FBP का फुल फॉर्म फ्लेक्सिबल बेनिफिट प्लान है। यह भारत में एक मुआवजा संरचना है, जो कर्मचारियों को चिकित्सा व्यय और परिवहन जैसे सीटीसी (कंपनी की लागत) के घटकों को बदलने की अनुमति देती है। एचआरए (हाउस रेंट अलाउंस), मेडिकल खर्च, मूल मुआवजा, डीए (महंगाई भत्ता), और अन्य वेतन घटक सीटीसी में शामिल हैं। इसलिए, आइए इस लेख में वैकल्पिक लाभ योजना के बारे में अधिक जानें।
एक वैकल्पिक लाभ योजना क्या है?
फ्लेक्सी बेनिफिट प्लान का मुख्य लक्ष्य कर्मचारियों को अपने निर्णय लेने की अनुमति देना है। फ्लेक्सी या फ्लेक्सिबल बेनिफिट प्लान एक टैक्स-बचत रणनीति है, जिसमें निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:
- एचआरए
- एलटीए
- चिकित्सा व्यय
- खाद्य परिवहन
- टेलीफोन बिल
वैकल्पिक लाभ योजना के लाभ और नुकसान:
कर्मचारी अपेक्षाएं छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक बन रही हैं। यह स्वीकार करते हुए कि प्रत्येक कर्मचारी की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं, एक लाभ योजना जो सभी को कवर करती है, वह उतनी प्रभावी नहीं हो सकती जितनी एक बार समझा गया था। चूंकि हर कर्मचारी अलग होता है, इस लिए अधिक कंपनियां वैकल्पिक लाभ योजना का चयन कर रही हैं।
फ्लेक्सिबल बेनिफिट प्लान, या फ्लेक्सी अलाउंस, ऐसी बेनिफिट प्लान हैं जो कर्मचारियों को किसी संगठन में उनके लाभों पर अधिक नियंत्रण प्रदान करती हैं। चूंकि ये योजनाएं कर्मचारियों को अधिक शक्ति प्रदान करती हैं, इसलिए कंपनी और व्यक्ति दोनों के लिए कुछ फायदे और नुकसान हैं, जिन्हें इस ब्लॉग में शामिल किया जाएगा।
नियोक्ता लाभ:
- कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करना: संस्कृति, उम्र और व्यक्तित्व के मामले में विविध कार्यबल का होना कार्यस्थल में तेजी से आदर्श बनता जा रहा है। अपने कार्यबल की विविधता के कारण, नियोक्ताओं को आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को समायोजित करना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी अद्वितीय है, जैसा कि कार्यालय के अंदर और बाहर उनकी आवश्यकताएं हैं। जब एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए ऊपर और परे जाता है, तो इससे बेहतर उत्पादकता, बेहतर मनोबल और कम अनुपस्थिति हो सकती है। इसके अतिरिक्त, यदि कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है, तो वे स्वस्थ होंगे, जिसके परिणामस्वरूप कम बीमारी की छुट्टियाँ होंगी।
- प्रतिधारण और भर्ती: छोटे व्यवसायों को, विशेष रूप से, भीड़ से अलग दिखने और संभावित कर्मचारियों को कंपनी में शामिल होने के लिए मनाने का तरीका खोजना चाहिए। वर्तमान में, संभावित कर्मचारी लचीले लाभों की तलाश में हैं, क्योंकि इससे उन्हें अपने जीवन में आने वाली समस्याओं को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। वेतन में फ्लेक्सी पे की पेशकश कंपनियों के लिए खुद को प्रतिस्पर्धा से अलग करने और शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने का एक तरीका हो सकता है। उत्कृष्ट प्रतिभा मिलने के बाद, फ्लेक्सी योजनाएं कंपनियों को इसे बनाए रखने में मदद कर सकती हैं।
- वित्तीय प्रबंधन: फ्लेक्सी भत्ते नियोक्ताओं को यह जानने के लिए मासिक खर्च सीमा निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि वे अपनी योजना पर प्रत्येक वर्ष कितना भुगतान करेंगे। यह नियंत्रण नियोक्ताओं को वर्ष के अंत के लिए योजना बनाने में मदद करता है और एक अनुमानित और अपेक्षित खर्च बन जाता है। इन लाभों को आपके करों से भी काटा जा सकता है। इस पद्धति के परिणामस्वरूप, आपका संगठन पैसे बचाएगा, यह साबित करते हुए कि रिपोर्ट करने के लिए भौतिक और अमूर्त दोनों लाभ हैं।
नियोक्ता नुकसान:
- सेटअप लागत: यदि आपकी फर्म पहले से ही एक पारंपरिक लाभ योजना प्रदान करती है, तो फ्लेक्सी लाभ योजना पर स्विच करने से पहले कुछ बातों पर विचार करना चाहिए। यह देखने के लिए कि क्या यह उनकी आवश्यकताओं को पूरा करती है, अपने कर्मियों के साथ अपनी वर्तमान रणनीति की जांच करें। योजनाओं को बदलना महंगा है, और यदि यह आपके व्यवसाय को मूल्य प्रदान नहीं करता है, तो निवेश पर प्रतिफल न्यूनतम हो सकता है। डिजाइन और निष्पादन प्रक्रिया में समय लगता है, जो एक निगम के लिए महंगा है। अपनी फ्लेक्सी लाभ योजना को लागू करने और ट्रैक करने के लिए, आपको नई तकनीक अपनाने की आवश्यकता हो सकती है।
- सूचना साझा करना: एक फर्म के लिए समय और धन के संदर्भ में लाभ योजना में बदलाव करना काफी कठिन होता है, लेकिन इसके लिए कर्मचारी की स्वीकृति की भी आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि रणनीति क्यों बदल रही है और इसका उन पर क्या प्रभाव पड़ेगा। व्यवसाय जो अपने कर्मचारियों को लाभों की व्याख्या करने के लिए समय लेते हैं, वे पाएंगे कि उनकी रणनीति अच्छी तरह से प्राप्त हुई है, जबकि जो बिना बताए परिवर्तन को लागू करते हैं, उन्हें कर्मचारी प्रतिक्रिया का सामना करना पड़ सकता है। यदि कर्मचारी अपनी योजना में परिवर्तनों को स्वीकार नहीं करते हैं, तो व्यवसायों को ऊपर उल्लिखित लाभ प्राप्त नहीं होंगे।
कर्मचारी लाभ:
- लाभ और व्यय प्रबंधन: फ्लेक्सी योजना के कर्मचारियों का अपने शेड्यूल पर अधिक नियंत्रण होता है, जिससे वे अपनी या अपने परिवार की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को एक अच्छी पारिवारिक स्वास्थ्य योजना से लाभ नहीं हो सकता है, हालांकि दूसरे कर्मचारी को एक से बहुत लाभ हो सकता है। पहले कर्मचारी को एक परिवार योजना की पेशकश की जाएगी, जिसे वे पैसे बचाने के लिए अस्वीकार कर देंगे, क्योंकि अधिकांश कर्मचारियों की लाभ योजनाएं इस तरह के लचीलेपन की अनुमति नहीं देती हैं।
- अतिरिक्त कैश इन-हैंड फ्लेक्स: अतिरिक्त कैश इन-हैंड फ्लेक्स कार्यक्रमों के साथ, कर्मचारी कर लगाने से पहले अपने लाभों के लिए भुगतान कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि वे प्रत्येक भुगतान अवधि के अंत में और पूरे कर सत्र में करों पर पैसे बचाएंगे। कर्मचारी अधिक पैसे बचाएंगे और उनकी अधिक व्यक्तिगत ज़रूरतें पूरी होंगी, जो कार्यस्थल में एक दुर्लभ जीत की स्थिति है।
- एक बेहतर रणनीति बेहतर जीवन के बराबर होती है: एक स्वस्थ और खुश कर्मचारी व्यवसायों के लिए फायदेमंद होता है, एक कर्मचारी के रूप में खुश और स्वस्थ रहने के अपने फायदे हैं। एक परिवार का समर्थन करना और उसकी देखभाल करना कठिन और तनावपूर्ण हो सकता है, इसलिए उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने में उनकी मदद करने की योजना बनाने से बहुत तनाव कम हो सकता है। उन्हें अतीत में एक अप्रत्याशित आपदा के लिए पैसा बचाना पड़ सकता है, लेकिन एक वैकल्पिक लाभ योजना के साथ, वे अपनी रक्षा कर सकते हैं और भविष्य की योजना बना सकते हैं। जब तनाव कम होता है, तो कर्मचारी कार्यस्थल के भीतर और बाहर दोनों जगह अच्छा महसूस कर सकते हैं, जिससे उनके मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य को लाभ होता है।
कर्मचारी नुकसान:
- पैसे खोने का जोखिम: कुछ फ्लेक्सी-प्लान कर्मचारी पैसे नहीं बचा सकते हैं, जिनका वे पूरे वर्ष उपयोग नहीं करते हैं। कर्मचारियों को हर महीने अपनी योजना के लिए एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए मजबूर किया जाएगा और अगर वे अपने लाभों का उपयोग नहीं करते हैं तो उन्हें उस पैसे को पुनः प्राप्त करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। हालांकि यह कर्मचारियों के लिए एक नुकसान की तरह लग सकता है, सबसे खराब स्थिति के लिए योजना बनाने की क्षमता अभी भी फायदेमंद है, खासकर जब से कुछ फ्लेक्सी लाभ योजनाओं में जीवन, दंत चिकित्सा या दृष्टि बीमा शामिल हैं।
- स्थानांतरित करने में असमर्थता: कुछ वैकल्पिक लाभ योजनाएं हस्तांतरणीय हैं, जबकि अन्य नहीं हैं। यदि किसी कर्मचारी के पास हस्तांतरणीय स्वास्थ्य योजना है, तो वे नौकरी बदलने पर अपना खाता किसी नए नियोक्ता के पास स्थानांतरित कर सकते हैं। जिन कर्मचारियों के पास गतिशीलता नहीं है, वे लाभ के कारण आनंद न लेने पर भी नौकरी में रह सकते हैं। सबसे खराब स्थिति में, इससे असंतुष्ट कर्मचारी और उच्च अनुपस्थिति हो सकती है। इस तरह की स्थिति से बचने के लिए, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके कर्मचारी उनके लाभों और उनकी नौकरियों से संतुष्ट हैं।
वेतन में FBP के घटक:
प्रत्येक कंपनी कुछ घटक प्रदान करती है जिसके माध्यम से कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है। इन घटकों को वैकल्पिक लाभ योजना या FBP घटक के रूप में जाना जाता है।
इन घटकों की दो उपश्रेणियाँ वार्षिक और मासिक घटक हैं।
- मासिक घटक: प्रत्येक कर्मचारी को प्रत्येक माह उनके वेतन का एक डिफ़ॉल्ट प्रतिशत प्राप्त होता है। मासिक घटक इस राशि को दिया गया नाम है। मासिक घटक के हिस्से के रूप में, कर्मचारियों को परिवहन, वाहन पट्टे और ऐसे अन्य खर्चों के लिए मुआवजा मिलता है।
- वार्षिक घटक: इस भाग में वे खर्चे शामिल हैं, जिनका दावा कर्मचारी अपने मूल वेतन के अतिरिक्त करते हैं। यह पैसा पूरी तरह से कर्मचारी को क्रेडिट किया जाता है जब वे चार्ज के बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ आवश्यक दावा प्रस्तुत करते हैं। दावा दायर होने तक कंपनी फंड रखती है। यात्रा व्यय, मोबाइल फोन बिल, और कंपनी के संचालन से संबंधित अन्य खर्च वार्षिक घटक श्रेणी के अंतर्गत आते हैं और दावों के माध्यम से प्रतिपूर्ति की जा सकती है।
वेतन में फ्लेक्सी पे की नीतियां:
प्रत्येक व्यवसाय की एक सीमा होती है कि एक कर्मचारी किसी दिए गए वर्ष में भत्ते में कितना प्राप्त कर सकता है। इस योग को संपूर्ण FBP कहा जाता है। एफबीपी योजना वह ढांचा है जिसे एक कर्मचारी अपने मुआवजे के मासिक और वार्षिक घटकों के लिए चुनता है।
वित्तीय वर्ष की शुरुआत में या जब वे पहली बार शामिल होते हैं, तो कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को फ्लेक्सी बेनिफिट प्लान देती हैं। वैकल्पिक लाभ योजना में पूर्वनिर्धारित नीतियां शामिल हैं। कुछ नीतियां इस प्रकार हैं:
- पारस्परिक बहिष्करण नीति: एक "पारस्परिक बहिष्करण नीति" जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता सहमत होते हैं कि किन घटकों को बाहर रखा गया है। यह चरण तब होता है, जब सभी संबंधित घटक, जिन्हें घोषित नहीं किया जा सकता है, उन्हें परिभाषित किए जाने की उम्मीद है। पारस्परिक बहिष्करण नियमों के आधार पर, कर्मचारी किसी भी घटक को परस्पर अनन्य घोषित कर सकता है।
- मात्रा आधारित नीति: एक घटक मात्रा-आधारित विनियमन के अधीन होता है यदि कोई व्यवस्थापक इसे घोषित करते समय इसका सटीक आधार मान बताता है। प्रबंधक के चुने हुए आधार मूल्य के आधार पर, कर्मचारी मात्रा का चयन कर सकता है। अंतिम घोषणा राशि की गणना करते समय प्रबंधक की घोषणा और कर्मचारी के विकल्प दोनों पर विचार किया जाता है।
- ऑप्ट-इन नीति: एक ऑप्ट-इन नीति तब स्थापित की जाती है जब प्रबंधन किसी घटक को ऑप्ट-इन के रूप में मान्यता देता है। जब कोई कर्मचारी इसे चुनता है तो किसी घटक के लिए निर्दिष्ट राशि स्वचालित रूप से घोषित की जाती है, क्योंकि राशि व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित की जाती है, कर्मचारी के पास इसे समायोजित करने का अधिकार नहीं है।
- आश्रित नीति: यह नीति तब प्रभावी होती है जब प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि एक घटक दूसरे पर निर्भर है। व्यवसाय दो तत्वों के बीच संबंध स्थापित करता है। जब आश्रित घटकों में से एक का उल्लेख किया जाता है, तो अन्य जुड़े घटकों का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष:
नियोक्ता वैकल्पिक लाभ योजना का उपयोग एक वेतन संरचना बनाने के लिए कर सकते हैं, जिसमें विभिन्न घटक शामिल हैं, जिन्हें अन्यथा प्रतिपूर्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। कर्मचारियों को उनके पारिश्रमिक ढांचे के हिस्से के रूप में समय से पहले धन का उपयोग करने की अनुमति देने से विश्वास और उत्पादकता में सुधार होता है। कंपनियां कंपनी के भीतर किसी कर्मचारी की स्थिति के आधार पर प्रत्येक पहलू के लिए वेतन सीमा भी निर्धारित कर सकती हैं। कंपनियां एक स्वस्थ कर्मचारी-नियोक्ता संबंध स्थापित कर सकती हैं और FBP का उपयोग करके एक उत्पादक कार्य वातावरण को सक्षम कर सकती हैं। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने फ्लेक्सिबल बेनिफिट्स प्लान के बारे में आपके सभी संदेहों को स्पष्ट कर दिया है।
अधिक व्यापार, आयकर, भुगतान, वेतन और जीएसटी अपडेट के लिए खाताबुक का अनुसरण करें। अपने व्यवसाय के विकास और बिक्री में अतिरिक्त वृद्धि के लिए, खाताबुक ऐप डाउनलोड करें।
