भारत सरकार ने श्रम और रोजगार प्रशासन मंत्रालय के तहत एक वैधानिक निकाय के रूप में कर्मचारी भविष्य निधि संगठन की स्थापना की। यह 4 मार्च 1942 को संगठित क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों या श्रमिकों के लिए भविष्य निधि पेंशन योजना और बीमा योजना के प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करने में सरकार की मदद करने के लिए स्थापित किया गया था।
कर्मचारी भविष्य निधि को कर्मचारियों और उनके आश्रितों के जीवन को सम्मानजनक और सामाजिक सुरक्षा के साथ सुरक्षित बनाने के लिए बनाया गया था। 1951 में अधिनियमित कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम 1952 जम्मू और कश्मीर को छोड़कर पूरे भारत में लागू है।
केंद्र सरकार कर्मचारी भविष्य निधि योजना को नियंत्रित करती है। इसे वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए निवेश के सर्वोत्तम तरीकों में से एक माना जाता है। यह योजना संगठित क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों में बचत की आदत डालने में भी मदद करती है, चाहे वह निजी हो या सार्वजनिक या सरकारी।
ईपीएफओ पोर्टल के लिए आधिकारिक वेबसाइट https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/ है।
कर्मचारी भविष्य निधि योजनाएं
एक तीन-पक्षीय बोर्ड कर्मचारी भविष्य निधि का प्रबंधन करता है। केंद्रीय न्यासी बोर्ड में केंद्र और राज्य सरकार के प्रतिनिधि और नियोक्ताओं और कर्मचारियों के प्रतिनिधि होते हैं। केंद्रीय न्यासी बोर्ड निम्नलिखित योजनाओं का प्रबंधन करता है।
- कर्मचारी भविष्य निधि योजना 1952 (ईपीएफ):
कर्मचारी भविष्य निधि योजना के तहत योगदान कर्मचारियों को उनकी सेवानिवृत्ति पर सुरक्षा प्रदान करता है। फॉर्म 10डी का इस्तेमाल मासिक पेंशन के लिए किया जाता है और फॉर्म 10सी का इस्तेमाल निकासी और स्कीम सर्टिफिकेट के लिए किया जाता है।
- कर्मचारी पेंशन योजना 1995 (ईपीएस):
कर्मचारी पेंशन योजना कर्मचारी और नियोक्ता से मासिक योगदान संचय में मदद करती है, जिसका उपयोग केवल उस व्यक्ति की सेवानिवृत्ति पर किया जाता है। इस योजना में आंशिक निकासी की भी सुविधा है।
इस योजना के तहत,
- फॉर्म 19 का इस्तेमाल फाइनल सेटलमेंट के लिए किया जाता है।
- फॉर्म 31 का इस्तेमाल कुछ मामलों में पूरी या आंशिक निकासी के लिए किया जाता है।
- फॉर्म 13 का इस्तेमाल पुराने खाते को नए खाते में ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है।
- फॉर्म 20 मृतक सदस्य के नामित या लाभार्थी के मामलों में अंतिम निपटान के लिए है।
- फॉर्म 14 का उपयोग एलआईसी पॉलिसी के वित्तपोषण के लिए किया जाता है।
- कर्मचारी जमा लिंक्ड बीमा योजना 1976 (ईडीएलआई):
योजना के तहत कर्मचारी के निधन की स्थिति में कर्मचारी के परिवार को बीमा भुगतान मिलता है। परिवार के सदस्य को प्रदान किया जाने वाला लाभ मृतक कर्मचारी के वेतन का 20 गुना या 6 लाख रुपये, जो भी कम हो। उपरोक्त मामले में बीमा लाभ का दावा करने के लिए फॉर्म 51 का उपयोग किया जाता है।
ईपीएफओ के कार्य
- ईपीएफ का मूल कार्य कर्मचारियों, सरकार या निजी क्षेत्र को सेवानिवृत्ति के बाद एक निश्चित जीवन स्तर प्राप्त करने के लिए सेवानिवृत्ति लाभ प्रदान करना है। श्रम विभाग और केंद्रीय बैंक दो संस्थान हैं जो कर्मचारी भविष्य निधि का प्रबंधन करते हैं।
- ईपीएफओ के उद्देश्य को पूरा करने के लिए यह विशेष रूप से ईपीएफओ के लिए डिज़ाइन किए गए पोर्टल के तहत नियोक्ताओं और कर्मचारियों को पंजीकृत करता है। ईपीएफओ पोर्टल व्यक्तिगत खातों को बनाए रखने, धन के निवेश, रिकॉर्ड को अपडेट करने, दावों के निपटान, बिना देरी के पेंशन का भुगतान और ऐसी कई अन्य गतिविधियों में सहायता करता है।
- इसके अलावा, जैसा कि अधिनियम द्वारा अधिसूचित किया गया है, अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी भी इस अधिनियम के अंतर्गत आते हैं। इसलिए, ईपीएफओ उचित प्रशासन सुनिश्चित करने के लिए द्विपक्षीय सामाजिक सुरक्षा समझौतों और अन्य देशों के बीच एक कनेक्टिंग एजेंसी के रूप में कार्य करता है।
- केंद्रीय न्यासी बोर्ड निर्णय लेने वाली संस्था है, लेकिन ईपीएफओ अनुपालन सुनिश्चित करता है और संचालन को आसान बनाने के लिए कई उपाय करता है। इसलिए, ईपीएफओ की दोहरी भूमिका होती है जहां एक उदाहरण अधिनियम और कार्यान्वयन को प्रशासित करता है। दूसरी ओर, यह उन नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए सेवा प्रदाता के रूप में कार्य करता है जो ईपीएफओ के तहत पंजीकृत हैं।
ईपीएफओ के तहत पंजीकरण
ईपीएफओ संगठन के तहत पंजीकरण निम्नलिखित के लिए अनिवार्य है:
- 20 या उससे अधिक के बराबर कर्मचारियों के साथ कारखाना
- उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें प्रति माह 15000 से कम वेतन मिलता है
- अन्य संगठनों के लिए, पिछले वर्ष के दौरान 20 कर्मचारियों के बराबर या अधिक कर्मचारियों को नियोजित करना
पंजीकरण की प्रक्रिया
पंजीकरण करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:
- चरण 1: किसी संगठन को पंजीकृत करने के लिए ईपीएफ संगठन की आधिकारिक वेबसाइट https://epfindia.gov.in पर जाएं।
- चरण 2: आधिकारिक वेबसाइट में "स्थापना पंजीकरण" टैब होता है। टैब पर क्लिक करें, और यह "ईपीएफओ और ईएसआईसी के तहत एकल सामान्य पंजीकरण" के लिए दूसरे टैब पर खुलता है।
- चरण 3: आवेदन को विभिन्न भागों में विभाजित किया गया है। सबसे पहले नियोक्ता के विवरण को भरना है, जिसमें निम्नलिखित हैं:
- मालिक का पूरा विवरण ।
- नियोक्ता का पैन ।
- लॉगिन और रिटर्न फाइलिंग के लिए यूजरनेम का चयन करें।
- ओटीपी और लिंक द्वारा क्रमशः पंजीकृत मोबाइल नंबर और ईमेल का सत्यापन।
- चरण 4: एक बार विवरण दर्ज करने के बाद और प्रारंभिक पंजीकरण प्रक्रिया पूरी और सत्यापित हो जाने के बाद नियोक्ता को अतिरिक्त पंजीकरण विवरण दर्ज करने के लिए लॉग इन करना होगा। टैब नियोक्ता लॉगिन के माध्यम से लॉगिन किया जाता है।
- चरण 5: विकल्पों में से “स्थापना” पर क्लिक करके नियोक्ता के डीएससी को पंजीकृत करें और डीएससीआर / ई-साइन, फिर डीएससी पंजीकरण टैब पर क्लिक करें।
- चरण 6: स्थापना पंजीकरण प्रक्रिया को भरकर और आवेदन जमा करके पंजीकरण पूरा हो गया है।
नियमित फाइलिंग
- भुगतान और फाइलिंग हर महीने वेबसाइट पर लॉग इन करके करना होगा।
- रिटर्न मासिक दर्ज किया जाता है और स्थापना लॉगिन से ऑनलाइन जमा किया जाता है।
- यह हर महीने की 15 तारीख से पहले ईसीआर फॉर्मेट में किया जाता है। उन्हें ईसीआर भुगतान विकल्प पृष्ठ पर अपलोड किया जाता है। विवरण सीधे पोर्टल पर ऑनलाइन भरकर अपलोड किया जाता है।
- एक बार अपलोडिंग पूरी हो जाने के बाद रिटर्न दाखिल हो जाता है।
ईपीएफओ लॉगिन पोर्टल पर सेवाएं
निम्नलिखित सेवाएं हैं, जिन्हें ईपीएफओ लॉगिन पोर्टल का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।
- यूनिवर्सल खाता संख्या
- ईपीएफओ संगठन ने एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर पेश किया है, जिसे यूएएन के नाम से भी जाना जाता है। यह एक ऐसे सदस्य के लिए कई आईडीएस के बजाय एक आईडी बनाने का एक उपयोगी उपकरण है, जिसके पास अलग-अलग नियोक्ता हैं।
- यूएएन एक 12 डिजिट का यूनिक नंबर होता है। यह एक कर्मचारी को एक छतरी के नीचे कई ईपीएफ खातों को जोड़ने के लिए सौंपा गया है।
- कर्मचारी यूएएन नंबर का उपयोग विभिन्न सेवाओं जैसे कार्ड को अपडेट करने, पासबुक को अपडेट करने, ट्रांसफर करने, कर्मचारियों की आईडी लिंक करने, पीएफ खाते में योगदान की सूचना प्राप्त करने और एसएमएस के माध्यम से अन्य सुविधाओं आदि के लिए कर सकता है।
- ईपीएफओ द्वारा दी जाने वाली नई सेवाओं का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को ईपीएफओ पोर्टल से अपना यूएएन सक्रिय करना आवश्यक है। यह सदस्यों के विवरण को अपडेट करने में भी मदद करता है, जिसे केवाईसी विवरण के रूप में जाना जाता है।
- यूएएन सदस्यों के लिए ई-सेवा सेवाएं उन कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हैं, जो यूएएन के तहत खुद को पंजीकृत करते हैं।
- ऑनलाइन हेल्प डेस्क
ईपीएफओ संगठन के कुछ निष्क्रिय खाते थे। फरवरी 2015 में, इसने डेटा को संसाधित करने में अपव्यय को कम करने के लिए ईपीएफओ के तहत पुराने निष्क्रिय खातों की रिकॉर्डिंग और ट्रैकिंग की स्थापना की। ईपीएफओ निष्क्रिय खातों का निपटान करता है और उन्हें वर्तमान मालिकों को ट्रांसफर करता है।
- ईपीएफ ऑनलाइन ट्रांसफर करना
ऑनलाइन ट्रांसफर क्लेम पोर्टल एक भविष्य निधि को दूसरे खाते में ट्रांसफर करने के लिए एक एकीकृत पोर्टल है। बार-बार विवरण दाखिल किए बिना यह पेपरलेस और आसान है।
- पीएफ का ऑनलाइन भुगतान
नियोक्ता भविष्य निधि पोर्टल पर आसानी से ईपीएफ भुगतान कर सकता है।
- पीएफ भुगतान ऑनलाइन करने के लिए प्रतिष्ठानों की आवश्यकता होती है।
ईपीएफओ ने ऑनलाइन भुगतान प्रणाली और बकाया राशि के भुगतान के लिए 10 अलग-अलग बैंकों के साथ करार किया है। स्टेट बैंक ऑफ इंडिया, पंजाब नेशनल बैंक, इंडियन बैंक, यूनियन बैंक ऑफ इंडिया, एचडीएफसी बैंक, आईसीआईसीआई बैंक, कोटक महिंद्रा बैंक, इलाहाबाद बैंक, बैंक ऑफ बड़ौदा और एक्सिस बैंक ऐसे बैंक हैं जो वर्तमान में ऑनलाइन भुगतान की प्रक्रिया को सुविधाजनक बना रहे हैं। योगदान।
- एसएमएस सेवा, अलर्ट, और मिस्ड कॉल सेवाएं
- पंजीकृत सदस्यों को अंतिम योगदान राशि या अद्यतन पीएफ बैलेंस आदि के लिए अपने भविष्य निधि की स्थिति के विवरण तक पहुंचने की अनुमति है।उन्हें ईपीएफओएचओ यूएएन प्रारूप पंजीकृत सदस्यों को पिछले योगदान राशि या अद्यतित पीएफ शेष राशि के लिए अपने भविष्य निधि स्थिति के विवरणों तक पहुंचने की अनुमति है।उन्हें स्वीट ईपीएफओएचओ यूएएन प्रारूप में एक एसएमएस भेजना होगा, जिसके बाद पसंदीदा भाषा के पहले तीन अक्षर, जैसे अंग्रेजी के लिए इंग्लैंड, 7738299899 नंबर पर
- पंजीकृत सदस्यों को पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एसएमएस अलर्ट भेजे जाते हैं। यह संगठन और सदस्यों दोनों को जमा राशि पर नज़र रखने में मदद करता है। बकाया राशि जमा न करने पर नियोक्ताओं को लगातार संदेश भेजे जा रहे हैं।
- शिकायत निवारण
शिकायत निवारण ईपीएफओ संगठन की सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक है, और लगभग 80% शिकायतों का अब 7 दिनों के भीतर निपटान किया जाता है, जबकि कुल शिकायतों का 97% 15 दिनों के भीतर हल किया जाता है।
ईपीएफ योगदान
प्रत्येक कर्मचारी को अनिवार्य रूप से नियोक्ताओं द्वारा पंजीकृत होना और अपने वेतन का एक निश्चित प्रतिशत योगदान करना आवश्यक है। योगदान नियमित मासिक आधार पर किया जाता है। कर्मचारी और नियोक्ता ईपीएफ में मासिक योगदान करते हैं। योगदान की दर इस प्रकार है:
- नियोक्ता की अंशदान दर महंगाई भत्ते सहित कर्मचारियों के मूल वेतन का 12% है।
- कर्मचारियों के योगदान की दर महंगाई भत्ते सहित कर्मचारियों के मूल वेतन का 12% है।
- योगदान को दो अलग-अलग योजनाओं में विभाजित किया गया है: कर्मचारी पेंशन योजना (ईपीएस) और दूसरी ईडीएलआई खाता है। नियोक्ता के योगदान में से 8.33% कर्मचारी पेंशन योजना के लिए है, और शेष 3.67% ईडीएलआई खाते में स्थानांतरित कर दिया गया है।
आइए उपरोक्त को एक उदाहरण की सहायता से समझते हैं। मान लीजिए कर्मचारियों का मूल वेतन ₹15000 है, तो ₹1250 ईपीएफ में मासिक अंशदान है। फिर राशि का 8.33% ईपीएस में जाएगा, और ईपीएफओ शेष राशि को ईडीएलआई खाते में स्थानांतरित कर देगा।
20 से कम कर्मचारियों को काम पर रखने वाले प्रतिष्ठान के लिए योगदान की दरें इस प्रकार हैं:
- अंशदान दर मूल वेतन का 10% है, जिसमें महंगाई भत्ता भी शामिल है।
- उपरोक्त दर समय-समय पर नियमों द्वारा अधिसूचित बीड़ी, ग्वारगम, जूट और ईंट कारखानों के लिए भी लागू है।
ईपीएफ निकालने की प्रक्रिया
- आप अपना ईपीएफ रिटायरमेंट के समय या 55 पर पहुंचने के बाद निकाल सकते हैं।
- जब आप अपने ईपीएफ खाते से कुल राशि निकालते हैं, तो ईपीएफओ आपसे कोई शुल्क नहीं लेता है।
- ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ देते हैं। वे ईपीएफओ पोर्टल से अपना ईपीएफ बैलेंस पूरी तरह से निकाल सकते हैं, जब वे 60 दिनों से अधिक समय तक बेरोजगार रहते हैं।
- निकासी की प्रक्रिया अब ऑनलाइन है और आप इसे यूएएन नंबर और पासवर्ड के साथ लॉग इन करके कर सकते हैं।
- लॉग इन करने के बाद पहला कदम नियोक्ता द्वारा ईपीएफ नियोक्ता के पोर्टल पर अपलोड किए गए केवाईसी विवरण को सत्यापित करना है।
- सत्यापन के बाद आपको ऑनलाइन सेवा टैब से क्लैम विकल्प चुनना होगा। आप मेनू के तहत उपलब्ध तीन अलग-अलग रूपों का उपयोग करते हैं और मापदंड के अनुसार कर सकते हैं।
- सदस्य के विवरण के तहत बैंक खाते के अंतिम चार अंक दिए गए और सत्यापित स्थान में दर्ज किए जाते हैं।
- सत्यापन के बाद, उपक्रम के प्रमाण पत्र पर हाँ क्लिक करें, और ऑनलाइन आवेदन पत्र जमा करें।
- ईपीएफओ संगठन विवरणों की जांच करता है और 10 से 15 कार्य दिवसों के भीतर राशि को मंजूरी देता है।
- राशि सत्यापित बैंक खाते में जमा की जाती है।
- याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ईपीएफ फंड निकालने के लिए ऑनलाइन सुविधा का उपयोग करते समय यूएएन को आधार संख्या से जोड़ना अनिवार्य है।