्ट्रा एंट्री कहा जाता है। आप कॉन्ट्रा एंट्री के अर्थ को और समझ सकते हैं कि इसमें क्या शामिल है:
- नकद खाते खाता से दूसरे नकद खाते में नकद हस्तांतरण:
- बैंक खाते में एक नकद खाता;
- नकद खाते में एक बैंक खाता;
- एक बैंक खाता दूसरे बैंक खाता को।
एक प्रश्न जो अक्सर लोगों को आश्चर्यचकित करता है कि एक नकद खाते से दूसरे नकद खाते में संचलन की परिभाषा क्या है? एक उदाहरण पर विचार करें। काम पर रहते हुए, आप टीम के लिए जलपान का आदेश देते हैं। यह पैसा 'पेटी कैश अकाउंट' नामक खाते से निकलता है। इस खाते में दैनिक छोटे खर्चों जैसे छोटे स्टेशनरी सामान खरीदना, कूरियर शुल्क का भुगतान करना, जलपान का आदेश देना आदि के लिए एक छोटी राशि होती है।
जब इस तरह के भुगतान किए जाते हैं, तो आप खर्च किए गए पैसे के हिसाब से एक कॉन्ट्रा वाउचर, एक छोटा कैश वाउचर का उपयोग करते हैं।
जब आप लेन-देन को लेखांकन के दृष्टिकोण से देखते हैं, तो नकद छोटे नकद खाते से छोटे व्यय खाते में स्थानांतरित हो गया है। तो, अब आपने अभी-अभी पता लगाया है कि कॉन्ट्रा एंट्री का क्या मतलब है और कैश वाउचर का क्या मतलब है या कॉन्ट्रा एंट्री का उपयोग करके एक कैश अकाउंट से दूसरे कैश अकाउंट में पैसे की आवाजाही को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।
कॉन्ट्रा एंट्री उदाहरण:
आइए हम आगे बढ़ते हैं और एक व्यवसाय में कुछ दैनिक लेन-देन को सारणीबद्ध करते हैं और उपरोक्त पैराग्राफ की परिभाषा के आधार पर कॉन्ट्रा एंट्रीज को इस कारण से पहचानने की कोशिश करते हैं कि वे कॉन्ट्रा एंट्रीज क्यों हैं। एक अनुस्मारक के रूप में, एक कॉन्ट्रा एंट्री बैंक और नकद खातों दोनों को प्रभावित करती है।
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पुस्तक प्रविष्टियां |
कॉन्ट्रा एंट्री हाँ/नहीं |
क्यों? |
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पेटीएम कैश खाते में 2,500 रुपये नकद ट्रांसफर किए। |
हाँ |
लेन-देन 2 नकद खातों को प्रभावित करता है, अर्थात् पेटीएम कैश ए / सी और कैश ए / सी। |
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1,750 रुपये की नकद बिक्री की। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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श्री राज को चेक द्वारा 5,750/- रुपये का भुगतान किया। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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मेसर्स क्विकपे से 9,500 रुपये का चेक प्राप्त किया और चेक को बैंक में जमा कर दिया। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता। प्राप्त एक चेक प्राप्त नकद के समान है। |
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श्री श्याम हमारे बैंक खाते में 8000/- रुपये का चेक जमा करते हैं। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता। |
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1,250/- रुपये की स्टेशनरी की नकद खरीद की। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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मार्च का किराया 18,500/- रुपये के चेक से दिया। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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कार्यालय के बैंक खाते के एटीएम से छोटे खर्चे के लिए 5,000/- रुपये निकाले गए। |
हाँ |
लेन-देन दो खातों को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता और पेटीएम कैश ए / सी। |
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6,750/- रुपये की नकद बिक्री की। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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475/- रुपये की कार्यालय स्टेशनरी खरीदी। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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3,550/- रुपये की नकद बिक्री की। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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आधिकारिक बैंक खाते में 15,000/- रुपये की नकद जमा की गई। |
हाँ |
लेन-देन दो खातों को प्रभावित करता है, अर्थात् बैंक खाता और नकद खाता। |
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व्यक्तिगत उपयोग के लिए 10,500/- रुपये की नकद निकासी की। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
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वेतन का भुगतान 25,490/- रुपये के चेक से किया। |
नहीं |
लेन-देन केवल एक खाते को प्रभावित करता है, अर्थात् नकद खाता। |
डबल एंट्री कैश बुक के लिए प्रारूप:
कॉन्ट्रा एंट्री फॉर्मेट क्या है? जैसा कि पहले ही देखा जा चुका है, जब दो खाते प्रभावित होते हैं, तो आपको एक ही प्रविष्टि पुस्तक में दो प्रविष्टियां, अर्थात् एक खाते से दूसरे खाते में पारित करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति को नियोजित किया जाता है जिसमें भ्रम से बचने के लिए लेन-देन को एक-दूसरे के साथ-साथ दर्ज किया जाता है। इसके प्रारूप और अनुबंध प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग को समझने के लिए मेसर्स मोहन एंटरप्राइजेज की डबल-एंट्री कैश बुक के नीचे दिए गए कॉन्ट्रा एंट्री उदाहरण पर एक नज़र डालें।
मोहन एंटरप्राइजेज की डबल कॉलम कैश बुक
(नकद और बैंक कॉलम के साथ कैशबुक)
(Dr) (Cr)
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दिनांक |
विवरण |
RN (रजिस्टर नंबर)
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एल.एफ (लेजर फोलियो) |
कैश |
बैंक |
दिनांक
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विवरण
|
आरएन
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एल.एफ
|
कैश |
बैंक |
|
09.08 |
[बैंक से नकद निकासी] |
C |
12,300 |
- |
09.08 |
नकद द्वारा |
C |
12,300 |
|||
|
21.08 |
बैंक के लिए |
C |
- |
15,560 |
21.08 |
बैंक द्वारा |
C |
15,560 |
परंपरागत रूप से, कॉन्ट्रा एंट्री प्रविष्टियों में दो खाते प्रभावित होते हैं, नकद खाता और बैंक खाता। शीर्ष पर डॉ (डेबिट पक्ष) के रूप में दर्शाए गए सभी डेबिट लेनदेन में एक गंतव्य खाता होगा जिसे 'टू …..' प्रविष्टि के रूप में संदर्भित किया जाएगा, जबकि गंतव्य खाते में कॉलम के शीर्ष पर क्रेडिट या सीआर (क्रेडिट पक्ष) होगा और ' द्वारा ……' प्रविष्टि।
पहला ट्रांजैक्शन लें, जो टैली में कॉन्ट्रा एंट्री का उदाहरण है।
- ध्यान दें कि टैली में प्रत्येक कॉन्ट्रा वाउचर में एक डी आर या डेबिट पक्ष और एक कॉन्ट्रा-साइड या सीआर क्रेडिट पक्ष है। दोनों पक्षों के दो खाते प्रभावित हैं, अर्थात् नकद और बैंक खाता कॉलम। डॉ और सीआर को निरूपित करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, क्योंकि यह समझा जाता है कि बाईं ओर हमेशा डेबिट लेन-देन होता है और इसमें 'टू' प्रविष्टियाँ होती हैं, जबकि दाईं ओर हमेशा सीआर या क्रेडिट पक्ष होता है और इसमें 'बाय' ओर प्रविष्टियाँ होती हैं।
- दिनांक कॉलम और उसका प्रारूप सिर्फ दिन और महीने (dd/mm) के रूप में दर्ज किया जा सकता है क्योंकि प्रत्येक वर्ष के खाते अलग से बनाए जाते हैं।
- यह कहता है [बैंक से नकद निकासी] विवरण कॉलम में बैंक को। कोष्ठक और पाठ के भीतर आपको लेन-देन को बेहतर ढंग से समझने में मदद करने के लिए है और इस तरह से दर्ज नहीं किया गया है। मानक प्रविष्टि में केवल 'टू बैंक' लिखा होगा।
- आरएन या रजिस्टर संख्या बनाए गए रजिस्टर से मेल खाती है और यहाँ इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इसे पहले से ही किसी विशेष वर्ष के लिए कैश बुक और बैंक अकाउंट बुक के रूप में परिभाषित किया गया है।
- LF या लेजर फोलियो को C. C से निरूपित किया जाता है; इस मामले में, इसका मतलब एक कॉन्ट्रा एंट्री है। यह कॉन्ट्रा एंट्री के दोनों तरफ दर्ज किया जाता है और आमतौर पर यह बताने के लिए होता है कि आगे कोई एलएफ प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह नकद प्रविष्टि है।
- चूंकि इस लेन-देन में बैंक से नकद निकासी की जाती है, नकद खाते से 12,300/- रुपये डेबिट किए जाते हैं, और बैंक खाते में 12,300/- रुपये की समान राशि संबंधित बाएँ और दाएँ कॉलम में जमा की जाती है। भ्रम से बचने के लिए खाली कॉलम में डैश या - एंट्री भी की जाती है। इस नियम का पालन सावधानीपूर्वक बुककीपरों द्वारा टैली और ऐसी खाता बहियों में मैन्युअल रूप से किया जाता है।
ध्यान दें कि कैश खाता और बैंक खाता दोनों को अब साथ-साथ रिकॉर्ड किया गया है, और 'टू' या 'बाय' एंट्रीज यह पढ़ना आसान बनाती हैं कि कौन सा खाता डेबिट किया गया था और किस खाता जब खाते तैयार किए गए थे तब इसे जमा किया गया था। यह पुस्तक तब रोकड़ बही या सीधे शब्दों में कहें तो कॉन्ट्रा बुक में कॉन्ट्रा एंट्री है।
कैश खाता और बैंक खाता में आर-रजिस्टर, एलएफ या लेजर फोलियो, कैश और बैंक कॉलम को पंजीकृत करने के लिए कॉलम हैं, जिससे सी के साथ नकद लेनदेन को चिह्नित करना आसान हो जाता है और यह दिखाता है कि नकद वापस लिया गया था या संबंधित में डाल दिया गया था खाता कॉलम। ध्यान दें कि जब एक खाते को सी चिह्नित किया जाता है, जिसका अर्थ है नकद, दूसरा प्राप्त खाता सी या अनुबंध प्रविष्टि के साथ चिह्नित किया जाता है। याद रखने वाला एक और दिलचस्प तथ्य यह है कि एक चेक को नकद प्राप्त माना जाता है और बैंक से बैंक हस्तांतरण के लिए कॉन्ट्रा एंट्री में परिलक्षित होता है। इसके विपरीत, टैली में सी या कॉन्ट्रा एंट्री के रूप में निरूपित होने के कारण, संबंधित लेजर फोलियो में आगे किसी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
निष्कर्ष:
टैली ईआरपी या टैली प्राइम जैसे आधुनिक समय के लेखांकन सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से उपरोक्त प्रारूप में टैली में पेटीएम नकद प्रविष्टि को स्वचालित रूप से पोस्ट करने के लिए स्वचालन तकनीकों का उपयोग करते हैं। इस प्रकार, पारंपरिक कैश बुक प्रारूप में मैन्युअल रूप से ऐसे लेन-देन, कॉन्ट्रा एंट्री आदि को श्रमसाध्य रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। Biz Analyst के साथ, अब आसानी से टैली में अपनी कॉन्ट्रा एंट्री को मैनेज करें। यह ऐप टैली यूजर्स के लिए है जो अपने बिजनेस से जुड़े रहना चाहते हैं और बिजनेस ग्रोथ का अनुभव करना चाहते हैं, बिक्री का विश्लेषण करना चाहते हैं और प्रभावी डेटा एंट्री करना चाहते हैं।
