written by | December 9, 2022

कैश अकाउंटिंग: परिभाषा, शर्त, स्टेटमेंट और उदाहरण

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जब प्राप्तियों और व्यय के अकाउंटिंग की बात आती है, तो छोटे व्यवसायों के लिए कैश अकाउंटिंग काफी उपयोगी उपकरण है। चूंकि छोटे व्यवसायों को अपनी बढ़ती अवधि में धन और संसाधनों के सावधानीपूर्वक प्रबंधन की आवश्यकता होती है, ऐसे में कैश अकाउंटिंग उनके बचाव में आता है। छोटे व्यवसायों और स्टार्ट-अप में जटिल अकाउंटिंग सेट-अप में शामिल न होकर कैश अकाउंटिंग को समझना, कार्यान्वित करना और देखभाल करना आसान है।

क्या आप जानते हैं?

कैश अकाउंटिंग पद्धति आमतौर पर छोटे, नकद-आधारित व्यवसायों, ग्राहक सेवा प्रदाताओं, आदि में लगे एकमात्र मालिकों द्वारा उपयोग की जाती है।

नकद खाता किस प्रकार का खाता है?

कैश अकाउंटिंग क्या है?

कैश अकाउंटिंग एक अकाउंटिंग प्रक्रिया है, जिसमें राजस्व स्वीकार किया जाता है, और नकद राशि का भुगतान होने पर व्यय को स्वीकार किया जाता है। कैश अकाउंटिंग प्रक्रिया आम तौर पर छोटे व्यवसायों के लिए आसान होती है, क्योंकि इसे समझना कम चुनौतीपूर्ण होता है और जटिल अकाउंटिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है।

कैश अकाउंटिंग का एक उदाहरण हो सकता है:

₹30,000 मूल्य का चालान भेजती है और बदले में, 20 अगस्त को भुगतान प्राप्त करती है। इस मामले में, बिक्री 20 अगस्त को दर्ज की जाती है, जिसे रसीद की तारीख कहा जाता है।

नकद अकाउंटिंग और प्रोद्भवन अकाउंटिंग के बीच अंतर

नकद लेखा

प्रोद्भवन अकाउंटिंग

  1. कैश अकाउंटिंग अकाउंटिंग की एक विधि को संदर्भित करता है, जिसमें किसी भी आय या व्यय को नकद की रसीद या देने पर स्वीकार किया जाता है।
  1. प्रोद्भवन अकाउंटिंग, अनुदान देने की एक विधि को संदर्भित करता है, जिसमें किसी भी आय या व्यय को अर्जित होने पर स्वीकार किया जाता है, भले ही भुगतान किए जाने का समय कुछ भी हो।
  1. कैश अकाउंटिंग प्रकृति में सरल है।

2. प्रोद्भवन अकाउंटिंग प्रकृति में जटिल है।

  1. यह प्रक्रिया एकल प्रविष्टि पद्धति पर आधारित है जो नकद की प्राप्ति या व्यय को ध्यान में रखती है।

3. यह प्रक्रिया अकाउंटिंग की दोहरी-प्रविष्टि पद्धति पर आधारित है, जिसमें प्रत्येक समझौते के दो परिणाम होते हैं - डेबिट और क्रेडिट।

  1. कैश अकाउंटिंग में निम्न स्तर की सटीकता होती है।

4. कैश अकाउंटिंग की तुलना में प्रोद्भवन अकाउंटिंग में अकाउंटिंग का स्तर अधिक होता है।

  1. कैश अकाउंटिंग का उपयोग सूक्ष्म और लघु व्यवसायों द्वारा किया जाता है।

5. बड़े उद्यमों द्वारा प्रोद्भवन अकाउंटिंग का उपयोग किया जाता है।

  1. अकाउंटिंग की यह पद्धति अपने आय अभिकथन में निम्न आय स्तर को दर्शाती है।

6. अकाउंटिंग की यह विधि अपने आय अभिकथन में उच्च आय स्तर को दर्शाती है।
 

कैश अकाउंटिंग के लाभ

कैश अकाउंटिंग पद्धति के निम्नलिखित लाभ हैं:

  • उपयोग में आसानी

कैश अकाउंटिंग एक आसान तरीका है, जो छोटे व्यवसायों के सीखने, कार्यान्वयन और रखरखाव की सुविधा प्रदान करता है। प्रक्रिया भी काफी लागत प्रभावी है। कैश अकाउंटिंग में प्रोद्भवन अकाउंटिंग की तुलना में सीखने की अवस्था कम होती है। कैश अकाउंटिंग में कम मात्रा में नियोजन की आवश्यकता होती है जिससे व्यवसाय के संचालन के लिए अधिक समय बचा होता है और व्यवसाय के सूक्ष्म विवरणों में जाने में समय की बर्बादी कम होती है।

  • वर्तमान स्थिति का आकलन करने में मदद करता है

नकद लेखा पद्धति एक व्यवसायी व्यक्ति को इस बात का विवरण बनाए रखने में मदद करती है कि उसके पास आगे के खर्च के लिए कितनी नकदी है। यह विधि केवल निश्चित निधियों से संबंधित है, जो वर्तमान में जाती और निकलती हैं।

  • संभावित कर लाभ

कुछ व्यवसायों को नकद लेखा पद्धति के कर लाभों से बहुत लाभ होता है। केवल आय और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं, जब पैसा हाथ से जाता है, और इस प्रकार, लेन-देन के समय की निगरानी और नियंत्रण किया जाता है। और जब कोई व्यवसायी लेन-देन के समय को ट्रैक कर सकता है और उनका प्रबंधन कर सकता है, तो वह व्यय में तेजी ला सकता है और प्राप्तियों को धीमा कर सकता है। यह प्रक्रिया कानूनी रूप से खर्च बढ़ाने और आय को कम करने में मदद करती है, जिससे कर देयता कम हो जाती है।

कैश अकाउंटिंग की सीमाएँ

कैश अकाउंटिंग के नुकसान निम्नलिखित हैं :

  • अस्पष्ट समग्र चित्र

कैश अकाउंटिंग किसी व्यवसाय की आय और व्यय की स्पष्ट और पूर्ण तस्वीर नहीं देता है। यह व्यवसाय की देनदारियों को भी ठीक से नहीं दिखाता है, जिससे खर्च सीमा के बारे में गलत विचार होता है। यह व्यवसाय के लिए ग्राहक की अक्षमताओं को भी नहीं दिखाता है, जिससे व्यवसायी ग्राहक के अवैतनिक ऋणों को भूल सकता है।

अब, कैश अकाउंटिंग व्यवसाय के वित्त का एक अंश मात्र है, और व्यवसायों को लंबे समय में अपने वित्त की स्पष्ट तस्वीर नहीं मिलती है, जो उनके विकास को प्रभावित कर सकता है।

  • सीमित उपयोग

कैश अकाउंटिंग पद्धति का उपयोग विभिन्न स्थानों पर नहीं किया जा सकता है:

  • उत्पादों की बिक्री या क्रेडिट पर सेवा की बिक्री।
  • सकल प्राप्तियां आईआरएस की जरूरतों से अधिक हैं।
  • प्राप्तियों के लिए खाते में इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है।

जब ग्राहकों को क्रेडिट की पेशकश की जाती है, तो प्रोद्भवन अकाउंटिंग बचाव में आता है क्योंकि क्रेडिट-उपलब्ध ग्राहक थोड़े समय में भुगतान नहीं करते हैं। इसके लिए लेन-देन की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है, जो कि प्रोद्भवन अकाउंटिंग का उपयोग करके किया जाता है। 

आईआरएस स्वयं भी ऐसे नियम निर्धारित करता है, जिन पर व्यवसाय कैश अकाउंटिंग का उपयोग कर सकते हैं। इस संबंध में, पिछले तीन कर वर्षों के लिए ₹ 191 करोड़ की सीमा से ऊपर की औसत वार्षिक सकल प्राप्ति वाली सी उद्यमशीलता या साझेदारी को कैश अकाउंटिंग लेनदेन से रोक दिया गया है।

उपरोक्त प्रतिबंधों के अलावा, कोई व्यवसाय कैश अकाउंटिंग का उपयोग नहीं कर सकता है यदि वह माल का उत्पादन, खरीद या बिक्री करता है और इन्वेंट्री पर निर्भर करता है। कैश अकाउंटिंग का उपयोग माल के उत्पादन, खरीद या बिक्री के लिए नहीं किया जा सकता है और यह इन्वेंट्री पर निर्भर करता है। इस संबंध में एक अपवाद मौजूद है, जिसमें छोटे व्यवसाय करदाता पिछले तीन कर वर्षों में औसत वार्षिक सकल प्राप्तियां ₹191 करोड़ या उससे कम होने के कारण एक सूची नहीं रखने का विकल्प चुनते हैं।

  • मुश्किल स्विच-ओवर विधि

कैश अकाउंटिंग एक ऐसी विधि है, जो अकाउंटिंग के अन्य रूपों में स्थानांतरण को कठिन बना देती है। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, अकाउंटिंग प्रक्रियाओं को तदनुसार स्थानांतरित और समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

जब व्यवसाय  कैश अकाउंटिंग से प्रोद्भवन अकाउंटिंग में परिवर्तित होता है, तो निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना आवश्यक है:

  1. उपार्जित और प्रीपेड व्यय का जोड़।
  2. प्राप्य खातों का जोड़।
  3. नकद भुगतान, नकद रसीदें और ग्राहक पूर्व भुगतान घटाएं।

संशोधित कैश अकाउंटिंग क्या है और इसके लाभ क्या हैं?

कैश अकाउंटिंग की प्रक्रिया का उपयोग करते हुए अल्पकालिक परिसंपत्तियों और वित्तीय देनदारियों, जैसे बकाया खातों और इन्वेंट्री की रिकॉर्डिंग की सुविधा प्रदान करती है। यह रिकॉर्ड आय विवरण पर बनाया गया है । दूसरी ओर, लंबी अवधि की संपत्ति और वित्तीय देनदारियां, जैसे कि अचल संपत्ति और देनदारियां और दीर्घकालिक ऋण, बैलेंस शीट पर नोट किए जाते हैं।

जिस तरह प्रोद्भवन अकाउंटिंग पद्धति में, आय विवरण में गिरावट और पारिश्रमिक दर्ज किए जाते हैं।

कैश अकाउंटिंग के निम्नलिखित लाभ हैं :

  1. विधि दोनों प्रक्रियाओं से तत्वों को लेकर अल्पकालिक और दीर्घकालिक लेखा इकाइयों को संतुलित करने में मदद करती है।
  2. प्रोद्भवन लेखा पद्धति व्यावसायिक प्रदर्शन की स्पष्टता के साथ एक तस्वीर देती है। दूसरी ओर, नकद खाता पद्धति का उपयोग अन्य मदों के लिए रिकॉर्ड रखने में मदद करता है और जहां संभव हो वहां लागत को मार्जिन के तहत रखता है।

निष्कर्ष:

एक महत्वपूर्ण अकाउंटिंग विशेषता के रूप में कैश अकाउंटिंग मैक्रो और छोटे व्यवसायों के लिए आवश्यक है, क्योंकि यह उन्हें उनकी प्राप्तियों और व्यय के लिए अकाउंटिंग में मदद करता है। यह स्टार्टअप और बढ़ती कंपनियों के लिए व्यवसाय का उपयोग करने और सुविधा प्रदान करने का एक आसान उपकरण है। प्रोद्भवन अकाउंटिंग के विपरीत, कैश अकाउंटिंग छोटे व्यवसायों के लिए लागत प्रभावी है और उन्हें अपने संसाधनों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: संशोधित प्रोद्भवन अकाउंटिंग, संशोधित कैश अकाउंटिंग का एक समानांतर रूप, सरकार के लिए किस प्रकार लाभकारी है?

उत्तर:

निम्नलिखित कारणों से संशोधित प्रोद्भवन अकाउंटिंग सरकार के लिए फायदेमंद है:

  1. विधि मुख्य रूप से वर्तमान वर्ष के लक्ष्यों पर केंद्रित है।
  2. यह सरकार को वित्त के संबंध में अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
  3. यह संगठन के भीतर ही अलग-अलग क्षेत्रों में धन के विभाजन की सुविधा भी देता है, जिससे धन का बेहतर उपयोग करने में मदद मिलती है।

प्रश्न: रोकड़ अकाउंटिंग और प्रोद्भवन अकाउंटिंग के अंतर क्या हैं?

उत्तर:

कैश अकाउंटिंग और प्रोद्भवन अकाउंटिंग के बीच चार अंतर निम्नलिखित हैं:

  1. कैश अकाउंटिंग एक ऐसी विधि को संदर्भित करता है जिसमें किसी भी आय या व्यय को तब स्वीकार किया जाता है जब कोई रसीद या नकद देना होता है। इसके विपरीत, प्रोद्भवन अकाउंटिंग, अनुदान देने की एक विधि को संदर्भित करता है जिसमें किसी भी आय या व्यय को अर्जित होने पर स्वीकार किया जाता है, भले ही भुगतान कब किया गया हो।
  2. कैश अकाउंटिंग में निम्न स्तर की सटीकता होती है। दूसरी ओर, प्रोद्भवन अकाउंटिंग में कैश अकाउंटिंग की तुलना में अकाउंटिंग का स्तर अधिक होता है।
  3. सूक्ष्म और लघु व्यवसाय कैश अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं । दूसरी ओर, जब हम प्रोद्भवन अकाउंटिंग को देखते हैं, तो इसका उपयोग बड़े उद्यमों द्वारा किया जाता है।
  4. नकद लेखा पद्धति अपने आय अभिकथन में निम्न आय स्तर को दर्शाती है, जबकि प्रोद्भवन अकाउंटिंग अपने आय अभिकथन में उच्च आय स्तर को दर्शाता है।

प्रश्न: कैश अकाउंटिंग के दो नुकसान क्या हैं?

उत्तर:

कैश अकाउंटिंग के दो नुकसान निम्नलिखित हैं:

  1. वित्तीय विवरणों के लेखा परीक्षकों, बैंक अधिकारियों, निवेशकों आदि द्वारा औपचारिक विश्लेषण से संशोधित नकद लेखा पद्धति में आसान खामियों का पता चलता है।
  2. सार्वजनिक व्यवसायिक संगठन या कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के लिए संशोधित कैश अकाउंटिंग विधियों का उपयोग नहीं कर सकती हैं।

प्रश्न: कैश अकाउंटिंग के दो गुण क्या हैं?

उत्तर:

नकद लेखा पद्धति के दो पक्ष या गुण निम्नलिखित हैं:

  • उपयोग में आसानी: कैश अकाउंटिंग एक आसान तरीका है जो छोटे व्यवसायों के सीखने, कार्यान्वयन और रखरखाव की सुविधा प्रदान करता है। प्रक्रिया भी काफी लागत प्रभावी है। कैश अकाउंटिंग में प्रोद्भवन अकाउंटिंग की तुलना में सीखने की अवस्था कम होती है क्योंकि रिकॉर्ड रखने के लिए कम खाते होते हैं, इसलिए ट्रैक करने के लिए कम जानकारी होती है।
  • का आकलन करने में मदद करता है: नकद लेखा पद्धति एक व्यवसायी व्यक्ति को यह रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है कि उसके पास कितनी नकदी है। यह विधि केवल निश्चित निधियों से संबंधित है जो वर्तमान में जाती और निकलती हैं।

प्रश्न: कैश अकाउंटिंग और प्रोद्भवन अकाउंटिंग का संयोजन?

उत्तर:

एक संशोधित नकद आधार एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें प्राथमिक बहीखाता पद्धति के दो महत्वपूर्ण तत्वों का निर्माण करते हुए, कैश अकाउंटिंग और प्रोद्भवन अकाउंटिंग के अकाउंटिंग विधियों को संयुक्त किया जाता है। संशोधित नकद आधार की प्रक्रिया रिकॉर्ड-कीपिंग के एक उन्नत अभ्यास की रचना करने का प्रयास करती है जिसमें बिक्री, व्यय और निर्माण और बिक्री के अन्य चरणों को दीर्घकालिक संपत्ति - प्रोद्भवन अकाउंटिंग और अल्पकालिक संपत्ति - कैश अकाउंटिंग के रूप में व्यवस्थित किया जाता है। यहाँ लक्ष्य पूर्ण-विकसित प्रोद्भवन अकाउंटिंग में स्विच करने की लागतों से निपटने के बिना एक स्पष्ट वित्तीय तस्वीर प्रदान करना है।

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