written by khatabook | August 23, 2021

ईपीएफ खाते में नाम कैसे बदलें - पीएफ सुधार फॉर्म डाउनलोड करें

कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) योजना एक सेवानिवृत्ति लाभ योजना है, जहाँ नियोक्ता और कर्मचारी समान अनुपात में मासिक योगदान करते हैं। यह योजना कर्मचारियों के बीच बचत को बढ़ावा देने और एक सेवानिवृत्ति कोष बनाने के लिए जारी की गई है। कभी-कभी, ईपीएफ खाते में नाम और अन्य विवरण गलत होते हैं।

ईपीएफ खाते में नाम बदलना

भविष्य में किसी भी समस्या से बचने के लिए सभी को ईपीएफ खाते में सही जानकारी अपडेट करनी चाहिए। ये गलत विवरण ईपीएफ की निकासी के दौरान बाधा उत्पन्न कर सकते हैं। इसलिए, अपने ईपीएफ खाते को अपडेट करने के लिए संबंधित तरीकों का पालन करें।

क्रेडेंशियल ऑनलाइन कैसे अपडेट करें?

कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) अपने सदस्यों को ईपीएफओ के रिकॉर्ड में क्रेडेंशियल अपडेट करने की सुविधा प्रदान करता है। आप EPFO ​​UAN पोर्टल पर ऑनलाइन बदलाव कर सकते हैं। ईपीएफ खाते तक पहुँचने के लिए सदस्यों के पास यूएएन नंबर, पासवर्ड और मोबाइल नंबर होना चाहिए।

यूएएन (सार्वभौमिक खाता संख्या) ईपीएफओ द्वारा कर्मचारियों को आवंटित 12 अंकों की संख्या है। निम्नलिखित कुछ बदलाव हैं जिन्हें आप ऑनलाइन कर सकते हैं:

1. मोबाइल नंबर में बदलाव:

कभी-कभी, कई कारणों से लोगों को अपने फ़ोन नंबर में बदलाव की आवश्यकता होती है।

  • यदि आप अपने मोबाइल नंबर में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो "ईपीएफओ यूएएन पोर्टल" - https://www.unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/ पर जाएं।
  • 'प्रोफाइल' टैब पर जाएं। मोबाइल नंबर बदलने के लिए एक विकल्प प्रदर्शित किया जाएगा। ध्यान रखें कि कोई भी परिवर्तन करते समय आपके पास अपना पुराना सक्रिय नंबर होना चाहिए।
  • यह एक ओटीपी मांग सकता है, जो पुराने फोन नंबर पर भेजा जाएगा।

2. पासवर्ड भूल गए:

कभी-कभी फोन चोरी या किसी अन्य कारण से आपका पुराना नंबर सक्रिय नहीं होता है।

  • यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं और आपके पास एक सक्रिय पंजीकृत मोबाइल नंबर नहीं है, तो ऑनलाइन अनुरोध करें।
  • यह अनुरोध ईपीएफ यूएएन पोर्टल के हेल्पडेस्क के माध्यम से किया जा सकता है।
  • आपके लिए आवश्यक कई परिवर्तन हो सकते हैं। ईपीएफ यूएएन पोर्टल का उपयोग करके सब कुछ संभव है।

क्रेडेंशियल ऑफ़लाइन कैसे अपडेट करें?

कुछ बदलाव ऑनलाइन नहीं किए जा सकते हैं। उसके लिए, आपको नीचे बताए अनुसार ऑफ़लाइन प्रक्रिया का पालन करना होगा:

  • आपको और आपके नियोक्ता को एक संयुक्त घोषणा करनी होगी।
  • नियोक्ता सीधे संबंधित कर्मचारी भविष्य निधि संगठन फील्ड ऑफिस (EPFO) को आवेदन या फॉर्म भेजता है। आप यहां फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।
  • पिता या जीवनसाथी का नाम बदलना:

यदि आप अपने पिता या जीवनसाथी के नाम में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो अपने नियोक्ता से संबंधित आवेदन पत्र मांगें। आवश्यक विवरण भरें और अपने नियोक्ता और स्वयं की ओर से ईपीएफओ फील्ड कार्यालय को संयुक्त आवेदन पत्र भेजें।

  • जन्म तिथि सुधार:

यदि आप जन्म तिथि (डीओबी) में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप आवेदन पत्र भरकर भी ऐसा कर सकते हैं। अंतर केवल इतना है कि आपको फॉर्म के साथ जन्म तिथि का प्रमाण देना होगा।

  • संगठन में शामिल होने/छोड़ने की तिथि में परिवर्तन:

 यदि आप संगठन में शामिल होने या छोड़ने में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आपको उसी प्रक्रिया का पालन करना होगा और आवेदन पत्र में आवश्यक क्षेत्रों को भरना होगा, और आप जाने के लिए तैयार हैं।

  • पते में परिवर्तन:

पता परिवर्तन केवल भविष्य निधि अंतरण या निकासी के समय आवश्यक है। आवेदन के साथ अपना पता प्रमाण संलग्न करें। हालांकि, ईपीएफओ पोर्टल अभी तक पोर्टल के माध्यम से पते में बदलाव की अनुमति नहीं देता है।

सबूत के लिए और ईपीएफ खाते तक पहुंचने के लिए आवश्यक दस्तावेज

इन परिवर्तनों के लिए सरकार कुछ दस्तावेजों को अनिवार्य करती है। यह सूची संपूर्ण है, और प्रत्येक कर्मचारी के पास ये दस्तावेज होने चाहिए।

  • पैन कार्ड
  • ड्राइविंग लाइसेंस
  • पासपोर्ट (यदि उपलब्ध हो)
  • मतदाता पहचान पत्र
  • कर्मचारी राज्य बीमा आईडी कार्ड
  • आधार कार्ड
  • पासबुक
  • शैक्षिक प्रमाण पत्र
  • बिजली या पानी का बिल
  • जन्म या मृत्यु प्रमाण पत्र

ईपीएफ नाम परिवर्तन नियम

नाम में बदलाव करने के लिए कुछ नियम हैं-

  • ईपीएफ के तहत नाम में परिवर्तन करने के लिए निर्दिष्ट दस्तावेज "पहचान प्रमाण" के रूप में स्वीकार्य हैं। ऊपर वर्णित सभी दस्तावेज इसके लिए योग्य हैं।
  • आपका नाम परिवर्तन अनुरोध आपके द्वारा स्वतंत्र रूप से नहीं किया जा सकता है। गलत नाम में संशोधन करने के लिए आपको और आपके नियोक्ता को एक संयुक्त आवेदन पत्र देना होगा। ऐसा इसलिए है, क्योंकि आपके नियोक्ता ने आपका नाम ईपीएफ खाते में प्रदान किया है।

ईपीएफ नाम सुधार प्रपत्र

ईपीएफ में एक नाम सुधार फॉर्म है, जहां से आप आसानी से अपना नाम बदल सकते हैं। इसे ऑनलाइन के साथ-साथ ऑफलाइन भी किया जा सकता है।

पीएफ नाम सुधार प्रपत्र एक दस्तावेज़ से अधिक एक पत्र है। आप निम्नलिखित विवरणों को सही करने के लिए इस फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं:

  • नाम में परिवर्तन
  • पिता या पति या पत्नी के नाम का अपडेशन
  • EPF or EPS नंबरों में अपडेशन
  • जन्म तिथि में परिवर्तन (डीओबी)
  • किसी संगठन की कार्यग्रहण तिथि में परिवर्तन
  • संगठन के छोड़ने की तिथि में परिवर्तन
  • इसका एक निर्धारित प्रारूप है जिसका पालन किया जाना चाहिए:
  • पत्र क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त को संबोधित किया जाना चाहिए।
  • पत्र विषय के तहत, "सदस्य और नियोक्ता द्वारा संयुक्त घोषणा" का उल्लेख करें।
  • उस प्रतिष्ठान का उल्लेख करें जिसमें आप वर्तमान में या पूर्व में काम कर रहे हैं, जिसमें गलत विवरण दिया गया है। साथ ही पत्र लिखने के पीछे का कारण भी बताएं।
  • अपने गलत ब्यौरों का उल्लेख करें जिन्हें सही से बदलने की आवश्यकता है।
  • आपको केवल उन कॉलमों को भरना है जहां परिवर्तन या सुधार की आवश्यकता है।
  • प्रमाण के रूप में उपलब्ध कराए जाने वाले दस्तावेजों का उल्लेख करें।
  • अपना नाम चिपकाकर और उस पर हस्ताक्षर करके फॉर्म को सत्यापित करें।
  • हस्ताक्षर करने के लिए संगठन से अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता दर्ज करें और फॉर्म पर कंपनी की मुहर लगाएं।

ईपीएफ नाम सुधार फॉर्म ऑनलाइन

आगे बढ़ने से पहले, आपको हाथ में कुछ विवरण चाहिए:

  • एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर या यूएएन।
  • एक वैध आधार संख्या
  • कर्मचारी भविष्य निधि संगठन एकीकृत पोर्टल तक पहुंच
  • नियोक्ता द्वारा कर्मचारी भविष्य निधि संगठन यूनिफाइड पोर्टल से अनुरोध।

अब आप कुछ चरणों का पालन करके पीएफ सुधार फॉर्म को ऑनलाइन करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं:

चरण 1: कर्मचारी भविष्य निधि संगठन एकीकृत पोर्टल पर जाएं। अपना यूएएन, पासवर्ड और कैप्चा प्रदर्शित करें और अपने खाते में साइन इन करें।

चरण 2: स्क्रीन सदस्य प्रोफ़ाइल और कुछ टैब प्रदर्शित करेगी। 'प्रबंधित करें' टैब पर जाएं और दिए गए विकल्पों में से "बुनियादी विवरण संशोधित करें" चुनें।

चरण 3: स्क्रीन एक नया पेज प्रदर्शित करेगी। अपना आधार और अन्य आवश्यक विवरण दर्ज करें। आवश्यक जानकारी भरने के बाद, “अपडेट विवरण” विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 4: नया पेज कर्मचारी की ओर से लंबित अनुरोधों को प्रदर्शित करेगा। अनुरोधित विवरण को अपडेट करने के लिए नियोक्ता को इसकी पुष्टि करने की आवश्यकता है। हालाँकि, कर्मचारी नियोक्ता से पुष्टि प्राप्त करने से पहले इस अनुरोध को हटा सकता है।

विवाह के कारण नाम सुधार-

कई मामलों में नाम सुधार हो सकता है। विवाह उनमें से एक है। शादी के बाद, लोगों (ज्यादातर महिलाएं) को अपने उपनाम या शीर्षक में बदलाव की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आपको नाम परिवर्तन फॉर्म भरना होगा और इसे ईपीएफओ या ऑनलाइन जमा करना होगा। हालांकि, यह सभी मामलों में लागू नहीं होता है-

  • यह तभी लागू होता है जब आप अपने बैंक या कार्यालय के रिकॉर्ड में बदलाव करते हैं। उस स्थिति में, विवाह प्रमाण पत्र की एक प्रति भी संलग्न करें और फिर फॉर्म जमा करें।
  • अगर आप शादी के बाद भी अपना पूर्व नाम जारी रखते हैं, तो अपने ईपीएफ खाते में कोई संशोधन न करें। आपका ईपीएफ डेटाबेस आपके कार्यालय और बैंक रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।

ईपीएफ में पिता का नाम कैसे बदलें

यूएएन में अपने पिता का नाम बदलने के बारे में उलझन में है ? कभी-कभी आपका विवरण सही होता है, लेकिन हो सकता है कि आप अपने पिता का नाम दर्ज करना भूल गए हों या पिता के नाम भरने में की कोई त्रुटि हो गई हो। आप इन विवरणों को EPFO ​​UAN पोर्टल पर बदल सकते हैं। बस कुछ बुनियादी चरणों का पालन करें, और आपका काम हो गया।

  • अपने नाम परिवर्तन के संबंध में ऊपर वर्णित समान प्रक्रिया का पालन करें। आवश्यक विवरण के साथ अपने नियोक्ता के साथ संयुक्त घोषणा पत्र भरें। साथ ही, सही विवरण के साथ प्रतिस्थापित किए जाने वाले गलत विवरण दर्ज करें।
  • फॉर्म भरने के बाद अपनी कंपनी के "अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता" से हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर लें।
  • फिर, इसे क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त को जमा करें।
  • फॉर्म के समर्थन में अनिवार्य दस्तावेज संलग्न करना न भूलें।

ईपीएफ विवरण में त्रुटियों के कारण होने वाली समस्याएं

ईपीएफ खाते में गलत विवरण के कारण कई मुद्दों का सामना करना पड़ता है। जब तक आप ईपीएफ खाते से सेवानिवृत्ति कोष की निकासी के लिए आवेदन नहीं करेंगे तब तक सब कुछ ठीक रहेगा। पंजीकरण के दौरान पोर्टल पर उपलब्ध कराए गए विवरण के सत्यापन के बाद आपका दावा स्वीकृत किया जाएगा।

विवरण मेल खाना चाहिए अन्यथा दावा खारिज कर दिया जाएगा। यह सदस्यों के लिए बहुत सारी समस्याएं पैदा करता है क्योंकि उन्हें पहले विवरण बदलने की आवश्यकता होती है। एक बार आपकी साख बदल जाने के बाद ही आप निकासी के लिए आवेदन कर सकते हैं। भविष्य में आपके सामने आने वाली समस्याओं की एक सूची रखें, ताकि उन्हें हल करना आसान हो। ईपीएफ विवरण में त्रुटियों के कारण होने वाली कुछ समस्याओं का उल्लेख नीचे किया गया है:

  • वर्तनी की गलती या गलत डेटा:

आपके नाम में वर्तनी की गलती या ईपीएफओ में प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान दर्ज किए गए किसी भी गलत डेटा के कारण आपका आवेदन खारिज हो सकता है।

  • नॉमिनी का विवरण गायब है:

प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान विवरण भरते समय हमेशा नामांकित व्यक्ति के विवरण का उल्लेख करें। नामांकित व्यक्ति वह व्यक्ति होता है, जिसे सदस्य की मृत्यु या मानसिक अक्षमता आदि के मामले में कोष मिलेगा। इसलिए, नामांकित व्यक्ति की अनुपस्थिति दावों के अनुमोदन में बाधा उत्पन्न कर सकती है।

  • ज्वाइनिंग/छोड़ने की तिथि:

आपके ईपीएफ खाते में शामिल होने की तारीख और छोड़ने की तारीख का सही उल्लेख किया जाना चाहिए। यह आवश्यक है, क्योंकि यह ईपीएफओ में आपके कुल वर्षों और योगदान के महीनों की गणना करने में मदद करता है। यह ईपीएस पेंशन के रूप में एकत्रित राशि की भी गणना करता है। ये तथ्य यह जानने में मदद करते हैं कि यह कर योग्य है या नहीं। यदि ये तिथियां गायब हैं, तो यह अनावश्यक परेशानी का कारण बन सकती है।

  • शादी के बाद नाम में सुधार :

शादी के बाद नाम सुधार ज्यादातर महिलाओं के मामले में उनके उपनाम/शीर्षक में बदलाव के कारण होता है। कुछ लोग शादी से पहले अपना नाम भी बदल लेते हैं। जो भी हो, आपको आवश्यक परिवर्तन को यथाशीघ्र अद्यतन करने की आवश्यकता है। यदि सेवानिवृत्ति तक परिवर्तन को अद्यतन नहीं किया जाता है, तो आपको सेवानिवृत्ति का दावा प्राप्त करने के लिए कई चुनौतियों का सामना करना पड़ेगा।

निष्कर्ष

यह सब ऑनलाइन और ऑफलाइन क्रेडेंशियल्स को अपडेट करने, ईपीएफ नाम सुधार फॉर्म, नाम परिवर्तन नियम, ईपीएफ में पिता का नाम कैसे बदलें और बहुत कुछ के बारे में था। भविष्य में किसी भी परेशानी से बचने के लिए विवरण को जल्द से जल्द अपडेट करना हमेशा याद रखें। पूरी प्रक्रिया ऊपर बताई गई है। आप इस वेबसाइट से पीएफ सुधार फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न(FAQs)

प्रश्न 1. क्या ईपीएफ पोर्टल पर कर्मचारी के नाम में बदलाव के लिए नियोक्ता की मंजूरी अनिवार्य है?

उत्तर: हाँ, ईपीएफ पोर्टल पर कर्मचारी का नाम बदलने के लिए नियोक्ता की मंजूरी अनिवार्य है। अनुरोधित विवरण को अपडेट करने के लिए नियोक्ता को इसकी पुष्टि करने की आवश्यकता है। नाम बदलने का अनुरोध करने के लिए नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को एक संयुक्त आवेदन पत्र भेजने की जरूरत है। हालाँकि, कर्मचारी नियोक्ता से पुष्टि प्राप्त करने से पहले इस अनुरोध को हटा सकता है।

प्रश्न 2. यदि नियोक्ता नाम परिवर्तन को मंजूरी देता है, तो ईपीएफओ अनुरोध को अंतिम रूप देने में कितना समय लेगा?

उत्तर: कर्मचारी भविष्य निधि संगठन को आम तौर पर अनुमोदन के लिए लगभग 15 से 30 कार्य दिवस लगते हैं। हालाँकि, अनुमोदन के लिए समय की अवधि उन्हें प्राप्त होने वाले कुल अनुरोधों के आधार पर भिन्न हो सकती है। COVID-19 के समय में, यह एक महीने से अधिक तक जा सकता है। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप कठिन समय में धैर्य रखें क्योंकि प्रक्रिया में देरी हो सकती है।

Q3. आप ईपीएफ सुधार फॉर्म में नाम कैसे बदल सकते हैं?

उत्तर: उपरोक्त लेख में पूरी प्रक्रिया का वर्णन किया गया है। कृपया इसे अच्छी तरह पढ़ लें। फॉर्म और अन्य विवरण देखने के लिए https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/ पर जाएं।

प्रश्न4. आप ईपीएफ यूएएन पोर्टल में अपने पिता का नाम कैसे बदल सकते हैं?

उत्तर: यूएएन में अपने पिता का नाम बदलने के लिए आपको पूरी ईपीएफ सुधार फॉर्म प्रक्रिया का पालन करना होगा। इसे ऑनलाइन के साथ-साथ ऑफलाइन भी किया जा सकता है।

प्रश्न5. क्या शादी के बाद नाम बदलना अनिवार्य है?

उत्तर: यह निर्णय परिस्थितियों के अनुसार भिन्न हो सकता है। शादी के बाद नाम सुधार ज्यादातर महिलाओं के मामले में उनके उपनाम/शीर्षक में बदलाव के कारण होता है।

यदि ऐसा है, तो आपको नाम परिवर्तन फॉर्म भरना होगा और इसे ईपीएफओ या ऑनलाइन जमा करना होगा। हालांकि, यह सभी मामलों में लागू नहीं होता है।

  • यह तभी लागू होता है, जब आप अपने बैंक या कार्यालय के रिकॉर्ड में बदलाव करते हैं। उस स्थिति में, विवाह प्रमाण पत्र की एक प्रति भी संलग्न करें और फिर फॉर्म जमा करें।
  • अगर आप शादी के बाद भी अपना पूर्व नाम जारी रखते हैं, तो अपने ईपीएफ खाते में कोई संशोधन न करें। आपका ईपीएफ डेटाबेस आपके कार्यालय और बैंक रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।

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