उपार्जित व्यय के लिए एक जर्नल प्रविष्टि चालू वर्ष के दौरान किए गए खर्चों का दस्तावेजीकरण करने के लिए वर्ष के अंत में एक समायोजन है लेकिन अगले वर्ष तक भुगतान नहीं किया जाता है। मिलान सिद्धांत बताता है कि सभी खर्च और राजस्व खर्च किए गए और अर्जित वर्ष के अनुसार मेल खाना चाहिए। इसके अलावा, खर्च आमतौर पर व्यवसायों को लाभान्वित करते हैं क्योंकि वे संसाधन प्रदान करके राजस्व उत्पन्न करने में मदद करते हैं।
यदि आप वर्ष के दौरान कोई खर्च करते हैं, तो आपको अवधि में व्यय द्वारा उत्पन्न आय के खिलाफ व्यय का मिलान करने की आवश्यकता है। यहां तक कि अगर व्यय वर्ष में भुगतान नहीं किया गया था, तो इसे पत्रिका में एक अर्जित व्यय प्रविष्टि के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। यदि आप आय में प्रवेश की तुलना करते हैं तो यह मदद करेगा। लागतें जो खर्च की जाती हैं और भुगतान नहीं की जाती हैं, वे अर्जित व्यय हैं और सबसे अधिक बार अर्जित खर्चों में से कुछ में किराया, उपयोगिता बिल और पेरोल शामिल हैं।
क्या आप जानते हैंं?
उपार्जित व्यय अनुमानित राशियों के रूप में सूचीबद्ध हैं। ये भविष्य में भुगतान/प्राप्त की गई वास्तविक नकद राशि से भिन्न हो सकते हैं।
एक उपार्जित व्यय जर्नल एंट्री क्या है?
नकद-आधारित और उपार्जन लेखांकन के बीच का अंतर राजस्व के समय में है और विशेष रूप से, उन शर्तों में जिन्हें किसी भी राजस्व / व्यय को मान्यता देने के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है।
उपार्जन लेखांकन राजस्व को रिकॉर्ड करता है - अर्थात, आइटम या सेवा ग्राहक को आपूर्ति की गई थी और व्यवसाय ने बदले में भुगतान का यथोचित अनुमान लगाया था। आय विवरण में राशि की सूचना दी जाती है, भले ही कोई ग्राहक क्रेडिट के माध्यम से भुगतान कर रहा हो (ग्राहक को अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है, यानी, नकदी)। राशि बैलेंस शीट पर देय (A/R) लाइन आइटम के रूप में दर्ज की जाती है।
भले ही नकद भुगतान कभी नहीं किया गया हो, इस परिदृश्य में आय को उपार्जन लेखांकन के रूप में मान्यता दी जाती है। इसके अलावा, यदि कोई फर्म नकद के बजाय आपूर्तिकर्ता को क्रेडिट देती है, तो चालान का भुगतान नहीं होने के बावजूद लागत आय विवरण पर बनी रहती है। यह वर्तमान अवधि के लिए कर-कटौती योग्य आय को कम करता है। जबकि व्यवसाय अंततः खरीदी गई सेवाओं/उत्पादों के लिए नकद भुगतान कर सकता है, नकद अभी भी व्यवसाय के हाथों में रहता है और बैलेंस शीट में देय खाते (A/P) के रूप में रिपोर्ट किया जाता है।
उपार्जित व्यय के लिए जर्नल एंट्री
एक उपार्जित व्यय उस व्यय को संदर्भित करता है जिसके लिए भुगतान किया गया है, लेकिन अभी तक व्यय दस्तावेज नहीं है। दस्तावेज़ीकरण के बजाय, एक ऑफसेटिंग देयता के अतिरिक्त उपार्जित व्यय का दस्तावेजीकरण करने के लिए जर्नल में एक एंट्री बनाई जाती है। यदि लागत के लिए कोई जर्नल एंट्री नहीं है, तो यह कंपनी के वित्तीय विवरणों में खर्च पर प्रकट नहीं हो सकता है।
इसका परिणाम उस समय के लिए बहुत अधिक लाभ रिपोर्ट में होगा। संक्षेप में, वित्तीय विवरणों की सटीकता में सुधार के लिए उपार्जित व्यय दर्ज किए जाते हैं ताकि व्यय संबद्ध राजस्व से बेहतर हो।
एक जर्नल एंट्री आमतौर पर एक स्वचालित उलट एंट्री के रूप में बनाई जाती है, जिसका अर्थ है कि लेखांकन सॉफ्टवेयर अगले महीने की शुरुआत में एक ऑफसेट एंट्री उत्पन्न करता है। उसके बाद, जब विक्रेता अंततः व्यवसाय को एक चालान जमा करता है, तो वह उस उलटे रिकॉर्ड को मिटा देता है।
उपार्जित व्यय जर्नल एंट्री के उदाहरण
विभिन्न तरीकों से खर्च अर्जित करना संभव है। यहां उपार्जित देनदारियों के कुछ सामान्य उदाहरण दिए गए हैं:
- अर्जित ब्याज: आप पर बकाया ऋण पर ब्याज बकाया है और अभी तक लेखा अवधि के अंत तक शुल्क नहीं लिया गया है।
- उपार्जित मजदूरी: कर्मचारी मजदूरी कमाते हैं, लेकिन उन्हें बकाया भुगतान किया जाता है, अर्थात् निम्नलिखित अवधि में (उदाहरण के लिए, अक्टूबर में वेतन अवधि और नवंबर के अंत में भुगतान की तारीख)।
- पेरोल टैक्स: आप कर्मचारी के वेतन से रोजगार कर वापस लेते हैं, लेकिन आप उन्हें आगामी लेखा अवधि देते हैं।
- उपार्जित सेवाएं और सामान: जब आप अपनी इच्छित वस्तु/सेवा खरीदते हैं, तो विक्रेता आपको पहले की तारीख तक बिल नहीं देता है।
- उपार्जित उपयोगिताएँ: आपने अपने व्यवसाय के लिए उपयोगिता सेवाओं का उपयोग किया है लेकिन शुल्क नहीं लिया गया है।
अर्जित देनदारियों को रिकॉर्ड करने से आप समय से पहले खर्चों की तैयारी कर सकते हैं। चालान प्राप्त करने से पहले आप लागतों की पहचान कर सकते हैं। तो आप बकाया राशि की सही गणना कर सकते हैं।
उदाहरण
जय के फैशन बुटीक में तीन कर्मचारी कार्यरत हैं। स्थानीय शॉपिंग मॉल में एक छोटे से स्थान को पट्टे पर देने के लिए जय को प्रति माह ₹1,000 का भुगतान किया जाता है। वह आम तौर पर उपयोगिता बिलों पर प्रति माह ₹200 के बराबर खर्च करता है।
जैक का बिजली बिल हर महीने 15 तारीख को आता है। जॉन ने महीने के अंत तक 15 दिनों की बिजली की लागत जमा कर ली थी, लेकिन हो सकता है कि वह 15 जनवरी तक उनका भुगतान न कर पाए। 15 दिनों का यह उपयोगिता शुल्क प्रत्येक वर्ष के बाद अर्जित किया जाएगा। उपार्जित व्यय रिपोर्ट के लिए जैक का फैशन बुटीक इस जर्नल एंट्री में अपनी उपयोगिता लागत जमा कर सकता है।
यदि दिसंबर के दौरान किए गए ब्याज व्यय के लिए खाते में कोई समायोजन एंट्री नहीं है, तो 31 दिसंबर के वित्तीय विवरणों में कंपनी द्वारा दिसंबर में भुगतान किए गए ₹2,000 का ब्याज (₹6,000 का एक तिहाई) शामिल नहीं होगा।
एकाउंटिंग में उपार्जन-आधारित आधार के अनुसार सटीक दिखाई दें, एक लेखाकार को दिसंबर के अंत में एक समायोजन एंट्री बनाने की आवश्यकता है।
समायोजन एंट्री में ब्याज व्यय (आय विवरण पर एक खाता) में डेबिट की गई ₹2,000 की राशि शामिल होगी। इसके अलावा, इसमें देय ब्याज (बैलेंस शीट पर खाते) के लिए ₹2,000 का क्रेडिट शामिल होगा।
उपार्जित लागत बनाम देय खाते
उपार्जित व्यय एक शब्द है जिसका उपयोग उन खर्चों का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो पहले ही हो चुके हैं, लेकिन चालान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। यह देय खातों से अलग है, जो आपूर्तिकर्ताओं से चालान के आधार पर भुगतान करने के दायित्व हैं और फिर वित्तीय प्रणाली में दर्ज किए जाते हैं।
इन दो अवधारणाओं के बीच दो भेद हैं। एक यह है कि एक उपार्जित लागत एक आपूर्तिकर्ता से चालान द्वारा समर्थित नहीं है, देय खाते के विपरीत, जो एक विक्रेता चालान द्वारा समर्थित है।
इसके अतिरिक्त, उपार्जित व्यय को लागत के रूप में गिना जाता है। हालांकि, देय खातों के मामले में ऐसा नहीं है। उदाहरण के लिए, आप एक विक्रेता द्वारा प्रदान की गई अचल संपत्तियों के भुगतान के लिए देय खाते का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक निश्चित संपत्ति को व्यय के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। हालांकि, यह अंततः निरंतर मूल्यह्रास के माध्यम से अपने पूरे जीवनकाल में खर्च के अधीन है।
लाभ
इस प्रकार की जर्नल एंट्रीयों के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- सबसे महत्वपूर्ण लाभ व्यवसाय की कमाई की सटीकता है।
- क्योंकि वित्तीय लेनदेन उस समय दर्ज किए जाते हैं जब वे होते हैं। तो, त्रुटियों या विसंगतियों के कारण होने की संभावना वस्तुतः कोई नहीं है। आप प्रत्येक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपार्जित व्यय पत्रिकाओं का उपयोग कर सकते हैं, जिससे उसका डेटा आसानी से सुलभ हो जाता है। यह दायित्वों की समझ प्रदान करता है।
- एक अन्य लाभ यह है कि वित्तीय विवरण पाठक सभी दायित्वों और संभावित देय तिथियों को देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय विवरण नकद लेखांकन की तुलना में लेनदेन के पूरे दायरे को प्रदर्शित करेगा।
- इस तरह की अकाउंटिंग जर्नल एंट्री में डबल-एंट्री तकनीक का इस्तेमाल होता है, जिसका मतलब है कि आप एक अकाउंट को डेबिट कर सकते हैं और दूसरे को क्रेडिट कर सकते हैं। यह आपके लेखा प्रणाली की सटीकता में सुधार करता है और लेखा परीक्षा को बहुत आसान बनाता है।
उपार्जित व्यय जर्नल एंट्री के बारे में विचार करने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
एक कंपनी आमतौर पर उपार्जित व्यय में तुरंत वृद्धि देखती है। यह बैलेंस शीट के देयता पक्ष पर दिखाई देता है। साथ ही, यह अपने "उपार्जित व्यय" नाम के लिए प्रसिद्ध है। यह व्यय खाते में बढ़ी हुई राशि को भी ट्रिगर कर सकता है।
हालांकि, कंपनी खाते को डेबिट कर सकती है और प्रभाव को कम करने के लिए इसे एक व्यय रेखा के रूप में जोड़ सकती है। बड़ी संख्या में व्यय आय विवरण को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। वर्ष के अंत में देय इसके बकाया खातों का भुगतान करने से उपार्जित लागत कम हो जाती है।
कम देयता के लिए देय खातों को डेबिट करने और संपत्ति बढ़ाने के लिए नकद खाते को जमा करने की प्रक्रिया यह है कि एक कंपनी उपार्जित व्यय की मात्रा में कमी को कैसे पहचान सकती है।
यह समझना महत्वपूर्ण है कि चालू माह के दौरान उपयोग की जाने वाली नकदी इस समय सीमा में शुल्क नहीं है क्योंकि खर्च किए गए खर्च को लेखांकन से पहले दर्ज किया गया था। इस प्रकार उपार्जित व्यय में कमी आय विवरण में परिवर्तन नहीं करती है।
निष्कर्ष
इस लेख में दी गई जानकारी बेहद आसान शब्दों में उपार्जित व्यय के महत्व और अर्थ का वर्णन करती है। यह लेख उपार्जित व्यय के उदाहरण भी प्रदान करता है और यह आकलन करने में उनका महत्व है कि वित्तीय स्थिरता किसी संगठन को कैसे प्रभावित करती है। उपार्जित लागतों की बैलेंस शीट वर्तमान देनदारियों में दिखाई देती है और ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें बारह महीने की अवधि के भीतर पूरा करने की आवश्यकता होती है।
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