mail-box-lead-generation

written by | August 29, 2022

एक सस्पेंस अकाउंट क्या है?

×

Table of Content


ऐसे अवसर होते हैं, जब आपके पास अकाउंटिंग के लिए आवश्यक सभी डेटा तक पहुंच नहीं होती है। यह चूक या त्रुटियों से आपके अकाउंटिंग प्रयासों में बाधा डाल सकता है, इसलिए प्रत्येक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना सुनिश्चित करें। जब यह सुनिश्चित न हो कि खाता बुक लेन-देन कहाँ दर्ज किया जाए, तो आप अकाउंटिंग में एक उचंत खाते का उपयोग कर सकते

क्या आप जानते हैं? 

एक सस्पेंस खाता एक अस्थायी खाता है जो किसी खाते की पुस्तकों में त्रुटि या त्रुटियों के कारण परीक्षण संतुलन में विसंगतियों को ठीक करने के लिए स्थापित किया जाता है, जबकि लेनदेन के सटीक स्थानों की पहचान की जा रही है। 

सस्पेंस अकाउंट क्या है?

आइए सबसे पहले सस्पेंस अकाउंट की परिभाषा देखें। एक कंपनी को एक सस्पेंस खाते में अवर्गीकृत लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए। यह निर्धारित करते हुए कि वस्तुओं को कैसे वर्गीकृत किया जाए, उन्हें क्षण भर के लिए सस्पेंस खाते में रखा जाता है। सस्पेंस खाता खोलते समय लेनदेन को अस्थायी के रूप में देखा जा सकता है। सस्पेंस खातों के लिए पैसे रखने के लिए, आप बैंक खाते खोल सकते हैं। यह वर्गीकृत और अवर्गीकृत गतिविधियों के बीच विभाजन को बनाए रखता है।

आमतौर पर छोटी कंपनियों की बहीखाता पद्धति में सस्पेंस खाते नियमित रूप से बंद किए जाते हैं। खातों को बंद करने के लिए "0" शेष राशि होनी चाहिए। सस्पेंस खाते की शेष राशि "0" रखने के लिए, सस्पेंस खाते से लेनदेन को उचित खातों में स्थानांतरित करें। आप किसी बिंदु पर सस्पेंस खाते से एक खाता बही खाते में लेनदेन स्थानांतरित करते हैं। आप नहीं कर सकते सस्पेंस खाते को साफ़ करने के लिए कोई निश्चित समय है। मासिक या त्रैमासिक सस्पेंस खाता समाशोधन कंपनियों के लिए आदर्श है।

सस्पेंस खाता किस प्रकार का खाता है?

लेखा अभिलेखों में, एक उचंत खाता केवल एक प्रतीक्षा खाता है। प्रत्येक सौदे के अनुसार, एक सस्पेंस खाता एक संसाधन या एक ऋण हो सकता है। यदि यह एक संपत्ति है, तो सस्पेंस खाता एक मूल्यवान उत्पाद है, क्योंकि इसमें प्राप्य खातों के भुगतान शामिल हैं। जब भी अकाउंटिंग में एक उचंत खाते में भुगतान शामिल होते हैं, तो आप अनिश्चित होते हैं कि कैसे वर्गीकृत किया जाए, आप इसकी देनदारियों पर विचार कर सकते हैं।

सस्पेंस अकाउंट का उपयोग करता है

ऐसी कई परिस्थितियाँ हैं, जहाँ आप एक उचंत खाते में लेन-देन दर्ज करेंगे। सस्पेंस खातों के उपयोग के बारे में जानने के लिए निम्नलिखित उदाहरणों पर विचार करें।

  • आप एक परीक्षण संतुलन तैयार कर रहे हैं

खातों का समापन शेष जिसे आप अकाउंटिंग चक्र के बाद निर्धारित कर सकते हैं, एक परीक्षण शेष के रूप में जाना जाता है। सस्पेंस खाते में डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के बीच विसंगति को तब तक बनाए रखें जब तक कि वे त्रुटि को ठीक न कर दें। अंतर को कटौती के रूप में चिह्नित करें जब ट्रायल बैलेंस क्रेडिटिंग ट्रायल बैलेंस डेबिट बैलेंस से अधिक हो। जब कटौती क्रेडिट से अधिक हो तो अंतर को क्रेडिट के रूप में नोट करें। आपके परीक्षण शेष पृष्ठ में "अन्य संपत्तियां" के नीचे उचंत खाता शामिल होना चाहिए। आवश्यक संशोधन करने के बाद उचंत खातों को बंद कर दें ताकि यह ट्रायल बैलेंस में शामिल न हो।

  • आपको आंशिक भुगतान प्राप्त हुआ

यदि कोई उपभोक्ता आंशिक भुगतान करता है, तो आपको यह भी नहीं पता होगा कि वे किसके बिल को कवर कर रहे हैं। जब आप उपभोक्ता से बात करने की प्रतीक्षा करते हैं, तो आप आधा भुगतान एक सस्पेंस खाते में रख सकते हैं। सस्पेंस खाता बंद करें और बिलर को जानने के बाद धनराशि को उपयुक्त खाते में स्थानांतरित करें।

  • आप नहीं जानते कि भुगतान किससे है

कभी-कभी, आप भुगतान प्राप्त करते हैं, लेकिन हो सकता है कि आप यह नहीं जानते हों कि किस ग्राहक ने भुगतान किया है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको भुगतान किससे प्राप्त हुआ है, तो यह देखने के लिए अपने देय ग्राहक बिलों को देखें कि कौन सा भुगतान देय है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पैसा सही बिल और ग्राहक के लिए है, उनसे संपर्क करें।

  • आप एक निश्चित संपत्ति खरीदते हैं, लेकिन इसे तब तक प्राप्त नहीं करते हैं जब तक कि इसका भुगतान नहीं किया जाता है

जब भी आप मासिक भुगतान पर एक निश्चित संपत्ति खरीदते हैं, लेकिन जब तक आप पूरा भुगतान नहीं करते हैं, तब तक इसे प्राप्त नहीं करते हैं, आपको एक सस्पेंस खाते का उपयोग करना चाहिए। सस्पेंस खाता बंद करें और अंतिम किस्त का भुगतान करने और उत्पाद को हाथ में लेने के बाद एक अलग परिसंपत्ति खाता शुरू करें।

  • आप नहीं जानते कि लेनदेन को कैसे वर्गीकृत किया जाए

यदि आप एक छोटे से बिज़नेस के एकमात्र मालिक हैं और एकाउंटेंट नहीं हैं, तो आप कभी-कभी इस बारे में अनिश्चित हो सकते हैं कि लेनदेन को कैसे वर्गीकृत किया जाए। एक सस्पेंस खाता बनाएं और अपने मुनीम से परामर्श करें यदि आप अनिश्चित हैं कि व्यापार कहाँ रिकॉर्ड करना है।

सस्पेंस अकाउंट कैसे बनाएँ?

अवर्गीकृत लेनदेन को सुरक्षित रखने के लिए आप उचंत खाता प्रविष्टियों का उपयोग करते हैं। जब आपको एक की आवश्यकता हो, एक सस्पेंस खाता बनाएं। जानकारी को उपयुक्त खाता बही में स्थानांतरित करने के बाद, इसे बंद कर दें।

  1.  उचंत खाता जर्नल प्रविष्टियों के लिए लेखा अभिलेखों में एक उचंत खाता बनाएँ।
  2.  मुद्दे पर पूरी राशि दर्ज करें। सस्पेंस अकाउंट अपडेट में या तो क्रेडिट या डेबिट स्ट्रक्चर होगा।
  3. साथ ही, किसी भिन्न खाते में एक भिन्न प्रविष्टि के साथ समान योग इनपुट करें। 
  4. सस्पेंस खाता लेन-देन को वापस लाएँ और आवश्यक जानकारी होने के बाद लेज़र खाते में कोई रिकॉर्ड बनाएँ।
  5. आप सस्पेंस अकाउंट को बंद कर सकते हैं और लेनदेन को सही खाते में भेज सकते हैं।

सस्पेंस अकाउंट उदाहरण

सस्पेंस अकाउंट जर्नल प्रविष्टियों के इन नमूनों की जाँच करें:

उदाहरण # 1: किस्तों में भुगतान प्राप्त करना

एक ग्राहक आपको 100 आधा भुगतान देता है। अपना सस्पेंस अकाउंट बनाएं और सस्पेंस अकाउंट में ₹100 जोड़ें। नकद खाते में एक ही राशि चार्ज करें।

खाता

जमा

उधार

सस्पेंस राशि

 

100

नकद

100

 

उपभोक्ता द्वारा आपको पूरा भुगतान करने के बाद सस्पेंस खाते से ₹100 निकाल लें। इसके अतिरिक्त, खाते में प्राप्तियों को एक समान राशि के लिए क्रेडिट करें। ऐसा करने से सस्पेंस अकाउंट बंद हो जाता है और पैसा सही अकाउंट में ट्रांसफर हो जाता है।

खाता

जमा

उधार

सस्पेंस राशि

100

 

नकद

 

100

उदाहरण # 2: आप अनिश्चित हैं कि किस श्रेणी के तहत लेनदेन करना है

आपको एक विक्रेता से ₹2,000 मूल्य की आपूर्ति का बिल प्राप्त होता है। आप पैसे को एक सस्पेंस खाते में डाल सकते हैं क्योंकि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी कंपनी के किस डिवीजन को चार्ज करना है।

पहले सस्पेंस अकाउंट बनाएं। उसके बाद, एपी को क्रेडिट करें और सस्पेंस अकाउंट को चार्ज करें।

खाता

जमा

उधार

सस्पेंस राशि

2000

 

देय खाता

 

2000

बाद में, आप खरीद एजेंसी के आपूर्तिकर्ता के खाते को चार्ज करने का निर्णय लेते हैं। सस्पेंस खाते का भुगतान करें और सस्पेंस खाते को बंद करने के लिए खरीददार इकाई के लिए आपूर्ति खातों में कटौती करें।

खाता

जमा

उधार

सस्पेंस राशि

 

2000

आपूर्ति- खरीदना विभाग

2000

 

सस्पेंस खाता प्रविष्टियों का महत्व

आप उचंत खातों का उपयोग करके अपने लेखा रिकॉर्ड में व्यवस्था बनाए रख सकते हैं। वे गारंटी देते हैं कि आप अपने रिकॉर्ड में सभी गतिविधियों को ठीक से ट्रैक करते हैं। यदि आप अस्पष्ट लेनदेन का दस्तावेजीकरण करते हैं तो स्थायी खातों में शेष राशि बंद हो सकती है। आप सस्पेंस खातों का उपयोग करके गलत खातों में रिपोर्टिंग गतिविधियों को रोक सकते हैं। आप लेन-देन को रिकॉर्ड करने से रोकने वाले गलत डेटा का भी मुकाबला कर सकते हैं।

निष्कर्ष:

क सस्पेंस खाता आपको व्यवस्थित लेखा रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम बनाता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके अकाउंटिंग रिकॉर्ड एक क्रमबद्ध तरीके से रखे गए हैं। यह सुनिश्चित करने में सहायता करता है कि सभी लेनदेन उचित शीर्षकों के तहत दर्ज किए गए हैं। यह बहीखाता पद्धति के मानक को बढ़ाता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक लेनदेन का सही प्रतिनिधित्व किया जाए। यह एक अस्थायी बुकशेल्फ़ के रूप में कार्य करता है जिसमें सभी "बाधाओं और अंत" सामानों को रखा जा सकता है, जबकि आप उनकी वास्तविक प्रकृति की पहचान करते हैं। जब भी हम वास्तविक खातों में संदिग्ध लेनदेन दर्ज करते हैं तो हमें संतुलन की समस्या होने का जोखिम होता है। यह आपको गलत खातों में लेनदेन को रिकॉर्ड करने से रोकने में सहायता करता है। हालांकि, स्थिति को बेहतर ढंग से चित्रित करने के लिए, हमें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सस्पेंस खाते की शेष राशि शून्य हो और कंपनी द्वारा उपयुक्त खातों में सभी इनपुट स्थानांतरित कर दिए जाएं।
नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSME), बिज़नेस युक्तियों, आयकर, GST, सैलरी और अकाउंटिंग से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: सस्पेंस खातों के कुछ उपयोगों का उल्लेख करें?

उत्तर:

  • आपका परीक्षण संतुलन निर्माण की प्रक्रिया में है।
  • आपको आंशिक रूप से मुआवजा दिया गया था।
  • आप भुगतान के स्रोत के बारे में नहीं जानते हैं।
  • आपके द्वारा खरीदी गई एक निश्चित संपत्ति आपकी नहीं है, जब तक कि वे भुगतान पूरा नहीं करते।

प्रश्न: क्या मेरा सस्पेंस खाता बंद करने की आवश्यकता है?

उत्तर:

बिलकुल नहीं! जब तक आप गलत लेनदेन पर ध्यान दे रहे हैं, तब तक अपने सस्पेंस खाते को बंद करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, सस्पेंस खाते को कभी-कभी समाप्त करना और जब भी आपकी कंपनी को अपने खातों में समायोजन की महत्वपूर्ण गति का सामना करना पड़ता है, तो सभी गलत वस्तुओं को उनके प्रासंगिक खातों में स्थानांतरित करना उत्कृष्ट अभ्यास है।

प्रश्न: प्रविष्टियों को समायोजित करने के अलावा सस्पेंस खाते को क्या सेट करता है?

उत्तर:

कंपनी सस्पेंस खाते का उपयोग भुगतान में देरी के लिए करती है जब तक कि उन्हें प्रकाशित करने के लिए पर्याप्त डेटा न हो। समायोजन पोस्ट त्रुटियों को ठीक करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट क्षणिक रूप से एक सस्पेंस खाते में इनपुट स्टोर कर सकता है, जब तक कि वे अतिरिक्त विवरण प्राप्त नहीं करते हैं यदि वे अनिश्चित हैं कि किसी व्यापार में किन खातों को काटना या क्रेडिट करना है।

प्रश्न: किसी व्यक्ति को सस्पेंस खाता क्यों बनाना चाहिए?

उत्तर:

क्षणिक गतिविधियों का ट्रैक बनाए रखना अभी भी अकाउंटिंग प्रणाली में दर्ज नहीं किया गया है, एक सस्पेंस खाता स्थापित करने का प्राथमिक लक्ष्य है। सस्पेंस खाते तदर्थ लेनदेन में देरी करते हैं या उन्हें तब तक लंबित रखते हैं जब तक कि कोई व्यक्ति उन्हें उचित बहीखाता खाता असाइन नहीं करता है।

प्रश्न: एक चल रहे खाते को सस्पेंस खाते से अलग क्या सेट करता है?

उत्तर:

डेबिट और क्रेडिट दोनों राशियों का डिस्प्ला वाई एक रोलिंग खाते में संभव है। सस्पेंस खाते कभी भी डेबिट पक्ष प्रदर्शित नहीं करते हैं; इसके बजाय, वे हमेशा एक क्रेडिट संतुलन प्रदर्शित करते हैं।

अस्वीकरण :
इस वेबसाइट पर दी की गई जानकारी, प्रोडक्ट और सर्विसेज़ बिना किसी वारंटी या प्रतिनिधित्व, व्यक्त या निहित के "जैसा है" और "जैसा उपलब्ध है" के आधार पर दी जाती हैं। Khatabook ब्लॉग विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रोडक्ट और सर्विसेज़ की शैक्षिक चर्चा के लिए हैं। Khatabook यह गारंटी नहीं देता है कि सर्विस आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगी, या यह निर्बाध, समय पर और सुरक्षित होगी, और यह कि त्रुटियां, यदि कोई हों, को ठीक किया जाएगा। यहां उपलब्ध सभी सामग्री और जानकारी केवल सामान्य सूचना उद्देश्यों के लिए है। कोई भी कानूनी, वित्तीय या व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए जानकारी पर भरोसा करने से पहले किसी पेशेवर से सलाह लें। इस जानकारी का सख्ती से अपने जोखिम पर उपयोग करें। वेबसाइट पर मौजूद किसी भी गलत, गलत या अधूरी जानकारी के लिए Khatabook जिम्मेदार नहीं होगा। यह सुनिश्चित करने के हमारे प्रयासों के बावजूद कि इस वेबसाइट पर निहित जानकारी अद्यतन और मान्य है, Khatabook किसी भी उद्देश्य के लिए वेबसाइट की जानकारी, प्रोडक्ट, सर्विसेज़ या संबंधित ग्राफिक्स की पूर्णता, विश्वसनीयता, सटीकता, संगतता या उपलब्धता की गारंटी नहीं देता है।यदि वेबसाइट अस्थायी रूप से अनुपलब्ध है, तो Khatabook किसी भी तकनीकी समस्या या इसके नियंत्रण से परे क्षति और इस वेबसाइट तक आपके उपयोग या पहुंच के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी हानि या क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।
×
mail-box-lead-generation
Get Started
Access Tally data on Your Mobile
Error: Invalid Phone Number

Are you a licensed Tally user?

अस्वीकरण :
इस वेबसाइट पर दी की गई जानकारी, प्रोडक्ट और सर्विसेज़ बिना किसी वारंटी या प्रतिनिधित्व, व्यक्त या निहित के "जैसा है" और "जैसा उपलब्ध है" के आधार पर दी जाती हैं। Khatabook ब्लॉग विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रोडक्ट और सर्विसेज़ की शैक्षिक चर्चा के लिए हैं। Khatabook यह गारंटी नहीं देता है कि सर्विस आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगी, या यह निर्बाध, समय पर और सुरक्षित होगी, और यह कि त्रुटियां, यदि कोई हों, को ठीक किया जाएगा। यहां उपलब्ध सभी सामग्री और जानकारी केवल सामान्य सूचना उद्देश्यों के लिए है। कोई भी कानूनी, वित्तीय या व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए जानकारी पर भरोसा करने से पहले किसी पेशेवर से सलाह लें। इस जानकारी का सख्ती से अपने जोखिम पर उपयोग करें। वेबसाइट पर मौजूद किसी भी गलत, गलत या अधूरी जानकारी के लिए Khatabook जिम्मेदार नहीं होगा। यह सुनिश्चित करने के हमारे प्रयासों के बावजूद कि इस वेबसाइट पर निहित जानकारी अद्यतन और मान्य है, Khatabook किसी भी उद्देश्य के लिए वेबसाइट की जानकारी, प्रोडक्ट, सर्विसेज़ या संबंधित ग्राफिक्स की पूर्णता, विश्वसनीयता, सटीकता, संगतता या उपलब्धता की गारंटी नहीं देता है।यदि वेबसाइट अस्थायी रूप से अनुपलब्ध है, तो Khatabook किसी भी तकनीकी समस्या या इसके नियंत्रण से परे क्षति और इस वेबसाइट तक आपके उपयोग या पहुंच के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी हानि या क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।