आज, आइए एक बड़े प्रश्न को स्पष्ट करें - "एक ओवरहेड लागत क्या है?" और इसकी गणना करने के लिए सटीक तकनीकों को समझें। व्यवसाय चलाने से जुड़ी कई लागतें हैं। लेकिन, वे सभी एक ही श्रेणी में नहीं आते हैं। एक उदाहरण ओवरहेड खर्च है, जिसमें वे सभी लागतें शामिल हैं जो सीधे निर्माण सेवाओं या उत्पादों से संबंधित नहीं हैं।
ये वे लागतें हैं जो किसी संगठन को चुकानी पड़ती हैं, भले ही वह कुछ भी करे या नहीं। किराए के उपयोग, बीमा और उपयोगिता लागत इस श्रेणी से संबंधित हैं।
अपनी ओवरहेड लागत और उत्पादन से सीधे जुड़े लागतों को समझना आवश्यक है। यह आपकी कंपनी के ब्रेक-ईवन पॉइंट को निर्धारित करने में सहायता करता है (अपने सभी खर्चों का भुगतान करने के लिए इसे कितना उत्पादन और बेचने की आवश्यकता होगी)। लागत कम करने के तरीकों की पहचान करने के लिए भी यह एक महत्वपूर्ण रणनीति है।
क्या आप जानते हैं?
ओवरहेड खर्चों में ब्याज, कानूनी शुल्क, लेखा शुल्क, विज्ञापन, बीमा, श्रम बोझ, किराया, कर, उपयोगिताओं, टेलीफोन बिल, मरम्मत, आपूर्ति और यात्रा व्यय शामिल हैं। व्यवसाय ओवरहेड दो प्रकार के होते हैं: विनिर्माण ओवरहेड और प्रशासनिक ओवरहेड।
ऊपरी खर्चे
ओवरहेड लागत, जिसे ओवरहेड खर्च के रूप में भी जाना जाता है, एक कंपनी के दिन-प्रतिदिन के संचालन से जुड़े अप्रत्यक्ष खर्च हैं। हालांकि वे सीधे उत्पाद या सेवा से जुड़े नहीं हैं, वे गैर-श्रम खर्च हैं, जो एक उद्यम के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं।
उन्हें निश्चित लागत जैसे बंधक और किराया और आवर्ती व्यय जैसे विपणन और प्रशासनिक लागत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। यदि आप अपने ऊपरी खर्चों पर ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो आप उन्हें अनदेखा कर देंगे, जो लंबे समय में हानिकारक हो सकता है।
जब आप अन्य प्रमुख व्यावसायिक खर्चों, जैसे कि निर्माण, शुरुआती खर्च, कच्चे माल और इन्वेंट्री की बाजीगरी कर रहे हों, तो ओवरहेड खर्च आप पर हावी हो सकता है। चूंकि वे आय अर्जित करने से सीधे तौर पर जुड़े नहीं हैं, इसलिए वे आपके खर्चों को कम करने का प्रयास करते समय जांच करने वाले पहले खर्चों में से एक हैं।
विभिन्न प्रकार की ओवरहेड लागत
ओवरहेड खर्चों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जो इस प्रकार हैं:
निश्चित ओवरहेड लागत
उत्पादन की मात्रा के आधार पर निश्चित ओवरहेड लागत में परिवर्तन नहीं होता है। इनमें किराया (कार्यालय/कारखाना स्थान) और मासिक/वार्षिक मरम्मत, और विभिन्न अन्य स्थिर या "निश्चित" लागतें शामिल हैं जो आम तौर पर समान होती हैं। उदाहरण के लिए, आपको फैक्ट्री स्पेस या ऑफिस स्पेस किराए पर देने के लिए समान राशि का भुगतान करना होगा, भले ही संगठन इस अवधि के दौरान उत्पादन में कटौती करने का फैसला करता हो।
परिवर्तनीय ओवरहेड लागत
आउटपुट की मात्रा सीधे परिवर्तनीय ओवरहेड लागत को प्रभावित करती है। इसलिए, आप जितने अधिक उत्पाद बनाएंगे, आपकी लागत उतनी ही अधिक होगी। परिवर्तनीय ओवरहेड्स में शामिल हैं:
- शिपिंग की लागत।
- मशीनरी विपणन अभियानों के उपयोग के लिए शुल्क।
- उत्पादन का आकार सीधे विभिन्न अन्य खर्चों को प्रभावित करता है।
अर्ध-परिवर्तनीय ओवरहेड लागत
कुछ लागतें समय के साथ समान रहती हैं, लेकिन उत्पादन के आधार पर सटीक राशि भिन्न होती है। संक्षेप में, व्यवसायों को हर महीने बिजली के लिए भुगतान करना पड़ता है। हालांकि, उन्हें कितना भुगतान करना होगा यह उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, उच्च उत्पादन की विशेषता वाले समय के दौरान, बिल अधिक हो जाएगा, जबकि ऑफ-सीजन में लागत घट जाती है।
एक बात ध्यान देने योग्य है कि दोनों का विश्लेषण करके, आप छोटे व्यवसायों के लिए मुनाफे में सुधार के अवसरों की पहचान करने में सक्षम हो सकते हैं।
ओवरहेड लागत उदाहरण
एक संगठन को राजस्व की परवाह किए बिना नियमित रूप से कई क्षेत्रों में ओवरहेड लागत को कवर करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, एक कार्यालय के माध्यम से सेवाएं देने वाली कंपनी किराए, उपयोगिता बिल, कार्यालय की आपूर्ति और बीमा सहित ओवरहेड लागत वहन करेगी। ये इसकी सेवाओं की पेशकश से जुड़ी प्रत्यक्ष लागतों का हिस्सा नहीं हैं।
अन्य ओवरहेड लागत उदाहरणों में शामिल हैं:
1. कर्मचारियों के लिए यात्रा
2. विज्ञापन लागत
3. लेखांकन और कानूनी लागत
4. वेतन और वेतन
5. मूल्यह्रास
6. सरकार से लाइसेंस और फीस
7. संपत्ति पर कर
अपने लाभ और ओवरहेड की गणना करें
लाभ के लिए उद्योग-मानक पद्धति अपनाते समय, ओवरहेड गणना सरल हो जाती है। आपकी निर्माण कंपनी की सफलता के लिए इन आंकड़ों की गणना स्वयं करने के तीन अच्छे कारण हैं।
1. व्यवसाय का प्रबंधन
वास्तविक ओवरहेड और लाभ व्यय (O&P) को जानने से आप अपनी निर्माण कंपनी को आत्मविश्वास से चलाने में सक्षम होते हैं। आप जानते हैं कि परियोजनाओं की लागत, करने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा और आपके व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक मूलभूत आवश्यकताओं का अनुमान कैसे लगाया जाता है।
2. व्यवसाय में वृद्धि
सबसे सटीक O&P आंकड़े आपको यह समझने में मदद करते हैं कि आप विभिन्न संसाधनों पर पैसा कहां खर्च कर सकते हैं। इनमें मार्केटिंग, हायरिंग या नए टूल हासिल करना शामिल हो सकता है।
3. व्यवसाय की सुरक्षा
अपने खर्चों और लाभ की सटीक समीक्षा से आपको अपनी स्थिति सकारात्मक बनाए रखने में मदद मिलेगी। आप उन क्षेत्रों को जानेंगे जहां आप नकदी बर्बाद कर रहे हैं और अपने आप को काम को कम आंकने से रोकें।
मैं ओवरहेड लागतों की गणना कैसे कर सकता हूं?
ओवरहेड लागत की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1) खर्चों की सूची: ओवरहेड लागत को कम करने के लिए पहला कदम व्यवसाय अप्रत्यक्ष खर्चों (कर, कारखाने के उपकरण, किराया, कार्यालय उपकरण, उपयोगिताओं, आदि जैसी वस्तुओं) की एक विस्तृत सूची संकलित करना है। लागत सीधे उत्पादन की प्रक्रिया को प्रभावित नहीं करती है। हालांकि, वे उत्पादन की कुल लागत को जोड़ते हैं।
अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष लागतों के निर्धारण में, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ वस्तुओं को किसी विशेष वर्ग को नहीं सौंपा जा सकता है।
2) ओवरहेड लागत जोड़ें: अपनी कंपनी के लिए सालाना, अर्ध-वार्षिक और त्रैमासिक रूप से कुल ओवरहेड लागत निर्धारित करने के लिए ओवरहेड खर्चों को शामिल करें। यह वह राशि है जो आपके व्यवसाय को व्यवसाय संचालित करने के लिए आवश्यक होगी।
3) गणना करें कि ओवरहेड लागत क्या है: ओवरहेड दर, जिसे ओवरहेड प्रतिशत के रूप में भी जाना जाता है, वह राशि है जो आपका व्यवसाय उत्पादों के उत्पादन या ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करने पर खर्च करता है। अपने ओवरहेड प्रतिशत की गणना करने के लिए, अप्रत्यक्ष लागतों को प्रत्यक्ष लागतों से विभाजित करें और उन्हें 100 से गुणा करें।
4) संगठन की बिक्री की तुलना करें: कीमतों को निर्धारित करते समय और कंपनी के लिए बजट तैयार करते समय, ओवरहेड खर्चों के लिए आवंटित धन का अनुपात निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। बिक्री के सापेक्ष ओवरहेड खर्चों की संख्या निर्धारित करने के लिए, हम मासिक बिक्री से प्रति माह ओवरहेड लागत को विभाजित करेंगे, फिर 100 से गुणा करेंगे।
5) श्रम लागत की तुलना: हम श्रम लागत के प्रतिशत के रूप में ओवरहेड लागत की गणना करके किसी व्यवसाय के संसाधनों का उपयोग कैसे किया जा रहा है, इसकी प्रभावशीलता निर्धारित करते हैं। प्रतिशत जितना कम होगा, कंपनी उतनी ही प्रभावी ढंग से अपने संसाधनों का उपयोग करेगी।
हम पूरे महीने के लिए संपूर्ण ओवरहेड लागत को संपूर्ण श्रम लागत से विभाजित करते हैं और फिर प्रतिशत प्राप्त करने के लिए 100 से गुणा करते हैं।
ओवरहेड दर बनाम प्रत्यक्ष लागत
ओवरहेड दर को मापने के लिए, आपको अप्रत्यक्ष खर्चों को प्रत्यक्ष लागत से अलग करना होगा, और ओवरहेड दर के विभिन्न अनुमान दूसरे के विपरीत एक के अनुपात हैं।
ओवरहेड दर की अवधारणा को समझने के लिए, आपको पहले प्रत्यक्ष लागत की परिभाषा और वे कैसे कार्य करते हैं, इसके बारे में पता होना चाहिए। प्रत्यक्ष लागत व्यवसाय की उत्पादन गतिविधियों से जुड़े व्यवसाय द्वारा भुगतान किए गए खर्च हैं। सेवा प्रदान करने या एक विशिष्ट निर्माण लाइन के संचालन की लागत अच्छे उदाहरण हैं।
जब आप अपने व्यवसाय की ऊपरी दरों का निर्धारण करते हैं, तो सबसे पहले विशिष्ट उत्पादों से जुड़ी इन सभी लागतों को घटाना आवश्यक है। उसके बाद, आप अपनी कुल लागतों के साथ रह जाते हैं जिन्हें विशिष्ट कार्यों से संबंधित होने की आवश्यकता नहीं होती है। वे कुल अप्रत्यक्ष लागत (व्यवसाय में होने की लागत) हैं, जिसमें कार्यालय उपयोगिताओं, उपकरण किराये, प्रशासनिक कर्मचारियों के वेतन आदि शामिल हैं।
निष्कर्ष:
ओवरहेड खर्चों में कमी के परिणामस्वरूप अक्सर अधिक लचीलापन होता है। आपके बजट में नम्यपन आपको रणनीतिक व्यावसायिक निर्णय लेने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, अपने उत्पादों का आर्थिक रूप से मूल्य निर्धारण या नए उत्पादों को लॉन्च करना जो आपके विकास को बढ़ावा दे सकते हैं।
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