कर्मचारियों का यात्रा भत्ता: शर्तें और छूट

परिवहन भत्ता एक बहुत लोकप्रिय भत्ता है, जो एक संगठन अपने कर्मचारियों को देशों और दुनिया भर में दे सकता है। इसे यात्रा भत्ता के रूप में भी जाना जाता है। यह भत्ता भारत में भी उपयोग में है और अधिकांश निजी/सार्वजनिक कंपनियां हर साल यह राशि प्रदान करती हैं। भत्ते की राशि किसी व्यक्ति के सैलरी के आधार राशि पर निर्भर करती है, जो दुनिया भर में कानून के लिए सामान्य कुछ विशेषताओं में से एक है।

भारत में, भत्ता प्रत्येक वर्ष एक विशिष्ट राशि के लिए कर-मुक्त है। इस अनुदान की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड के दायरे में आती हैं, जो नियमित रूप से नियमों को बदल सकता है और भत्ते की सीमा को स्थानांतरित कर सकता है।

भारत में, यह भत्ता हर साल एक निर्धारित राशि तक कर-मुक्त है। सीबीडीटी के दायरे में आने वाले इस अनुदान का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह नियमित रूप से नियमों को बदल सकता है और भत्ते की सीमा को स्थानांतरित कर सकता है।

क्या आप जानते हैं? 

वित्त वर्ष 2018-19 से परिवहन भत्ता बंद कर दिया गया है और ₹40,000 तक की मानक कटौती ने इसे बदल दिया है। वित्त वर्ष 2019-20 से, ₹50,000 तक की मानक कटौती कार्रवाई में है।

यात्रा भत्ता का क्या अर्थ है?

यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो आपने उस शब्द को पहले ही सुना होगा। हालाँकि, आप इस भत्ते की सटीक शर्तों और उद्देश्य को नहीं जानते होंगे। कर्मचारी को अपने घर से काम तक की दूरी की भरपाई के लिए भत्ता मिलता है।

एक कर्मचारी को मिलने वाले यात्रा भत्ते को प्रभावित करने वाले दो कारक हैं:

• परिवहन के साधन।
• उन्हें जो दूरी तय करनी है।

कर्मचारी को जितनी लंबी दूरी तय करनी होगी, परिवहन भत्ते में देय राशि उतनी ही अधिक होगी। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ संगठनों में परिवहन सेवाएं होती हैं, जो अपने श्रमिकों को उनके घरों से कार्यस्थल तक पहुंचाती हैं। वे परिवहन के लिए कोई अतिरिक्त भत्ता नहीं देते हैं।

इस प्रकार की सेवा के लिए भत्ते की पेशकश करने वाली अधिकांश कंपनियां मूल वेतन घटक के अतिरिक्त ऐसा करेंगी।

परिवहन भत्ते की गणना कैसे कर सकता हूँ?

परिवहन भत्ते का अर्थ जानने के बाद आइए गणना प्रक्रिया देखें। आपने परिवहन भत्ते की गणना के तरीकों की व्याख्या करने वाले कुछ इंटरनेट स्रोतों की जाँच की होगी। और हो सकता है कि आपको अभी तक अपना उत्तर नहीं मिला हो। कारण यह है कि परिवहन के लिए भत्ता निर्धारित करने के लिए मूल वेतन का निश्चित या पूर्व निर्धारित प्रतिशत कोई सूत्र नहीं है।

इस भत्ते की कोई सीमा नहीं है और हालांकि, प्रति माह ₹1600 की राशि, या आपके वेतन विवरण पर परिवहन भत्ता भाग, कर योग्य नहीं है। आयकर अधिनियम की धारा 10, उप-धारा 14(ii) (iii) और आयकर नियम के नियम 2BB के तहत परिवहन भत्ते में छूट की अनुमति है।

नियोक्ता इस भत्ते में भुगतान की जाने वाली राशि को प्रति माह ₹1600 तक सीमित कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह कर-मुक्त है। कोई भी राशि जो परिवहन के लिए भत्ते से अधिक है, पर वेतन से आय के तहत कर लगाया जाता है। यह छूट एक वेतनभोगी कर्मचारी के लिए उपलब्ध है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी फर्म आपको रु. 2000 प्रति माह परिवहन भत्ता, आपकी कर स्थिति होगी -

परिवहन भत्ता छूट

यदि आप एक विशिष्ट सीमा से अधिक हो जाते हैं, तो भत्ता कर-कटौती योग्य हो जाता है। इन सीमाओं को 1961 के आयकर अधिनियम की धारा 10(14) (ii) (ii) में उल्लिखित नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

2015 से पहले अधिकतम राशि जो कर को आकर्षित नहीं कर सकती थी उसे ₹800 प्रति माह या ₹9,600 प्रति वर्ष के रूप में निर्धारित किया गया था।

अप्रैल 2015 के बाद, केंद्र सरकार ने वित्त वर्ष 2015-16 से इन भत्तों की सीमा बढ़ा दी। घोषणा 2015 के केंद्रीय बजट के बजट के भीतर हुई, और बाद में इसे दोनों संसद सदनों द्वारा एक अधिनियम के रूप में पारित किया गया।

परिवहन के लिए वर्तमान भत्ता ₹1,600 प्रति माह या ₹19,200 प्रति वर्ष है और यह पिछली सीमा से दोगुने से अधिक है। इस भत्ते की नई दर हर साल मध्यम वर्ग के वेतनभोगी भारतीयों के बड़े वर्गों द्वारा वहन किए जाने वाले कर के बोझ को कम करने के लिए बनाई गई थी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को दस्तावेज, रसीदें, वेतन पर्ची या अन्य सबूत जमा करने की आवश्यकता नहीं है कि उन्हें अपने नियोक्ता से परिवहन भत्ता प्राप्त हुआ है।

आईटी विभाग स्वचालित रूप से प्रति माह ₹1,600 की सीमा पर विचार करेगा, जो वेतन अर्जित करने वाले लोगों के लिए कर दायित्वों की गणना में प्रत्येक वर्ष ₹19,200 के बराबर है।

आप परिवहन भत्ते में छूट के बारे में समझ गए हैं।

आइए इसे एक साधारण तालिका के रूप में स्पष्ट रूप से समझते हैं:

समेकित परिवहन भत्ता

कोई भी व्यक्ति जो सरकारी कर्मचारी है और काम के लिए अक्सर सड़क पर रहता है, उसे उपयुक्त प्राधिकारी से समेकित यात्रा भत्ता प्राप्त हो सकता है।

साथ ही, एक भत्ता अधिकारी के कर्तव्यों की सीमा के भीतर परिवहन के लिए विभिन्न प्रकार के भत्तों की जगह लेता है। स्थायी यात्रा के लिए भत्ता पूरे वर्ष लिया जा सकता है, भले ही कोई अधिकारी कार्यालय में उपलब्ध न हो।

हालांकि, यह अस्थायी स्थानान्तरण या अनुपस्थिति जैसी स्थितियों के दौरान तब तक नहीं लिया जाएगा, जब तक कि किसी भी मामले में एक अध्याय के नियमों में विशेष रूप से निर्धारित नहीं किया जाता है, जब किसी अन्य प्रकार के यात्रा भत्ते को आहरित किया जाता है। इसके अलावा, यदि सभी कर्मचारियों के वेतन की गणना करना आपके लिए एक कठिन काम हो जाता है, तो ऑनलाइन वेतन कैलकुलेटर का उपयोग करना आदर्श है।

नई कर व्यवस्था के तहत परिवहन भत्ता नियम

वित्त वर्ष 2020-21 से, वित्त वर्ष 2020-21 से शुरू होकर, सरकार करदाताओं को नई कर व्यवस्था के बीच चयन करने की अनुमति देगी जो व्यक्तियों और एचयूएफ करदाताओं पर लागू होती है। नई कर प्रणाली के तहत, कोई समान कर दरें नहीं हैं।

कोई छूट या कटौती भी नहीं है। इसके अतिरिक्त, करदाता कर-बचत निवेश के लिए कटौती का दावा नहीं कर सकते हैं। हालांकि, नया कर कानून व्यक्तियों को कर-मुक्त भत्तों का दावा करने की अनुमति देता है।

• नियोक्ता परिवहन या यात्रा के लिए भुगतान कर सकता है। इसमें यात्रा खर्च की प्रतिपूर्ति भी शामिल है, जिसमें ट्रेन की लागत, विमान किराया और अन्य परिवहन खर्च शामिल हैं।
• नियोक्ता अपने सामान्य कर्तव्य स्थान से अनुपस्थिति के कारण कर्मचारियों द्वारा किए गए सामान्य खर्चों को कवर करने के लिए भत्ता प्रदान कर सकता है। भत्ते का भुगतान यात्रा या यात्रा अवधि के संदर्भ में किया जाना चाहिए जब स्थानांतरण शामिल हो। बजट में उन खर्चों को शामिल किया गया है जो कर्मचारी यात्रा के दौरान भोजन और अन्य लागतों के लिए करते हैं।
• किसी कार्यालय या मुनाफे के काम में काम करते समय भुगतान की गई परिवहन लागत के लिए भुगतान की गई राशि। इस उदाहरण में, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को मुफ्त परिवहन नहीं देना चाहिए। भत्ता यात्रा लागत के लिए है जो एक कर्मचारी को आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय उठाना चाहिए।

क्या परिवहन अनुमतियां और परिवहन भत्ते अलग-अलग हैं?

इन दोनों प्रकार के भत्तों में बहुत कम अंतर है। बड़ी कंपनियां सभी कर्मचारियों को काम के बीच और वापस काम करने के लिए यात्रा भत्ता प्रदान करती हैं, और वे कुछ कर्मचारियों को कुछ अन्य यात्रा व्यवस्था भी प्रदान कर सकती हैं।

सम्मेलन या बैठकें उदाहरण हो सकती हैं और नियोक्ता इन उदाहरणों में दो प्रकार की अनुमति के बीच अंतर करना चाहेंगे। ऐसी स्थितियों में, कार्यालय और घर के बीच दो-तरफा यात्रा की लागत को कवर करने के लिए परिवहन भत्ता दिया जाता है।

इसके अलावा, परिवहन भत्ता अन्य श्रमिकों को आधिकारिक कारणों या अन्य उद्देश्यों के लिए परिवहन के लिए खर्च का भुगतान करने की अनुमति देता है।

निष्कर्ष:

परिवहन भत्ता आपको कर-कटौती योग्य वेतन से छूट प्राप्त करने की अनुमति देता है। ऐसे और भी तरीके हैं जिनसे आप टैक्स का बोझ कम कर सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि आपका नियोक्ता कोई परिवहन भत्ता प्रदान करता है या नहीं, अपनी वेतन पर्ची की जांच करें।

यदि यह कर छूट की पेशकश करता है, तो आप उस राशि पर दावा कर सकते हैं जिसके लिए आप पात्र हैं और कर का बोझ कम कर सकते हैं। इसके अलावा, आप खाताबुक जैसे प्लेटफॉर्म का विकल्प चुन सकते हैं, क्योंकि यह क्रेडिट और डेबिट गणनाओं को आसानी से सुलभ रखने के लिए एकदम सही है।
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