ऑडिटिंग एक वाणिज्यिक उद्यम के वित्तीय विवरणों का गहन अध्ययन है। एक संगठन एक योग्य आंतरिक वित्त विभाग या किसी बाहरी तीसरे पक्ष द्वारा ऑडिट कर सकता है। कुछ संगठन ऑडिट करने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा जैसे सरकारी निकायों की सेवाओं को किराए पर लेते हैं। सभी ऑडिट उन व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं जिनके पास अपेक्षित कौशल है।
ये व्यक्ति संगठन के खातों की पुस्तकों में सूचीबद्ध सभी विवरणों की जांच करते हैं। वे उन्हें उपलब्ध कराए गए विभिन्न विवरणों के आधार पर वित्तीय विवरणों का आकलन करते हैं। ये भौतिक चालान, मौखिक स्पष्टीकरण और विभिन्न संबंधित दस्तावेज के साक्ष्य के अन्य रूप में हो सकते हैं जो इसे सही ठहराते हैं। इस तरह के विवरण सभी लेनदेन की सटीकता और वास्तविकता को समझने में लेखा परीक्षकों की सहायता करते हैं। यह उन्हें लेखांकन रिकॉर्ड और संदिग्ध वित्तीय विवरणों में धोखाधड़ी वाले लेनदेन का पता लगाने में भी मदद करता है। विषय में अपनी विशेषज्ञता के साथ, वे अपनी रिपोर्ट को निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत करते हैं।
क्या आप जानते हैं?
कई स्थापित उद्यमों ने करों का भुगतान करने से बचने के लिए महान प्रतिष्ठित ऑडिट फर्मों के साथ योजना बनाई है।
ऑडिटिंग क्या है?
सभी वाणिज्यिक संगठन प्रत्येक वित्तीय वर्ष में लेखा परीक्षा की प्रक्रिया से गुजरते हैं। लेखा परीक्षकों की एक टीम खातों की पुस्तकों का विश्लेषण करती है। इस प्रक्रिया में उपयोग की गई और भंडारण में मौजूद सभी इन्वेंट्री की एक भौतिक जांच भी शामिल है। ऑडिटिंग टीम यह भी पता लगाती है और समझती है कि क्या विभिन्न डिवीजन सभी लेनदेन के समय पर दस्तावेज बनाए रखते हैं। लेखापरीक्षक विसंगतियों का पता लगाने का प्रयास करते हैं और उनके द्वारा एकत्रित या तलाशे गए साक्ष्य के आधार पर उनका मूल्यांकन करते हैं। वे अपने निष्कर्षों को संबंधित अधिकारियों को अपने-अपने दृष्टिकोण के साथ प्रस्तुत करते हैं।
लेखा परीक्षा के सामान्य लाभ विविध हैं। इनमें से कुछ निम्न हैं:
- ऑडिटिंग टीम यह प्रकट करने में मदद करती है कि संगठन अपने विभिन्न दायित्वों से संबंधित उद्योग के सभी आवश्यक नियमों का अनुपालन करता है। यह उद्योग में संगठन की साख स्थापित करता है।
- वित्तीय विवरणों के लेखापरीक्षकों के निष्पक्ष अध्ययन से संगठनों को विकास और विकास योजनाओं को स्वस्थ रूप से बढ़ाने में उनके विभिन्न सुझावों को लागू करने में मदद मिलती है और यह संगठनों की दक्षता को बढ़ाता है।
- कुशल लेखापरीक्षक किसी भी संगठन में कपटपूर्ण लेनदेन का पता लगा सकते हैं और समाधान सुझा सकते हैं। इस तरह की पहचान संगठनों को फिर से होने से रोकने में मदद करती है।
- ऑडिटिंग संगठनों को भविष्य में तात्कालिक बजट और योजना प्रक्रियाओं का सहारा लेने में मदद करता है।
विभिन्न लेखकों द्वारा लेखापरीक्षा परिभाषा
किसी संगठन के विभिन्न वित्तीय विवरणों की प्रामाणिकता को प्रमाणित करने की प्रक्रिया को ऑडिटिंग के रूप में जाना जाता है। कई प्रसिद्ध पेशेवरों ने अपने दृष्टिकोण से ऑडिटिंग को परिभाषित किया है। नीचे कुछ लेखकों के विचार दिए गए हैं जो उनके संबंधित इनपुट के लिए प्रसिद्ध हैं:
स्टैंडर्ड ऑडिट प्रैक्टिस-1 के अनुसार, ऑडिटिंग एक वाणिज्यिक व्यवसाय की जांच करता है जो बड़ा या छोटा हो सकता है। यह कुशल पेशेवरों की एक टीम द्वारा संचालित किया जाता है, जो खातों की पुस्तकों के गहन अध्ययन के बाद अपना संचयी मूल्यांकन करते हैं।
इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया के अनुसार, ऑडिट का मुख्य उद्देश्य किसी संगठन के सभी वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रदर्शनों का अध्ययन करना और उसके सभी वित्तीय रिकॉर्ड और उसके विवरण का मूल्यांकन करना है। ऑडिटिंग प्रक्रिया वित्तीय रिकॉर्ड का आकलन करने के लिए उनके संबंधित विचारों और निर्णयों पर विचार करने के लिए अधिक से अधिक सबूत इकट्ठा करना है।
लेखा परीक्षा के उद्देश्य
लेखा परीक्षा के उद्देश्यों को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
लेखा परीक्षा के प्राथमिक उद्देश्य
इसमे शामिल है:
- मुख्य उद्देश्य में संगठन के वित्तीय विवरणों की वास्तविकता को समझना शामिल है।
- सभी विभागों के आंतरिक अभिलेखों की जांच।
- राजस्व और पूंजी के नजरिए से लेनदेन का निर्धारण।
- मौजूदा परिसंपत्तियों और देनदारियों और उनके कुल मूल्य का आकलन करना।
- सत्यापित करना कि क्या संगठन का आंतरिक वित्त विभाग सही नीतियों का पालन कर रहा है
लेखा परीक्षा के माध्यमिक उद्देश्य
इसमे शामिल है:
- लापरवाह त्रुटियों को नोटिस करना, जो जानकारी के अभाव में काफी संभावित हैं। इनमें से कुछ में बहिष्करण की त्रुटियां शामिल हैं, जबकि अन्य में मुआवजे, मानकों के साथ-साथ चूक की त्रुटियां शामिल हैं।
- यह देखने के लिए कि क्या किसी संगठन के सदस्य ने अपने लाभ के लिए धोखाधड़ी का अभ्यास किया है। यह धन का गलत उपयोग या गलत रिकॉर्ड का रखरखाव हो सकता है। ऑडिटर ऐसी धोखाधड़ी गतिविधियों को दोबारा होने से रोकने के लिए उन्हें समझने की दिशा में काम करते हैं।
- ऑडिटिंग प्रक्रिया में किसी संगठन द्वारा रखे गए इन्वेंट्री के सटीक मूल्यांकन की जांच शामिल है। यह संगठन को गलत काम करने वालों द्वारा उनके हितों में किए गए गलत मूल्यांकन से भी बचाता है।
लेखा परीक्षा के विशिष्ट उद्देश्य
इसमे शामिल है:
- सभी रोजमर्रा प्रविष्टियों की जांच और उनका विस्तार से सत्यापन। ऐसी प्रविष्टियों को प्रमाणित करने के लिए लेखापरीक्षक सभी प्रकार के प्रमाणों का अनुरोध करेंगे।
- ऑडिटिंग टीम उन सभी देनदारियों और ऋणों पर स्पष्टता की मांग करेगी जो संगठन का दावा है कि उसे करना है। उद्यम द्वारा किए गए सभी दायित्व दावों की जांच और सत्यापन किया जाएगा।
- एक ऑडिटिंग टीम प्रमाणित करती है कि संगठन की बैलेंस शीट में संपत्ति का मूल्य सही ढंग से दर्ज किया गया है, यानी अधिग्रहण के समय इसकी मूल कीमत के अनुसार।
- लेखा परीक्षा अलग-अलग वित्तीय विवरणों के आधार पर आयोजित की जाती है। इनमें इक्विटी स्टेटमेंट शामिल है जो पार्टनर्स के प्रोपराइटर के पास है, कैश फ्लो, इनकम स्टेटमेंट और बैलेंस शीट। लेखापरीक्षक तब प्रकटीकरण की अपर्याप्तता, यदि कोई हो, का आकलन करते हैं और प्रस्तुत करते हैं।
ऑडिटिंग के फायदे और नुकसान क्या हैं?
लाभ
- लेखा परीक्षा की प्रक्रिया संगठनों में धोखाधड़ी को रोकने में मदद करती है।
- यह संगठनों को आने वाले वित्तीय वर्ष के लिए अधिक व्यावहारिक रूप से खेलने में मदद करता है।
- यह संगठनों को बुद्धिमानी से और उचित रूप से बजट बनाने में मदद करता है।
- यह उद्यम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करता है।
नुकसान
- ऑडिटिंग टीम में कुशल कर्मियों को शामिल करना होता है। यदि टीम में विशेषज्ञता की कमी है, तो ऑडिटिंग प्रभावी नहीं है।
- बड़े पैमाने के उद्यमों के लिए ऑडिटिंग अधिक उपयुक्त है और छोटे पैमाने के व्यवसायों के लिए संभव नहीं है।
- प्रत्येक व्यापारिक गतिविधि का अध्ययन और सत्यापन करना एक बड़ी चुनौती है और यह हमेशा संभव नहीं होता है।
- लेखा परीक्षा दल रिश्वत के प्रति संवेदनशील होते हैं और ऐसे कई उदाहरण हैं जहां उन्हें अपने निष्कर्षों में हेराफेरी करने की धमकी दी गई है।
निष्कर्ष:
अधिकांश बड़े पैमाने के संगठनों के लिए उनके वित्तीय लेनदेन में धोखाधड़ी और विसंगतियों का पता लगाने में मदद करने के लिए ऑडिटिंग अपरिहार्य है। यह एक संगठन की क्रेडिट रेटिंग स्थापित करने में भी मदद करता है जो उद्योग द्वारा स्थापित मानदंडों का पालन करता है।
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