ऑडिट के विभिन्न प्रकार और एश्‍योरेंस के स्तर क्या हैं?

विभिन्न देश विभिन्न व्यावसायिक प्रथाओं का पालन करते हैं। विभिन्न देशों में ऑडिट प्रक्रिया और लेखा मानक अलग-अलग हैं क्योंकि प्रत्येक देश के पास व्यवसाय प्रथाओं और कानूनों का अपना सेट है। हालांकि विभिन्न प्रकार के ऑडिट अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं, वैश्विक स्तर पर प्रत्येक व्यावसायिक उद्यम के लिए ऑडिटिंग अनिवार्य है। प्रत्येक ऑडिट की प्रक्रिया संगठन के प्रबंधन और ऑडिट करने वाले संगठन के बीच समझ के आधार पर भिन्न होती है। ऑडिट कई प्रकार के होते हैं, लेकिन ऑडिटिंग की प्रमुख विशेषताओं में से एक यह जांचना और पुष्टि करना है कि संगठन के व्यावसायिक खाते कानून द्वारा निर्धारित लेखांकन के सिद्धांतों द्वारा तैयार किए गए हैं।

प्राथमिक तौर पर तीन प्रकार के ऑडिट बाहरी, आंतरिक और आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) हैं। ऑडिटिंग प्रत्येक संगठन को एक विस्तृत बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के साथ प्रस्तुत करता है। अधिकांश संगठन दो तरह से ऑडिट करते हैं, उनके आंतरिक ऑडिटर एक का संचालन करते हैं और बाहरी ऑडिटर दूसरे का संचालन करते हैं।

क्या आप जानते हैं?

अत्यंत धनी लोगों ने अपने पास मौजूद विभिन्न संपत्तियों के विवरण को समझने के लिए लगभग 5000 साल पहले ऑडिटिंग और अकाउंटिंग प्रक्रियाओं को लागू किया था।

ऑडिट के प्रकार क्या हैं?

संगठनों द्वारा आयोजित विभिन्न प्रकार की ऑडिट

बाह्य ऑडिट:

एक कंपनी इस ऑडिट को त्रैमासिक, द्वि-वार्षिक या सालाना भी कर सकती है। एक योग्य और अभ्यास करने वाला चार्टर्ड एकाउंटेंट इसका संचालन करता है। बोर्ड के सदस्य अक्सर सिफारिश करते हैं और व्यक्ति को उसी के अनुसार नियुक्त किया जाता है। कंपनी अधिनियम ऐसे ऑडिट के लिए विशेष प्रारूप निर्धारित करता है, जिनका ऑडिट करने वाले व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा पालन किया जाना चाहिए। यह समझने के लिए निष्पक्ष रूप से आयोजित किया जाता है कि क्या संगठन सटीक और प्रामाणिक लेखा पुस्तकों का रखरखाव करता है। वित्तीय ऋणदाता हमेशा बाहरी ऑडिट का अनुरोध कर सकते हैं क्योंकि उनका पैसा दांव पर है।

आंतरिक ऑडिट:

एक संगठन की आंतरिक टीम एक आंतरिक ऑडिट आयोजित करती है। इस प्रकार के ऑडिट से यह समझने में मदद मिलती है कि क्या संगठन के आंतरिक विभाग संगठन के मानदंडों के अनुसार काम कर रहे हैं। वह यह भी विवरण देता है कि संचालन उद्योग के सभी नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप है या नहीं। इस तरह की ऑडिट प्रबंधन को प्रक्रियाओं में मौजूदा अनियमितताओं को समझने में मदद करती है और दक्षता बढ़ाने के लिए उन्हें कौन सी सुधारात्मक प्रक्रियाएं लागू करनी चाहिए। यह धोखाधड़ी की गतिविधियों का भी पता लगाता है, जैसे कि कर्मचारियों या प्रबंधन द्वारा धन का दुरुपयोग। 

IRS टैक्स ऑडिट:

एक IRS टैक्स ऑडिट में एक संगठन के खातों और व्यक्तियों के खातों की समीक्षा शामिल है। यह संबंधित खातों में बताई गई जानकारी की सटीकता की जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है। IRS ऑडिट तीन प्रकार के होते हैं। इसमे शामिल है:

• पत्राचार - यह पत्रों के माध्यम से किया जाता है और यह दर्शाता है कि आपके व्यवसाय पर सरकार का पैसा बकाया है।
• फील्ड - IRS एजेंट आपके व्यावसायिक परिसर का दौरा करता है और सभी आवश्यक रिकॉर्ड और बयानों की समीक्षा करता है।
• कार्यालय - IRS एजेंट आपका साक्षात्कार करता है और आपके टैक्स रिटर्न के बारे में अलग-अलग विवरणों पर आपसे सवाल करता है।

वित्तीय ऑडिट:

यह लगभग हर संगठन द्वारा किए जाने वाले सबसे आम ऑडिट में से एक है, चाहे वह बड़ा हो या छोटा। बाहरी योग्य व्यक्ति इनका संचालन करते हैं। सभी वित्तीय ऑडिट एक संगठन के वित्तीय असर पर केंद्रित होते हैं। वित्तीय संस्थान और अन्य ऋणदाता व्यवसायों को वित्त देते हैं। ये संस्थाएं हमेशा यह समझने के लिए उत्सुक रहती हैं कि क्या संगठन उनके धन उधार का ठीक से उपयोग कर रहा है या नहीं। इस प्रकार की ऑडिट उन सभी खातों की पुस्तकों पर की जाती है, जिन्हें संगठन रखता है। एक वित्तीय ऑडिट में खातों को बनाए रखने में अपनाई जा रही सही विधियों या कुछ धोखाधड़ी प्रथाओं का पालन किया जा रहा है या नहीं, इस पर तथ्यों का पता चलता है। इस तरह के विवरण निवेशकों के साथ-साथ शेयरधारकों के लिए भी आंखें खोलने वाले हैं। वित्त ऋणदाता और अन्य निवेशक इस ऑडिट के निष्कर्षों के आधार पर भविष्य के निवेश निर्णय ले सकते हैं।

परिचालन ऑडिट:

एक संगठन की आंतरिक टीम या कोई बाहरी संस्था एक परिचालन ऑडिट कर सकती है। इस प्रकार की ऑडिट उन क्षेत्रों का पता लगाने में अत्यधिक प्रभावी है जो अक्षमता से कार्य कर रहे हैं। वे एक संगठन के विभिन्न कार्यों का विस्तृत विश्लेषण करने के लिए आयोजित किए जाते हैं। इसमें मौजूदा परिसंपत्तियों का प्रमाणीकरण, किए गए निवेश, मौजूदा खर्च और खातों का सत्यापन शामिल है। निष्कर्ष संगठन को यह समझने में मदद करते हैं कि कौन से क्षेत्र कम खर्च के साथ कार्य कर सकते हैं। यह ऑडिट प्रबंधन को यह समझने में मदद करता है कि मौजूदा, अनावश्यक लागतों से लाभ उठाने के लिए उनकी विभिन्न प्रक्रियाओं को कैसे सुव्यवस्थित किया जाए।

अनुरूपता का परीक्षण:

यह समझने के लिए एक अनुपालन ऑडिट आयोजित की जाती है कि क्या कोई संगठन देश के राज्य और केंद्रीय कानूनों का अनुपालन करता है। वह यह भी बताता है कि क्या संगठन बाहरी और आंतरिक नियमों का अनुपालन करता है। इस तरह के ऑडिट ने कर्मचारियों के लिए सुरक्षित कार्य स्थितियों का रखरखाव किया है ताकि वे काम पर जोखिम की स्थिति को कम करने के अधीन हों। इस प्रकार का ऑडिट यह समझने में भी मदद करता है कि क्या कोई संगठन श्रमिकों के लिए सभी मुआवजे के नियमों और शेयरधारकों के भुगतान के अनुरूप है। 

सूचना प्रणाली ऑडिट:

यह ऑडिट सूचना प्रौद्योगिकी (IT) और सॉफ्टवेयर संगठनों पर केंद्रित है। इस प्रकार की ऑडिटिंग से संगठनों को यह समझने में मदद मिलती है कि क्या वे सर्वोत्तम तरीकों को लागू कर रहे हैं

संपूर्ण डेटा या संगठन की सुरक्षा सुनिश्चित करें। यह ऑडिटिंग यह पता लगा सकती है कि संगठन हैकिंग की चपेट में है या नहीं। इस तरह के ऑडिट का विवरण संगठनों को अपने सर्वर की बेहतर सुरक्षा करने और डेटा प्रोसेसिंग में उपयोग की जाने वाली तकनीक का अच्छा विश्लेषण करने में मदद करता है। संगठन को इस बात की जानकारी मिलती है कि सभी कार्यों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए कौन से नए उपकरण और नए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है।

भुगतान ऑडिट:

यह ऑडिट हर संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह कर्मचारियों के वेतन और वेतन में अनुचित व्यवहार का पता लगा सकता है। कुछ संगठन उम्र, लिंग, नस्ल और यहां तक ​​कि धर्म के आधार पर कर्मचारी भुगतान के गलत तरीकों का अभ्यास करते हैं। यह ऑडिट यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि ऐसी प्रथाओं को समाप्त कर दिया गया है और सभी कर्मचारियों को उनके कौशल और दक्षताओं के आधार पर भुगतान किया जाता है।

एश्‍योरेंस के तीन स्तर क्या हैं?

अधिकांश एकाउंटेंट एश्‍योरेंस सेवाओं के तीन स्तरों वाले व्यवसाय को मंजूरी देते हैं:

• ऑडिट
• समीक्षा
• संकलन

उनका मुख्य उद्देश्य उन्हें प्रस्तुत वित्तीय रिपोर्टों की प्रामाणिकता की जांच करना है। वे निवेशकों को आश्वस्त करने में महत्वपूर्ण हैं कि रिपोर्ट में कोई अनियमितता नहीं पाई गई है और यह कि संगठन और उसके विभागों में कोई धोखाधड़ी की गतिविधियां नहीं हैं।

एक लेखा सॉफ्टवेयर व्यवसायों को ऑडिट के लिए तैयार होने में कैसे मदद करता है?

प्रत्येक व्यवसाय विस्तार और विकास की दिशा में काम करता है, जिसका अर्थ है वित्त के संबंध में अधिक डेटा। लेखांकन सॉफ्टवेयर एक प्रभावी उपकरण है जो ऐसे उद्यमों को वास्तविक रूप से व्यवसाय के दायरे का विस्तार करने में मदद करता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभ नीचे दिए गए हैं:

बिलिंग और चालान-प्रक्रिया को सुगम बनाता है:

कागजी चालान बेमानी हो गए हैं। वे थकाऊ और समय लेने वाले हैं। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर लगातार इनवॉइस बनाने की प्रक्रिया को आसान बनाता है और यह इनवॉइसिंग की पूरी प्रक्रिया को समय-प्रभावी और बेहद सरल बनाता है। आप एक अकाउंटिंग ऐप के साथ भुगतान अनुस्मारक स्वचालित कर सकते हैं और लंबित भुगतानों की निगरानी कर सकते हैं।