कमर्शियल लेन-देन: परिभाषाएँ, प्रकार और अवलोकन

बिज़नेस ट्रांजेक्शन क्या है, यह जानने से पहले, किसी को यह समझना चाहिए कि लेनदेन क्या है। लेन-देन व्यापार या गैर-कमर्शियल कारणों से उत्पादों, सेवाओं, या नकदी के आदान-प्रदान की रिकॉर्डिंग है। कमर्शियल लेन-देन तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं, क्योंकि वे कमर्शियल लक्ष्य प्राप्त करने के लिए फर्मों के बीच बातचीत का एक सार परिप्रेक्ष्य देते हैं। बिज़नेस ट्रांजेक्शन तकनीकी रूप से बिज़नेस के विकास और उसके भविष्य की नींव हैं। बहुत देर किए बिना, आइए विवरण में आते हैं।

क्या आप जानते हैं? 

एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन आम लक्ष्यों की ओर काम करने वाले दो पक्षों के बीच या एक कंपनी और ग्राहक के बीच हो सकता है, जैसे कि एक खुदरा विक्रेता और एक ग्राहक जो स्टोर में कुछ खरीदता है।

बिज़नेस ट्रांजेक्शन क्या है?

तो, शुरू करने के लिए, यहां बिज़नेस लेनदेन की परिभाषा है। दो या दो से अधिक लोगों के बीच वस्तुओं, नकदी या सेवाओं के वित्तीय आदान-प्रदान  को बिज़नेस ट्रांजेक्शन के रूप में संदर्भित किया जाता है। एक कमर्शियल एक्सचेंज में खातों की पुस्तकों के लिए लेन-देन के रूप में विचार करने के लिए एक मात्रात्मक नकदी मूल्य होना चाहिए। व्यापारिक लेन-देन का प्रभाव किसी कंपनी के वित्त पर पड़ेगा। बिज़नेस ट्रांजेक्शन लंबे समय तक ऑपरेटिंग सेवा समझौते के रूप में जटिल हो सकता है या नकद भुगतान के रूप में एक सीधा हो सकता है।

एक कमर्शियल लेनदेन आम लक्ष्यों की ओर काम करने वाली दो संस्थाओं के बीच या एक कंपनी और एक ग्राहक के बीच हो सकता है, जैसे कि एक खुदरा विक्रेता और एक ग्राहक जो दुकान में कुछ खरीदता है। 

एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन क्या नहीं है? 

किसी कंपनी में नियमित रूप से होने वाली कुछ गतिविधियों को वास्तव में कमर्शियल लेनदेन नहीं माना जाता है। यह एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन नहीं है, जब अकाउंटिंग कारणों से गतिविधि का डॉक्यूमेंटेशन करने की कोई विधि नहीं है। कई कंपनियां अपनी वित्तीय गतिविधियों को ट्रैक करने और अपने भविष्य के नकदी प्रवाह को प्रोजेक्ट करने के लिए प्रो फॉर्मा टेम्प्लेट या प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरणों का उपयोग करती हैं।

कमर्शियल लेन-देन के प्रकार

अकाउंटिंग दो प्रकार के बिज़नेस ट्रांजेक्शन के बीच अंतर करता है:

नकद लेनदेन और क्रेडिट लेनदेन

नकद लेनदेन: नकद लेनदेन तब होता है जब कंपनी भुगतान करती है या सौदा होने पर धन प्राप्त करती है। उदाहरण के लिए, मारिया और खुदरा विक्रेता के बीच एक नकद लेनदेन हुआ, यदि मारिया दुकान से एक नया ब्लाउज खरीदती है और रजिस्टर में राशि का भुगतान करती है। यदि वह डेबिट या क्रेडिट कार्ड के माध्यम से राशि का भुगतान करती है, तो आप इसे नकद लेनदेन के रूप में संदर्भित करेंगे क्योंकि लेनदेन होने पर उसने तुरंत भुगतान किया था।

क्रेडिट लेनदेन: एक क्रेडिट लेनदेन में, वे क्रेडिट अवधि के बाद ही बिल का भुगतान करते हैं, जो कि एक पूर्व निर्धारित अवधि है। उदाहरण के लिए, मैरी एक गद्दे की दुकान से गद्दा खरीदना चाहती है। खरीदारी के समय भुगतान की आवश्यकता के बजाय दुकान भुगतान के लिए एक महीने की पेशकश करती है। खरीद के समय पैसे का कोई आदान-प्रदान नहीं होता है, लेकिन मारिया को 1 महीने की क्रेडिट अवधि समाप्त होने के बाद गद्दे के लिए भुगतान करना होगा।

आंतरिक लेन-देन और बाहरी लेन-देन 

आंतरिक लेन-देन: एक आंतरिक लेन-देन तब होता है जब किसी बाहरी संस्था से कोई भागीदारी नहीं होती है। किसी तीसरे पक्ष के साथ मूल्य लेनदेन की अनुपस्थिति के बावजूद, होने वाले एक आर्थिक लेनदेन का फर्म के लिए बहीखाता पद्धति पर प्रभाव पड़ेगा।आंतरिक लेनदेन के दो उदाहरणों में एक निश्चित संपत्ति का क्षरण और संपत्ति की हानि शामिल है।

बाह्य लेन-देन: एक्सचेंज लेन-देन, जिसे बाहरी लेनदेन के रूप में भी जाना जाता है, तब होता है जब कई पक्ष व्यापार में भाग लेते हैं। ये गतिविधियाँ आम तौर पर दैनिक रूप से होती हैं, जिसमें आइटम खरीदना, किराये का भुगतान या बिजली, या भुगतान करने वाले कर्मचारी शामिल हैं।

कमर्शियल लेन-देन उदाहरण

एक फर्म प्रत्येक दिन कई लेन-देन में संलग्न होती है, जिसका उसके अकाउंटिंग पर प्रभाव पड़ता है। विशिष्ट कमर्शियल लेनदेन में शामिल हैं, उदाहरण के लिए:

•  बैंक से पैसे उधार लेना:

एक कंपनी जब भी बैंकों से पैसे उधार लेने के लिए ऋण अनुबंध में प्रवेश करती है, तो वह बैंकों के साथ एक कमर्शियल लेनदेन में संलग्न होती है। उधार लेने से कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के खातों पर असर पड़ेगा।

•  एक विक्रेता  से सामान खरीदना:

जब कोई बिज़नेस आपूर्तिकर्ता से कुछ खरीदता है, तो लेन-देन में केवल उन दो पक्षों की भागीदारी होती है। यह लेन-देन बिज़नेस विक्रेता खाते और क्रय खाते के तहत रिकॉर्ड कर सकता है। इसके अतिरिक्त, उन्हें कंपनी के स्टॉक में खरीदारी को भी रिकॉर्ड करना होगा।

• किराया और अन्य उपयोगिताओं  का भुगतान:

      जब भी कोई बिज़नेस किराये का भुगतान, बिजली, पानी, या ब्रॉडबैंड लागतों को पूरा करता है तो   

      लेनदेन पूरा करता है। बिज़नेस के खर्च खातों में दिखाई देंगे।

• माल की बिक्री:

एक निगम खरीदार के साथ एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन में प्रवेश करता है यदि वह उत्पाद बेचता है। वे वित्तीय और परिसंपत्ति रिकॉर्ड में लेनदेन को पंजीकृत करते हैं। कंपनी आमतौर पर सौदे को औपचारिक रूप देने के लिए बिक्री अनुबंधों का उपयोग करती है।

• ब्याज का भुगतान:

एक अन्य प्रकार का कमर्शियल सौदा ब्याज व्यय है, जो कंपनी की संपत्ति और व्यय खातों को प्रभावित करता है। यह बांड, ऋण, परिवर्तनीय ऋण और क्रेडिट लाइनों सहित सभी उधारों पर देय ब्याज को संदर्भित करता है।

एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन की विशेषताएं

एक्सचेंज कोइन आवश्यक तत्वों  को कमर्शियल लेनदेन के रूप में माना जाना चाहिए:

एक कमर्शियल लेनदेन के रूप में माने जाने के लिए एक्सचेंज में इन आवश्यक तत्वों को शामिल करना चाहिए:

• सौदा आर्थिक रूप से लाभकारी होना चाहिए।
• लेन-देन के लिए दो पक्षों की भागीदारी की आवश्यकता होती है जो कंपनी की ओर से सौदा करते हैं लेकिन किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत लाभ के लिए नहीं।
• एक मूल दस्तावेज़ लेन-देन का समर्थन करता है (बिल, बिक्री आदेश, रसीद, आदि)

संभावना है कि एक लेनदेन वास्तव में एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन नहीं है, अगर कंपनी इसे किसी कंपनी खाते में दस्तावेज नहीं कर सकती है।

बिज़नेस ट्रांजेक्शन के कारण कंपनी की वित्तीय स्थिति में परिवर्तन होना चाहिए। इसमें या तो मात्रात्मक परिवर्तन या गुणात्मक परिवर्तन हो सकता है।

मात्रात्मक परिवर्तन:

जब भी कंपनी की संपत्ति और देयता मूल्य बदलते हैं, तो मात्रात्मक परिवर्तन होता है। उदाहरण के लिए, जब आग से ₹20,000 की मशीनरी को नुकसान होता है, तो इससे फर्म की संपत्ति कम हो जाती है। चूंकि कंपनी खातों की किताबों के नुकसान का डॉक्यूमेंटेशन कर सकती है, इसलिए यह लेनदेन एक बिज़नेस के रूप में योग्य है।

गुणात्मक परिवर्तन:

जब संपत्ति या ऋण के कई घटक बदलते हैं, तो गुणात्मक परिवर्तन होता है। उदाहरण के लिए, निगम ने नए उपकरण खरीदने पर ₹ 20,000 खर्च किए, क्योंकि आग के कारण मौजूदा मशीन क्षतिग्रस्त हो गई थी। बिज़नेस में ₹20,000 का घाटा होता है फिर भी ₹20,000 की मशीनरी का अधिग्रहण कर लेता है। यह एक बिज़नेस ट्रांजेक्शन है क्योंकि फर्म की वित्तीय स्थिति में परिवर्तन होता है; हालांकि, संपत्ति का मूल्य नहीं है।

बिज़नेस ट्रांजेक्शन का महत्व

बिज़नेस ट्रांजेक्शन नियमित लेनदेन होते हैं जो सालाना या अधिक बार हो सकते हैं। यदि कोई सौदा नहीं होता है, तो संगठन काम नहीं कर रहा है और जल्दी ही बंद हो जाएगा। इसलिए, इन लेनदेन को पूरा करने से पता चलता है कि बिज़नेस सक्रिय है।

लेन-देन और संस्था की वृद्धि या गिरावट आगे के कारक हैं। लेन-देन की एक छोटी संख्या इंगित करती है कि एक संगठन कार्य कर रहा है, जबकि कई लेनदेन इंगित करते हैं कि संगठन का विस्तार हो रहा है। इसलिए, ये लेनदेन, जो अधिक प्रतिस्पर्धी बाजार प्रथाओं और फर्म के आसपास के वातावरण के साथ कमर्शियल जुड़ाव से संबंधित हो सकते हैं, फर्म को संचालन में बनाए रखते हैं और लगातार बढ़ रहे हैं।

किसी कमर्शियल लेन-देन में चरण

कंपनी को अपने खातों में रखने के बाद बिज़नेस ट्रांजेक्शन को रिकॉर्ड और जांचना होगा। अकाउंटिंग प्रक्रिया में निम्नलिखित 5 चरण होते हैं:

• चरण 1: प्रत्येक लेन-देन की जांच करें और दस्तावेज करें जैसा कि होता है।
• चरण 2: लेन-देन को अकाउंटिंग रिकॉर्ड (डेबिट और क्रेडिटिंग) में रिकॉर्ड करें।
• चरण 3: संपत्तियों को बदलने के लिए परीक्षण संतुलन का उपयोग करें।
• चरण 4: वित्तीय विवरण तैयार करें।
• चरण 5: अनंतिम खाते बंद करें।

निष्कर्ष:

कमर्शियल लेन-देन ऐसे समझौते हैं, जो निर्धारिती एक कमर्शियल उद्देश्य के लिए तीसरे पक्ष के साथ करता है, पैसे का मूल्यांकन करता है, और निर्धारिती के लेखा रिकॉर्ड में दस्तावेज। घटनाओं का डॉक्यूमेंटेशन, जो लेनदेन के लिए पर्याप्त औचित्य प्रदान करता है, इन एक्सचेंजों को निर्धारिती के अकाउंटिंग रिकॉर्ड में दर्ज करने के लिए आवश्यक है। मूल्यांकनकर्ता अपने शुद्ध लाभ का विश्लेषण आय के अन्य स्रोतों से स्वतंत्र रूप से कर सकता है, बिज़नेस ट्रांजेक्शन रिकॉर्ड के लिए धन्यवाद। यह प्रभाग करदाता को वैधानिक आवश्यकताओं के अनुसार समय पर अपना कर रिटर्न जमा करने में सक्षम बनाता है।
लेटेस्ट अपडेट, बिजनेस न्यूज, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम बिज़नेस (MSME), बिजनेस टिप्स, इनकम टैक्स, GST, सैलरी और अकाउटिंग से संबंधित ब्लाग्स के लिए Khatabook को फॉलो करें।