written by Keshav Sharma | June 11, 2021

ईपीएफओ ई-सेवा- कर्मचारी भविष्य निधि संगठन

क्या आप एक वेतनभोगी कर्मचारी हैं और आपके ईपीएफ के बारे में प्रश्न हैं? यहां ईपीएफओ ई-सेवा का परिचय दिया गया है, जो आपके सभी सवालों का जवाब देगा। ईपीएफओ ई-सेवा पोर्टल एक ऐसा मंच है जिसके माध्यम से आप अपने कर्मचारी भविष्य निधि विवरण का प्रबंधन कर सकते हैं।

परिभाषाएँ:

ईपीएफ: कर्मचारी भविष्य निधि सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध सेवानिवृत्ति लाभ योजनाओं में से एक है। कर्मचारी भविष्य निधि का योगदान एक कर्मचारी के मूल वेतन का बारह प्रतिशत है। वित्तीय वर्ष 2020-2021 के लिए कर्मचारी भविष्य निधि के लिए लागू ब्याज दर 8.5 प्रतिशत है।

ईपीएफओ: ईपीएफओ कर्मचारियों के भविष्य निधि संगठन को संदर्भित करता है। यह सरकार द्वारा बनाई गई एक कानूनी निकाय है। यह 1951 में अस्तित्व में आया और श्रम और रोजगार मंत्रालय के तहत है। ईपीएफ लोगों को सेवानिवृत्ति के लिए बचत को बनाए रखने के लिए प्रेरित करता है।

कर्मचारी भविष्य निधि संगठन का प्रबंधन केंद्रीय न्यासी बोर्ड द्वारा किया जाता है, जो तीन योजनाओं के तहत संचालित होता है। वो हैं-

1. कर्मचारी भविष्य निधि योजना

2. कर्मचारी पेंशन योजना

3. कर्मचारी जमा बीमा योजना से जुड़ा हुआ है।

ईपीएफओ एक संगठन है जो सेंट्रल बोर्ड ऑफ ट्रस्टी (ईपीएफ) श्रम और रोजगार मंत्रालय के तहत है।

ईपीएफओ ई-सेवा

ई-सेवा पोर्टल

ई-सेवा पोर्टल कर्मचारी भविष्य निधि अनुरोधों के लिए उपलब्ध एक ऑनलाइन पोर्टल है इस पोर्टल के माध्यम से आप ईपीएफओ कार्यालय को शारीरिक रूप से नहीं देख सकते ऑनलाइन बिना उपयोग कर सकते हैं। आप अन्य सुविधाओं के साथ-साथ योगदान के बारे में सभी विवरण प्राप्त कर सकते हैं।

संगठनों के पंजीकरण के लिए थ्रेसहोल्ड सीमा

भविष्य निधि अधिनियम के अनुसार, 20 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठनों को ईपीएफओ के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है।

पंजीकरण के लिए कदम

  1. नियोक्ता को अपने संगठन को ईपीएफओ ई-सेवा पोर्टल पर पंजीकृत करना चाहिए।
  2. ईपीएफओ ई-सेवा पोर्टल प्रारंभिक लॉगिन के लिए नियोक्ता के पंजीकृत मोबाइल नंबर पर सिस्टम-जनरेटेड यूजरनेम और पासवर्ड भेजेगा। इस अस्थायी उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉगिन करें और अपना स्थायी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड बनाएं।
  3. अगला कदम सभी आवश्यक फ़ील्ड दर्ज करना है और फिर सभी दस्तावेज जैसे पहचान, पते का प्रमाण और अन्य विवरण संलग्न करना है।
  4. अब अपना आवेदन जमा करें। आमतौर पर, विभाग द्वारा आवेदन को संसाधित करने में एक सप्ताह का समय लगता है।
  5. एक बार जब आपका आवेदन संसाधित और स्वीकृत हो जाता है, तो आप अपना रिटर्न दाखिल करना शुरू कर सकते हैं।

ऑनलाइन पंजीकरण के लाभ

  1. इसमें शामिल कागजी कार्रवाई लगभग शून्य है। चूंकि, दस्तावेज़ों के भौतिक सत्यापन के बजाय दस्तावेज़ ऑनलाइन अपलोड किए जाते हैं, इसलिए आपका समय बचेगा।
  2. एक आसान और सुगम ऑनलाइन भुगतान प्रणाली त्वरित भुगतान में मदद करती है। साथ ही, आपके द्वारा किए गए किसी भी भुगतान की पुष्टि एसएमएस के माध्यम से की जाती है।
  3. ऑनलाइन डेटा सत्यापन संभव है, जो कई बार मददगार हो सकता है।

ईपीएफओ ई सेवा सुविधा का उपयोग

  • पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने के बाद, नियोक्ता अपना इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न अपलोड कर सकते हैं।
  • नियोक्ता की अपलोड की गई रिटर्न डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित प्रति के रूप में दिखाई जाएगी, और आप इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेज सकते हैं। आप इसे रिकॉर्ड रखने के लिए प्रिंट भी कर सकते हैं।
  • स्वीकृत होने के बाद अपलोड किए गए रिटर्न के आधार पर स्क्रीन पर एक चालान दिखाई देगा।
  • नियोक्ता इंटरनेट बैंकिंग के माध्यम से भुगतान कर सकता है। चालान की हार्ड कॉपी प्रिंट करने और फिर नजदीकी बैंक शाखाओं में भुगतान करने का विकल्प भी है।
  • एक संदर्भ के रूप में और दस्तावेज़ीकरण के लिए नियोक्ता को चालान की एक हार्ड कॉपी और एक सॉफ्ट कॉपी दोनों को बनाए रखना चाहिए।

ई-रिटर्न टूल डाउनलोड करने के चरण यहां दिए गए हैं:

  1. ईपीएफओ की वेबसाइट पर जाएं।

  1. ई-रिटर्न सेक्शन में जाएं।

  1. विंडोज़ इंस्टालर 3_5 जैसे आवश्यक घटकों को डाउनलोड करें 
  2. आप विभिन्न संस्करणों के दो टूल के डाउनलोड लिंक देख सकते हैं। आप आवश्यक लिंक पर क्लिक करके इसे डाउनलोड कर सकते हैं।
  3. शीर्ष पर 'सहायता फ़ाइलें और निर्देशों के तहत, आप स्थापना और अन्य अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए अपने उपयोगकर्ता मैनुअल निर्देश प्राप्त कर सकते हैं। 

ई-चालान उत्पन्न करने के लिए कदम

  1. ई-सेवा पोर्टल पर लॉग इन करें।

  1. आपको ईसीआर अपलोड का विकल्प चुनना चाहिए और उत्पन्न ईसीआर अपलोड करना चाहिए। आपको उस महीने और वर्ष को क्रॉस-चेक करना चाहिए, जिसके लिए ईसीआर अपलोड किया जा रहा है।
  2. टेक्स्ट फ़ाइल को सही ढंग से अपलोड करने के बाद स्क्रीन पर एक सारांश पृष्ठ पॉप अप होता है।  'कुल ईपीएफ निरीक्षण शुल्क, कुल ईडीएलआई योगदान और निरीक्षण के लिए अलग शुल्क दर्ज करें।  डिफ़ॉल्ट रूप से बारह प्रतिशत योगदान दर लागू होती है, लेकिन अगर यह आपके संगठन पर लागू होता है तो आप इसे दस प्रतिशत में बदल सकते हैं। अंत में अपना ईसीआर सबमिट करें।
  3. साइट स्क्रीन पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित फ़ाइल प्रदर्शित करेगी। आपको एक एसएमएस अलर्ट की प्रतीक्षा करनी चाहिए और उसके बाद आपको अपलोड की गई ईसीआर फाइल के साथ पीडीएफ में डेटा को क्रॉस-चेक करना चाहिए।
  4. अगले चरण में, आपको पीडीएफ को मंजूरी देनी होगी और ईपीएफ चालान जनरेट करने के लिए स्वीकृत बटन पर क्लिक करना होगा।
  5. ईसीआर को मंजूरी मिलने के बाद वेबसाइट एक अस्थायी रिटर्न रेफरेंस नंबर (TRRN) जेनरेट करेगी। यह स्क्रीन पर चालान रसीद फ़ाइल और स्वीकृति की एक पर्ची प्रदर्शित करेगा।
  6. आप 'डाउनलोड' विकल्प पर क्लिक करके चालान रसीद डाउनलोड कर सकते हैं।
  7. डाउनलोड किए गए चालान को TRRN नंबर के साथ प्रिंट करें।
  8. मैन्युअल रूप से 'केवल स्थापना उपयोग के लिए' शीर्षक के तहत विवरण अपडेट करें।
  9. आप एसबीआई के ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से भारतीय स्टेट बैंक को ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं। आप डिमांड ड्राफ्ट या चेक के माध्यम से भी भुगतान कर सकते हैं, जिसे आपको नामित बैंक शाखा में जमा करना चाहिए।
  10. चेक का एहसास होने के बाद ईपीएफओ आपको एक एसएमएस अलर्ट भेजेगा। एक महीने की यह ईसीआर फाइलिंग प्रक्रिया अब पूरी हो गई है।

इलेक्ट्रॉनिक चालान सह रिटर्न (ईसीआर) उत्पन्न करने के लिए निम्नलिखित पूर्व शर्त हैं:

  • नियोक्ता को पहले से ही नियोक्ता ई-सेवा पोर्टल पर संगठन को पंजीकृत करना चाहिए था।
  • उन्होंने ईसीआर डाउनलोड किया है।
  • प्रक्रिया के बारे में स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए नियोक्ता को वेबसाइट पर दिए गए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों से परिचित होना चाहिए।

एंड्रॉइड ऐप्स के लिए यूएएन सदस्य ई-सेवा:

  • यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन), बारह अंकों का नंबर, भारत सरकार के रोजगार और श्रम मंत्रालय द्वारा जारी किया जाता है। यह ईपीएफओ के सभी सदस्यों को प्रदान किया जाता है। इस प्रकार, वे आसानी से अपने पीएफ खातों का प्रबंधन कर सकते हैं।
  • हर व्यक्ति के लाभार्थी के लिए कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) नामक योजना द्वारा यूएएन आवंटित किया गया है। आप ईपीएफ के सदस्य बन सकते हैं यदि वह व्यक्ति एक वेतनभोगी कर्मचारी है और उसे अनिवार्य योगदान करना है
  • यूएएन लॉगिन पोर्टल एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जिसके माध्यम से एक कर्मचारी अपने सभी पीएफ खातों को कनेक्ट और एक्सेस कर सकता है। इस पोर्टल पर ईपीएफ के सदस्यों के लिए केवाईसी विवरण, यूएएन कार्ड और सेवा रिकॉर्ड जैसे कई विवरण उपलब्ध हैं। ईपीएफ ई-सेवा के सदस्यों के लिए भविष्य निधि के हस्तांतरण और निकासी की प्रक्रिया बहुत आसान और सरल हो गई है।

कर्मचारी के लिए यूएएन  सदस्य पोर्टल

  1. सबसे पहली बात यह है कि एक यूएएन एक्टिवेट होना चाहिए। यूएएन को सक्रिय करने के लिए, आपको ईपीएफ सदस्य पोर्टल खोलना होगा और फिर 'यूएएन सक्रिय करें' विकल्प के लिए जाना होगा। अपने यूएएन, आधार, पैन, सदस्य आईडी, मोबाइल नंबर, नाम, ईमेल और जन्म तिथि के बारे में सभी विवरण और जानकारी दें।
  2. इसके बाद रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर पिन प्राप्त करने के लिए 'गेट ऑथराइजेशन पिन' पर क्लिक करना है। सत्यापित करने के लिए अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर प्राप्त पिन दर्ज करें।
  3. अंत में, यूएएन पोर्टल के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बनाएं।

कर्मचारी के लिए यूएएन सदस्य पोर्टल में लॉगिन करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं।

  1. ईपीएफओ की वेबसाइट पर जाएं।

  1. 'हमारी सेवाएं' पर क्लिक करें और फिर 'कर्मचारियों के लिए' चुनें

  1. इसके बाद 'सदस्य यूएएन/ऑनलाइन सेवाएं' पर जाएं।

  1. रीडायरेक्ट किए गए पेज पर यूएएन, पीएफ सदस्य आईडी, पंजीकृत मोबाइल नंबर जैसी सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
  2. कैप्चा भरें
  3. 'प्राधिकरण पिन प्राप्त करें' पर क्लिक करें।
  4. 'मैं सहमत हूं' पर क्लिक करें और फिर ओटीपी दर्ज करें, जो पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भेजा जाता है।
  5. अब एक पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भेजा गया पासवर्ड दर्ज करके, आप पोर्टल तक पहुंच सकते हैं।

नियोक्ता के लिए यूएन सदस्य पोर्टल

नियोक्ताओं के लिए ईपीएफओ पोर्टल में लॉगिन करने के चरण लगभग कर्मचारियों के समान हैं। नियोक्ता के लिए यूएएन सदस्य पोर्टल में लॉगिन करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:

  1. सबसे पहले नियोक्ता को ईपीएफओ की वेबसाइट पर जाना चाहिए।

  1. ईपीएफओ एम्प्लॉयर लॉगइन पर क्लिक करें। पृष्ठ के दाईं ओर साइन-इन के लिए एक विकल्प दिखाता है।

  1. फिर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके 'साइन इन' करें।
  2. इसके बाद, इसे नियोक्ता के ईपीएफओ पोर्टल के दूसरे पेज पर भेज दिया जाएगा, जहां नियोक्ता को केवाईसी विवरण दर्ज करना चाहिए।

यूएएन सदस्य पोर्टल पर पंजीकरण कैसे करें

यूएएन लॉगिन पोर्टल में लॉग इन करने के लिए आपके यूएएन को सक्रिय करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उल्लेख किया गया है:

  • सबसे पहले, आपको ईपीएफ सदस्य पोर्टल पर जाना चाहिए।
  • 'महत्वपूर्ण लिंक' अनुभाग में, 'सक्रिय यूएएन' विकल्प पर क्लिक करें
  • फिर सभी आवश्यक विवरण जमा करें और 'प्राधिकरण पिन प्राप्त करें' पर क्लिक करें।
  • ईपीएफओ पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक पिन भेजेगा
  • आपको अपने यूएनए खाते को सक्रिय करने के लिए अपना पिन दर्ज करना चाहिए।
  • अब ईपीएफओ पासवर्ड जनरेट करने के लिए पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक एसएमएस भेजेगा।
  • प्रत्येक लॉगिन सत्र के बाद पासवर्ड बदलने की सिफारिश की जाती है।

अपनी यूएएन स्थिति जानें

मौजूदा ईपीएफ खाते वाले कर्मचारी की यूएएन स्थिति जानने के लिए निम्नलिखित चरणों का उल्लेख किया गया है:

  • वेबसाइट www.epfoesewa.com पर जाएं
  • 'अपनी स्थिति जानें' पर क्लिक करें
  • फिर सभी आवश्यक विवरण जैसे सदस्य आईडी, पीएफ नंबर, पैन, आधार आदि दर्ज करें।
  • सदस्य आईडी पर क्लिक करें और वर्तमान में रहने वाले राज्य और वर्तमान कार्यालय और अपनी सदस्य आईडी जैसे सभी आवश्यक विवरण भरें और अपनी वेतन पर्ची में उल्लिखित करें।
  • आपको अन्य आवश्यक विवरण जैसे नाम, संपर्क नंबर, जन्म तिथि जमा करने की आवश्यकता है, और फिर आपको कैप्चा दर्ज करना होगा।
  • 'प्राधिकरण पिन प्राप्त करें' पर दबाएं।
  • पंजीकृत मोबाइल नंबर पर ओटीपी भेजा जाएगा। फिर आपको ओटीपी दर्ज करना चाहिए और 'वैलिड ओटीपी' पर प्रेस करना चाहिए और यूएएन प्राप्त करना चाहिए।
  • ईपीएफओ आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर आपका यूएएन नंबर और स्टेटस भेजेगा।

यूएएन सदस्य पोर्टल पर पासवर्ड कैसे रीसेट करें

यूएएन सदस्य पोर्टल पर पासवर्ड रीसेट करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उल्लेख किया गया है:

  • लॉगिन पृष्ठ खोलें और फिर 'पासवर्ड भूल गए' पर दबाएं।
  • अपना यूएएन नंबर सबमिट करें और कैप्चा दर्ज करें
  • सेंड ओटीपी पर क्लिक करें फिर रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर ओटीपी भेजा जाएगा
  • ओटीपी दर्ज करें और सबमिट करें बटन पर क्लिक करें
  • अब आप अपना पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं

नियोक्ताओं के लिए ई-सेवा पोर्टल का उपयोग करने के लाभ

ईपीएफ ई-सेवा के लाभों में शामिल हैं

  • नियोक्ताओं के पास नो पेपर रिटर्न चुनने का विकल्प होता है।
  • फॉर्म 5/10/12A,3Aऔर 6A के तहत अन्य रिटर्न अब जमा करने की आवश्यकता नहीं है।
  • भुगतान हो जाने के बाद ईपीएफओ एसएमएस के जरिए परेशानी मुक्त पुष्टिकरण भेजेगा।
  • ईपीएफ अंशदान सदस्य के खाते में हर महीने जमा किया जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

  1. यदि कोई नियोक्ता ईपीएफओ ई-सेवा पर पंजीकृत नहीं होता है तो क्या होगा?

ई चालान का ऑनलाइन जनरेशन तभी संभव होगा जब नियोक्ता अपने संगठन को पंजीकृत करे। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बनाकर, आप नियोक्ता ईपीएफओ पोर्टल तक पहुंच सकते हैं।

  1. ऑनलाइन जेनरेट किए गए चालान की वैधता क्या है?

ऑनलाइन जेनरेट किए गए चालान की वैधता बारह दिनों की है।

  1. क्या एक नियोक्ता एक से अधिक संगठनों के लिए लॉगिन के लिए एक ही विवरण का उपयोग कर सकता है?

नहीं, एक नियोक्ता एकाधिक संगठनों के लिए लॉगिन के लिए एक ही विवरण का उपयोग नहीं कर सकता है। आपके पास अलग-अलग संगठनों के लिए अलग-अलग लॉगिन विवरण होने चाहिए।

  1. क्या कोई सदस्य अपना खाता देखने के लिए ई-सेवा पोर्टल पर पंजीकरण कर सकता है?

नहीं, केवल वैध ईपीएफ नंबर वाले संगठन के कर्मचारी ही खाते को देख सकते हैं।

  1. मोबाइल नंबर और अन्य विवरण शामिल करने का क्या उपयोग है?

ईपीएफओ साइट प्रोफाइल के पंजीकरण और संपादन को छोड़कर गतिविधियों के लिए मोबाइल नंबर पर संदेश और वन-टाइम पासवर्ड भेजेगी।

  1. किसी प्रतिष्ठान के प्रोफाइल विवरण को कैसे बदला जा सकता है?
  • सबसे पहले, आपको नियोक्ता पोर्टल में लॉग इन करना चाहिए। प्रोफ़ाइल शीर्षक के अंतर्गत, आपको प्रोफ़ाइल संपादित करें लेबल वाले लिंक पर क्लिक करना चाहिए। आप आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और फिर गेट पिन लिंक पर क्लिक करें।
  • फिर आपको अपने पंजीकृत प्राथमिक मोबाइल नंबर पर विवरण प्राप्त होगा। दिए गए पिन को दर्ज करें और अपना प्रोफाइल अपडेट करें।
  • अंत में, आपको अपने पंजीकृत प्राथमिक मोबाइल नंबर पर एक पुष्टिकरण एसएमएस प्राप्त होगा जिसमें बताया जाएगा कि आपकी प्रोफ़ाइल अपडेट कर दी गई है।

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