एक नया व्यवसाय स्थापित करने के लिए कंपनी रजिस्ट्रार का महत्व

भारत में कंपनी अधिनियम की धारा 609 कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) की नियुक्ति करती है। Registrar of Companies (ROC) कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) के अंतर्गत आता है। सभी नई कंपनियों को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) इंडिया के नियमों और विनियमों का पालन करना होगा। यह भारत के राज्यों और भारत के केंद्र शासित प्रदेशों में चालू है। फर्मों का रजिस्ट्रार आपको पूरे भारत में पंजीकृत लगभग हर वाणिज्यिक इकाई के प्रमुख विवरण प्रस्तुत करता है। ROC द्वारा बताए गए शुल्क का भुगतान करने के बाद ये विवरण जनता को उपलब्ध कराया जा सकता है। भारत में, प्रत्येक व्यवसाय को फर्मों के रजिस्ट्रार से पूर्व अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए। यह सरकार की सहायता करता है, और ROC को इस बात की जानकारी मिलती है कि क्या संगठन के संचालन एक विशिष्ट वित्तीय वर्ष के दौरान 2013 कंपनी अधिनियम के दिशानिर्देशों के अनुरूप हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कंपनी पंजीकरण संख्या (CRN) केवल सीमित और सीमित देयता भागीदारी व्यवसायों पर लागू होती है। इस नंबर को पंजीकरण या कंपनी नंबर के रूप में भी जाना जाता है।

क्या आप जानते हैं? 

भारत में विभिन्न राज्यों में 25 रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) कार्यरत हैं।

फर्मों का रजिस्ट्रार क्या है?

कंपनी अधिनियम, 2013, सीमित देयता भागीदारी अधिनियम, 2008, कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 और चार्टर्ड एकाउंटेंट्स अधिनियम, 1949 सभी कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) द्वारा प्रशासित हैं, जो भारतीय कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय का हिस्सा है। विभिन्न राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों के लिए कंपनी अधिनियम की धारा 609 के तहत नियुक्त कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) को उन राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों में गठित कंपनियों और सीमित देयता साझेदारी (एलएलपी) को पंजीकृत करने और यह सुनिश्चित करने की प्राथमिक जिम्मेदारी सौंपी जाती है कि वे अधिनियम की वैधानिक आवश्यकताओं का पालन करते हैं। ये कार्यालय उन कंपनियों से जुड़े अभिलेखों के लिए एक भंडार के रूप में कार्य करते हैं, जो उनके साथ पंजीकृत हैं, जो एक शुल्क के लिए सार्वजनिक परीक्षा के लिए उपलब्ध हैं। क्षेत्रीय निदेशकों के माध्यम से, केंद्र सरकार इन कार्यालयों पर प्रशासनिक पर्यवेक्षण करती है।

ROC के विभिन्न कार्य क्या हैं?

भारत कंपनी रजिस्ट्रार प्रत्येक वाणिज्यिक व्यवसाय के पंजीकरण की निगरानी करता है जिसके लिए कंपनी पंजीकरण संख्या की आवश्यकता होती है। यह निगमन की प्रक्रिया है।

उक्त व्यवसाय को संचालन शुरू करने के लिए ROC की स्वीकृति महत्वपूर्ण है। कोई कंपनी निगमन प्रमाणपत्र को ROC के साथ पंजीकृत करने के बाद ही प्राप्त कर सकती है। कई कारणों से बंद होने की स्थिति में, व्यवसाय के मालिकों या संस्थापकों को ROC को सूचित करना होता है, जो रजिस्ट्रार से व्यवसाय का नाम हटा देता है। एक बार जब कोई संगठन ऐसा करता है, तो कंपनी को अस्तित्वहीन माना जाता है।

• ROC के साथ पंजीकृत किसी व्यवसाय द्वारा प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेजों की जांच यह समझने के लिए की जाती है कि क्या कंपनी ROC के नियमों का अनुपालन करती है। फर्मों के रजिस्ट्रार को संबंधित निदेशकों और व्यवसायों के शेयरधारकों के सभी विवरण उक्त सरकारी अधिकारियों के साथ साझा करना होगा।
• कंपनियों के रजिस्ट्रार इसके साथ पंजीकृत विभिन्न सदस्य संगठनों के बीच नैतिक व्यवसाय लोकाचार की सुविधा प्रदान करते हैं।

यदि  ROC को पंजीकृत व्यवसाय में कोई अनियमितता मिलती है, तो वह कंपनी को पूरी तरह से बंद करने की मांग करते हुए याचिका दायर करने के लिए अधिकृत है।भारत में कंपनी रजिस्ट्रार के पास इसके साथ पंजीकृत व्यवसायों से अतिरिक्त जानकारी मांगने का अधिकार है। इसमें उद्यमों के खातों की पुस्तकों से अधिक विवरण प्राप्त करना शामिल है। यदि ROC को किसी संगठन में गड़बड़ी या गलत गतिविधियों का संदेह है, तो वह पूरे कार्यालय परिसर की जांच की मांग कर सकता है। ROC के साथ एक संगठन को शामिल करने के बाद, उसे संगठन के भीतर किसी भी बदलाव के साथ ROC को प्रस्तुत करना होगा। इसमें पदानुक्रम में परिवर्तन, विस्तार और विविधीकरण गतिविधियों या यहां तक कि स्थान में परिवर्तन भी शामिल हो सकते हैं।

ROC का अधिकार क्षेत्र

भारत में कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) का अधिकार क्षेत्र इस प्रकार है:

• यह संगठनों को पंजीकृत होने में सक्षम बनाता है (सीमित और सीमित देयता भागीदारी)।
• 2013 कंपनी अधिनियम की धारा 206 ROC को किसी संगठन की विभिन्न वित्तीय पुस्तकों का निरीक्षण करने का अधिकार देती है यदि स्थिति इसकी मांग करती है। यदि ROC को संगठन के कार्य में अनियमितताओं का संदेह है, तो वे विशिष्ट दस्तावेजों के निरीक्षण के लिए कह सकते हैं।
• ROC संगठनों के आधिकारिक परिसरों का निरीक्षण करने की भी मांग कर सकती है यदि उसे पता चलता है कि पंजीकृत व्यवसाय 2013 कंपनी अधिनियम के दिशानिर्देशों के अनुपालन में नहीं हैं।
• मान लीजिए कि पंजीकृत व्यवसायों को अपने खाते की पुस्तकों में गलत जानकारी प्रस्तुत करने का संदेह है, तो 2013 कंपनी अधिनियम की धारा 209 के तहत। उस स्थिति में, ROC निरीक्षण के लिए संगठन की सभी आवश्यक पुस्तकों को जब्त कर सकता है। फर्मों का रजिस्ट्रार ऐसे दस्तावेजों या पुस्तकों को स्कैन कर सकता है।

2013 कंपनी अधिनियम की धारा 248 के तहत, ऐसी कई शर्तें हैं जिनके तहत ROC कंपनी रजिस्ट्रार से व्यवसाय का नाम समाप्त कर सकता है। इनमें से कुछ इस प्रकार हैं:

• यदि किसी व्यवसाय ने शामिल होने के बाद 12 महीनों के भीतर आधिकारिक तौर पर संचालन शुरू नहीं किया है।
• एक व्यवसाय सदस्यता शुल्क का भुगतान करने में विफल रहा है। इस शुल्क का भुगतान व्यवसाय के शामिल होने की तारीख से छह महीने के भीतर किया जाना चाहिए।
• यदि कोई संगठन पिछले दो वित्तीय वर्षों के लिए संचालन शुरू करने में विफल रहा है, तो उसे कंपनी अधिनियम की धारा 455 के तहत एक निष्क्रिय व्यवसाय की स्थिति के लिए आवेदन करना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो ROC कंपनी के रजिस्टर से उसका नाम हटा देगी।

ROC को कानूनी नोटिस के साथ संगठनों को सूचित करना होता है। नोटिस संगठन के नाम को हटाने पर निदेशकों को संबोधित करता है। उक्त व्यवसाय को अपने संबंधित कर्मियों को नोटिस के 30 दिनों के भीतर ROC को भेजना होगा। यदि कोई व्यवसाय अपने संचालन में विफल रहा है, तो वह इसके लिए ROC को भी आवेदन कर सकता है।

वित्तीय विवरण के संबंध में अपने सदस्यों के कम से कम 3/4 सदस्यों द्वारा एक पारस्परिक समझौते का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। संगठन इसे ROC को अग्रेषित करता है। ROC जनता के अधिक महत्वपूर्ण हितों में एक सार्वजनिक नोटिस प्रस्तुत करता है। नोटिस में उल्लिखित विवरण के अनुसार, यह तब कंपनी रजिस्ट्रार से व्यवसाय का नाम हटा देता है। उक्त व्यवसाय के विघटन को समझने के लिए सभी के लिए उक्त विवरण को आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशित करना अनिवार्य है।

ROC द्वारा कंपनी पंजीकरण

ROC द्वारा कंपनी पंजीकरण की प्रक्रिया इस प्रकार है:

एक निजी तौर पर आयोजित व्यवसाय में कम से कम 2 निदेशक शामिल होने चाहिए। किए जाने वाले आवेदन इस प्रकार हैं:

चरण 1: डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए आवेदन

संबंधित प्राधिकारी इस प्रमाणपत्र को जारी करता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सक्षम करता है। आवश्यक विवरण में 2-3 तस्वीरों के साथ निदेशकों का विवरण और उनकी प्रासंगिक जानकारी शामिल है। इस प्रमाणपत्र की वैधता 12-24 महीने है, और आपको इसे प्रमाणन एजेंसियों के नियंत्रक (CCA) से नवीनीकृत करना चाहिए। इस तरह के प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए भुगतान व्यवसायों में भिन्न होता है और कंपनियों की संरचना पर निर्भर करता है।

चरण 2: निदेशक पहचान संख्या के लिए एक आवेदन करें

इसके लिए सभी व्यक्तिगत विवरण जैसे नाम, परिसर का डाक पता और दोनों निदेशकों के पैन कार्ड की प्रतियां प्रस्तुत करना आवश्यक है। आप कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर डीआईएन -1 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। व्यवसाय के संस्थापक औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद आवेदन शुल्क की आवश्यक राशि का भुगतान ऑनलाइन करना होगा।

चरण 3: संगठन के नाम के लिए एक आवेदन करें

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नाम मूल, यूनिक और उस सामान का प्रतिनिधि है जिसे व्यवसाय बनाने की योजना बना रहा है। कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय के पास कुछ विशिष्ट नामों (रिजर्व यूनिक नेम) तक पहुंचने की सुविधा है, जिसका उपयोग एक संगठन कर सकता है। यदि व्यवसाय पहले से मौजूद नाम से मिलता-जुलता नाम तय करता है, तो वह इस सेवा का फिर से उपयोग नहीं कर पाएगा। वेबसाइट पर उल्लिखित सभी नियमों का पालन उसी के अनुसार करना होगा।

चरण 4: चार्टर दस्तावेज़

इसमें एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन शामिल हैं। पूर्व में व्यवसाय के संपूर्ण प्रबंधन के सभी प्रासंगिक विवरण शामिल हैं, और यह कंपनी के आंतरिक मामलों के दिशानिर्देशों और विनियमों का विवरण देता है। उत्तरार्द्ध व्यवसाय के लक्ष्यों और दृष्टि और अन्य प्रासंगिक विवरणों को प्रदर्शित करता है।

चरण 5: स्थायी खाता संख्या और कर खाता संख्या के लिए आवेदन

एक बार जब व्यवसाय अधिकृत संस्थाओं से पैन और टैन नंबर प्राप्त कर लेते हैं, तो ROC उन्हें एक निगमन प्रमाणपत्र प्रदान करता है।

 कंपनी पंजीकरण के लिए ROC का इनकार

ROC विभिन्न कारणों से किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने से मना कर सकता है।

• एक नाम वाला व्यवसाय जिसे आपत्तिजनक माना जाता है।
• यदि कंपनी के लक्ष्य या दृष्टिकोण अस्पष्ट हैं और देश के कानूनों के अनुरूप नहीं हैं।
• यदि यह व्यवसाय संचालित करने के लिए अपने वित्त और राजस्व के स्रोतों का विवरण प्रस्तुत नहीं कर सकता है।

कंपनी के पंजीकरण के बाद ROC की भूमिका

एक बार एक व्यवसाय इकाई पंजीकृत हो जाने के बाद, ROC को निम्नलिखित शर्तों के तहत व्यवसाय की निगरानी करने का अधिकार है:

• अगर कंपनी गलत गतिविधियों का पालन करती है।
• यदि ROC को व्यवसाय की आधिकारिक लेखा पुस्तकों में विसंगतियां मिलती हैं।
• अगर कंपनी ROC को शेयरधारकों या निगम के अन्य आंतरिक मामलों के बारे में जानकारी देती है।
• यदि व्यवसाय भारत के 2013 कंपनी अधिनियम में बताए गए दिशानिर्देशों का पालन करने में विफल रहता है।

ROC के साथ संकल्प दाखिल करना

2013 कंपनी अधिनियम की धारा 117 में कहा गया है कि कंपनियों के रजिस्ट्रार को व्यवसायों द्वारा पारित प्रत्येक प्रस्ताव का रिकॉर्ड रखना चाहिए। इसमें व्यावसायिक शेयरों का बायबैक, स्वेट इक्विटी शेयर जारी करना, उक्त निष्कासन तिथि से पहले एक ऑडिटर को हटाना और अन्य पहलू शामिल हो सकते हैं। जो व्यवसाय अपेक्षित संकल्प दाखिल नहीं करते हैं, उन्हें जुर्माना देना होगा। सभी कंपनियों को समय-समय पर आंतरिक परिवर्तनों के संबंध में अपनी विभिन्न गतिविधियों के बारे में ROC को सूचित करना चाहिए या दंड के परिणामों का सामना करना चाहिए।

ROC के साथ फॉर्म भरना

व्यवसायों द्वारा ROC के साथ तीन प्रकार के फॉर्म होते हैं। ये:

1. फॉर्म MGT 7:

इसमें सभी परिवर्तनों का विवरण शामिल है, उदाहरण के लिए निदेशकों की नियुक्ति या बाहर निकलने में, वित्तीय वर्ष के दौरान शेयर हस्तांतरण के बारे में विवरण और शेयरधारकों का विवरण।

2. फॉर्म AOC4:

इसमें लाभ और हानि खाते, ऋण यदि कोई हो, कंपनी की बैलेंस शीट, अनुपालन का प्रमाण पत्र और व्यवसाय के पंजीकृत पते के प्रमाण के बारे में विवरण प्रस्तुत करना शामिल है।

3. फॉर्म ADT 1:

इसमें व्यवसाय के लिए एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति के विवरण शामिल हैं। उपरोक्त फॉर्म भरने की तिथियां आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।

निष्कर्ष:

यह लेख कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) के बारे में विस्तृत जानकारी देता है और यह कैसे एक नए व्यवसाय की पंजीकरण प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह ROC में निहित शक्तियों का भी विवरण देता है और कंपनी की आपत्तिजनक गतिविधियों के संदेह के आधार पर उन शक्तियों का उपयोग कैसे कर सकता है।
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