कंपनी अधिनियम के तहत कंपनी के MOA और AOA के बारे में विस्तार से जानें

हर कोई पैसा कमाना चाहता है। कुछ इसे अपनी नौकरी से कमाते हैं और कुछ इसे व्यवसाय के माध्यम से कमाते हैं और जब आप कोई व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो आपके व्यवसाय को पंजीकृत करवाना अनिवार्य हो जाता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक बड़ा व्यवसाय है या बहुत छोटा है, हमें इसे पंजीकृत करना होगा। कंपनी पंजीकरण के लिए आवेदन करने से पहले, कंपनी के मालिक को कुछ आवश्यक दस्तावेज तैयार करने होंगे। इन दस्तावेजों के बिना पंजीकरण संभव नहीं है।

इस लेख में, हम आपको आर्टिकल्‍स ऑफ एसोसिएशन ( AOA) और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) के बारे में समझाएंगे।

क्या आप जानते हैं?

MOA और AOA मूलभूत दस्तावेज हैं जिन पर एक कंपनी खड़ी होती है। MOA में कंपनी के निगमन के लिए आवश्यक सभी डेटा शामिल हैं। दूसरी ओर, AOA में वे नियम और विनियम होते हैं जिनका एक कंपनी को पालन करने की आवश्यकता होती है।

MOA और AOA

कंपनी पंजीकरण के लिए दो मुख्य दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। वो हैं:

• आर्टिकल्‍स ऑफ एसोसिएशन (AOA)
• मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA)

MOA और AOA के साथ कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) में व्यवसाय पंजीकरण आवेदन दाखिल करना चाहिए।

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आर्टिकल्‍स ऑफ एसोसिएशन और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन आपकी कंपनी की प्रमुख विशेषताओं, इसके नियमों और विनियमों और आंतरिक प्रबंधन को परिभाषित करते हैं। MOA और AOA कंपनी के दो मूलभूत दस्तावेज हैं। ये दस्तावेज़ अपरिहार्य हैं, और आपके संगठन की स्थापना उन पर बनी रहती है। इसलिए, किसी संगठन के निदेशकों या कंपनी के मालिक को इन दो दस्तावेजों को अत्यंत स्पष्टता और सटीकता के साथ तैयार करना चाहिए। यदि कोई गलती है, तो आप अपना व्यवसाय पंजीकृत नहीं करा पाएंगे।

मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन

एक मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी के निगमन के सभी विवरण शामिल हैं और यह मुख्य दस्तावेज है जो स्पष्ट रूप से इसकी संरचना को प्रोजेक्ट करता है। इस MOA को कंपनी के चार्टर के रूप में भी जाना जाता है। यह कंपनी की गतिविधियों के दायरे और उन उद्देश्यों को निर्धारित करता है जिनके लिए आप इस कंपनी को शुरू कर रहे हैं और इसके अधिकार के दायरे और बाहरी दुनिया के साथ इसके संबंधों को निर्धारित करते हैं।

यह आपकी कंपनी के पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किया जाने वाला पहला दस्तावेज है।

MOA की सामग्री

प्रत्येक कंपनी के MOA में निम्नलिखित पांच खंड होने चाहिए:

• नाम खंड: अपनी पहचान दिखाने के लिए कंपनी का अपना एक नाम होगा। सार्वजनिक कंपनी का नाम पब्लिक लिमिटेड शब्द के साथ समाप्त होगा, और निजी कंपनी के मामले में, कंपनी का नाम प्राइवेट लिमिटेड शब्द के साथ समाप्त होगा।
• पंजीकृत कार्यालय खंड: भारतीय कंपनी अधिनियम की धारा 12 के अनुसार, कंपनी के निगमन के 15 दिनों के भीतर, कंपनी के पास एक पंजीकृत कार्यालय होना चाहिए जिसमें सभी संचार और नोटिस भेजे जा सकें।
• ऑब्जेक्ट क्लॉज: मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन को उस मद का निर्धारण करना चाहिए जिसके लिए संगठन में शामिल होने का प्रस्ताव है और किसी भी मामले को उसके प्रचार में आवश्यक माना जाता है।
• देयता खंड: किसी संगठन की देयता, चाहे वह प्रतिबंधित हो या असीमित, देयता खंड के तहत एसोसिएशन के ज्ञापन में निर्धारित की जानी चाहिए।
• पूंजी खंड: यह खंड उस पूंजी राशि को बताएगा जिसके साथ कंपनी पंजीकृत है।
• सब्सक्रिप्शन क्लॉज: कंपनी के मेमोरेंडम के सब्सक्राइबर्स को कंपनी का कम से कम एक शेयर लेना होता है।

संस्था के लेख

आपकी कंपनी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दूसरा सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज आर्टिकल्‍स ऑफ एसोसिएशन (AOA) है। यह वह दस्तावेज़ है जो व्यवसाय को नियंत्रित या प्रशासित करने वाले नियमों, विनियमों और दिशानिर्देशों को फ़ार्म करता है। AOA एक संगठन के MOA के अधीन है। प्रत्येक संगठन के पास एक AOA होना चाहिए क्योंकि यह अपने आंतरिक कार्यों और दायित्वों की विशेषता में एक मौलिक भूमिका निभाता है। AOA की सामग्री MOA और कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुरूप होनी चाहिए। इस प्रकार, आपको अपने व्यवसाय को पंजीकृत कराने के लिए भी AOA की आवश्यकता होती है।

AOA की सामग्री

•  प्रारंभिक अनुबंधों को अपनाना।
• शेयर पूंजी, अधिकारों की भिन्नता, संख्या और शेयरों का मूल्य जो उसके पास है।
• वरीयता शेयरों का निर्गम।
• शेयरों का आवंटन।
• शेयरों पर कॉल।
•  शेयरों पर ग्रहणाधिकार।
• शेयरों का स्थानांतरण और संचरण।
•  शेयरों की जब्ती।
•  पूंजी का परिवर्तन।
•  वापस खरीदे।
•  प्रमाण पत्र साझा करें।
• शेयरों का स्टॉक में रूपांतरण।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के बीच अंतर

जैसा कि हम जानते हैं, ये दो दस्तावेज किसी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं और इसकी नींव के रूप में गिना जाता है। अब हम आपको MOA और AOA के बीच कुछ अंतर बताएंगे।

• एक मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन ( MOA) कंपनी के संविधान, उसकी शक्तियों, उसके उद्देश्यों और संगठन की बाधाओं को परिभाषित करता है। दूसरी ओर, आर्टिकल्‍स ऑफ एसोसिएशन ( AOA) कंपनी के नियमों और विनियमों को परिभाषित करें। यह उस व्यवसाय से जुड़े व्यक्तियों की जिम्मेदारियों, कर्तव्यों, शक्तियों, देनदारियों और अधिकारों को भी परिभाषित करता है जिसे आप शुरू करने जा रहे हैं।
• MOA में पांच अनिवार्य खंड होते हैं, और दूसरी ओर, AOA में व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार प्रावधान होते हैं।
• MOA पंजीकरण के समय कंपनियों के रजिस्ट्रार (ROC) के पास दायर एक अनिवार्य दस्तावेज है। कंपनी पंजीकरण के समय आरओसी के साथ AOA दाखिल करना वैकल्पिक है।
• MOA एक आधिकारिक रिकॉर्ड है, और यह कंपनी के अधिनियम के अधीन है। वहीं, AOA MOA के अधीनस्थ है।
• MOA एक दस्तावेज है जो AOA का मसौदा तैयार करने में मदद करता है। AOA में कोई भी व्यवस्था जो MOA के खिलाफ जाती है उसे अमान्य माना जाता है।
• वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में एक विशेष प्रस्ताव पारित करने और भारत की केंद्र सरकार से पूर्व अनुमोदन प्राप्त करने के बाद ही MOA में परिवर्तन किया जा सकता है। वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में एक विशेष प्रकार का प्रस्ताव पारित करके AOA को बदला जा सकता है।
• MOA को पूर्वव्यापी प्रभाव से संशोधित नहीं किया जा सकता है। दूसरी ओर, AOA को पूर्वव्यापी रूप से संशोधित किया जा सकता है।

निष्कर्ष

MOA और AOA दोनों ही एक संगठन के मौलिक दस्तावेज हैं। वे किसी संगठन के संस्थापकों को इसे सुचारू रूप से चलाने में सहायता करते हैं। इन दस्तावेजों के बिना, आप अपनी कंपनी को पंजीकृत नहीं कर पाएंगे। इसलिए, कोई भी व्यवसाय या कंपनी शुरू करने से पहले, आपको उसे पंजीकृत करवाना होगा, चाहे वह बड़ा हो या छोटा संगठन।

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