written by Abhishek | June 11, 2021

ई-वे बिल क्या है? ई-वे बिल कैसे जेनरेट करें?

ई-वे बिल से हम क्या समझते हैं?

इलेक्ट्रॉनिक ई-वे बिल के लिए ई-वे बिल एक अनुपालन तंत्र है, जो माल की गति को नियंत्रित करता है। एक डिजिटल इंटरफेस के माध्यम से माल की गति को आरंभ करने वाला व्यक्ति संबंधित सूचनाओं को अपलोड करके GST पोर्टल पर ई-वे बिल तैयार करता है। ई-वे बिल का सृजन माल की गति के आरंभ से पहले किया जाता है।

ई-वे बिल संख्या (ईबीएन) क्या है?

जब कोई व्यक्ति एक ई-वे बिल तैयार करता है, तो पोर्टल उसे एक विशिष्ट ई-वे बिल संख्या या ईबीएन प्रदान करता है जो आपूर्तिकर्ता, वाहक और प्राप्तकर्ता के पास आसानी से उपलब्ध है। 

ई-वे बिल की प्रासंगिकता

वस्तुओं और सेवा कर (जीएसटी) एक नया कानून है और इसके रास्ते में कई जटिलताएं हैं। ई-वे बिल व्यवस्था की शुरुआत इस सुनिश्चित करने के लिए की गई है कि वस्तुओं का देश भर में बिना किसी परेशानी के संचालन किया जा सके। यह वस्तुओं के संचालन का पता लगाने के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में कार्य करता है, जो डमी बिलों को कम करता है, देश में कर उपेक्षा को नियंत्रित करता है।

ई-वे बिल की लागूता

ई-मार्ग बिल प्रणाली राज्यों के बीच और राज्यों के भीतर  माल के परिवहन या आपूर्ति के लिए लागू होती है। राज्य के भीतर माल के परिवहन के मामले में, यह संबंधित राज्य द्वारा जीएसटी नियमों के अनुसार विलंबित किया जा सकता है।  

इस प्रणाली का उपयोग इस प्रकार निर्दिष्ट करता हैः आपूर्ति के लिए रु. 50000 से अधिक मूल्य वाले किसी वाहन या वाहन में माल की गति के लिए व्यक्ति को ई-वे बिल तैयार करने की आवश्यकता होती है।

ई-मार्ग विधेयक प्रणाली के उद्देश्य के लिए सीजीएसटी अधिनियम, 2017 के अनुसार आपूर्ति की परिभाषा में शामिल है।

  1. वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति के सभी रूपों या दोनों जैसे बिक्री, बट्टा, विनिमय, अंतरण, किराया, पट्टा, लाइसेंस या निपटान,
  2. व्यापार के दौरान विचार के लिए किया गया है, या
  3. विचारण के लिए किया गया है, व्यापार के दौरान या आगे बढ़ने में नहीं, या
  4. बिना किसी विचार के किया गया है।

ई-मार्ग बिल बनाने के लिए कब और किसकी आवश्यकता है?

सीजीएसटी नियमों के अनुसार, 

  1. प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति 50000 रुपए से अधिक मूल्य के प्रेषण वस्तुओं का प्रचालन आरंभ करता है (राज्य के भीतर आपूर्ति की दशा में प्रत्येक राज्य के लिए अलग-अलग बिल सीमाएं हैं),
  2. आपूर्ति के मामले में, या
  3. आपूर्ति के अलावा अन्य सामान की डिलीवरी (नियम 55 चल्लन) या
  4. किसी अपंजीकृत व्यक्ति से माल प्राप्त किया गया।   

 

  1. ई-कॉमर्स ऑपरेटर या कूरियर एजेंसी-एक पंजीकृत व्यक्ति जो ई-वे बिल तैयार करने के लिए जिम्मेदार है, ई-कॉमर्स ऑपरेटर या कूरियर एजेंसी या ट्रांसपोर्टर को विवरण प्रस्तुत करने और ई-वे बिल तैयार करने के लिए प्राधिकृत कर सकता है।
  2. प्रेषण मूल्य के होते हुए भी यदि माल प्रधान द्वारा किसी अन्य राज्य में स्थित कामगार को भेजा जाता है, तो पंजीकृत प्रधान या कामगार ई-वे बिल तैयार करेगा।
  3. हस्तशिल्प के मामले में, एक राज्य या संघ राज्यक्षेत्र से दूसरे राज्य या संघ राज्यक्षेत्र में किसी व्यक्ति द्वारा जो जीएसटी के तहत पंजीकरण करने के लिए अपेक्षित नहीं है, अंतरण मूल्य के होते हुए भी एक ई-वे बिल उत्पन्न करेगा।
  4. ई-मार्ग बिल का स्वैच्छिक सृजन तब भी किया जा सकता है, जब प्रेषण मूल्य 50,000 रुपए से कम हो।

ई-मार्ग बिल का संरचना

ई-मार्ग बिल को भाग ए और भाग बी नाम के दो भाग में विभाजित किया गया है और विवरण फार्म जीएसटीईडब्लयूबी-01 में प्रस्तुत किए हैं ।

  • भाग ए में आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के जीएसटीइन, प्रेषण और वितरण का स्थान, दस्तावेज़ संख्या, दस्तावेज़ तिथि, माल का मूल्य, HSN कोड और परिवहन के लिए कारण की जानकारी की आवश्यकता है।
  • भाग बी में सड़क परिवहन के लिए वाहन संख्या (रेल और या हवाई या शिपों के लिए नहीं) और दस्तावेज संख्या जैसे अस्थायी वाहन पंजीकरण संख्या या रक्षा वाहन संख्या की आवश्यकता है।
  • फार्म के भाग ए को जीएसटी के तहत प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति द्वारा ई-वे बिल में भर दिया जाता है। फार्म के भाग बी को माल के प्राप्तकर्ता या प्रेषक या प्रेषक द्वारा भर दिया जाता है।
  • एक अपंजीकृत व्यक्ति की दशा में प्राप्तकर्ता ई-वे बिल तैयार करेगा और नियमों को पूर्ण करेगा मानो वह आपूर्तिकर्ता हो।

एकीकृत ई-मार्ग बिल

फार्म जीएसटीईडब्ल्यूबी-02 का उपयोग एक एकीकृत ई-वे बिल तैयार करने के लिए किया जाता है, जब ट्रांसपोर्टर एक एकल वाहन या वाहन का उपयोग करते हुए बहुत से प्रेषणों को परिवहन कर रहा है। एक एकीकृत ई-वे बिल तैयार करने की पूर्व शर्त है कि ट्रांसपोर्टर को माल के सभी व्यक्तिगत ई-वे बिल होना चाहिए। एक एकीकृत एक प्रत्येक प्रेषण के ई-वे बिल संख्या प्रदान करके तैयार किया जा सकता है।

ई-मार्ग बिल तैयार करने के लिए अपेक्षित दस्तावेज

1) माल के प्रेषण से संबंधित बीजक या आपूर्ति बिल या चालान

2) सड़क पर परिवहन के मामले में परिवहनकर्ता आईडी या वाहन संख्या

3) रेल, हवाई या शिपों द्वारा परिवहन के लिए परिवहनकर्ता आईडी, परिवहन दस्तावेज संख्या और दस्तावेज तिथि।

ई-मार्ग बिल की वैधता अवधि

वैधता अवधि निम्नलिखित हैः

 

माल का प्रकार

 

दूरी

 

वैधता अवधि

बहु-मोडल शिपिंग पर, जिसमें कम से कम एक टांग में शिप द्वारा परिवहन शामिल है, अति-आयामी शिपिंग से भिन्न माल

100 किलोमीटर तक

 

एक दिन

बहु-मोडल शिपिंग पर, जिसमें कम से कम एक टांग में शिप द्वारा परिवहन शामिल है, अति-आयामी शिपिंग से भिन्न माल

 

प्रत्येक 100 किलोमीटर या उसके बाद के भाग के लिए

 

एक अतिरिक्त दिन

 

बहु-मोडल शिपिंग पर अधिक आयाम का माल जिसमें कम से कम एक शिप द्वारा परिवहन शामिल है

 

20 किलोमीटर तक

 

एक दिन

बहु-मोडल शिपिंग पर अधिक आयाम का माल जिसमें कम से कम एक शिप द्वारा परिवहन शामिल है

हर 20 कि. मी. और उसके भाग के लिए

 

 एक अतिरिक्त दिन

एक समेकित ई-वे बिल एक यात्रा पत्र की तरह होता है, जिसमें एक वाहन में परिवहन किए गए विभिन्न ई-वे बिलों के विवरण होते हैं और इन ई-वे बिलों की वैधता अवधि अलग-अलग होती है।

इसलिए संचित ई-मार्ग बिल की वैधता अवधि निश्चित नहीं की जा सकती है। वैधता अवधि को व्यक्तिगत प्रेषण वैधता अवधि के अनुसार लिया जाएगा और प्रेषण को व्यक्तिगत प्रेषण की। वैधता अवधि के अनुसार गंतव्य तक पहुंचना चाहिए।

नवीनतम अधिसूचना के अनुसार, ई-मार्ग बिल की वैधता समाप्ति के समय से 8 घंटे के भीतर बढ़ा दी जा सकती है।

तथापि, एक प्रेस विज्ञप्ति द्वारा यह स्पष्ट किया गया है कि किसी भी चर की वैधता अवधि तभी आरंभ होगी जब ट्रांसपोर्टर द्वारा जीएसटीईडब्ल्यूबी-01 फार्म के भाग बी में दिए गए विवरण को पहली बार अपडेट किया जाए।

ऐसे मामलों का निर्दिष्टीकरण जहां ई-मार्ग बिल तैयार करना अनिवार्य नहीं है

निम्नलिखित के मामले में ई-मार्ग बिल तैयार करना अनिवार्य नहीं है-

1.  गैर-मोटेनिक चालित परिवहन द्वारा माल का परिवहन ।

 2. सीमा शुल्क द्वारा निकासी के प्रयोजनों के लिए बंदरगाह और भूमि सीमा शुल्क स्टेशन से किसी कन्टेनर डिपो (आदेश में) या कन्टेनर माल परिवहन स्टेशन तक माल का परिवहन ।

3. उन क्षेत्रों के भीतर माल की गति के संबंध में जो संबंधित राज्य द्वारा तैयार और अनुसरण किए गए नियमों के तहत अधिसूचित किए जाते हैं।

4. परिवहन की गई वस्तुओं के लिए मानव उपभोग के लिए शराब (जो अधिनियम के दायरे से बाहर है) और उन वस्तुओं के लिए, जिन्हें जीएसटी परिषद द्वारा अनुशंसित नहीं किया गया है । अर्थात पेट्रोलियम, कच्चे तेल, उच्च गति के डीज़ल, मोटर स्पिरिट (आमतौर पर पेट्रोलियम के रूप में जाना जाता है) प्राकृतिक गैस और विमानन टर्बाइन ईंधन, कोई आवश्यकता नहीं है ।

5. उन वस्तुओं के लिए जिन्हें सीजीएसटी अधिनियम, 2017 की अनुसूची III में आपूर्ति के रूप में नहीं माना जाता है।

6. कच्चे तेल से भिन्न माल के लिए जो परिवहन किया जा रहा है और जो छूट प्राप्त माल से संबंधित है।

7. जहाँ माल का प्रेषक केन्द्रीय सरकार, राज्य सरकार या स्थानीय प्राधिकारी है वहां रेल द्वारा माल का परिवहन।

8. नेपाल या भूटान से या वहां से माल का परिवहन।

9. खाली कार्गो कन्टेनरों का परिवहन।

10. जहां रक्षा संगठन (रक्षा मंत्रालय द्वारा) प्रेषक या प्रेषक है।

वह दस्तावेज जो वाहक के लिए उत्तरदायी व्यक्ति द्वारा लाया जाना आवश्यक है

किसी वाहक का प्रभार करने वाले व्यक्ति को निम्नलिखित लाना होगाः

1. आपूर्ति के लिए माल की बीजक या आपूर्ति बिल (संरचना डीलर की दशा में) या आपूर्ति चालान (उपलब्ध न होने की दशा में)

2. ई-मार्ग बिल की भौतिक रूप में या ई-मार्ग बिल संख्या के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रतिलिपि या एक रेडियो आवृत्ति पहचान उपकरण के लिए नक्शे जो आयुक्त द्वारा अधिसूचित रूप में वाहन पर अंतःस्थापित किया गया है।

दूसरे बिंदु माल की रेल या वायु या शिप द्वारा गतिशीलता के मामले में लागू नहीं होगा।

जब ई-मार्ग बिल का भाग बी आवश्यक नहीं है?

सीजीएसटी नियमों के अनुसार, जब माल का अंतर्राज्यीय आपूर्ति के लिए 50 किलोमीटर से कम दूरी पर originator के कारबार के स्थान से परिवहनकर्ता तक और अधिक परिवहन के लिए परिवहन किया जाता है, तो आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता या परिवहनकर्ता, जिसे भी जीएसटीईडब्ल्यूबी-01 फार्म के भाग बी में परिवहन के विवरण देने की अपेक्षा नहीं की जाती है ।

ई-मार्ग बिल की स्वीकृति या अस्वीकृति

ई-वे बिल की जानकरी आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता को सूचित की जाएगी। यदि पंजीकृत है और इस तरह के आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता ई-मार्ग बिल में उल्लिखित माल की स्वीकृति और अस्वीकृति को भी सूचित कर देगा।

यदि आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता 72 घंटे से कम की अवधि में या ऐसे स्थान पर माल की सुपुर्दगी से पहले, इनमें से जो भी पहले हो, स्वीकृति या अस्वीकृति की सूचना नहीं देता है, तो ऐसे आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्तकर्ता पर स्वीकार किया जाना माना जाएगा।

ई-मार्ग बिल बनाने के उद्देश्य के लिए आपूर्ति के प्रेषण मूल्य का संगणन

  1. सीजीएसटी नियमों द्वारा उपबंधित प्रत्याशित मान के अनुसार, प्रेषण का मूल्य
  2. उक्त प्रेषण के संबंध में जारी बीजक या आपूर्ति बिल या वितरण चालान में घोषित मूल्य।
  3. इसमें केंद्रीय कर राज्य या संघ राज्य क्षेत्र कर एकीकृत कर और शेष की रकम भी शामिल होगी।
  4. यदि बीजक माल की छूट और कर योग्य आपूर्ति पर विचार करने के पश्चात् जारी किया जाता है तो वह माल की छूट प्राप्त आपूर्ति के मूल्य को अपवर्जित करेगा।

ई-मार्ग बिल रद्द करना

ई-मार्ग बिल की उत्पत्ति के बाद केवल तब रद्द किया जा सकता है, जब माल या तो ई-मार्ग बिल में दिए गए विवरणों के अनुसार नहीं भेजा जाता है। इसे सीधे या आयुक्त द्वारा अधिसूचित सुविधा केन्द्र के माध्यम से आम पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से रद्द किया जा सकता है। रद्द की अवधि ई-वे बिल की उत्पत्ति के 24 घंटे के भीतर है। ई-मार्ग बिल को रद्द नहीं किया जा सकता है यदि अधिकारियों द्वारा ट्रैंस में सत्यापित किया गया है।

ई-मार्ग बिल का अनुपालन न करना

ई-वे बिल के अनुपालन के लिए कानूनी परिणाम होते हैं। ऐसे मामलों में, जहां ई-वे बिल एक आवश्यक दस्तावेज है, लेकिन वे निर्दिष्ट नियमों और प्रावधान के अनुसार जारी नहीं किए जाते हैं, वही नियमों के उल्लंघन के रूप में माना जाएगा और अनुपालन निम्नलिखित लागू होगाः

कोई कर योग्य व्यक्ति, जो ई-वे बिल के बिना किसी कर योग्य माल को परिवहन करता है, 10,000 रुपये का जुर्माना के लिए उत्तरदायी होगा या जो भी अधिक हो उससे बचने के लिए मांगे गए कर के लिए उत्तरदायी होगा । 

जहाँ कोई व्यक्ति ऐसी वस्तुओं को जो अधिनियम या नियमों के उपबंधों के विपरीत हैं, माल में परिवहन करता है या भंडारित करता है। वहाँ ऐसे माल को उक्त वस्तुओं के परिवहन के साधन के रूप में प्रयोग किए गए वाहन के साथ-साथ कब्जा या निरोध करने के लिए उत्तरदायी होगा।

ट्रान्स-शिपमेंट के मामले में ई-मार्ग बिल तैयार करने से संबंधित उपबंध

ऐसे मामलों में, जहाँ एक प्रेषण को भेजने की आवश्यकता होती है, जिसमें अनेक परिवहनकर्ताओं को शामिल किया जाता है, जिनके पास विभिन्न परिवहनकर्ता आईडी होते हैं। इसे ट्रांसशिपमेंट के रूप में जाना जाता है। प्रेषक या प्राप्तकर्ता ने फार्म जीएसटीईडब्ल्यूबी-01 के भाग ए में विवरण दिए हैं, परिवहनकर्ता ई-वे बिल संख्या को एक अन्य पंजीकृत परिवहनकर्ता को भेजेगा, ताकि वह उसी फार्म के भाग बी में सूचनाओं को अद्यतन कर सके। एक बार, परिवहनकर्ता द्वारा अन्य परिवहनकर्ता को पुनः सौंपा गया है। विक्रेता उस विशेष सौंपे गए परिवहनकर्ता के लिए कोई परिवर्तन नहीं कर सकता है, इसलिए उपयोगकर्ता को विभिन्न परिवहनकर्ता आईडी के लिए विभिन्न वितरण चालान उत्पन्न करना होगा और ई-वे बिल नहीं, क्योंकि एक एकल प्रेषण के विरुद्ध विभिन्न ई-वे बिल जीएसटीआर-1 के लिए डेटा प्रविष्ट करने में समस्या पैदा कर देंगे।

ई-मार्ग बिल तैयार करने के तरीके

ई-वे बिलों को ई-वे बिल बनाने के लिए समर्पित जीएसटी पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन तैयार किया जा सकता है और यह भी एसएमएस के माध्यम से किया जा सकता है। एक व्यक्ति जिसे एक एकल ई-वे बिल बनाने की आवश्यकता है या उपयोगकर्ताओं को जो वेबसाइट तक पहुँचने की सुविधा नहीं है। उन्हें ई-वे बिल बनाने के लिए एसएमएस का उपयोग करने की सुविधा दी जाती है ।     

यह आपातकाल में और लघु व्यवसायों के लिए उपयोगी है। न केवल उत्पादन, बल्कि ई-मार्ग बिल का संशोधन, अद्यतन और मिटाना भी एसएमएस सुविधा के उपयोग से किया जा सकता है ।

लेन-देन के लिए बिल और शिप

प्रेषण का स्थान उस स्थान का पता होगा, जहां से माल को प्रेषण के लिए प्राप्तकर्ता तक भेजा जाता है। बिल में उस पक्ष के विवरण सम्मिलित होंगे जिसके विकल्प पर माल पोत के स्थान पर परिवहन किया जा रहा है। शिप उस स्थान पर जहां माल पंजीकृत व्यक्ति की इच्छा से वितरित किया जाना है, जिस पार्टी के लिए शिप है।

निष्कर्ष

ई-वे बिल प्रणाली के माध्यम से माल के सुचारू परिवहन और ट्रैकिंग में मदद करता है। ई-वे बिल तैयार करने के लिए प्रक्रियाएं छोटे व्यापारियों के लिए आसान हैं। व्यापारियों को इसे विधि का पालन करने के लिए उपयोग करना चाहिए और माल की सुचारू गति में मदद करना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

यदि इनवॉइस माल और सेवाओं दोनों के लिए जारी किए जाते हैं, तो क्या माल के मूल्य में इनवॉइस मूल्य या माल का मूल्य शामिल होगा?

प्रेषण मूल्य केवल वस्तुओं के लिए लिया जाएगा और सेवाओं के लिए नहीं। इसके अलावा, एचएसएन कोड केवल वस्तुओं को निर्धारित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

शेष स्टॉक के परिवहन के मामले में क्या किया जाएगा?

ऐसे मामलों में, कोई चालान नहीं होता है, लेकिन डिलीवरी चालान किया जाता है। इसलिए एक्सपायर्ड स्टॉक के परिवहन के मामले में डिलीवरी चालान का उपयोग ई-वे बिल बनाने के लिए किया जाएगा।

एसईजेड/एफटीडब्ल्यूजेड से डीटीए बिक्री के मामले में ईडब्ल्यूबी उत्पादन कौन करेगा?

जिस व्यक्ति ने गति आरंभ किया, वह पंजीकृत व्यक्ति होना चाहिए और ई-मार्ग बिल तैयार करेगा।

क्या अस्थायी संख्या वाले वाहन का उपयोग ई-मार्ग बिल बनाने के लिए किया जा सकता है?

हाँ, एक अस्थायी संख्या वाले वाहन का उपयोग किया जा सकता है।

क्या खाली माल कंटेनरों के लिए ई-वे बिल आवश्यक है?

नहीं, खाली माल कंटेनरों के लिए ई-वे बिल छूट दिए गए हैं।

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